רענון נתונים חיצוניים ב- Excel Services

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

נתונים בחוברת עבודה של Microsoft Office Excel שהוצגו ב- Excel Services יכולים להגיע משני מיקומים שונים. הנתונים עשויים להיות מאוחסנים ישירות בחוברת העבודה או להיות מאוחסנים במקור נתונים חיצוני, כגון במסד נתונים או בקוביית עיבוד אנליטי מקוון (OLAP).

אם הנתונים מגיעים ממקור נתונים חיצוני, מחבר חוברת העבודה או המנהל הגדירו את מידע החיבור, בדרך כלל בקובץ חיבור נתוני Office‏ (‎.odc) אשר מתאר כיצד יש למקם, להיכנס, לשאול ולקבל גישה למקור הנתונים החיצוני.

בעת חיבור למקור נתונים חיצוני, באפשרותך לבצע פעולת רענון כדי לאחזר את הנתונים המעודכנים. בכל פעם שאתה מרענן נתונים, אתה רואה את הגירסה המעודכנת ביותר של הנתונים, לרבות כל שינוי שנעשה בנתונים מאז שרעננת אותם בפעם האחרונה.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

למד אודות רענון נתונים

למד אודות נושאי אבטחה

שליטה באופן רענון הנתונים

קבלת מידע נוסף אודות רענון נתונים

האיור הבא מסביר את התהליך הבסיסי של מה שמתרחש בעת רענון נתונים שמחוברים אל מקור נתונים חיצוני.

התהליך הבסיסי של רענון נתונים חיצוניים

1. פעולת רענון מקבלת נתונים מעודכנים.

2. חיבור, שנשמר לרוב לקובץ חיבורים, מגדיר את כל המידע הדרוש לגישה ולאחזור נתונים ממקור נתונים חיצוני.

3. קיימות מגוון של מקורות נתונים, שבאפשרותך לגשת, כגון OLAP, SQL Server, ספקי OLEDB ומנהלי ODBC.

4. נתונים מעודכנים נוספים לחוברת העבודה הנוכחית.

לראש הדף

קבלת מידע אודות ענייני אבטחה

בעת חיבור למקור נתונים חיצוני וניסיון לרענן את הנתונים, חשוב להיות מודע לבעיות אבטחה אפשריות ולדעת מה ניתן לעשות כדי לפתור בעיות אבטחה.

קובץ חיבור נתונים מכיל בדרך כלל שאילתה אחת או יותר המשמשות לרענון נתונים חיצוניים. על-ידי החלפת קובץ זה, משתמש בעל כוונה זדונית יכול לעצב שאילתה כדי לקבל גישה למידע סודי ולהפיץ אותו למשתמשים אחרים או לבצע פעולות מזיקות אחרות. לכן חשוב לוודא את הדברים הבאים:

  • קובץ החיבור חובר על-ידי אדם אמין.

  • קובץ החיבור בטוח ומגיע מתוך מהימן ספריית חיבורי נתונים (DCL).

לקבלת מידע נוסף אודות אופן חיבור קבצי חיבור על-ידי מנהל מערכת, יצירת מיקומים מהימנים וקבצי חיבור בטוחים, עיין בעזרה של Microsoft Office Excel 2007 ובעזרה של Office SharePoint Server Central Administration.

הערת אבטחה : קבלת גישה למקור נתונים חיצוניים דורשת בדרך כלל אישורים (כגון שם משתמש וסיסמה) המשמשים לאימות המשתמש. ודא שאישורים אלה ניתנים לך בצורה בטוחה ומאובטחת ושלא חשפת אותם בשוגג בפני אחרים.

לראש הדף

בקרה על אופן הרענון של נתונים

באפשרותך לבקר את אופן הרענון של הנתונים ממקור נתונים חיצוניים על-ידי ביצוע אחת או יותר מהפעולות הבאות:

רענון בעת פתיחה

ב- Microsoft Office Excel 2007, באפשרותו של מחבר חוברות עבודה ליצור חוברת עבודה שמרעננת באופן אוטומטי נתונים חיצוניים כאשר חוברת העבודה נפתחת על-ידי בחירה בתיבת הסימון רענן נתונים בעת פתיחת הקובץ בתיבת הדו-שיח מאפייני חיבור. (בכרטיסיה נתונים, בקבוצה חיבורים, לחץ על חיבורים, בחר בחיבור, לחץ על מאפיינים, לחץ על הכרטיסיה שימוש ולאחר מכן לחץ על רענן נתונים בעת פתיחת הקובץ.) במקרה זה, Excel Services מרענן תמיד את הנתונים לפני שהוא מציג חוברת עבודה ויוצר הפעלה חדשה. אם מחבר חוברת העבודה מנקה את תיבת הסימון רענן נתונים בעת פתיחת הקובץ, הנתונים שנמצאים במטמון יחד עם חוברת העבודה מוצגים, כלומר, כשהמשתמש מרענן ידנית את הנתונים, הוא רואה את הנתונים המעודכנים שרועננו במהלך ההפעלה הנוכחית, אך הנתונים אינם נשמרים לחוברת העבודה. אם ברצונך להבטיח שנתונים מעודכנים יוצגו תמיד כשאתה מציג את חוברת העבודה ב- Excel Services, בחר בתיבת הסימון רענן נתונים בעת פתיחת הקובץ באמצעות Office Excel. לקבלת מידע נוסף, עיין בעזרה של Microsoft Office Excel 2007.

