שאלות נפוצות אודות Microsoft Forms

שאלות נפוצות אודות Microsoft Forms

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

הערה: המידע במאמר זה חל על הפונקציונליות העדכנית ביותר הזמינה ב- Microsoft Forms. בדומה לרוב התוכנות המודרניות, חוויית השימוש ב- Microsoft Forms מתעדכנת לעתים קרובות כדי להוסיף פונקציונליות חדשה ולשפר תכונות קיימות. חזור לכאן מדי פעם לקבלת שאלות ותשובות חדשות וכאלה שעודכנו לאחרונה.

אנו זקוקים לעזרתך שיפור שאלות נפוצות זה! ספק את המשוב שלך בסקר קצרזה. תודה.

Microsoft Forms הוא יישום פשוט, lightweight המאפשר לך ליצור בקלות סקרים, הבחנים ותשאולים. בבמוסדות חינוך, הוא יכול לשמש ליצירת הבחנים, לקבל משוב למורים להורים, או תוכנית כיתה והצוות פעילויות. בארגונים business, הוא יכול לשמש כדי לאסוף משוב מלקוחות, למדוד שביעות רצון של עובדים, לשפר את המוצר או בבית העסק שלך או לארגן אירועים החברה.

Microsoft Forms אינה כרוכה בתשלום לשימוש עבור כל אדם עם חשבון Microsoft (Hotmail, Live או Outlook.com). חבילת Office 365 Education הבאים ורשיונות חבילת Office 365 מסחרית באפשרותך גם להשתמש Microsoft Forms:

רשיונות הדרכה של office 365

  • Office 365 Education

  • Office 365 A1 Plus

  • Office 365 A5

  • לקוחות קיימים שרכשו את Office 365 Education E3 לפני פרישה שלו

רשיונות מסחריים של office 365

  • Office 365 Business Essentials

  • Office 365 Business Premium

  • Office 365 Business

  • Office 365 ProPlus

  • תוכניות office 365 Enterprise E1, E3 ו- E5

  • לקוחות קיימים של Office 365 Enterprise E4 שרכשו E4 לפני פרישה שלו

היכנס ל- forms.office.com והתחל יצירת סקרים, הבחנים ותשאולים.

יכולים מישהו ללא חשבון Office 365 להגיב סקר או בוחן שלי?

מחברים Microsoft Forms תוכל לעבור הגדרות שלהם כדי לאפשר למשתמשים מחוץ לארגון שלהם להגיב על סקר או בוחן שלהם. במקרה זה, למשתמשים אפשרות שליחת תגובות באופן אנונימי. אם ברצונך לראות מי מכיל למלא סקר או בוחן שלך, באפשרותך לדרוש למשיבים למלא את שמותיהם כחלק שאלון שלך.

דפדפני אינטרנט עם אילו works Microsoft Forms

Microsoft Forms ממוטבת עבור Internet Explorer 10 ומעלה, הקצה, Chrome (הגירסה העדכנית ביותר), Firefox (הגירסה העדכנית ביותר), Chrome ב- Android (הגירסה העדכנית ביותר) ו- Safari ב- iOS (הגירסה העדכנית ביותר).

הזמינות של Microsoft Forms של שולחן עבודה ו- mobile

Microsoft Forms זמינה לשימוש בדפדפני גירסת שולחן עבודה וגירסה למכשירים ניידים, הבטחה של קהל רחב באפשרותך תגובה לסקר שלך או בוחן ללא צורך להוריד אפליקציה של נפרד.

מנויי office 365 Education ו- Office 365 מסחרית באפשרותך ליצור טפסים עד 200, וכן כל טופס יכולים לקבל תגובות 50,000 עד.

טפסי Microsoft משתמשים עם חשבון Microsoft (Hotmail, Live או Outlook.com) יכולים ליצור טפסים עד 200 ולאחר כל טופס יכולים לקבל תגובות עד 1,000.

