שדרוג של Office 365 לבית למנוי עסקי

ייתכן שהתחלת את חוויית השימוש ב- Office 365 עם תוכנית לשימוש ביתי, כגון Office 365 Home או Office 365 Personal, ועכשיו פתחת עסק בביתך. או ייתכן שאתה משתמש ביתי, אך צרכיך השתנו. בכל מקרה, מאמר זה ינחה אותך בשלבי המעבר ממנוי Office 365 לשימוש ביתי למנוי עסקי.

תוכניות Office 365 לשימוש ביתי כוללות את:

  • Office 365 Home

  • Office 365 Personal

  • Office 365 University

לפני שתפשיל שרוולים ותתחיל בעבודה, כדאי להבין כמה מההבדלים העיקריים בין מנוי של Office 365 לשימוש ביתי לבין מנוי של Office 365 לעסקים.

תוכניות לשימוש ביתי

תוכניות לעסקים

רשיון לשימוש ביתי

רשיון לשימוש עסקי

תוכניות Home‏, Personal ו- University מגיעות עם מספר קבוע של משתמשים.

באפשרותך לקנות רשיונות משתמשים עבור 1-300 משתמשים, ותוכל להוסיף או להסיר משתמשים כשהצרכים שלך ישתנו.

המשתמשים נכנסים באמצעות חשבון Microsoft, כגון noya@live.com או aviv@outlook.com.

המשתמשים נכנסים באמצעות מזהה משתמש, הידוע גם כחשבון בעבודה או בבית ספר.

הגישה לדואר האלקטרוני מתבצעת באמצעות חשבון Microsoft.

הדואר האלקטרוני מאוחסן ב- Office 365, והגישה אליו מתבצעת באמצעות חשבון Office 365 בעבודה או בבית ספר.

הקבצים מאוחסנים ב- OneDrive המשויך לחשבון Microsoft של המשתמש.

הקבצים מאוחסנים ב- OneDrive for Business המשויך לחשבון של המשתמש בעבודה או בבית ספר שבו נעשה שימוש בכניסה ל- Office 365 לעסקים.

מאחר שקבצי OneDrive ודואר אלקטרוני מאוחסנים במקומות שונים במנויי Office 365 לשימוש ביתי ובמנויי Office 365 לעסקים, מומלץ להעביר חלק מהדואר האלקטרוני והקבצים המאוחסנים ב- OneDrive למנוי של Office 365 לעסקים שתבחר.

השלב הראשון הוא קניית התוכנית של Office 365 לעסקים המתאימה ביותר לצרכי הארגון שלך. להלן כמה החלטות שתצטרך לקבל בעת בחירת תוכנית עסקית.

האם אתה מעוניין ביישומי Office הניתנים להורדה במלואם?    אם ברצונך שהמשתמשים שלך יקבלו את גירסת שולחן העבודה של Office, שבה הם יוכלו להשתמש גם כאשר הם אינם מחוברים לאינטרנט, הקפד לבחור תוכנית הכוללת את גירסת שולחן העבודה של Office.

עצה: תוכניות Office 365 Business Essentials ו- Office 365 Enterprise E1 אינן כוללות את יישומי Office הניתנים להורדה במלואם. הם כוללים את יישומי Office Online בלבד.

האם אתה מעוניין שכל משתמש בארגון שלך יקבל דואר אלקטרוני ברמה עסקית?    אם אתה מעוניין שהמשתמשים שלך יקבלו דואר אלקטרוני ברמה עסקית, לוח שנה ואנשי קשר עם תיבת דואר נכנס בגודל ‎‎50 GB לכל משתמש, בחר תוכנית עסקית הכוללת דואר אלקטרוני.

עצה: תוכניות Office 365 Business ו- Office 365 ProPlus אינן כוללות שירות דואר אלקטרוני.

מוכן לקנות?    עבור אל products.office.com כדי לבחור מנוי עסקי. בעת רכישת המנוי, תתבקש להזין את מספר רשיונות המשתמשים הרצוי. המשך תהליך ההעברה יהיה קל יותר אם תרכוש רשיון משתמש עבור עצמך ועבור כל אחד מהמשתמשים בעת רכישת המנוי החדש.

לאחר רכישת המנוי החדש של Office 365 לעסקים, השלב הבא הוא יצירת חשבון משתמש עבור כל משתמש, כגון aviv@contoso.onmicrosoft.com או aviv@contoso.com. אם רכשת רשיון משתמש עבור עצמך ועבור כל אחד מהמשתמשים כאשר קנית את המנוי, רשיון המשתמש יוקצה למשתמשים באופן אוטומטי כאשר תיצור עבורם חשבון משתמש.

לקבלת מידע נוסף על יצירת חשבונות משתמשים ב- Office 365 לעסקים, ראה הוספת משתמשים בנפרד ל- Office 365 – עזרה למנהלי מערכת. לקבלת מידע נוסף על רשיונות משתמשים, ראה ניהול רשיונות.

