שאלות נפוצות אודות זרימת העבודה של אישור קבוצה שאלות ותשובות

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

התכונה המתוארת בנושא עזרה זה זמינה רק אם כל אחת הגירסאות הבאות של Office SharePoint Server 2007 ו- Microsoft Office Enterprise 2007 מותקנים: סינית (מסורתית), סינית (פשוטה), יפנית או קוריאנית.

ניתן להשתמש באישור קבוצה יחד עם זרימות עבודה אחרות?

Microsoft Office SharePoint Server 2007 מספק פתרונות התומכות רבים זרימות עבודה אפשריות בתוך הארגון וכן אישור קבוצה. לקבלת מידע נוסף אודות זרימות עבודה נתמכות, עיין בעזרה של כל אחד מאלה. עם זאת, ניתן אישור קבוצה לשתף באותה ספריית מסמכים עם פתרונות זרימת עבודה אחרים מכיוון שהוא משתמש בספריית מסמכים באופן בלעדי. ספריית מסמכים נפרדים צריך ליצור באתר הצוות כדי להשתמש בפתרונות זרימת עבודה אחרים. לקבלת מידע נוסף, עיין בעזרה של זרימות העבודה.

במילים אחרות, גם אם תבחר להוסיף זרימות עבודה אחרות בדף התאמה אישית של האישור שלי שהינו הדף המצוין של אישור קבוצה, זרימות העבודה הנוספות לא יפעלו כראוי.

הקבוצה תכונות אוסף אתרים והן קבוצת תכונות האתר יש לחצן המפעיל את אישור קבוצה. במה שונה של שני הלחצנים?

כדי להבטיח שאישור קבוצה פועל כראוי, עליך להפעיל את התכונה Group Approval בדף תכונות אוסף אתרים הראשון ולאחר מכן בדף ' תכונות אתר '.

אם הפתרון מופעל בדף ' תכונות אתר ', תחילה, אישור קבוצה לא יפעל כראוי. כדי לבטל הפעלה של אישור קבוצה, בצע את הרצף בסדר הפוך.

הערה: ניתן להפעיל אישור קבוצה רק באתר ברמה העליונה של אוסף אתרים.

האם ניתן לשנות את תצורת המסך של אישור קבוצה? האם ניתן גם ליצור ולהוסיף תצוגה חדשה? האם ניתן להוסיף Web Part של Group Approval?

שינוי או מחיקה של תצוגה קיימת עלול לגרום אישור קבוצה כדי לפעול באופן לקוי. אם אתה נתקל בבעיה לאחר שינוי התצוגה, בטל התקנה Group Approval ולאחר הפעלת אישור קבוצה שוב כדי לפתור את הבעיה. רכיבי web Part עבור אישור קבוצה כגון רכיבי Web Part עבור ספריית המסמכים האישור שלי והרשימה דוח יומן רישום של מזהה מסמך זמינים אך כיוון שחלק מהם דורשים הרשאה גבוהה יותר כדי לגשת, בדוק את הדף עם רמות הרשאה שונות לפני פרסום אתר האינטרנט.

הערה: הימנע מעריכת תצוגות באמצעות הפונקציה SharePoint Designer או ערוך דף.

האם ניתן להוסיף עמודה חדשה במסך?

בעת הוספת עמודה חדשה שתוצג בתצוגות ברירת המחדל — תיקיות אישיות ', ' לאישור ', ' הוצע על ידי ', ' נדחה עבורי ואושר על ידי — אינו מותר, באפשרותך ליצור ולהוסיף עמודה חדשה לתצוגת הניהול.

באפשרותך ליצור עמודה חדשה בתיקיה עמודות בדף התאמה אישית של האישור שלי ולאחר מכן הוסף אותה לתצוגה ניהול בתיקיה תצוגות.

האם החותמת להבטיח זהות של השולח ושל החותם?

קיימת אפשרות לזייף את תמונת החותמת. לכן, אין מגבלה כדי להבטיח זהות החותם בפועל. לחץ על החותמת המוצגת במסך ואת לחצן העכבר הימני, לחץ ולאחר מכן לחץ על מידע חתימה. בתיבת הדו-שיח פרטי חתימה, לחץ על תצוגה כדי לראות מידע מפורט אודות האישור המשמש בעת החתימה. האישור יותר מהימן מתמונת החותמת, עם זאת, אין עדיין מגבלה כדי להבטיח זהות החותם בפועל בהתאם המהימנות של החברה או מדיניות שיתוף אישורים פרסום. לכן, מנהל חייב לבנות המערכת אישורים אמינים enterprise. לקבלת פרטים נוספים, עיין בעזרה של האישור בעזרה של Windows Server.

הערה: אישור קבוצה מפקח את תהליך זרימת העבודה ומאמת את המשתמשים בהתבסס על פרטי החשבון של המשתמשים. משתמש ללא הרשאה מתאימה וחשבון לא להשתתף תהליך האישור.

אני מבין כי Group Approval המבוסס על ספריית מסמכים מ- Microsoft Office SharePoint Server. האם היא דורשת תשומת לב מיוחדת כלשהי בניהול?

