רענון נתונים או הפעלה מחדש של שאילתה על נתונים

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

אם אתה משתף מסד נתונים ברשת, משתמשים אחרים עשויים לשנות נתונים בעת שאתה מציג את אותם נתונים בגליון נתונים או בטופס. Microsoft Access מעדכן את הנתונים שאתה מציג במרווחי זמן קבועים. עם זאת, באפשרותך להציג באופן מיידי את הנתונים העדכניים ביותר על-ידי רענון הרשומות. באפשרותך גם לבצע עדכון יסודי יותר על-ידי הפעלה מחדש של שאילתה על הנתונים.

רענון רשומות רק מעדכן את הנתונים שקיימים כבר בגליון הנתונים או בטופס שלך. הוא אינו מסדר מחדש רשומות, אינו מציג רשומות חדשות ואינו מסיר רשומות שנמחקו ורשומות שכבר אינן עומדות בקריטריונים שצוינו. לביצוע משימות אלה, באפשרותך להפעיל מחדש שאילתה על הרשומות. באפשרותך להפעיל מחדש שאילתה על נתונים באופן ידני, באמצעות מאקרו או באמצעות קוד.

הערה: מאחר שהפעלה מחדש של שאילתה על נתונים מבצעת יותר מאשר רענון נתונים, היא גוזלת זמן רב יותר, זמן שעשוי להיות ארוך במיוחד, בהתאם לערכת הרשומות.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

רענון נתונים

הגדרת מרווח הזמן לרענון

הפעלה מחדש של נתונים שאילתה באופן ידני

שימוש במאקרו כדי requery נתונים

שימוש בקוד requery נתונים

רענון נתונים

  • בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי לרענן את הרשומות בתצוגת גליון נתונים או טופס, בכרטיסיה בית, בקבוצה רשומות, לחץ על רענן הכל ולאחר מכן לחץ על רענן.

    • כדי לרענן את הרשומות בתצוגת PivotTable או PivotChart, בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה נתונים, לחץ על רענן ציר.

לראש הדף

הגדרת מרווח הזמן לרענון

באפשרותך להגדיר את מרווח הזמן שלפיו Access ירענן נתונים. כברירת מחדל, Access מרענן את הנתונים כל 60 שניות.

  1. לחץ על לחצן Office. ה- Outspace מופיע.

  2. בחלונית הימנית של ה- Outspace, לחץ על אפשרויות.

  3. בחלונית הימנית של תיבת הדו-שיח אפשרויות Access, לחץ על מתקדם.

  4. בחלונית השמאלית, תחת מתקדם, ציין ערך עבור מרווח זמן לרענון‎ (שניות).

לראש הדף

הפעלה מחדש של שאילתה על נתונים באופן ידני

  • הקש SHIFT+F9.

לראש הדף

שימוש במאקרו להפעלה מחדש של שאילתה על נתונים

אם ברצונך שהנתונים להיות שולחים שאילתה חדשה באופן אוטומטי כאשר מתרחש אירוע, באפשרותך ליצור מאקרו ולצרף אותו לאירוע. לדוגמה, נניח שברצונך לבצע הפעלה מחדש של שאילתה על נתונים בטופס בכל פעם הטופס מקבל את מוקד. היתה יצירת מאקרו ולצרף אותו לאירוע בעת קבלת מוקד של הטופס, באמצעות ההליך הבא:

  1. בכרטיסיה יצירה, בקבוצה אחר, לחץ על מאקרו. אם פקודה זו אינה זמינה, לחץ על החץ שמתחת ללחצן מודול או מודול מחלקה ולאחר מכן לחץ על מאקרו.

  2. לחץ על החץ בתיבה שלצד סימן החיבור הירוק (+) ולאחר מכן לחץ על בצע מחדש שאילתה.

  3. שמור את המאקרו, תוך שימוש בשם הפעלה מחדש של שאילתה, ולאחר מכן סגור את בונה המאקרו.

  4. פתח את הטופס הרצוי ב- תצוגת עיצוב. אם גליון המאפיינים אינו מוצג, הקש F4 כדי להציגו.

  5. ודא שהטופס עצמו נבחר. לאחר מכן, בגליון המאפיינים, לחץ על הכרטיסיה אירוע.

  6. בכרטיסיה אירוע, לחץ על החץ במאפיין בעת קבלת מוקד ולאחר מכן לחץ על שם המאקרו — Requery.

  7. שמירת הטופס.

לראש הדף

שימוש בקוד להפעלה מחדש של שאילתה על נתונים

באפשרותך גם להשתמש בקוד כדי להפעיל מחדש שאילתה על נתונים באופן אוטומטי. נניח שברצונך להפעיל מחדש שאילתה על הנתונים בטופס בכל פעם שהטופס מקבל את המוקד. באפשרותך ליצור מודול ולצרף אותו לאירוע בעת קבלת מוקד של הטופס באמצעות ההליך הבא:

  1. פתח את הטופס הרצוי בתצוגת עיצוב. אם גליון המאפיינים אינו מוצג, הקש F4 כדי להציג אותו.

  2. ודא שהטופס עצמו נבחר. לאחר מכן, בגליון המאפיינים, לחץ על הכרטיסיה אירוע.

  3. בכרטיסיה אירוע, במאפיין בעת קבלת מוקד, לחץ על לחצן בנה לחצן 'בונה' .

  4. בתיבת הדו-שיח בחירת בונה, לחץ על בונה קוד.

    מודול חדש נפתח בעורך Visual Basic.

  5. הקלד Me.Requeryולאחר מכן סגור את עורך Visual Basic.

  6. שמירת הטופס.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×