אם אתה משתמש בקובץ חיבורי נתונים של Office (.odc)‎, ודא שאתה מגדיר גם את תיבת הסימון השתמש תמיד בקובץ חיבור בתיבת הדו-שיח מאפייני חיבור (בכרטיסיה נתונים, בקבוצה חיבור, לחץ על חיבורים, בחר בחיבור, לחץ על מאפיינים, לחץ על הכרטיסיה הגדרה ולאחר מכן לחץ על השתמש תמיד בקובץ חיבור).

הגדרות האתר של המיקום המהימן של קבצים, זמן קצוב קצר להפעלה ותקופת חיים של מטמון נתונים חיצוניים, יכולות גם הן להשפיע על פעולות רענון. לקבלת מידע נוסף, פנה אל מנהל המערכת או עיין בעזרה של Microsoft Office SharePoint Server Central Administration.

רענון ידני

הערה: באפשרותך לרענן ידנית בלבד דוח PivotTable.

  1. בחר תא בדוח PivotTable.

  2. בסרגל הכלים של Excel Web Access, תחת התפריט עדכון, לחץ על רענן את החיבור שנבחר.

    הערות: 

    • כל פעולה אינטראקטיבית הגורמת לתשאול מחדש של מקור נתונים OLAP יוזמת פעולת רענון ידני.

    • אם פקודה זו רענן אינה גלויה, מחבר ה-Web Part מכיל מסומנת את המאפיין רענון חיבורים שנבחרו, רענן את כל החיבורים. לקבלת מידע נוסף, ראה מאפיינים מותאמים אישית של Excel Web Access Web Part.

רענון כל החיבורים

  • בסרגל הכלים Excel Web Access, תחת התפריט עדכון, לחץ על רענן את כל החיבורים.

רענון תקופתי

באמצעות Office Excel 2007, מחבר חוברת העבודה יכול לציין שנתונים מתעדכנים באופן אוטומטי במרווח זמן מסוים לאחר שחוברת העבודה נפתחת עבור כל חיבור בחוברת העבודה. לדוגמה, מסד נתונים של רשימת מלאי עשוי להתעדכן כל שעה וכך מחבר חוברת העבודה הגדיר שחוברת העבודה תתעדכן באופן אוטומטי כל שעה. לקבלת מידע נוסף, עיין במערכת העזרה של Microsoft Office Excel 2007.

מחבר web part יכול לבחור או לנקות את המאפיין אפשר רענון נתונים תקופתי של Excel Web Access כדי להפוך את פעולת הרענון התקופתי לזמינה או ללא זמינה, אם המאפיין הוגדר על-ידי מחבר חוברת העבודה. כאשר מרווח הזמן חולף, כברירת מחדל, שורת פקודת ההתראה של הרענון הבא מוצגת בתחתית ה- Web Part של Excel Web Access:

רענן נתונים עבור <רשימת חיבורים>? (כעת) (תמיד) (אל תשאל אותי שוב)

מחבר web part של Excel Web Access יכול גם להגדיר את המאפיין הצג בקשה לרענון נתונים תקופתי כדי שיפקח על התנהגות ההודעה המוצגת כאשר Excel Services מבצע רענון נתונים תקופתי במהלך הפעלה:

  • תמיד    מציין כי ההודעה מוצגת עם שורת פקודה בכל מרווח זמן.

  • באופן אופציונלי    , המשמעות היא שהמשתמש יכול לבחור להמשיך רענון תקופתי מבלי להציג הודעה.

  • לעולם לא    פירושו Excel Web Access מבצע רענון תקופתי מבלי להציג הודעה או בקשה.

לקבלת מידע נוסף, ראה מאפיינים מותאמים אישית של Excel Web Access Web Part.

ביטול של רענון

פעולת רענון עשויה להימשך זמן רב יותר משציפית ולכן באפשרותך לבטל אותה. בעת התרחשותה של פעולת הרענון, Excel Services מציג הודעה עם שורת פקודה. לחץ על ביטול כדי להפסיק את הפעולה כך שתוכל להשלים את פעולת הרענון בזמן נוח יותר. מוצגים נתונים שמוחזרים על-ידי שאילתות לפני ביטול פעולת הרענון.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×