שדות 'מספר ארגוני 1-‏40'

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

השדות 'מספר ארגוני1' עד 'מספר ארגוני40' יכולים לאחסן כל מידע מספרי מותאם אישית עבור פעילויות, משאבים או הקצאות, כפי שהגדיר האחראי על ניהול הפרוייקטים או משתמש אחר בעל הרשאות ניהול. לאחר מכן, שדות אלה הופכים זמינים עבור כל המשתמשים ברחבי הארגון.

קיימות כמה קטגוריות של שדות 'מספר1-‏40'.

סוג נתונים    מספר

מספר ארגוני 1-40 (שדות פעילות)

סוג ערך    מחושב או מוזן

אופן החישוב    בהתאם לאופן שבו הותאמו אישית, השדות 'מספר ארגוני' עשויים להיות מוגדרים באמצעות נוסחאות או תנאים אחרים לצורך הצגת תוצאות ספציפיות.

אופן שימוש מיטבי    באפשרותך להוסיף כל אחד מהשדות 'מספר ארגוני' המוגדרים והזמינים לתצוגת פעילויות; באפשרותך גם להציג רשימה של שדות משאבים מותאמים אישית וזמינים של הארגון בתיבת הדו-שיח מידע אודות פעילות.

דוגמה    אתה המנהל האחראי על ניהול פרוייקטים וקיבלת בקשות ממנהלי פרוייקטים לשדה מספר מותאם אישית המציג אילו מחלקות אחראיות לפעילויות. באמצעות התבנית הכללית של הארגון שהוצאה, אתה מגדיר את השדה 'מספר ארגוני1' למטרה זו. לאחר מכן, אתה מכניס שוב את התבנית הכללית של הארגון כדי להפוך את השדה החדש לזמין עבור כל המשתמשים.

אתה מנהל פרוייקט ואתה רואה שקיים שדה 'מספר ארגוני' חדש: "קוד מחלקה" מוגדר עבור השדה 'מספר ארגוני1'. אתה מוסיף שדה זה לגיליון הפעילויות ומשתמש בו כדי לציין אילו מחלקות אחראיות על כל אחת מהפעילויות. לאחר מכן אתה ממיין או מקבץ את הפעילויות לפי שדה זה כדי להציג את תחומי האחריות של כל מחלקה.

הערות    רק משתמש בעל הרשאה לשמירת התבנית הכללית של הארגון (לדוגמה, המנהל האחראי על ניהול הפרוייקטים) יכול להוציא ולערוך פריטים בתבנית הכללית של הארגון. לאחר מכן, לכל המשתמשים בארגון יש אפשרות להציג שדות ארגון שהוגדרו והוכנסו.

מספר ארגוני 1-40 (שדות משאב)

סוג ערך    מחושב או מוזן

אופן החישוב    בהתאם לאופן שבו הותאמו אישית, השדות 'מספר ארגוני' עשויים להיות מוגדרים באמצעות נוסחאות או תנאים אחרים לצורך הצגת תוצאות ספציפיות.

אופן שימוש מיטבי    באפשרותך להוסיף כל אחד מהשדות 'מספר ארגוני' המוגדרים והזמינים לתצוגת משאבים; באפשרותך גם להציג רשימה של שדות משאבים מותאמים אישית וזמינים של הארגון בתיבת הדו-שיח מידע אודות משאב.

דוגמה    אתה המנהל האחראי על ניהול פרוייקטים וקיבלת בקשות ממנהלי פרוייקטים לשדה מספר מותאם אישית המציג קודים של מחלקות עם משאבים כדי לציין אילו מחלקות תורמות משאבים לפרוייקט. באמצעות התבנית הכללית של הארגון שהוצאה, אתה מגדיר את השדה 'מספר ארגוני1' למטרה זו. לאחר מכן, אתה מכניס שוב את התבנית הכללית של הארגון כדי להפוך את השדה החדש לזמין עבור כל המשתמשים.

אתה מנהל פרוייקט ואתה רואה שקיים שדה 'מספר ארגוני' חדש: "קוד מחלקה" מוגדר עבור השדה 'מספר ארגוני1'. אתה מוסיף שדה זה לגיליון המשאבים ומשתמש בו כדי לציין אילו מחלקות תורמות משאבים לפרוייקט.

הערות    רק משתמש בעל הרשאה לשמירת התבנית הכללית של הארגון (לדוגמה, המנהל האחראי על ניהול הפרוייקטים) יכול להוציא ולערוך פריטים בתבנית הכללית של הארגון. לאחר מכן, לכל המשתמשים בארגון יש אפשרות להציג שדות ארגון שהוגדרו והוכנסו.

מספר ארגוני 1-40 (שדות הקצאה)

סוג ערך    מחושב או מוזן

אופן החישוב    בהתאם לאופן שבו הותאמו אישית, השדות 'מספר ארגוני' עשויים להיות מוגדרים באמצעות נוסחאות או תנאים אחרים לשם הצגת תוצאות ספציפיות.

אופן שימוש מיטבי    באפשרותך להוסיף כל אחד מהשדות 'מספר ארגוני' המוגדרים והזמינים לחלק הגיליון של התצוגה 'שימוש בפעילויות' או 'שימוש במשאבים'.

דוגמה    אתה המנהל האחראי על ניהול פרוייקטים וקיבלת בקשות ממנהלי פרוייקטים לשדה מספר מותאם אישית המציג קודים של מחלקות עם הקצאות כדי לציין איזו מחלקה אחראית לכל הקצאה. באמצעות התבנית הכללית של הארגון שהוצאה, אתה מגדיר את השדה 'מספר ארגוני1' למטרה זו. לאחר מכן, אתה מכניס שוב את התבנית הכללית של הארגון כדי להפוך את השדה החדש לזמין עבור כל המשתמשים.

אתה מנהל פרוייקט ואתה רואה שקיים שדה 'מספר ארגוני' חדש: "קוד מחלקה" מוגדר עבור השדה 'מספר ארגוני1'. אתה מוסיף שדה זה לתצוגה 'שימוש בפעילויות' ומשתמש בו כדי לציין אילו מחלקות אחראיות על כל אחת מהקצאות.

הערות    רק משתמש בעל הרשאה לשמירת התבנית הכללית של הארגון (לדוגמה, המנהל האחראי על ניהול הפרוייקטים) יכול להוציא ולערוך פריטים בתבנית הכללית של הארגון. לאחר מכן, לכל המשתמשים בארגון יש אפשרות להציג שדות ארגון שהוגדרו והוכנסו.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×