שיטות עבודה מומלצות למארגנים ולמציגים

למען פגישה מקוונת מוצלחת יותר, קרא את ההצעות בנושא זה ופעל לפיהן.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

תזמון הפגישה

הכנה לפגישה

הובלת הפגישה

תזמון הפגישה

בעת תזמון פגישה, קח בחשבון את ההצעות הבאות:

  • בדוק את אפשרויות הפגישה לפני שליחת ההזמנה, במיוחד אם ברצונך:

  • אם אתה מזמין אנשים מהארגון שלך שלא התקינו את Microsoft Lync Online, או אם אתה מזמין אנשים מחוץ לארגון שלך, בדוק אילו תכונות יש ללקוחות נתמכים אחרים ומהן דרישות ההתקנה שלהם. לקבלת פרטים, ראה הצטרפות דרך מחשב שלא מותקן בו Lync 2010.

חשוב   חוויית הפגישה של Lync מאפשרת לאנשים לשתף פעולה באופן יעיל ממיקומים שונים. אולם ככל שרשימת המוזמנים גדלה, כך קשה יותר ליצור אינטראקטיביות בפגישות מקוונות. כדי לאפשר פגישות מקוונות המונות יותר מ- 1000 משתתפים, Microsoft שיתפה פעולה עם קבוצה של ספקי שירות המתמחים בפגישות מסוג זה. לקבלת פרטים, כולל פרטי קשר של כל אחד מהשותפים, עבור אל אתר האינטרנט של Microsoft Pinpoint וחפש ב- Event Services.

לראש הדף

הכנה לפגישה

בעת תכנון הפגישה, קח בחשבון את ההצעות הבאות.

  • אם אחד המשתתפים אמור להציג מצגת רשמית, ודא שיהיה גם מציג שני שינהל את העלאת השאלות במהלך הפגישה.

  • שקול להשתמש בכמה תבניות להצגת החומר. שילוב של מצגות PowerPoint, שיתוף יישומים, תשאולים אינטראקטיביים ותרגילים בלוח הציור יסייע בשמירה על ריכוז הקהל.

  • כדאי לכלול וידאו באמצעות מצלמת אינטרנט כדי להגביר את מעורבות המשתתפים.

  • אם הפגישה תיערך באמצעות שיחת ועידה בטלפון, המציגים צריכים להכיר את פקודות לוח המקשים להשתקת מתקשרים.

  • תכנן להשתמש באוזניות בעת ההצגה, משום שאיכות השמע באוזניות בדרך כלל טובה יותר מאיכות השמע של רמקולים או של טלפון נייד.

  • לקבלת חוויית שמע מיטבית, ודא שההתקן שבו אתה משתמש הוא התקן מיטבי ל- Lync Online. לקבלת רשימה של התקנים מיטביים, ראה טלפונים והתקנים עבור Microsoft Lync 2010.

  • הכן שקופית עם הוראות כלליות לתחילת הפגישה כדי להנחות את המשתתפים כיצד לשאול שאלות וכיצד לנהל את השמע.

לפני שהפגישה עומדת להתחיל:

לראש הדף

הובלת הפגישה

במהלך הפגישה, בצע את הפעולות הבאות:

  • הצג בקצרה את עצמך, את הנושא ואת ההתנהלות הכללית של הפגישה כדי שהקהל יידע למה לצפות וכיצד ניתן לקיים אינטראקציה עם המציג.

  • כדי לנהל משתתפים או לקיים איתם אינטראקציה במהלך הפגישה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שם המשתתף ולאחר מכן בחר את הפקודה הרצויה.

  • כדי לקבל איכות שמע מיטבית במחשב, בקש מהמשתתפים להשתיק את הקו שלהם בזמן שאינם מדברים. גם אתה או מציגים אחרים יכולים להשתיק משתתפים ספציפיים.

  • פקח על לוח השיחות ושים לב אם מתרחשים המקרים הבאים:

    • התקן שמע שגורם להפרעה, אם רלוונטי

    • משתתפים שיש להם בעיות בשמע, בווידאו או בשיתוף חיבורים

לקבלת פרטים, ראה ניהול פגישה כמציג.

לראש הדף

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×