רענון נתונים ב- Visio Online

בעת הצגת דיאגרמה, באפשרותך לרענן את הנתונים הכלולים בה כדי לראות את העדכונים שבוצעו במקור הנתונים המקושר. היכולת לרענן נתונים הופכת את הדיאגרמה ללוח מחוונים בזמן אמת שבו אתה והצוות שלך יכולים לעיין בכל רגע.

תמונה מושגית המציגה את הקישור בין קובץ Visio למקור הנתונים שלו.

יצירת חיבור נתונים

  1. לפני שתתחיל:

    • בחר מקור נתונים: חוברת Excel שהועלתה ל- SharePoint Online או רשימה של SharePoint.

    • שמור את כתובת ה- URL של מקור הנתונים.

  2. פתח את הדיאגרמה ב- Visio 2013 ואילך וקשר את הצורות למקור הנתונים באמצעות כתובת ה- URL ששמרת בשלב 1. לקבלת מידע נוסף, ראה ייבוא נתונים לצורות בציור שלך.

  3. לאחר שקישור מקור הנתונים מתבצע בהצלחה, העלה את הדיאגרמה ל- SharePoint Online. ודא שמקור הנתונים והדיאגרמה מאוחסנים באותו אתר SharePoint. לקבלת מידע נוסף על העלאה, ראה העלאת תיקיה או קבצים לספריית מסמכים.

  4. שתף את הקישור של הדיאגרמה שהועלתה עם העמיתים שלך, שיכולים כעת לראות את הנתונים העדכניים ביותר בלוח המחוונים. לקבלת מידע נוסף על שיתוף, ראה שיתוף דיאגרמה או שיחה ב- Visio Online.

רענון הנתונים בדיאגרמה

  1. פתח את הדיאגרמה להצגה. לקבלת מידע נוסף, ראה הצגה, יצירה ועריכה של דיאגרמה ב- Visio Online.

    תראה את הודעת ההתראה הבאה, המציינת שרענון לא זמין:

    הודעת התראה לגבי רענון לא זמין ב- Visio Online Public Preview.
  2. כדי להפוך את הרענון לזמין, בחר אפשר רענון.

  3. כדי לראות מידע נוסף לגבי חיבור הנתונים, בחר פרטים.

  4. בחר רענן נתונים כדי לרענן את כל מקורות הנתונים בדיאגרמה.

    האפשרות 'רענן נתונים' ב- Visio Online Public Preview

    אם הפקודה רענן נתונים אינה זמינה (מופיעה באפור או במעומעם), משמעות הדבר שאין חיבורי נתונים שכוללים צורות מקושרות בדף הנוכחי או בדפים אחרים, או שהדיאגרמה היא דיאגרמה מסוג 'רכיב המחשה של נתונים'.

כאשר מתרחשת התנגשות נתונים

התנגשויות עשויות להתרחש אם אתה מבצע שינוי במקור נתונים, כגון מחיקת שורות מקושרות או יצירת שורה חדשה בעלת מזהה ייחודי זהה לזה של שורה אחרת. בשני המקרים, בעת הצגת דיאגרמה, לפקודה רענן נתונים אין אפשרות לרענן את הנתונים בכל הצורות מאחר שאין עוד אפשרות להתאים כל צורה לשורה. אם מתרחשות התנגשויות כאלה, מופיע החלון רענון התנגשויות. אם אתה רואה התראה זו, פתח את הקובץ ב- Visio ופתור את הבעיה.

רענון דיאגרמה מסוג 'רכיב המחשה של נתונים'

בעת הצגת דיאגרמה מסוג 'רכיב המחשה של נתונים', לא ניתן לרענן את הדיאגרמה באמצעות הפקודה רענן. כדי לראות את נתוני Excel העדכניים ביותר בדיאגרמה, פתח את הדיאגרמה ב- Visio 2016 ואילך, בחר את הגורם המכיל של הדיאגרמה ולאחר מכן בחר נתונים > רענן.

למידע נוסף

ייבוא נתונים ל- Visio, מבט כולל

עצות וטריקים לקישור נתונים

יצירה של דיאגרמת רכיב המחשה של נתונים

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×