שיטות עבודה מומלצות כדי לשפר את ביצועי התקשרויות משאב

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

ב- Project Online, מנהלי פרוייקטים ומנהלי משאבים יכולים משא ומתן הסכם, משאבים, כדי לוודא כי נעשה שימוש במשאבים ויעיל ברחבי הארגון שלך. מאמר זה מתאר דרכים כי מנהלי משאבים יכול לשפר את הביצועים, כגון לזמני הטעינה של דף מופחתת ופחות שגיאות זמן קצוב, בעת השימוש התקשרויות משאב.

מדוע שלי מבקש משאב העמוד נמשכת כעבור זמן רב כדי להציג?

בעת הלחיצה על משאב לבקש ברצועת הכלים של מרכז המשאבים, היא תגרום להצגת בקשות משאב עבור כל המשאבים שנבחרו במרכז המשאבים. אם כל המשאבים נבחרו במרכז המשאבים, בקשות משאב עבור כל המשאבים בדייר שלך Project Online ינסה לטעון לדף לבקש משאב. בהתאם למספר משאבים ובקשות שלהם, הדבר עשוי לגרום עיכובים וזמנים קצובים בטעינת נתונים לדף.

אז מה עליי לעשות? כדי לשפר את הביצועים, עליך לנסות להציג בקשות משאב עבור משאבי המעניינת אותך בניגוד כל המשאבים בארגון שלך. ברוב המקרים, מנהלי משאבים מעוניין רק להציג בקשות משאבים עבור ערכת משנה קטנה של משאבים, כגון המשאבים המוקצים להן. במקרה זה, מנהל משאבים פשוט לבחור במשאבים אלה בודדים במרכז המשאבים לפני מעבר לדף לבקש משאב.

משאבים נבחרים במרכז המשאבים

האם ניתן ליצור תצוגה כדי להציג רק את המשאבים שהתחום נמצא בבעלותי?

בעת ביצוע באופן ידני, באפשרותך הבחירה המשאבים שלך כפי שצוין קודם, מנהלי משאבים גם ליצור בקלות תצוגה מרכז המשאבים המציגה משאבי שהם מנהלים בלבד. בדרך כלל זה מבטל את הצורך כדי לחפש ולבחור בכל פעם שאתה עובר אל מרכז המשאבים של המשאבים שלך. לדוגמה, באפשרותך ליצור תצוגה מותאמת אישית של מרכז המשאבים ("משאבים שבבעלותישל") המציג את כל המשאבים שאתה מנהל.

כדי ליצור תצוגה המציגה משאב שבבעלותך
  1. ב- Project Online, ב- ההתחלה המהירה, לחץ על הגדרות השרת.

  2. בדף הגדרות שרת, במקטע מראה ותחושה, לחץ על ניהול תצוגות.

  3. בדף ניהול תצוגות, לחץ על תצוגה חדשה.

  4. בדף ' תצוגה חדשה ', במקטע שם וסוג:

    • בחר סוג התצוגה הנפתח, מרכז המשאבים.

    • בשדה שם, הזן שם עבור התצוגה (לדוגמה, משאבים שבבעלותי).

    • בשדה תיאור, הזן תיאור קצר של תצוגה זו.

  5. במקטע טבלה ושדות, בחר את השדות שברצונך להציג תצוגה והוסף אותם לרשימה שדות מוצגים.

  6. במקטע תבנית תצוגה, השתמש בפקדי קיבוץ כדי לבחור כיצד הפריטים יציגו את התצוגה.

  7. במקטע סינון, לחץ על מסנן כדי להציג את הפקד מסנן מותאם אישית.

    • שם השדה הנפתחת, בחר שם המשאב.

    • בחר הבדיקה נפתח, שווה.

    • בתיבה ערך, הקלד את שם המשאב הוקצה לך מדויק.

    • לחץ על או.

    • חזור על תהליך זה כדי להוסיף את המשאבים שנותרו הרשיונות שהוקצו לך.

    • לחץ על אישור.

      הוספת להקצות משאבים באמצעות המסנן.
  8. בדף תצוגה חדשה, לחץ על שמור.

לאחר יצירת התצוגה המותאמת אישית, באפשרותך לבחור אותו מתפריט ' תצוגה ' ברצועת הכלים של משאב במרכז המשאבים. לאחר בחירת אותה, מרכז המשאבים יציגו את המשאבים שהזנת מסנן מותאם אישית כאשר יצרת את התצוגה.

בחר את התצוגה מותאם אישית כדי להציג את המשאבים שלך.

לחיצה על לחצן בקש משאב ברצועת הכלים של משאב ימצא מכן את הבקשות משאבים עבור משאבים ספציפיים אלה בלבד.

Project Online כברירת מחדל ישתמש בתצוגה המותאמת אישית בעת לנווט אל מחוץ וחזרה אל הדף – לא תהיה לך לבחור אותו מחדש בפעם הבאה שתחזור למרכז המשאבים.

כיצד ניתן להציג רק בקשות משאב מוצע עבור המשאבים שלי?

כעת, לאחר שהבנת שבהן באפשרותך לשפר את הביצועים על-ידי סינון עבור המשאבים אתה חושש עם בלבד, באפשרותך לשפר אותו אף יותר על-ידי סינון עבור משאב בקשות שעליך כתובת.

הדף לבקש משאב כברירת מחדל יציג בקשות משאב כל המצבים, לרבות אלה יש כבר הפך מחויבת וקיבלת. כמנהל משאב, בעיקר כדאי להציג בקשות משאב הנמצאים במצב המוצע. אם זהו המצב, באפשרותך ליצור תצוגה בקשות משאב המסוננת עבור בקשות ממד בלבד. הדבר יכול לסייע עם ביצועים כפי שהוא מבטל את הצורך כדי לטעון את הדף בקשות משאב עם בקשות משאב שכבר טופלו בעבר, אשר היתה משמעותו נתונים רבים.

כדי ליצור תצוגה המציגה רק בקשות ממד:
  1. ב- Project Online, ב- ההתחלה המהירה, לחץ על הגדרות השרת.

  2. בדף הגדרות שרת, במקטע מראה ותחושה, לחץ על ניהול תצוגות.

  3. בדף ניהול תצוגות, לחץ על תצוגה חדשה.

  4. בדף ' תצוגה חדשה ', במקטע שם וסוג:

    • בחר סוג התצוגה הנפתח, בקשות משאב.

    • בשדה שם, הזן שם עבור התצוגה (לדוגמה, הוצע).

    • בשדה תיאור, הזן תיאור קצר של תצוגה זו.

  5. במקטע טבלה ושדות, בחר את השדות שברצונך להציג תצוגה והוסף אותם לרשימה שדות מוצגים.

  6. במקטע תבנית תצוגה, השתמש בפקדי קיבוץ כדי לבחור כיצד הפריטים יציגו את התצוגה.

  7. במקטע סינון, לחץ על Filter כדי להציג את הפקד מסנן מותאם אישית.

    • ברשימה שם שדה הנפתחת, בחר מצב.

    • בחר הבדיקה נפתח, שווה.

    • בתיבה ערך, הזן הוצע.

    • לחץ על אישור.

      קביעת תצורה של המסנן עבור בקשות משאב מוצע
  8. בדף תצוגה חדשה, לחץ על שמור.

לאחר יצירת התצוגה המותאמת אישית, באפשרותך לבחור אותו מתפריט ' תצוגה ' ברצועת הכלים של התקשרויות בדף בקשות של משאב. לאחר בחירת אותו, הדף בקשות משאב אמור להציג בקשות משאב רק במצב המוצע עבור המשאבים.

האם אתה באמת זקוק את הנתונים לפי יחידות זמן עבודה תצוגה?

אם אין לך באמת צורך להציג בקשות משאב שלך בתצוגת לפי יחידות זמן עבודה, ודא נתונים ביחידות זמן עבודה לא נבחרה במקטע תצוגה של רצועת הכלים התקשרויות של הדף בקשות של משאב.

תצוגת נתונים ביחידות זמן עבודה

טעינת שלך התקשרויות משאב בתצוגה ' גליון ' מקטינה את כמות הנתונים שיש לטעון לדף, הפחתת כמות הזמן שנדרש כדי להציג את הנתונים שלך.

מדוע חלק שלי התקשרויות משאב הצגת?

אם חלק התקשרויות משאב שלך אינן מציגות בדפים הקצאות משאבים או בקשות של משאב, ייתכן שהסיבה לכך הם יוצאים מחוץ למסנן טווח תאריכים קשיח העמודים מסיר התקשרויות משאב זה אחת מהאפשרויות הבאות:

  • פעולה זו מסיימת לפחות שלושה חודשים בעבר.

  • מתחיל לפחות בת בעתיד.

משאב התקשרויות יציג רק עבור בקשות משאב הנמצאות בין תקופות זמן אלה. היוצא מן הכלל היחיד כדי שלא יהיה עבור בקשות משאב הנמצאים במצב הוצע.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×