רענון נתונים מיובאים

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

עם Microsoft Office Visio 2007, באפשרותך לרענן את הנתונים המיובאים לתוך דיאגרמת Visio באמצעות התכונות קישור נתונים ובאפשרותך לפתור התנגשויות נתונים. שורות נוספו או נמחקו במקור הנתונים לאחר הדיאגרמה שלך נוצר בדרך כלל נובעות התנגשויות נתונים. באפשרותך גם לתזמן את רענון נתונים שיתרחשו במרווחי זמן קבועים.

הערה: לא ניתן לעדכן את מקור הנתונים שאליו מקושרת דיאגרמה של Visio על-ידי ביצוע השינויים דיאגרמת Visio.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

רענון הנתונים בציור

הגדרת Visio לרענון אוטומטי של הנתונים בציור

פתרון התנגשויות בין נתונים הישן והחדש

רענון הנתונים בציור

  1. פתח את הציור המכיל את הנתונים שברצונך לרענן.

  2. בתפריט נתונים, לחץ על רענון נתונים.

    רענון נתונים אינו זמין (מופיע מעומעם) במקרים הבאים:

    • לא השתמשת בתכונות קישור נתונים כדי לייבא את הנתונים שלך.

    • אתה עובד עם דיאגרמת ציר. כדי לרענן את הנתונים בדיאגרמת ציר, בתפריט דיאגרמת ציר, לחץ על רענן נתונים.

  3. בתיבת הדו-שיח רענון נתונים, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי לרענן מקור נתונים יחיד, בחר אותו ברשימה מקור נתונים ולאחר מכן לחץ על רענן.

    • כדי לרענן מקורות נתונים מרובים, החזק את מקש CTRL לחוץ בזמן בחירת מקורות הנתונים ברשימה מקור נתונים ולאחר מכן לחץ על רענן.

    • כדי לרענן את כל מקורות הנתונים, לחץ על רענן הכל.

      עצה: כדי לבחור את סדר הרענון של מקורות הנתונים, לחץ על כותרת העמודה מקור נתונים.

לראש הדף

הגדרת Visio לרענון אוטומטי של הנתונים בציור

  1. פתח את הציור המכיל את הנתונים שברצונך לרענן.

  2. בתפריט נתונים, לחץ על רענון נתונים.

  3. בתיבת הדו-שיח רענון נתונים, בחר מקור נתונים אחד או יותר.

  4. בחר בתיבת הסימון הצג תיבת דו-שיח זו בעת פתיחת קובץ.

  5. לחץ על קביעת תצורה.

  6. בתיבת הדו-שיח קביעת תצורה של רענון, תחת רענון אוטומטי, בחר בתיבת הסימון רענן כל ולאחר מכן לחץ על החיצים כדי לבחור מרווח זמן.

חשוב: כדי שהרענון יפעל נכון, ודא כי בחרת את המזהה הייחודי הנכון.

כיצד ניתן לבחור המזהה הייחודי הנכון?

עליך לבחור מזהה ייחודי עבור כל טבלה כדי לרענן את הציור שלך בעת שהנתונים במקור הנתונים שלך משתנים. מזהה ייחודי (או עמודת מפתח) צריך להיות עמודה שלא תשתנה. מפתח זה מאפשר לכל שורה בנתונים שעברו רענון להיות תואמת במדויק לשורה במקור הנתונים ממנו אתה מעדכן.

בדוגמה הבאה של Microsoft Office Excel גליון עבודה, המזהה הייחודי או המפתח, הוא העמודה Employee ID.

טבלת Excel עם נתונים אודות עובדים

לראש הדף

פתרון התנגשויות בין נתונים ישנים לחדשים

ייתכן שיהיה עליך לפתור התנגשויות בין הנתונים החדשים ממקור הנתונים שלך ובין הנתונים הישנים בציור שלך. לדוגמה, ייתכן להתעורר התנגשויות אם תמחק שורה מהנתונים שלך או ליצור שורה חדשה עם מזהה ייחודי זהה לזה של שורה אחרת במקור הנתונים. בשני המקרים, לפקודה רענון נתונים מצליח לרענן את הנתונים בכל הצורות, מכיוון עוד להתאים כל צורה לשורה במקור הנתונים שעברו רענון. אם מתרחשות התנגשויות כאלה, מופיע חלון רענן התנגשויות. החלון מספק אפשרויות המסייעות לך לפתור את ההתנגשויות.

פתרון התנגשויות שנגרמו כתוצאה משורות נתונים שנמחקו

אם רענון דיאגרמה לאחר הסרת שורה ממקור הנתונים שלך, או באפשרותך לבחור להסיר את צורת מקושר אל — כך ממשיכה הדיאגרמה שלך בהתאם לנתונים — או באפשרותך להשאיר את הצורה גם אם מקור הנתונים מכיל עוד שורה מקושרת צורה זו.

אם אין התנגשויות לאחר רענון נתונים, חלון רענן התנגשויות נפתחת באופן אוטומטי, בשם מאויר בדוגמה הבאה.

חלון רענון התנגשויות מפרט צורות שכבר אין להן שורה מתאימה במקור הנתונים.

  1. בחלון רענן התנגשויות, ברשימת הצורות, בחר את הצורות עליהן ברצונך להחיל את אחת מהפקודות הבאות.

  2. לחץ על אחת מהפקודות הבאות:

    • מחק צורה כדי למחוק את הצורות הנבחרות בלבד

    • מחק את כל הצורות הרשומות כדי למחוק את כל הצורות בהן חסרות שורות

    • שמור צורה כדי להשאיר את הצורות הנבחרות בלבד

    • שמור את כל הצורות הרשומות כדי להשאיר את כל הצורות בהן חסרות שורות

      הערה: הפקודות מחק צורה ושמור צורה אינן זמינות (מופיעות מעומעמות) אם לא נבחרה צורה ברשימה.

פתרון התנגשויות שנגרמו כתוצאה מנתונים שאין אפשרות לזהותם באופן ייחודי

אם לנתונים שלך אין מזהה ייחודי, או אם המזהה הייחודי משתנה במקור הנתונים לפני שאתה מרענן את הציור, ייתכן שהפקודה רענון נתונים לא תוכל להתאים את השורה הנכונה לצורה התואמת שלה.

אם אין התנגשויות לאחר רענון נתונים, חלון רענן התנגשויות נפתחת באופן אוטומטי, בשם מאויר בדוגמה הבאה.

חלון 'רענן התנגשויות' המציג צורות שלא ניתן לקשר עקב בעיה עם המזהה הייחודי.

  1. בחלון רענן התנגשויות, ברשימת הצורות, בחר את הצורות עליהן ברצונך להחיל את אחת מהפקודות הבאות.

  2. לחץ על אחת מהפקודות הבאות:

    • בחירת שורה תואמת כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח בחירת שורה תואמת, בה תוכל לקבוע איזו שורה תשויך לצורה בה מדובר.

    • התעלם מכל ההתנגשויות כדי להשאיר את השורות הכפולות בחלון נתונים חיצוניים. קישורים קיימים לשורות אלה יימחקו.

      הערה: אם תלחץ על התעלם מכל ההתנגשויות, השורות בעלות מזהים ייחודיים כפולים ישארו בחלון, הנתונים המקוריים עדיין יאוחסנו בתיבת הדו-שיח נתוני צורה ולא יתקיימו כל קישורים בין הצורה ובין הנתונים.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×