תגובה מוגדרת כתגובה המשתמש על טופס שלם, עצמו ולא על השאלות בודדים בתוך הטופס. 1 המשתמש = 1 תגובה. לדוגמה, אם טופס מכיל שאלות 10 לכל השאלות הם תשובות מ- 5 משתמשים, הטופס ייחשבו כעמודה המכילה את התגובות 5.

אם תדרוש תגובות נוספות, אנו ממליצים ייצוא תגובות קיים בחוברת עבודה של Excel, ולאחר מכן ניקוי אלה סקר או בוחן. פעולה זו תאפשר לך לאסוף תגובות נוספות פעם אחת בלבד אינה מסומנת.

כן, באפשרותך לנסות!

יצירת סקר או בוחן עם אנשים מרובים

באפשרותך ליצור ולשתף קישור כדי שאחרים יוכלו לשתף פעולה בעבודה על סקר או בוחן איתך. לקבלת מידע נוסף, ראה שיתוף טופס כדי לשתף פעולה .

להפוך תבניות מסקר קיים או בוחן כך שאחרים יכולים להשתמש בו שוב

באפשרותך ליצור ולשתף קישור כדי לאפשר לאחרים לעשות שימוש חוזר סקרים או הבחנים שאתה יצרת. לקבלת מידע נוסף, ראה שיתוף טופס או בוחן כתבנית .

ראה יצירת בוחן כדי ללמוד כיצד להשתמש בתכונה מתמטיקה ב- Microsoft Forms.

ביטול או הפעלת Microsoft Forms

מנהלי IT של office 365 יכולים לבטל Microsoft Forms ב- Office 365 מרכז הניהול, תחת הכרטיסיה ניהול משתמשים. ראה הגדרת Microsoft טפסיםלבטל או להפעיל טפסים של Microsoft לקבלת פרטים נוספים.

האם קיימת מגבלה על מספר המשתמשים ואת כמות הנתונים המאוחסנים עבור חשבונות משתמשים גם לאחר שהם נותר לך הארגון שלי?

בשלב זה, אין הגבלה עבור מספר המשתמשים שעבורם הנתונים יישמרו, כל עוד הקצאת המשאבים של חשבונות שלהם נמצא במסגרת הסכם שירות מקוון של הארגון שלך. קיימת גם ללא הגבלה להכיל את כמות הנתונים המאוחסנים עבור חשבונות משתמשים.

הבעלים המקורי של טופס לא נמצא עם הארגון שלי ו/או רשיון Microsoft טפסים שלהם הוסרה. מה קורה לנתונים המשויך הטופס שהם יצרו?

כל הנתונים הקשורים החשבון יימחק 30 יום לאחר מחיקת חשבון משתמש לדייר שלך (Azure AD).

מיקום האחסון של נתונים עבור Microsoft Forms

הנתונים Microsoft Forms מאוחסנים בשרתים בארצות הברית, למעט נתונים עבור דיירים מבוסס האירופי. אחסון הנתונים עבור דיירים מבוסס האירופי בשרתים באירופה.

בעת יצירת טופס ב- OneDrive for Business, SharePoint Online, Excel Online, Microsoft צוותים או באמצעות ה-web part של Microsoft Forms, באפשרותך ללחוץ על פתח ב- Excel כדי לקבל חוברת עבודה של Excel (באופן אוטומטי המאוחסן ב- OneDrive for Business או SharePoint באינטרנט) המכיל חיבור נתונים חיים לטופס שלך. נתונים תגובה חדשים בטופס שלך יבואו לידי ביטוי בחוברת העבודה שלך. לעתים, חוברת העבודה אינו יכול להכיל את הנתונים העדכניים ביותר מכמה סיבות, כגון מחיקה בטעות של נזק חוברת עבודה או קובץ. אם זהו המצב, טפסים לספק לך התראה ושאל אם ברצונך ליצור חוברת עבודה חדשה כדי "סנכרן" התגובות האחרונות לחוברת עבודה חדשה. חוברת עבודה חדשה זו יאוחסנו לצד חוברת העבודה המקורית ב- OneDrive for Business או SharePoint Online. הדבר יבטיח שהנתונים שלך מעודכנים. למד עוד אודות קבלת נתונים חסרים.