כן, Group Approval מבוסס על ספריית מסמכים מ- Microsoft Office SharePoint Server. כל ספריית מסמכים מכילה את דף שם ספריית המסמכים של התאמה אישית לניהול הגדרות הרלוונטיות. בדומה לכל ספריית מסמכים אחרת, Group Approval משתמש גם התאם אישית את דף האישור שלי כדי להתאים אישית תכונות. כדי לגשת התאם אישית את דף האישור שלי, לחץ על האישור שלי, הגדרות ולאחר מכן על הגדרות האישור שלי בדף ' הגדרות אתר '.

שינוי ברירות המחדל של כמה הגדרות הניתנות להתאמה אישית עשוי להשפיע על הפעולות של אישור קבוצה. עבור אל הגדרות מתקדמות של ספריית מסמכים: האישור שלי על-ידי לחיצה על הגדרות מתקדמות תחת הגדרות כלליות, ולאחר מכן ודא כי בהגדרות הבאות נשמרות ברירות המחדל להגדרות הבאות.

  • לאפשר ניהול של סוגי תוכן?      הגדרה רק ל כן מבטיחה תבניות מרובות יכול להיות רשום בשימוש אישור קבוצה. ודא שהאפשרות כן נבחרה.

  • פתיחת מסמכים המותאמות לשימוש בדפדפן      בחר בתיבת הסימון פתח ביישום הלקוח כדי לאפשר ל- Microsoft Office Word או ב- Microsoft Office Excel לפתוח את המסמך.

אתר אישור קבוצה לא ניתן לשחזר לתוך אתר Microsoft Office SharePoint Server לאחר היא מגובה?

כן, עליך לגבות ולשחזר אתר אישור קבוצה על-ידי יישום האינטרנט. גיבוי ושחזור של כל אתר שהוגדר ליישום.

האם ניתן להגדיר הזנות RSS עבור אישור קבוצה?

אישור קבוצה מספק הזנת RSS שהיא אחת התכונות הבסיסיות של ספריית מסמכים של Microsoft Office SharePoint Server. משתמשים יכולים להירשם לספריית אותו באמצעות קורא RSS כדי לראות את רשימת המסמכים. עם זאת, לא ניתן לסווג מסמכים לפי מצב תהליך האישור בקורא ה-RSS. באפשרותך להציג את מאפייני המסמך, אך ניתן לפתוח, לאשר או לדחות מסמכים באמצעות הרשימה שסופקה RSS.

כיצד אישור קבוצה משקף שינויים ארגוניים כלשהם, כגון ארגון מחדש ועובדים הנמצאים עזוב זמני או החברה נותר לך?

אם ארגון dissolved והוסרו, קבצים המאוחסנים בתיקיה של הארגון שהוסר מועברים ומאוחסנים בתיקיה של ארגון האב. אם הארגון שונה, הארכיון ישקף את השינוי, כך שאין צורך לשלוט ידנית באופן אוטומטי.

מצד שני, כל השינויים המתרחשים במהלך תהליך האישור דורשים המנהל לשלוט ידנית לפי הצורך. לדוגמה, אם מסמך שנשלח לאישור אך המחלקה של השולח חברה, מסמך זה מאוחסן בתיקיה לא נקבע בארכיון. הסיבה לכך היא נעשה שימוש במספר המסמך, המוקצה ברגע הגשת המסמך, כדי לקבוע באיזו תיקיה לאחסן את המסמך. כאשר המאשר האחרון מוסר מתרשים ארגוני לפני מאשר המאשר הקודם, הודעת הביטול של תהליך אישור הוא בדואר אלקטרוני למאשרים הקודמים ותהליך האישור בוטל. עם זאת, אם המאשר האחרון מוסר מתרשים ארגוני לאחר אישור המאשר הקודם, תהליך האישור אינו מבוטל אך המגיש לא יקבל הודעה שוכך נחוצה של ניהול נפרד. לאחר מכן, המסמך נשאר בתיקיה הוצע על-ידי לי תיקיה במקרה של השולח ולאחר מכן, בתיבה אושר על-ידי לי תיקיה במקרה המאשר הקודם. מתרחשת שגיאה בעת בחירת את המסמך הנותר ולחץ על לחצן העכבר הימני, לחץ ולאחר מכן בחר הצג מאפיינים. לשם כך נדרש השולח או מנהל המערכת לבדוק לבטל את תהליך האישור כנדרש ולשלוח את המסמך שוב לאישור.

כאשר אני לוחץ על משתמשים דף ארגונים תחת אישור קבוצה, הודעת שגיאה, התרשים הארגוני הוא לא עקבית, מופיעה. מה הסיבה והפתרון לבעיה זו?

הסיבה לכך היא שמחקת הקבוצה תחת אישור קבוצה באמצעות דף אנשים וקבוצות של Microsoft Office SharePoint Server. לחץ כאן על הודעת השגיאה המוצגת. בדף שהעברת, לחץ על פעולות- פתור חוסר עקביות של עץ ארגון. מחק הארגון התרשים הארגוני שבו שהסרת מ- Microsoft Office SharePoint Server. כדי להשתמש בקבוצה שנמחקה באישור קבוצה, עליך לרשום אותה שוב בתרשים הארגוני אישור קבוצה. הפוך אותו עקבי עם הקיים הארגון מחלקה ותרשים מבנה התיקיות. לקבלת פרטים נוספים, ראה יצירת תרשים ארגוני.

