רענון נתונים בחוברת עבודה בחלון דפדפן

רענון נתונים בחוברת עבודה בחלון דפדפן

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

בעת שימוש בחוברת עבודה בדפדפן, אתה מציג נתונים מקוריים או נתונים חיצוניים. נתונים מקוריים מאוחסנים ישירות בחוברת העבודה ואינם מחייבים חיבור נתונים חיצוני. נתונים חיצוניים מאוחסנים במקום אחר, למשל בשרת, ומחייבים חיבור למסד נתונים חיצוני.

מה קורה בעת רענון נתונים חיצוניים

התהליך הבסיסי של רענון נתונים חיצוניים

1. מישהו מתחיל פעולת רענון כדי לקבל את הנתונים העדכניים ביותר.

2. בוצעו חיבורים למקורות נתונים חיצוניים הנמצאות בשימוש בחוברת העבודה.

3. חוברות עבודה רבים מכילים חיבורים אל מקורות נתונים מרובים, כגון קוביות הנמצאים SQL Server Analysis Services, טבלאות המאוחסנים ב- SQL Server, הנתונים הזמינים באמצעות הזנת, נתונים של OData וכן הלאה.

4. בהתאם לחיבור הנתונים ולתצורה של הסביבה, חוברת העבודה מתעדכנת כדי להציג את הנתונים החדשים ביותר.

חשוב: בהתאם לתצורת בסביבת העבודה המסוימת שלך, ייתכן או ייתכן שלא תוכל לרענן את הנתונים בחוברת עבודה שאתה מציג בחלון דפדפן. לדוגמה, היכולת רענון נתונים חיצוניים תלויה, במידה רבה, בכרטיסיה לתצורת Excel Services. לקבלת מידע נוסף, פנה אל מנהל SharePoint.

לראש הדף

רענון נתונים במצב תצוגה ובמצב עריכה

אם אתה מציג חוברת עבודה בחלון דפדפן, וברצונך לרענן את הנתונים, באפשרותך לעשות זאת בדרך כלל באחד משני מצבים: מצב תצוגה או מצב עריכה.

מצב תצוגה

בעת רענון חוברת עבודה במצב תצוגה, פשוט עדכון הנתונים המוצגים בחוברת העבודה. באפשרותך לעשות זאת בחלון דפדפן או ב- Excel, במצב קריאה בלבד (לא לערוך) מצב.

במקרה זה, חוברת העבודה אינה נמצאת במעקב כקובץ שהשתנה. פירוש הדבר כי מיקום שבו מאוחסנת חוברת העבודה, אישורי המשתמש שלך אינם מוצגים בשם אדם לאחרונה לערוך את חוברת העבודה.

מצב עריכה

בעת רענון חוברת עבודה במצב עריכה, פתח את חוברת העבודה לעריכה (בחלון דפדפן או ב- Excel ). חוברת העבודה מתועדת כחלק מהמעקב כקובץ שהשתנה. פירוש הדבר כי אישורי המשתמש שלך מוצגות בשם אדם לאחרונה לערוך את חוברת העבודה.

אם אתה עורך חוברת עבודה רענון הנתונים, השינויים נשמרים באופן אוטומטי לאחר אירעה רענון נתונים. לכל משתמש בעל הרשאות כדי להציג את חוברת העבודה יראו את השינויים ברגע חוברת העבודה נשמרת.

לראש הדף

הגדרת אפשרויות רענון נתונים ב- Excel

עליך להשתמש Excel להגדרת חיבורי נתונים חיצוניים עבור חוברת עבודה. לא ניתן להגדיר הגדרות כאלה בעת הצגת חוברת עבודה בחלון דפדפן. ההגדרות שאתה מציין באמצעות Excel נשמרים בעת פרסום חוברת עבודה ספריית SharePoint.

כדי לציין אפשרויות רענון נתונים, בחר לחצן מאפיינים עבור חיבור נתונים מסוים ב- Excel. הטבלה הבאה מספקת תיאור קצר של אפשרויות רענון נתונים שונות שתוכל לבחור.

אפשרות רענון

תיאור

רענן כל __ דקות

אפשרות זו גורמת לחוברת העבודה לנסות לרענן נתונים במרווחי הזמן שתציין (בדקות).

רענן נתונים בעת פתיחת הקובץ

אפשרות זו גורמת לחוברת העבודה לנסות לרענן נתונים באופן אוטומטי בעת פתיחת חוברת העבודה.

רענן חיבור זה בעת לחיצה על 'רענן הכל'

כאשר אפשרות זו נבחרת, היא מרעננת את הנתונים כשאתה או משתמשים אחרים לוחצים על לחצן רענן הכל.

כאשר לא נבחר, אפשרות זו מונעת חיבור זה מתוך רענון נתונים כאשר אתה או אנשים אחרים, לחץ על לחצן רענן הכל. פעולה זו שימושית כאשר ברצונך למנוע שגיאות רענון נתונים, כגון שגיאות זמן קצוב עבור חיבור מסוים ב- Excel Services.

מה לעשות אם רענון הנתונים נכשל

בהתאם לתצורת הסביבה שלך, ייתכן רענון נתונים לא יתרחש. לדוגמה, אם מישהו יצר חוברת עבודה המשתמשת מאובטח, חיבורי נתונים חיצוניים לשרתי מקומי, חיבורי נתונים אלה ככל הנראה לא יפעלו ב- Office 365. אם אתה מגיע למצב שבו לא ניתן לרענן את הנתונים בחלון דפדפן, נסה לפתוח את חוברת העבודה ב- Excel.

באפשרותך גם לפנות אל מנהל מערכת SharePoint.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×