שדות 'הקצאת יתר'

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

השדה הקצאת יתר ' מציין אם כל המשאבים שהוקצו לפעילות מוקצה לעבודה רבה יותר בפעילות, או אם כמות העבודה שהוקצתה למשאב כדי לבצע פעולות נוספות עבור כל להקצות משימות, מכפי שניתן לבצע במסגרת קיבולת העבודה הרגילה.

קיימות מספר קטגוריות של שדות ' הקצאת יתר '.

סוג נתונים    כן/לא

הקצאת יתר (שדה פעילות)

סוג ערך    מחושב

אופן החישוב    אם פעילות מכיל בהקצאת יתר הקצאות, שדה זה מכיל כן. פעילות נמצא בהקצאת יתר אם כל אחד המשאבים המוקצים מוקצה לעבודה רבה יותר בפעילות מכפי שניתן לבצע במסגרת קיבולת העבודה הרגיל של המשאב.

אופן שימוש מיטבי    הוסף את השדה ' הקצאת יתר לתצוגת פעילות כאשר ברצונך לסקור או לסנן פעילויות בעלות יותר עבודה בפעילות המשאבים המוקצים שניתן לבצע במסגרת הזמן שהוקצה וקיבולת העבודה הרגילה של המשאבים. לאחר מכן, באפשרותך לבצע פעולה על-ידי הקצאת משאבים אחרים או הוספת עבודה בשעות נוספות.

דוגמה    הפעילות "הכן הצעה" מוקצה שון, כריס ו- Jamie. כריס מוקצה 10 שעות של עבודה שתוזמנה שיתרחשו ביום אחד, אך מיום העבודה הרגילה כריס 8 שעות. מאחר כריס נמצא בהקצאת יתר בהקצאה זו, הפעילות נמצא בהקצאת יתר. השדה ' הקצאת יתר ' מכיל כן.

הערות    ניתן גם לבדוק אם משאב בודד נמצא במצב הקצאת יתר על-ידי הצגת המשאב בתצוגה 'גרף משאבים'.

הקצאת יתר (שדה משאב)

סוג ערך    מחושב

אופן החישוב    אם משאב נמצא בהקצאת יתר, השדה ' הקצאת יתר מכיל כן. משאב נמצא בהקצאת יתר אם המשאב מתוזמן ליותר עבודה בכל הפעילויות המוקצות ממה המשאב שניתן לבצע במסגרת קיבולת העבודה הרגיל. הקיבולת של משאב עבודה נקבע על-ידי לוח התאריכים של המשאב ואת הגדרות זמינות משאבים בתיבת הדו-שיח מידע אודות משאב.

אופן שימוש מיטבי    הוסף את השדה ' הקצאת יתר לתצוגת משאבים כשברצונך לסקור או לסנן משאבים בעלי לעבודה רבה יותר מאשר באפשרותך במסגרת הזמן שהוקצה. לאחר מכן תוכל פעולות כגון הקצאה מחדש של פעילויות, החלקת משאבים, הקצאת משאבים אחרים והוספת עבודה בשעות נוספות.

דוגמה    כמה משאבים שהוקצו מדי עבודתו בכל הפעילויות שלהם. באפשרותך להשתמש בשדה בהקצאת יתר כדי לסנן ולהציג משאבים אלה.

הערות    ניתן גם לבדוק אם משאב בודד נמצא במצב הקצאת יתר על-ידי הצגת המשאב בתצוגה 'גרף משאבים'.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×