ניתן ליצור קבוצת תפוצה ב- Microsoft Exchange Server בעת יצירת קבוצות תפקיד (או תפקיד). מה קורה אם קבוצת תפקיד נמחקת או לשנות את החברים בו? שינויים אלה ישתקפו אוטומטית בקבוצה תפוצה?

כן, הם ישתקפו. מחיקת קבוצת תפקיד תמחק גם את קבוצת התפוצה שלה. שינוי שם של קבוצת תפקיד מוחקת את קבוצת התפוצה הקיימת ויוצר קבוצת תפוצה עם שם חדש. בנוסף, כל השינויים חברי הקבוצה תפקיד משתקפים באופן מיידי קבוצת התפוצה, בתנאי שיש למנהל Microsoft Office SharePoint Server גם את הרשאת מנהל השרת של Exchange.

האם ניתן להסיר תבנית הרשומה באמצעות אישור קבוצה?

כן, באפשרותך לנסות, כל עוד שרת האינטרנט אינו מכיל מסמכים שנוצרו באמצעות תבנית זו בעת ניסיון למחוק אותה. כל המסמכים שנוצרו באמצעות צורך תבנית למחיקה מסל מיחזור של שרת האינטרנט וכן מהארכיון אישור קבוצה. אנו ממליצים תבניות להיות מוסתר מהמשתמש במקום למחוק.

בעת ביקורת המסמכים המאוחסנים בארכיון, אמור להיות מספרים חסרים בארכיון המסמך. האם קיימת אפשרות באפשרותי לבדוק כל מספר מסמך?

אישור קבוצה מספק דוח יומן רישום המסמך מארכיון המסמך. דוח יומן רישום של מזהה מסמך ' הוא כלי שימושי לצורך ניהול ביקורת מסמכים לפי מספר, לרישום כל המסמכים הממוספרים לפי מחלקה והצגה של יומן רישום רשומה אישור מסוכמים עבור כל מסמך.

כדי לראות את הדוח, לחץ על דוח יומן רישום של מזהה מסמך תחת ניהול אישור קבוצה בדף ' הגדרת אתר '. הדוח מפרט את כל ארגון רשום עם התרשים הארגוני וכולל כל מסמך שנשלח. לחיצה על + בסמוך לארגון מפרט את כל המסמכים על-ידי מספר מסמך שהונפק. לחיצה על + לצד המסמך שאתה מעוניין מציג הרשומה של המסמך. המספר בתוך (סוגריים) מציין את מספר מופעי המסמך לפי מצב ולאחר עשוי להיות לכן גדול יותר ממספר מסמכים בפועל.

באפשרותך גם להציג את דוח יומן הרישום בתבנית אחרת כנדרש. לחץ על פעולות בשורת המשימות של הדף דוח יומן רישום של מזהה מסמך ולאחר מכן לחץ על ערוך בגליון נתונים או על יצא לגיליון אלקטרוני כדי להמיר את הדוח לתבנית גיליון אלקטרוני או גליון נתונים. לקבוע את הנתונים שעברו המרה לפי הצורך. שים לב מחיקה או שינוי של הנתונים מבטלת את תוקף את דוח יומן רישום של מסמך.

כיצד ניתן להגדיר את ההודעות בדואר אלקטרוני?

אישור קבוצה הוא פתרון אישור אלקטרוני שנוצר על-ידי Microsoft ובהתבסס על טכנולוגיית Microsoft Office SharePoint Server, המאפשר גם את תכונת ההודעה על-ידי קישור למערכת הדואר האלקטרוני. לקבלת מידע נוסף אודות הגדרת ההודעה באמצעות דואר אלקטרוני, ראה עזרה עבור Microsoft Office SharePoint Server.

לאחר הגדרת ההודעה באמצעות דואר אלקטרוני, המגישים או המאשרים אתה מקבל הודעה באופן אוטומטי של בקשות לאישור או מצב אישור ולקבל הודעות דואר אלקטרוני סיכום לאחר השלמת תהליך האישור. אם אתה משתמש ב- Exchange Server, אותו בנוחות מאפשר לך ליצור ולנהל קבוצת תפוצה עבור תפקיד אישור קבוצה. לקבלת מידע נוסף, לחץ על צור תפקיד.

כיצד ניתן לשנות אישור קבוצה כדי ליישר אותו עם תהליך האישור של החברה?

אישור קבוצה מספק דרך לשנות או להתאים אישית את תהליך זרימת העבודה. באפשרותך להפנות אל ערכת Starter ECM עבור Office System 2007 שבו ניתן למצוא במרכז ההורדות

עליך לטפל קבצים או תיקיות באופן ידני. כיצד ניתן לעשות זאת?

עליך להשתמש בגזירה והדבקה במקום להעתיק ולהדביק.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×