רענון נתונים מחוברים (מיובאים)

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

באפשרותך לרענן את הנתונים מחובר ל- חיצונית מקור נתונים בחוברת עבודה של Excel. מקור נתונים זה יכול להיות טווח תאים, טבלת Excel, דוח PivotTable, דוח PivotChart, קובץ טקסט או שאילתת אינטרנט. בכל פעם שאתה מרענן את הנתונים, אתה רואה את הגירסה העדכנית ביותר של המידע במקור הנתונים, כולל שינויים שבוצעו בנתונים.

הערה: חיבורים לנתונים חיצוניים עשוי להיות זמין כעת במחשב שלך. כדי לרענן את הנתונים בעת פתיחת חוברת עבודה, עליך להפוך חיבורי נתונים באמצעות סרגל מרכז יחסי האמון או עליך למקם את חוברת העבודה במיקום מהימן.

לקבלת מידע נוסף, ראה הוספה, הסרה, או שינוי של מיקום מהימן עבור הקבצים שלך, להוסיף, להסיר, או הצגה של מפרסם מהימןוהצג האפשרויות וההגדרות במרכז יחסי האמון.

בצע אחת מהפעולות הבאות:

  • כדי לרענן נתונים ספציפיים חיבור חוברת עבודה, לחץ על תא בטווח הנתונים החיצוני. בכרטיסיה נתונים, בקבוצה חיבורים, לחץ על החץ לצד רענן הכל ולאחר מכן לחץ על רענן.

  • כדי לרענן את כל חיבורי הנתונים בחוברת העבודה, לחץ על רענן הכל בכרטיסיה נתונים, בקבוצה חיבורים.

הערה: אם יש לך יותר מרשומה אחת חוברת עבודה פתוחה, עליך לחזור על הפעולה בכל חוברת עבודה.

  1. בחר את גליון העבודה המכיל את קובץ הטקסט המיובא.

  2. בכרטיסיה נתונים, בקבוצה חיבורים , לחץ על החץ לצד רענן ולאחר מכן לחץ על רענן.

  3. בתיבת הדו-שיח ייבוא קובץ טקסט, בחר את קובץ הטקסט ולאחר מכן לחץ על יבא.

רענון של קובץ קוביה לא מקוון, אשר יוצר מחדש את הקובץ על-ידי שימוש את הנתונים העדכניים ביותר משרת הקוביה, יכול להימשך זמן רב ודרוש שטח דיסק זמני רב. התחל את התהליך בכל פעם כאשר אינך זקוק לגישה מיידית לקבצים אחרים ולאחר ודא שיש לך מספיק מקום פנוי כדי לשמור את הקובץ שוב.

  1. לחץ על דוח PivotTable המבוסס על קובץ הקוביה הלא מקוון.

  2. בכרטיסיה נתונים, בקבוצה חיבורים , לחץ על החץ לצד רענן ולאחר מכן לחץ על רענן.

    תמונת רצועת הכלים של Excel

  1. בגליון העבודה, לחץ על תא ממופה כדי לבחור את מפת ה- XML שברצונך לרענן.

  2. אם הכרטיסיה מפתחים אינה זמינה, הצג אותה. לקבלת הוראות, ראה הצגת הכרטיסיה ' מפתחים '.

  3. בכרטיסיה מפתחים, בקבוצה XML, לחץ על רענן נתונים.

    הקבוצה 'XML' ברצועת הכלים

באפשרותך לרענן טווח נתונים חיצוני באופן אוטומטי בעת פתיחת חוברת העבודה. באופן אופציונלי, באפשרותך לשמור את חוברת העבודה מבלי לשמור את הנתונים החיצוניים כך להקטין את הגודל של קובץ של חוברת העבודה.

  1. לחץ על תא בטווח הנתונים החיצוני.

  2. בכרטיסיה נתונים, בקבוצה חיבורים , לחץ על החץ לצד רענן ולאחר מכן לחץ על מאפייני חיבור.

    תמונת רצועת הכלים של Excel

  3. לחץ על הכרטיסיה שימוש.

  4. תחת בקרת רענון, בחר בתיבת הסימון רענן נתונים בעת פתיחת הקובץ.

  5. אם ברצונך לשמור את חוברת העבודה עם הגדרת השאילתה, אך בלי הנתונים החיצוניים, בחר בתיבת הסימון הסר נתונים מטווח הנתונים החיצוניים לפני שמירת חוברת העבודה.

הערה: כדי לרענן את הנתונים בעת פתיחת חוברת העבודה עבור דוח PivotTable, באפשרותך לבחור גם בתיבת הסימון רענן נתונים בעת פתיחת הקובץ. תיבת סימון זו נמצאת תחת המקטע נתוני PivotTable בכרטיסיה ' נתונים ' של תיבת הדו-שיח אפשרויות PivotTable.

