שיטות עבודה מומלצות ליצירת שלבים

שלבים הם חלק חשוב בשימוש בזרימת עבודה ב- Project Web App. מאמר זה מציג כמה שיטות עבודה מומלצות ליצירת שלבים. אם אינך בקיא עדיין בעבודה עם זרימות עבודה ב- Project Web App, עיין תחילה בנושא שימוש בזרימת עבודה לניהול דרישות ב- Project Online.

באפשרותך לתת שם לשלבי דרישת הניהול שלך בכל דרך שתרצה, אך השימוש בקווים המנחים הבאים יכול לחסוך לך זמן כמנהל ולהקל עליך לאתר דברים.

עבור כל שלב שאתה יוצר ב- Project Web App, מומלץ להשתמש במוסכמות ספציפיות למתן שמות. כמו כן, מומלץ ליצור שלבים ייחודיים עבור כל סוג פרוייקט ארגוני. מוסכמות אלה יכולות לספק תחזוקה קלה יותר ככל שתרחיב את השימוש שלך בתכונות ניהול הדרישות.

עבור השלבים:

  • יצירת שלבים ייחודיים עבור כל זרימת עבודה ויצירת קידומת של ראשי תיבות עבור השלב המסווגת את זרימת העבודה (לדוגמה, IT).

  • הוספת מספר אחרי ראשי התיבות כדי שהשלבים יופיעו בסדר כרונולוגי.

הטבלה הבאה מציגה דוגמה של אופן מתן השמות לשלבים של פרוייקטי IT.

שם השלב

תיאור

‎IT-1 Create‎

שלב היצירה עבור פרוייקטי IT.

IT-2 Select

שלב הבחירה עבור פרוייקטי IT.

IT-3 Plan

שלב התכנון עבור פרוייקטי IT.

IT-4 Manage

שלב הניהול עבור פרוייקטי IT.

IT-5 Finish

שלב הסיום עבור פרוייקטי IT.

עבור השלבים:

  • הוספת ראשי התיבות והמספר המתאימים לפני הכותרת של השלב כדי לגרום לשלבים להופיע בסדר כרונולוגי.

  • יצירת שלבים ייחודיים עבור כל זרימת עבודה. הדבר מאפשר לך לבצע שינויים בשלב בזרימת עבודה אחת מבלי להשפיע על זרימות העבודה האחרות.

הטבלה הבאה מציגה דוגמה של אופן מתן השמות לשלבים של פרוייקטי IT.

שם השלב

תיאור

IT-1 Propose idea

שלב הצעת הרעיון עבור פרוייקטי IT.

IT-2 Initial review

שלב הסקירה הראשונית עבור פרוייקטי IT.

IT-3 Complete request

שלב בקשת ההשלמה עבור פרוייקטי IT.

IT-4 Request review

שלב סקירת הבקשה עבור פרוייקטי IT.

IT-5 Portfolio selection

שלב בחירת התיקים עבור פרוייקטי IT.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×