עיין שפות נתמכותהגדרות שפה עבור Microsoft Forms.

Microsoft Forms בכרטיסיה תגובות, לחץ על פתח ב- Excel. התגובות שלך ייפתח בחוברת עבודה של Excel. מ- Excel, באפשרותך לייצא או לשמור את התגובות שלך כקובץ PDF. למד עוד אודות האופן שבו ניתן לשמור או המרת קובץ Excel שלך ל- PDF.

הערות: 

  • אם יצרת את הטופס שלך בטפסי באינטרנט (https://forms.office.com) לחץ על פתח ב- Excel, חוברת עבודה של Excel לא מקוון ייפתח ללא קשר גומלין או חיבור לטופס שלך.

  • אם יצרת את הטופס שלך ב- OneDrive for Business לחץ על פתח ב- Excel, חוברת העבודה של Excel באופן אוטומטי מאוחסן ב- OneDrive for Business ומכילה חיבור נתונים חיים לטופס שלך. נתונים תגובה חדשים בטופס שלך יבואו לידי ביטוי בחוברת העבודה שלך.

  • אם יצרת את הטופס שלך ב- Excel Online לחץ על פתח ב- Excel, חוברת העבודה של Excel באופן אוטומטי מאוחסן ב- OneDrive for Business ומכילה חיבור נתונים חיים לטופס שלך. נתונים תגובה חדשים בטופס שלך יבואו לידי ביטוי בחוברת העבודה שלך.

אם יש לך טופס Microsoft Forms שאינך זקוק עוד, באפשרותך לפתור שלה. למד עוד.

נתונים Microsoft Forms נוהג בהתאם לקווים את O365-Framework תאימותולאחר עונה על תאימות קטגוריה C כמתואר ב- framework.

טפסי Microsoft מכיל גם לעמוד בדרישות התאימות GDPR לשנת 2018 מאי. עיין בקשות הנושא של Office 365 נתונים עבור GDPR לקבלת מידע נוסף.

Microsoft Forms עונה FERPA ו- BAA תקנים הגנה.

אם אתה מקבל טופס אוסף תגובות אנונימי סבור שחלק מהתוכן בטופס מפר את תנאי השימוש Microsoft, נא לחץ על הקישור לדווח על שימוש לרעה בחלק התחתון של הטופס. בחר באפשרויות שבהן מתארים בצורה הטובה ביותר על ההפרה וספק, אם תרצה, הערות. לאחר שתסיים, לחץ על שלח.

לא. Microsoft InfoPath היה פתרון כדי ליצור טפסים הניתנות להתאמה אישית שיכול לאפשר זרימות עבודה אוטומטיות, בעוד Microsoft Forms הוא יישום בסיסי, lightweight לאיסוף מידע במהירות באמצעות סקרים הבחנים.

Microsoft InfoPath מחליפה רשימות SharePoint, זרימה ו- PowerApps – פתרונות מודרני עבור מודפסות באופן דיגיטלי טפסים החברה מסורתית, ביצוע אוטומטי של זרימות עבודה והמרה תהליכים עסקיים. למד עוד.

נשמח לשמוע ממך! בקר באתר User Voice של Microsoft Forms כדי לספק הצעות ולהצביע לרעיונות שאנשים אחרים שלחו כבר.

נשמח גם את המשוב שלך על שאלות נפוצות זה. נא הקדש סקר קצרזה. תודה!

למידע נוסף

מהו Microsoft טפסים?

התחלה מהירה של טפסים של Microsoft

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×