לקבלת מידע נוסף, ראה אפשרויות PivotTable.

  1. לחץ על תא בטווח הנתונים החיצוניים.

  2. בכרטיסיה נתונים, בקבוצה חיבורים , לחץ על החץ לצד רענן ולאחר מכן לחץ על מאפייני חיבור.

    תמונת רצועת הכלים של Excel

  3. לחץ על הכרטיסיה שימוש.

  4. בחר בתיבת הסימון רענן כל ולאחר מכן הזן את מספר הדקות בין כל פעולת רענון.

סיסמאות מאוחסנות אינן מוצפנות והשימוש בהן אינו מומלץ. אם מקור הנתונים שלך דורש סיסמה כדי להתחבר אליו, באפשרותך לדרוש המשתמשים להזין את הסיסמה לפני שהם באפשרותך לרענן את טווח הנתונים החיצוניים. ההליך הבא אינה חלה על נתונים מאוחזרים מקובץ טקסט (. txt) או שאילתת אינטרנט (.iqy).

הערה: השתמש סיסמאות חזקות המשלבות אותיות רישיות ואותיות קטנות, מספרים וסימנים. סיסמאות חלשים אין לערבב בין גירסאות של רכיבים אלה. סיסמאות אמור להיות באורך תווים 8 או יותר. מעבר צירוף מילים המשתמשת תו 14 או יותר הוא טוב יותר. חשוב שאתה זוכר את הסיסמה שלך. אם שכחת את הסיסמה שלך, Microsoft לא ניתן לאחזר אותה. אחסן את הסיסמאות שאתה כותב במקום בטוח הרחק הם לסייע בהגנה על המידע.

  1. לחץ על תא בטווח הנתונים החיצוני.

  2. בכרטיסיה נתונים, בקבוצה חיבורים , לחץ על החץ לצד רענן ולאחר מכן לחץ על מאפייני חיבור.

    תמונת רצועת הכלים של Excel

  3. לחץ על הכרטיסיה הגדרה.

  4. נקה את תיבת הסימון שמור סיסמה.

הערה: Excel מבקש ממך לספק את הסיסמה רק בפעם הראשונה שבה מרוענן טווח הנתונים החיצוניים בכל הפעלה של Excel. בפעם הבאה שתפעיל את Excel, אתה תתבקש לספק את הסיסמה שוב אם אתה פותח את חוברת העבודה המכילה את השאילתה וניסיון פעולת רענון.

הפעלת שאילתה ברקע מאפשרת לך להשתמש ב- Excel בעת הפעלת השאילתה.

הערה: לא ניתן להפעיל שאילתת OLAP ברקע.

  1. לחץ על תא בטווח הנתונים החיצוני.

  2. בכרטיסיה נתונים, בקבוצה חיבורים , לחץ על החץ לצד רענן ולאחר מכן לחץ על מאפייני חיבור.

    תמונת רצועת הכלים של Excel

  3. לחץ על הכרטיסיה שימוש.

  4. בחר בתיבת הסימון הפוך רענון רקע לזמין כדי להפעיל את השאילתה ברקע. נקה תיבת סימון זו כדי להפעיל את השאילתה בזמן המתנה.

הערה: בעת הקלטת מאקרו הכולל שאילתה, Excel לא להפעיל את השאילתה ברקע. כדי לשנות את המאקרו שהקלטת כך שהשאילתה פועלת ברקע, לערוך המאקרו ב- עורך Visual Basic. שינוי שיטת רענון עבור האובייקט טבלת השאילתה מ- מידע: = False כדי מידע: = True. לקבלת מידע אודות עריכת פקודות מאקרו, ראה Visual Basic עבור יישומים עזרה.

בצע אחת או יותר מהפעולות הבאות:

  • בדיקת המצב של שאילתה    סמל מסתובב מופיע על שורת מצב כדי לציין השאילתה פועלת. לחץ פעמיים על סמל רענון רקע מחוון רענון כדי לבדוק את מצב השאילתה.

  • עצירת רענון רקע    כדי להפסיק שאילתה שבו פועלת ברקע, לחץ פעמיים על סמל מחוון רענון רענון רקע בשורת המצב כדי להציג את תיבת הדו-שיח מצב רענון נתונים חיצוניים ולאחר מכן לחץ על הפסק רענון.

  • עצירת שאילתה    כדי לעצור פעולת שאילתה כאשר הפוך רענון רקע לזמין מבוטלת, הקש ESC.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×