שדות 'סמן ארגוני 1-‏20'

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

השדות 'סמן ארגוני1' עד 'סמן ארגוני20' יכולים לאחסן כל מידע מותאם אישית אודות סמן של פעילות, משאב או הקצאה, כפי שהגדיר האחראי על ניהול הפרוייקטים או משתמש אחר בעל הרשאות ניהול. לאחר מכן, שדות אלה הופכים זמינים עבור כל המשתמשים ברחבי הארגון. סמן יכול לציין אם פעילות, משאב או הקצאה מסומנים לצורך ביצוע פעולות נוספות או זיהוי מסוג כזה או אחר. שדה מסומן לפי כן או לא.

קיימות כמה קטגוריות של שדות 'סמן 1-‏20'.

סוג נתונים    כן/לא

ארגון סמן 1-20 (שדות פעילות)

סוג ערך    מחושב או מוזן

אופן החישוב    בהתאם לאופן שבו הותאמו אישית, השדות 'סמן ארגוני' עשויים להיות מוגדרים באמצעות נוסחאות או תנאים אחרים לצורך הצגת תוצאות ספציפיות.

אופן שימוש מיטבי    באפשרותך להוסיף כל אחד מהשדות 'סמן ארגוני' המוגדרים והזמינים לתצוגת הפעילויות; באפשרותך גם להציג רשימה של שדות פעילויות מותאמים אישית וזמינים של הארגון בתיבת הדו-שיח מידע אודות פעילות.

דוגמה    אתה המנהל האחראי על ניהול פרוייקטים, ומנהלי הפרוייקטים ברחבי הארגון צריכים לעקוב אחר מידע חשבונאי מיוחד בפעילויות מסוימות. באמצעות התבנית הכללית של הארגון שהוצאה, אתה מגדיר את השדה 'סמן ארגוני1' למטרה זו. לאחר מכן, אתה מכניס שוב את התבנית הכללית של הארגון כדי להפוך את השדה החדש לזמין עבור כל המשתמשים.

אתה מנהל פרוייקט ואתה רואה שקיים שדה 'סמן ארגוני' חדש: "חשבון 1026" מוגדר עבור השדה 'סמן ארגוני1'. אתה מוסיף שדה זה לגיליון הפעילויות ולאחר מכן לוחץ על כן בשדה עבור כל פעילות שדורשת את הטיפול המיוחד. לאחר מכן, באפשרותך לסנן לפי שדה 'סמן' זה כדי לעבוד עם הפעילויות המסומנות ב'כן' בלבד.

הערות    רק משתמש בעל הרשאה לשמירת התבנית הכללית של הארגון (לדוגמה, המנהל האחראי על ניהול הפרוייקטים) יכול להוציא ולערוך פריטים בתבנית הכללית של הארגון. לאחר מכן, לכל המשתמשים בארגון יש אפשרות להציג שדות ארגון שהוגדרו והוכנסו.

ארגון סמן 1-20 (שדות משאב)

סוג ערך    מחושב או מוזן

אופן החישוב    בהתאם לאופן שבו הותאמו אישית, השדות 'סמן ארגוני' עשויים להיות מוגדרים באמצעות נוסחאות או תנאים אחרים לצורך הצגת תוצאות ספציפיות.

אופן שימוש מיטבי    באפשרותך להוסיף כל אחד מהשדות 'סמן ארגוני' המוגדרים והזמינים לתצוגת המשאבים; באפשרותך גם להציג רשימה של שדות משאבים מותאמים אישית וזמינים של הארגון בתיבת הדו-שיח מידע אודות משאב.

דוגמה    אתה המנהל האחראי על ניהול פרוייקטים וקיבלת בקשות ממנהלי פרוייקטים לשדה סמן מותאם אישית כדי לסקור משאבי קבלן המצויים במגוון קבוצות. באמצעות התבנית הכללית של הארגון שהוצאה, אתה מגדיר את השדה 'סמן ארגוני1' למטרה זו. לאחר מכן, אתה מכניס שוב את התבנית הכללית של הארגון כדי להפוך את השדה החדש לזמין עבור כל המשתמשים.

אתה מנהל פרוייקט ואתה רואה שקיים שדה 'סמן ארגוני' חדש: "קבלן" מוגדר עבור השדה 'סמן ארגוני1'. אתה מוסיף שדה זה לגיליון המשאבים ומשתמש בו כדי לסנן ולבדוק קבלנים המשויכים לקבוצות משאבים שונים.

הערות    רק משתמש בעל הרשאה לשמירת התבנית הכללית של הארגון (לדוגמה, המנהל האחראי על ניהול הפרוייקטים) יכול להוציא ולערוך פריטים בתבנית הכללית של הארגון. לאחר מכן, לכל המשתמשים בארגון יש אפשרות להציג שדות ארגון שהוגדרו והוכנסו.

ארגון סמן 1-20 (שדות הקצאה)

סוג ערך    מחושב או מוזן

אופן החישוב    בהתאם לאופן שבו הותאמו אישית, השדות 'סמן ארגוני' עשויים להיות מוגדרים באמצעות נוסחאות או תנאים אחרים לצורך הצגת תוצאות ספציפיות.

אופן שימוש מיטבי    באפשרותך להוסיף כל אחד מהשדות 'סמן ארגוני' המוגדרים והזמינים לחלק הגיליון של התצוגה 'שימוש בפעילויות' או 'שימוש במשאבים'.

דוגמה    אתה המנהל האחראי על ניהול פרוייקטים וקיבלת בקשות ממנהלי פרוייקטים לשדה סמן מותאם אישית כדי לסנן פרוייקט בחיפוש אחר הקצאות לקבלנים. באמצעות התבנית הכללית של הארגון שהוצאה, אתה מגדיר את השדה 'סמן ארגוני1' למטרה זו. לאחר מכן, אתה מכניס שוב את התבנית הכללית של הארגון כדי להפוך את השדה החדש לזמין עבור כל המשתמשים.

אתה מנהל פרוייקט ואתה רואה שקיים שדה 'סמן ארגוני' חדש: "קבלן" מוגדר עבור השדה 'סמן ארגוני1'. אתה מוסיף שדה זה לתצוגה 'שימוש בפעילויות' ומשתמש בו כדי לסנן ולבדוק הקצאות לקבלנים.

הערות    רק משתמש בעל הרשאה לשמירת התבנית הכללית של הארגון (לדוגמה, המנהל האחראי על ניהול הפרוייקטים) יכול להוציא ולערוך פריטים בתבנית הכללית של הארגון. לאחר מכן, לכל המשתמשים בארגון יש אפשרות להציג שדות ארגון שהוגדרו והוכנסו.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×