שדרוג הרשת שלך למנוי עצמאי של Yammer Enterprise

קרא עוד אודות התוכנית להוציא משימוש את התוכנית העצמאית Yammer Enterprise עד ינואר 2017.

הערה: Yammer Enterprise ימשיך להיות זמין כחלק מתוכניות Office 365 Enterprise. רוב הלקוחות לא יושפעו משינוי זה.

Yammer Basic הוא שירות של רשת חברתית ארגונית אשר עוזרת לעובדים ליצור קשר, לשתף תוכן ולשתף פעולה. זהו שירות ללא תשלום המספק לחברות ולעובדים שלהן רשת פרטית לפרסום הודעות, להעלאת קבצים, להוספת הערות "אהבתי" לפרסומים, ל"מעקב" אחרי אנשים מסוימים, לתיוג פרסומים, לחיפוש וכן הלאה. כאשר חברה נרשמת לשירות Yammer Basic, כל עובד באותה חברה שיש לו כתובת דואר אלקטרוני חוקית של החברה יכול להשתתף ברשת Yammer. Yammer Basic כלול ב- Office 365.

לקוחות העומדים בדרישות של Office 365, המעוניינים בשליטה פרטנית יותר במראה ובתחושה, בתוכן ובניהול החברות, או באבטחה של רשת Yammer שלהם יכולים לשדרג את השירות ל- Yammer Enterprise. Yammer Enterprise מספק את כל התכונות של Yammer Basic אך מוסיף תכונות של מיתוג, אבטחה וניהול המאפשרות התאמה אישית והגנה על הרשת הפרטית. התכונות הן:

  • האפשרות ליצור עיצוב מותאם אישית כדי שתוכל למתג את הרשת בהתאם למראה ולתחושה של החברה

  • הגדרות תצורה מתקדמות המספקות פיקוח על המשתמשים וניהול תוכן באופן כולל

  • אמצעי אבטחה חזקים אשר עוזרים לך לנהל את הגישה לרשת ואת האבטחה

  • היכולת לייצא נתוני רשת לצורך דיווח, שמירה וניתוח

  • שילובים מתקדמים, כולל Directory Sync וכניסה יחידה

    חשוב: 

    • Yammer SSO ו- ‎Yammer DSync יוצאים משימוש והתמיכה בהם תיפסק לאחר ה- 1 בדצמבר, 2016. לא תוכל להגדיר תצורות חדשות באמצעות SSO ו- DSync של Yammer לאחר ה- 1 באפריל, 2016.

    • לקבלת מידע נוסף אודות היציאה משימוש ואופן המעבר מ- Yammer SSO ו- Yammer DSync, ראה הכנות לקראת היציאה משימוש של SSO ו- DSync של Yammer.

אופן השדרוג

באפשרותך להפעיל את Yammer Enterprise באמצעות פורטל הניהול של Office 365 באמצעות השלבים הבאים.

  1. נווט אל מרכז הניהול של Office 365.

  2. תחת השירותים הכלולים, לחץ על כן, הפעל את Yammer Enterprise עבור הרשת שלי.

  3. בצע את שלבי האשף.

לאחר ההפעלה, מנהלי המערכת הכלליים של Office 365 יהפכו למנהלי מערכת ברשת Yammer המקבילה והם יוכלו להתאים אישית ולנהל את Yammer. שים לב שלמנהלי המערכת של Yammer חייב להיות תחום התואם לרשת Yammer. לדוגמה, ברשת contoso.com, רק מנהלי מערכת כלליים של Office 365 עם כתובת דואר אלקטרוני עם הסיומת ‎@contoso.com הופכים למנהלי מערכת של Yammer. בנוסף, כתובות הדואר האלקטרוני של חשבונות מנהלי המערכת של Yammer לא יכולות להכיל את המילים admin, ‏support או user.

לקבלת מידע נוסף על השדרוג ל- Yammer Enterprise, ראה תוכניות ותמחור של Yammer. לקבלת הוראות מפורטות עבור תהליך ההפעלה, ראה את מדריך ההפעלה של Yammer.

קביעת אסטרטגיית השדרוג ל- Yammer Enterprise

שירות Yammer שלך כולל רשת פרטית או אוסף של רשתות פרטיות המסודרות לפי תחום דואר אלקטרוני. Yammer יוצר רשת עבור כל תחום דואר אלקטרוני ייחודי בארגון שלך כך שבכניסה, המשתמשים מנותבים לרשת Yammer התואמת לכתובת הדואר האלקטרוני שלהם. לדוגמה, Avri@contoso.com שייך לרשת contoso.com.

