שדות 'RBS'

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

השדות 'RBS' מכילים את מבנה התפלגות המשאבים, המוכר גם כמבנה התפלגות המשתמשים. השדה מכיל קוד אלפאנומרי המוגדר לייצג מבנה הירארכי או ארגוני של משאבים בפרוייקט. שדה זה הוא 'קוד חלוקה לרמות של משאב ארגוני' המשמש ספציפית עבור RBS.

קיימות שתי קטגוריות של שדות 'RBS'.

סוג נתונים    קוד חלוקה לרמות

RBS (שדה משאב)

סוג ערך    מחושב או מוזן

אופן החישוב    קודי 'RBS' מוגדרים על-ידי המנהל האחראי על ניהול פרוייקטים או על-ידי משתמש אחר בעל הרשאת ניהול. לאחר מכן, ערכי RBS מוקצים למשאבי הארגון. השדה 'RBS', עם הערכים המשויכים לו, הופך לאחר מכן זמין עבור כל המשתמשים ברחבי הארגון.

אופן שימוש מיטבי    כמנהל אחראי על ניהול פרוייקטים, באפשרותך להשתמש בשדה 'RBS' כדי להעניק למנהלי פרוייקטים הרשאות לגבי פרוייקטים שבהם עוסקים העובדים שלהם ולגבי מידע אודות המשאבים עצמם.

כמנהל פרוייקט או משאבים, באפשרותך להשתמש בשדה 'RBS' עם אשף החלפת המשאבים וה- Portfolio Modeler, בהם באפשרותך לבקש משאבים ברמת 'RBS' מסוימת או מתחתיה. פעולה זו מגדירה את מאגר המשאבים הזמינים עבור פעילויות בפרוייקט שלך. באפשרותך להוסיף את השדה 'RBS' לתצוגת משאבים. כמו כן, באפשרותך לקבץ משאבים על-פי ה- RBS שלהם כדי לראות את ההירארכיה הארגונית שלהם.

דוגמה    אתה המנהל האחראי על ניהול פרוייקטים, והחברה שלך החליטה להשתמש בקודי RBS כדי לשקף את המבנה הארגוני עבור כל המשאבים. לאחר הוצאת התבנית הכללית של הארגון, הגדר את טבלת בדיקת המידע של כל הערכים עבור קוד החלוקה לרמות של RBS. לאחר מכן, מנהל במחלקת משאבי אנוש מקצה ערכי RBS לכל המשאבים. לאחר השלמת פעולה זו, הכנס שוב את התבנית הכללית של הארגון כדי להפוך את השדה 'RBS' ואת הערכים המשויכים לו לזמינים עבור כל המשתמשים.

אתה מנהל פרוייקט, ואתה רואה ששדה 'RBS' חדש זמין. הוסף שדה זה לגליון המשאבים והשתמש בו כדי לראות משאבים מקובצים לפי מבנה ההתפלגות הארגוני וכדי להשיג מידע מסוכם המבוסס על מבנה זה. השתמש ב- RBS גם בשעת החלפה של משאבים כלליים בפרוייקט עם משאבים בפועל, או בשעת עבודה עם ה- Portfolio Modeler.

הערות    רק משתמש בעל הרשאה לשמירת התבנית הכללית של הארגון (לדוגמה, המנהל האחראי על ניהול פרוייקטים) יכול להוציא ולערוך פריטים בתבנית הכללית של הארגון, כולל השדה 'RBS'. לאחר שהוגדר והוכנס, לכל המשתמשים בארגון יש אפשרות להציג את השדה 'RBS'.

RBS (שדה הקצאה)

סוג ערך    מחושב או מוזן

אופן החישוב    קודי RBS מוגדרים על-ידי המנהל האחראי על ניהול פרוייקטים או על-ידי משתמש אחר בעל הרשאת ניהול. לאחר מכן, ערכי RBS מוקצים למשאבי הארגון. השדה 'RBS', עם הערכים המשויכים לו, הופך לאחר מכן זמין עבור כל המשתמשים בארגון.

אופן שימוש מיטבי    כמנהל האחראי על ניהול פרוייקטים, באפשרותך להשתמש בשדה 'RBS' כדי להעניק למנהלי פרוייקטים הרשאות לגבי פרוייקטים בהם עוסקים העובדים שלהם ולגבי מידע אודות המשאבים עצמם.

כמנהל פרוייקט או משאבים, באפשרותך להשתמש בשדה 'RBS' עם אשף החלפת המשאבים ועם Portfolio Modeler, בהם באפשרותך לבקש הקצאות משאבים ברמת 'RBS' מסוימת או מתחת לה. פעולה זו מגדירה את קבוצת המשאבים הזמינים עבור פעילויות בפרוייקט שלך. באפשרותך להוסיף את השדה 'RBS' לתצוגה 'שימוש בפעילויות' או לתצוגה 'שימוש במשאבים'. כמו כן, באפשרותך לקבץ הקצאות לפי קודי RBS שלהם כדי לראות את הירארכיית המשאבים של ההקצאות.

דוגמה    אתה המנהל האחראי על ניהול פרוייקטים, והחברה שלך החליטה להשתמש בקודי RBS כדי לשקף את המבנה הארגוני עבור כל המשאבים. לאחר הוצאת התבנית הכללית של הארגון, הגדר את טבלת בדיקת המידע של כל הערכים עבור קוד החלוקה לרמות של RBS. לאחר מכן, מנהל במחלקת משאבי אנוש מקצה ערכי RBS לכל המשאבים. לאחר השלמת פעולה זו, הכנס שוב את התבנית הכללית של הארגון כדי להפוך את השדה 'RBS' ואת הערכים המשויכים לו לזמין עבור כל המשתמשים.

אתה מנהל פרוייקט, ואתה רואה ששדה 'RBS' חדש זמין. הוסף שדה זה לתצוגה שימוש בפעילויות והשתמש בו כדי לראות משאבים מקובצים לפי מבנה ההתפלגות הארגוני וכדי להשיג מידע מסוכם בהתבסס על מבנה זה. השתמש ב- RBS גם בשעת החלפה של משאבים כלליים בפרוייקט עם משאבים בפועל, או בשעת עבודה עם ה- Portfolio Modeler.

הערות    רק משתמש בעל הרשאה לשמירת התבנית הכללית של הארגון (לדוגמה, המנהל האחראי על ניהול פרוייקטים) יכול להוציא ולערוך פריטים בתבנית הכללית של הארגון, כולל השדה 'RBS'. לאחר שהוגדר והוכנס, לכל המשתמשים בארגון יש אפשרות להציג את השדה 'RBS'.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×