שדות 'מאושר'

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

השדות 'מאושר' מציינים אם משאבים שהוקצו לפעילויות קיבלו או דחו את הקצאות הפעילות שלהם.

קיימות מספר קטגוריות של שדות ' מאושר '.

סוג נתונים    כן/לא

מאושר (שדה פעילות)

סוג ערך    מחושב

אופן החישוב    מיד עם הקצאת משאבים לפעילות, השדה 'מאושר' מוגדר כ'לא'. בנוסף, אם תשלח עדכון הקצאה למשאב באמצעות Microsoft Office Project Server, השדה 'ממתין לתגובה' יוגדר כ'כן'. לאחר קבלת כל התגובות לכל עדכוני הקצאת צוות של הפעילות שטרם התקבלה עבורם תגובה, השדה 'ממתין לתגובה' משתנה מ'כן' ל'לא'. אם כל המשאבים מסכימים לקבל את הקצאת הפעילות, השדה 'מאושר' מוגדר כ'כן'. אם משאב כלשהו דוחה את ההקצאה, הגדרת השדה נשארת 'לא'.

אופן שימוש מיטבי    הוסף את השדה 'מאושר' ביחד עם השדה 'ממתין לתגובה' לגליון פעילויות כדי לעקוב אחר המצב של הקצאות פעילות למשאבים.

דוגמה    הקצית את הפעילות "כתיבת הצעה" לאור, לעדי וליעקב. שלחת להם עדכוני הקצאה עבור פעילות זו. אם כל שלושת המשאבים מאשרים את הפעילות באמצעות 'כן', הקצאות הפעילות מאושרות. הערך בשדה 'מאושר' משתנה ל'כן' והערך בשדה 'ממתין לתגובה' משתנה ל'לא'. אם לפחות אחד מהמשאבים טרם הגיב, או דחה את הפעילות, הגדרת השדה 'מאושר' נותרת 'לא' והשדה 'ממתין לתגובה' משתנה ל'לא'. באפשרותך לשקול הקצאת משאב אחר לפעילות.

מאושר (שדה משאב)

סוג ערך    מחושב

אופן החישוב    מיד לאחר הקצאת פעילויות למשאב, Microsoft Office Project מזין את הערך 'לא' בשדה 'מאושר'. בנוסף, אם תשלח עדכון הקצאה למשאב באמצעות Microsoft Office Project Server, השדה 'ממתין לתגובה' יוגדר כ'כן'. בעת קבלת כל התגובות התלויות לעדכוני הקצאה ממשאב זה, השדה 'ממתין לתגובה' משתנה מ'כן' ל'לא'. אם המשאב מקבל את כל ההקצאות, השדה 'מאושר' מקבל את ההגדרה 'כן'. אם המשאב דוחה ולו הקצאה אחת, הגדרת השדה תישאר 'לא'.

אופן שימוש מיטבי    כאשר ברצונך לעקוב אחרי המצב של הקצאות פעילויות מול משאבים, עליך להוסיף את השדה 'מאושר' ביחד עם השדה 'ממתין לתגובה', לגליון משאב.

דוגמה    הקצית את אור באופן לא סופי למספר פעילויות. אם אור יאשר את כל עדכוני ההקצאות באמצעות 'כן', ההקצאות מאושרות. הערך בשדה 'מאושר' משתנה ל'כן' והערך בשדה 'ממתין לתגובה' משתנה ל'לא'. אם אור טרם הגיב לעדכון אחד של ההקצאות לפחות, או אם הוא דחה פעילות, הגדרת השדה 'מאושר' תישאר 'לא'.

מאושר (שדה הקצאה)

סוג ערך    מחושב או מוזן

אופן החישוב    לאחר ביצוע הקצאה, Microsoft Office Project מזין בשדה 'מאושר' את הערך 'לא'. בנוסף, אם תשלח עדכון הקצאה למשאב באמצעות Microsoft Office Project Server, השדה 'ממתין לתגובה' יוגדר כ'כן'. כאשר תקבל תגובה לעדכון זה, הערך בשדה 'ממתין לתגובה' ישתנה מ'כן' ל'לא'. אם המשאב מקבל את ההקצאה, השדה 'מאושר' מוגדר כ'כן'. אם המשאב דוחה את ההקצאה, הגדרת שדה זה נותרת 'לא'.

אופן שימוש מיטבי    הוסף את השדה 'מאושר' ואת השדה 'ממתין לתגובה' לחלק הגיליון של התצוגה 'שימוש בפעילויות' או 'שימוש במשאבים' כדי לבצע מעקב אחר מצב הקצאות הפעילות למשאבים.

דוגמה    הקצית את אור לפעילות "כתיבת הצעה" ושלחת עדכון הקצאה. כאשר אור מאשר את הפעילות בתשובה 'כן', הקצאת הפעילות מאושרת. הערך בשדה 'מאושר' משתנה ל'כן' והערך בשדה 'ממתין לתגובה' משתנה ל'לא'. אם אור ידחה את הפעילות, הגדרת השדה 'מאושר' תישאר 'לא' והערך בשדה 'ממתין לתגובה' ישתנה ל'לא'. בשלב זה באפשרותך לשקול הקצאה של הפעילות למשאב אחר.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×