לארגונים מסוימים יש רק תחום דואר אלקטרוני אחד עבור כל המשתמשים; לארגונים גדולים יש לעתים קרובות כמה תחומים בהתבסס על יחידות עסקיות או אזורים (למשל, contosoeurope.com, ‏contosoasia.com וכן הלאה). אם יש לך תחומים מרובים, יהיה עליך לקבוע את אסטרטגיית שדרוג הרשת של Yammer.

בעת הגדרת אסטרטגיית השדרוג שלך, תקבע איזו רשת קיימת של Yammer יש לשדרג, אם ליצור רשת חדשה וכיצד יש לשלב רשתות משניות בחזון הרשתות החברתיות שלך. האופן שבו תשדרג ותשלב את הרשתות יקבע את מידת שיתוף הפעולה שתתאפשר בין המשתמשים, בעיקר אם העובדים מפוזרים על פני יחידות עסקיות, חברות-בנות או אזורים גיאוגרפיים שונים. הדבר החשוב ביותר הוא להחליט אם אתה רוצה שמוצר הקצה יהיה רשת Yammer מרכזית אחת שנגישה לרוב המשתמשים בארגון, או רשתות מרובות המחולקות לפי תחום דואר אלקטרוני.

שדרוג רשת קיימת אחת או יצירת רשת חדשה

שדרוג או יצירה של רשת Yammer מרכזית אחת הם הגישה המומלצת משום שרשת זו מאפשרת שיתוף פעולה בין כל העובדים, והיא גם מאפשרת להזמין משתמשים מתחומים אחרים לתחום הראשי בתור אורחים. רשת אחת גם מאפשרת ניהול מרכזי, המבטיח עקביות מבחינת יישום וניהול מדיניות, פריסת תכונות, לוחות זמנים של תחזוקה וכן הלאה. רשת אחת היא הפתרון ההגיוני כאשר כל העובדים נמצאים במיקום אחד, או כשהם מפוזרים אך חולקים כתובת דואר אלקטרוני משותפת.

בעת הבחירה בשדרוג רשת אחת, כדאי לבחור בתחום הדואר האלקטרוני שרוב המשתמשים יכולים לגשת אליו, שהוא לרוב כינוי הדואר האלקטרוני הראשי של הארגון, או ברשת המכילה את רוב הנתונים כדי לשמר תוכן חשוב. בעת שדרוג של רשת Yammer קיימת, התוכן הכלול והמשתמשים הפעילים נשמרים.

לרוב הארגונים יש תחום ראשי אחד עבור כתובות הדואר האלקטרוני של העובדים, כך שהשדרוג או היצירה של רשת יחידה הם הגישה הנפוצה ביותר.

שדרוג רשתות מרובות

אם יש לך כמה רשתות Yammer, אנו ממליצים לאחד את הרשתות הקטנות יותר עם הרשת הראשית של הארגון שלך על-ידי ביצוע העברת רשת (ראה העברת רשת: איחוד רשתות Yammer מרובות). איחוד רשתות מאפשר לך:

  • להפחית את עלות הניהול של Yammer:    לאחר האיחוד, תוכל לנהל שירות Yammer יחיד, במקום לנהל רשתות Yammer נפרדות.

  • להקטין את מחסומי המידע בארגון שלך:    שירות Yammer מאוחד ומשותף לכל המשתמשים שלך מעודד אותם ליצור קשר ולעבוד עם כל האנשים בארגון.

  • לאפשר למשתמשי Office 365 להיכנס בקלות ל- Yammer:    משתמשים יכולים להיכנס ל- Yammer עם האישורים שלהם ב- Office 365, ולגשת בקלות ל- Yammer ממפעיל היישומים של Office 365. ראה כניסה ל- Office 365 עבור Yammer.

  • לנהל בצורה חלקה את שירות Yammer מ- Office 365:    לאחר האיחוד, הניהול של שירות Yammer הופך להיות פשוט יותר. לדוגמה, אתה יכול להיעזר בפתרון כניסה יחידה כאשר אתה אוכף זהות ב- Office 365 עבור משתמשי Yammer וכן לנהל משתמשים ומנהלים באופן מרוכז מ- Office 365 כאשר אתה מנהל משתמשי Yammer לאורך מחזור החיים שלהם מ- Office 365.

שדרוג רשת אחת ומיזוג תחומים משויכים או רשתות קודמות

בעת שילוב תחום דואר אלקטרוני שיש לו רשת Yammer קיימת עם רשת אב גדולה יותר, התהליך נקרא מיזוג רשתות. מיזוג רשתות הוא אפשרות תקפה כאשר לארגון יש יחידות עסקיות או חברות-בנות מרובות, והן רוצות לנצל את תכונות שיתוף הפעולה והניהול של Yammer Enterprise מבלי לחלוק תחום דואר אלקטרוני משותף. בתרחיש זה, כל המשתמשים יכולים להצטרף לרשת יחידה ללא רשות מפורשת ממנהל הרשת ולהתחיל לשתף פעולה מרגע הכניסה הראשונה למערכת.

לדוגמה, נניח ש- Contoso.com היא חברה בינלאומית עם חברות-בנות בערים מרכזיות ברחבי העולם. לכל אחת מהחברות-הבנות יש קווי מוצרים נפרדים המשרתים צרכים ייחודיים של לקוחות באזור. כתובות הדואר האלקטרוני של העובדים משקפות את שם החברה-הבת (‎@contosoeurope, ‏‎@contosoasia וכולי). ברשת ממוזגת, כל התחומים של החברות-הבנות מתמזגים לרשת האב של Yammer, כגון ‎@contoso.com, ומשתמשים עם כתובות דואר אלקטרוני של החברות-הבנות מנותבים לרשת האב של Yammer כשהם נכנסים למערכת.

בעת השדרוג והמיזוג של תחומים, מומלץ לבחור ברשת הקיימת הרלוונטית ביותר, כלומר, הרשת המכילה את רוב התוכן או המשתמשים, בתור רשת האב. כדאי לשקול אפשרות זו בזהירות משום שמיזוג תחומי דואר אלקטרוני יגרום למשתמשים לאבד את הגישה לכל התוכן שנוצר ברשת Yammer המקורית.

פנה לתמיכה של Yammer Enterprise‏ כדי לעבור על התוכנית למיזוג רשתות.

הערה:  שילוב תחום דואר אלקטרוני שאינו משויך לרשת Yammer עם רשת אב גדולה יותר נקרא "הוספת תחום". משום שאין שום רשת Yammer קודמת, לא יאבד שום תוכן בתהליך הוספת התחום.

הכנת המשתמשים למיזוג הרשתות

בכל פעם שאתה פורס טכנולוגיה או שירותים חדשים, חשוב ליידע ולהכין את המשתמשים, בעיקר אם תהליך הפריסה כולל מיזוג רשתות. זו הזדמנות להלהיב את קהילת המשתמשים וגם לספק לחברים בקהילה הזדמנות לקבל מידע ולהציג שאלות על הטכנולוגיה החדשה זמן רב לפני הגעתה. העברת מסרים ברורים, מעניינים ומתוזמנים היטב היא קריטית להצלחת הפריסה. הנה כמה הצעות שמטרתן להבטיח מיזוג מוצלח.

  1. לפני המיזוג, הודע למשתמשים שהרשתות שלהם ימוזגו עם רשת האב על התאריך, השעה וההשלכות של המיזוג. בהודעה זו, שתף את הסיבות למיזוג, הדגש את היתרונות וספק הוראות לאחסון בארכיון של נתוני הודעות פרטיות, הערות, קבצים וכן הלאה. הודע להם שנתונים אלה לא יהיו נגישים לאחר המיזוג. עיין בתוכנית התקשורת לקבלת תבנית.

  2. הודע למשתמשים ברשת האב על הצטרפות המשתמשים החדשים ועודד את המשתמשים הנוכחיים לקדם בברכה את המשתמשים החדשים.

  3. שקול לבצע ייצוא נתונים לפני המיזוג, בייחוד אם הארגון שלך פועל לפי כללי מדיניות ספציפיים של שמירת נתונים. ייצוא הנתונים חייב להתבצע על-ידי מנהל המערכת המאומת.

משאבים

Yammer מספק כמה כלים, תבניות ומשאבי תמיכה לצורך התכנון והיישום של השדרוג ל- Yammer Enterprise:

למידע נוסף

בחר את הרשת החברתית הארגונית שלך: Yammer או הזנה חדשותית?

אמור שלום ל- Yammer

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×