שדות 'טקסט ארגוני 1-‏40'

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

השדות 'טקסט ארגוני1' עד 'טקסט ארגוני40' יכולים לאחסן כל מידע טקסט מותאם אישית עבור פעילויות, משאבים או הקצאות, כפי שהגדיר האחראי על ניהול הפרוייקטים או משתמש אחר בעל הרשאות ניהול. לאחר מכן, שדות אלה הופכים זמינים עבור כל המשתמשים ברחבי הארגון.

קיימות כמה קטגוריות של השדות 'טקסט ארגוני1-‏40'.

סוג נתונים    טקסט

טקסט ארגוני 1-40 (שדות פעילות)

סוג ערך    מחושב או מוזן

אופן החישוב    בהתאם לאופן שבו הותאמו אישית, השדות 'טקסט ארגוני' עשויים להיות מוגדרים באמצעות נוסחאות או תנאים אחרים לצורך הצגת תוצאות ספציפיות.

אופן שימוש מיטבי    באפשרותך להוסיף כל אחד מהשדות 'טקסט ארגוני' המוגדרים והזמינים לתצוגת הפעילויות; באפשרותך גם להציג רשימה של שדות פעילויות מותאמים אישית וזמינים של הארגון בתיבת הדו-שיח מידע אודות פעילות.

דוגמה    אתה המנהל האחראי על ניהול פרוייקטים וקיבלת בקשות ממנהלי פרוייקטים לשדה טקסט מותאם אישית המציג אילו מחלקות אחראיות לפעילויות. באמצעות התבנית הכללית של הארגון שהוצאה, אתה מגדיר את השדה 'טקסט ארגוני1' למטרה זו. לאחר מכן, אתה מכניס שוב את התבנית הכללית של הארגון כדי להפוך את השדה החדש לזמין עבור כל המשתמשים.

אתה מנהל פרוייקט ואתה רואה שקיים שדה 'טקסט ארגוני' חדש: 'שם מחלקה' מוגדר עבור השדה 'טקסט ארגוני1'. אתה מוסיף שדה זה לתרשים גנט ומשתמש בו כדי למיין או לקבץ פעילויות לפי תחום אחריות של מחלקה.

הערות    רק משתמש בעל הרשאה לשמירת התבנית הכללית של הארגון (לדוגמה, המנהל האחראי על ניהול הפרוייקטים) יכול להוציא ולערוך פריטים בתבנית הכללית של הארגון. לאחר מכן, לכל המשתמשים בארגון יש אפשרות להציג שדות ארגון שהוגדרו והוכנסו.

טקסט ארגוני 1-40 (שדות משאב)

סוג ערך    מחושב או מוזן

אופן החישוב    בהתאם לאופן שבו הותאמו אישית, השדות 'טקסט ארגוני' עשויים להיות מוגדרים באמצעות נוסחאות או תנאים אחרים לצורך הצגת תוצאות ספציפיות.

אופן שימוש מיטבי    באפשרותך להוסיף כל אחד מהשדות 'טקסט ארגוני' המוגדרים והזמינים לתצוגת המשאבים; באפשרותך גם להציג רשימה של שדות משאבים מותאמים אישית וזמינים של הארגון בתיבת הדו-שיח מידע אודות משאב.

דוגמה    אתה המנהל האחראי על ניהול פרוייקטים וקיבלת בקשות ממנהלי פרוייקטים לשדה טקסט מותאם אישית המציג שמות מחלקות עבור משאבים. באמצעות התבנית הכללית של הארגון שהוצאה, אתה מגדיר את השדה 'טקסט ארגוני1' למטרה זו. לאחר מכן, אתה מכניס שוב את התבנית הכללית של הארגון כדי להפוך את השדה החדש לזמין עבור כל המשתמשים.

אתה מנהל פרוייקט ואתה רואה שקיים שדה 'טקסט ארגוני' חדש: 'שם מחלקה' מוגדר עבור השדה 'טקסט ארגוני1'. אתה מוסיף שדה זה לגליון המשאבים ומשתמש בו כדי למיין או לקבץ משאבים לפי מחלקה.

הערות    רק משתמש בעל הרשאה לשמירת התבנית הכללית של הארגון (לדוגמה, המנהל האחראי על ניהול הפרוייקטים) יכול להוציא ולערוך פריטים בתבנית הכללית של הארגון. לאחר מכן, לכל המשתמשים בארגון יש אפשרות להציג שדות ארגון שהוגדרו והוכנסו.

טקסט ארגוני 1-40 (שדות הקצאה)

סוג ערך    מחושב או מוזן

אופן החישוב    בהתאם לאופן שבו הותאמו אישית, השדות 'טקסט ארגוני' עשויים להיות מוגדרים באמצעות נוסחאות או תנאים אחרים לצורך הצגת תוצאות ספציפיות.

אופן שימוש מיטבי    באפשרותך להוסיף כל אחד מהשדות 'טקסט ארגוני' המוגדרים והזמינים לחלק הגיליון של התצוגה 'שימוש בפעילויות' או 'שימוש במשאבים'.

דוגמה    אתה המנהל האחראי על ניהול פרוייקטים וקיבלת בקשות ממנהלי פרוייקטים לשדה טקסט מותאם אישית המציג שמות של מחלקות עם הקצאות כדי לציין איזו מחלקה אחראית לכל הקצאה. באמצעות התבנית הכללית של הארגון שהוצאה, אתה מגדיר את השדה 'טקסט ארגוני1' למטרה זו. לאחר מכן, אתה מכניס שוב את התבנית הכללית של הארגון כדי להפוך את השדה החדש לזמין עבור כל המשתמשים.

אתה מנהל פרוייקט ואתה רואה שקיים שדה 'טקסט ארגוני' חדש: "שם מחלקה" מוגדר עבור השדה 'טקסט ארגוני1'. אתה מוסיף שדה זה לתצוגה 'שימוש בפעילויות' ומשתמש בו כדי לציין אילו מחלקות אחראיות על כל אחת מהקצאות.

הערות    רק משתמש בעל הרשאה לשמירת התבנית הכללית של הארגון (לדוגמה, המנהל האחראי על ניהול הפרוייקטים) יכול להוציא ולערוך פריטים בתבנית הכללית של הארגון. לאחר מכן, לכל המשתמשים בארגון יש אפשרות להציג שדות ארגון שהוגדרו והוכנסו.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×