המשתמשים יוכלו להשתמש ביישום Microsoft Outlook שמגיע עם Office 365 לשימוש ביתי כדי לשמור את הדואר האלקטרוני, לוח השנה, המשימות ואנשי הקשר שלהם לקובץ נתונים של Outlook ‏(PST).

עצה: לא ניתן להשתמש ב- Outlook Web App כדי לבצע את השלבים המפורטים בסעיף זה. כל משתמש שמעוניין להעביר מידע של Outlook חייב להשתמש ביישום Microsoft Outlook הניתן להורדה במלואו, שאותו הוא יוכל להתקין ממנוי Office 365 לשימוש ביתי.

למשתמשים תהיה גישה מלאה ליישום Outlook הניתן להורדה במלואו עד לביטול המנוי של Office 365 לשימוש ביתי. לאחר ביטול המנוי של Office 365 לשימוש ביתי, יישומי Microsoft המלאים שהורדו בעבר עשויים לעבור למצב פונקציונליות מופחתת, אלא אם מנוי Office 365 לעסקים שבחרת כולל גם הוא את יישומי Microsoft המלאים.

בקש מכל משתמש לבצע את השלבים הבאים בסדר המוצג.

ייצוא מידע של Outlook 2013 לקובץ נתונים של Outlook

כדי שתוכל ליצור את קובץ הנתונים של Outlook ‏(‎.pst), עליך להוסיף את החשבון שממנו ברצונך לייצא מידע של Outlook לגירסת שולחן העבודה של Outlook. לקבלת מידע על הוספת חשבון ל- Outlook 2013 ואילך, ראה הגדרת דואר אלקטרוני ב- Outlook (עבור Windows) או הגדרת דואר אלקטרוני ב- Outlook for Mac 2011.

בקש מכל משתמש לבצע את השלבים המפורטים בייצוא או גיבוי של דואר אלקטרוני, אנשי קשר ולוח שנה לקובץ ‎.pst של Outlook.

הגדרת חשבון דואר אלקטרוני ב- Outlook

כל המשתמשים צריכים להגדיר את חשבון הדואר האלקטרוני החדש שהגיע עם Office 365 לעסקים. לשם כך, דרושה להם הכתובת של חשבון הדואר האלקטרוני החדש שלהם. חשבון הדואר האלקטרוני של כל משתמש זהה לשם המשתמש שבו נעשה שימוש כדי להיכנס ל- Office 365 לעסקים. לדוגמה, noya@contoso.onmicrosoft.com או aviv@contoso.com.

בקש מכל משתמש להוסיף את חשבון הדואר האלקטרוני שלו ל- Outlook. כדי ללמוד כיצד לעשות זאת, ראה הגדרת דואר אלקטרוני ב- Outlook (עבור Windows) או הגדרת דואר אלקטרוני ב- Outlook for Mac 2011.

גישה למידע של Outlook

לאחר יצירת קובץ PST, תוכל להשתמש ב- Outlook כדי לבצע אחת מהפעולות הבאות, או שתיהן:

  • ייבוא מידע מקובץ PST לחשבון דואר אלקטרוני אחר. פעולה זו ממזגת את הדואר האלקטרוני, לוח השנה, המשימות ואנשי הקשר המאוחסנים בקובץ PST לחשבון הדואר האלקטרוני של Office 365 לעסקים.

    כדי לייבא את המידע המאוחסן בקובץ PST לחשבון הדואר האלקטרוני של Office 365 לעסקים, בקש מכל משתמש לבצע את השלבים המפורטים בייבוא דואר אלקטרוני, אנשי קשר ולוח שנה מקובץ ‎.pst של Outlook.

  • פתיחת קובץ ה- PST כדי לגשת לדואר האלקטרוני. אפשרות זו מספקת גישה לדואר האלקטרוני בקובץ ה- PST ללא מיזוג הדואר לחשבון הדואר האלקטרוני של Office 365 לעסקים. ניתן להשתמש באפשרות זו כדי להעתיק רק את הודעות הדואר האלקטרוני הרצויות מתוך קובץ ה- PST.

    עצה: אם אתה משתמש ב- Mac, השתמש בשלבים המפורטים בייצוא פריטים לקובץ ארכיון ב- Outlook עבור Mac במקום בהליך הבא.

    בצע את ההליך הבא אם ברצונך רק לקבל גישה לדואר האלקטרוני שנמצא בקובץ ה- PST. לאחר פתיחת קובץ PST, הודעות הדואר האלקטרוני שנשמרו בו יופיעו בניווט הימני ב- Outlook. משם, תוכל לפתוח את הדואר האלקטרוני או לגרור אותו לתיקיות Outlook קיימות.

    הערה: ההליך הבא מבוסס על ההנחה שברשותך Outlook 2013 ואילך. אם אתה משתמש בגירסה קודמת של Outlook, השתמש בשלבים המפורטים בפתיחה, שינוי או סגירה של קבצי נתונים של Outlook במקום זאת.

  1. ב- Outlook 2013 ואילך, בחר קובץ > פתח ויצא > פתיחת קובץ נתונים של Outlook.

    כיצד לפתוח קובץ PST כדי להציג את הודעות הדואר האלקטרוני ב- PST.
  2. אתר את קובץ ה- PST שיצרת קודם לכן ולאחר מכן בחר אישור.

    עצה: אם תתבקש לספק סיסמה, הזן את הסיסמה שהקצית לקובץ ה- PST.

    קובץ ה- PST יופיע בניווט הימני ב- Outlook.

כל תוכניות Office 365 לעסקים כוללות את OneDrive for Business, אשר מספק שטח אחסון קבצים מקוון של טרה-בית אחד לכל משתמש. נדריך אותך בשלבי ההעברה של הקבצים באחסון הקבצים של OneDrive המשויך לחשבון Microsoft של המשתמש ל- OneDrive for Business הכלול במנוי של Office 365 לעסקים.

אם רכשת מנוי של Office 365 לעסקים הכולל דואר אלקטרוני, תוכל להעביר גם את פרטי הדואר האלקטרוני המשויכים לחשבון Microsoft שבו אתה משתמש כדי לגשת ל- Office 365 לשימוש ביתי לשירות הדואר האלקטרוני שסופק עם המנוי של Office 365 לעסקים.

בקש מכל משתמש לבצע את השלבים הבאים בסדר המוצג.

הערה: כדי לאחסן באופן זמני עותק של הקבצים המקוונים שברצונם להעביר, המשתמשים זקוקים לשטח אחסון מספיק בכונן הקשיח של המחשב.

העתקת נתוני OneDrive שלך

  1. צור תיקיה זמנית בכונן הקשיח כדי לאחסן באופן זמני את הקבצים שברצונך להעביר ל- Office 365 לעסקים.

  2. עבור אל https://onedrive.live.com/ והיכנס באמצעות חשבון Microsoft שבו אתה משתמש כדי לגשת למנוי של Office 365 לשימוש ביתי.

  3. העתק את הקבצים שבהם ברצונך להשתמש ב- Office 365 לעסקים לתיקיה המקומית שיצרת בשלב 1.

    עצה: אם תוריד תיקיה, OneDrive ישמור את תוכן התיקיה כקובץ ‎*.zip. אם הורדת תיקיות כקובץ ‎*.zip, הקפד לבטל את דחיסת הקבצים לפני העלאתם ל- Office 365 לעסקים.

ייבוא קבצי OneDrive ל- Office 365 לעסקים

  1. עבור אל portal.office.com והיכנס באמצעות שם המשתמש והסיסמה שלך (כגון noya@contoso.onmicrosoft.com).

  2. בחר את סמל מפעיל היישומים בפינה הימנית העליונה ולאחר מכן בחר OneDrive.

    עצה: בפעם הראשונה שתפתח את OneDrive for Business, תצטרך להגדיר את OneDrive שלך. במקרה זה, בדף ברוך הבא אל OneDrive for Business, בחר הבא. לאחר הגדרת OneDrive, בחר OneDrive שלך מוכן.

  3. תועבר לתיקיית OneDrive ריקה. אם ברצונך ליצור תיקיות משנה, בחר חדש > תיקיה.

    צור תיקיה חדשה ב- OneDrive for Business.
  4. בחר העלה כדי להעתיק את הקבצים מהכונן הקשיח שאליו העתקת את קבצי OneDrive.

    העלה קבצים ל- OneDrive for Business.

    הערות: 

    • ניתן להעלות קבצים בודדים וקבוצות של קבצים (כגון כל הקבצים בתיקיה מסוימת) בבת אחת, אך לא ניתן להעתיק תיקיה אל OneDrive for Business. במקום זאת, תצטרך ליצור את מבנה התיקיות הרצוי ב- OneDrive for Business.

    • אם ברצונך להעתיק את הקבצים לתיקיה שיצרת בשלב 4, פתח תיקיה זו לפני העלאת הקבצים. אם לא תעשה זאת, הקבצים יועלו אל תיקיית הבסיס. תוכל גם להעביר את הקבצים בין תיקיות ב- OneDrive for Business לאחר העלאתם.

כעת, כשהמשתמשים שלך נמצאים במנוי החדש של Office 365 לעסקים, תוכל לבטל את המנוי של Office 365 לשימוש ביתי.

ספק לנו משוב

האם שלבים אלה הועילו לך? אם כן, אנא ספר לנו על כך בחלק התחתון של נושא זה. אם הם לא הועילו, ואתה עדיין נתקל בבעיות, ספר לנו מה אתה מנסה לעשות ובאילו בעיות אתה נתקל.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×