שחזור גירסה קודמת של קובץ ללא שינויים בלתי רצויים

תרחישים נוספים של שיתוף פעולה <

באמצעות Office 365 ושמירה אוטומטית, אינך צריך לדאוג לגבי אובדן עריכה או הצמדה של עותקים מעודכנים של קבצים. אך אם תבצע בטעות עריכות בקובץ, תוכל לחזור בקלות לגירסה קודמת ללא השינויים הלא רצויים באמצעות היסטוריית גירסאות.

השתמש בהיסטוריית הגירסאות כדי לראות גירסאות קודמות של קובץ.

סיפורו של אינס לגבי שחזור קובץ ללא שינויים בלתי רצויים

שיתוף פרטי עם OneDrive

טוד כתב עבודת מחקר של המחקרים האחרונים שלו, אך הוא מרגיש כאילו משהו חסר. כדי לוודא שהנייר ברור ותמציתי, הוא מחליט לגייס את עזרתו של אחד מעמיתיו הקרובים ביותר כדי לספק לו משוב.

הידיעה שאינס היא כותבת מעולה, והוא יכול לסמוך עליה לעזרה רבת-ערך. טוד פותח את תיקיית OneDrive שלו, לוחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על מסמך Word ולוחץ על שתף כדי להזמין את אינס לקובץ.

שיתוף פרטי עם OneDrive

עריכה בביטחון בענן

אינס מקבל הודעה על קובץ משותף מטוד ורואה את ההודעה שלו, "האם תוכל לעיין במאמר שלי ולשלוח לי את העדכונים שלך?" היא פותחת את מסמך ה-Word ומתחילה לבצע פעולות עריכה בקובץ. היא משכתב את המבוא שלו כדי להגיע ישירות לנקודה ומבצעת תיקונים אחרים בתוכן כדי להסביר כמה מנקודות המחקר העיקריות שלו.

אינס עוסקת בעבודה רבה, אך יודע שבשמירה אוטומטית, השינויים שלה בטוחים ונשמרים באופן אוטומטי במסמך. לאחר שהיא מרגישה מרוצה מהמסמך, היא סוגרת את הקובץ.

עריכה בביטחון בענן באמצעות שמירה אוטומטית

אין דאגות לגבי היסטוריית גירסאות

למחרת, טוד נכנס למסמך כדי לראות איזה סוג של משוב נשאר. להפתעתי, אירעו שינויים משמעותיים בתוכן. הוא יוצר קשר עם אינס, "היי אינס, תודה על השינויים, אך רציתי רק הצעות ומשוב – לא עריכות מקיפות".

למרות שהיתה אי-הבנה, טוד יודע שאין צורך שהוא ידאג. עם היסטוריית גירסאות, הוא יודע שלמרות שהשינויים שנשמרו בקובץ שלו, המשרד המשיך לעקוב אחר הגירסה המקורית שלו.

שימוש בהיסטוריית גירסאות כדי לשחזר גירסה קודמת של קובץ.

שחזור גירסה קודמת

אינס רואה את ההודעה של טוד ומגשימה את השגיאה שלה. היא פותחת את נייר המחקר ב-Word ולוחצת על הכותרת. ברשימה הנפתחת, היא לוחצת על הצג את כל הגירסאות תחת היסטוריית גירסאות ויכולה לנווט ולפתוח במהירות גירסה של נייר המחקר לפני שהיא ביצע את השינויים הלא רצויים.

אינס מעבירה את שתי הגירסאות של המסמך זה לצד זה. היא משתמשת במסמך עם השינויים הרצויים שלה כחומר עזר כדי שתוכל לסכם בקלות את המשוב שלה בהערות בגירסה המקורית של טוד, כפי שהוא רצה. היא מצילה אותה כגירסה הסופית ומתאפשרת לך להמשיך!

עבודה עם שתי גירסאות של אותו קובץ זה לצד זה.

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider