רענון נתונים או הפעלה מחדש של שאילתה על נתונים

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

אם אתה משתף מסד נתונים דרך רשת, משתמשים אחרים עשויים לשנות נתונים בעוד אתה צופה באותם נתונים בגליון נתונים או טופס. Microsoft Access מעדכן את הנתונים שאתה רואה במרווחי זמן מוגדרים. עם זאת, באפשרותך להציג מיד את הנתונים העדכניים ביותר על-ידי רענון הרשומות. באפשרותך גם לבצע עדכון של מפורט יותר על-ידי ביצוע שאילתה מחדש את הנתונים.

רענון רשומות מעדכן רק את הנתונים שכבר קיימים בגליון הנתונים או בטופס. היא אינה סידור מחדש של רשומות, להציג רשומות חדשות, או להסיר רשומות שנמחקו ואת רשומות שעונות עוד בקריטריונים שצוינו. כדי לבצע משימות אלה, תוכל לבצע מחדש שאילתה את הרשומות. תוכל לבצע מחדש שאילתה באופן ידני, של נתונים באמצעות מאקרו, או באמצעות קוד.

הערה: מאחר ביצוע שאילתה חוזרת של נתונים עושה יותר מאשר רענון נתונים, הוא נמשך זמן רב ולאחר עשויה להימשך זמן בדיוק מה בהתאם ערכת הרשומות.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

רענון נתונים

הגדרת מרווח הזמן לרענון

הפעלה מחדש של נתונים שאילתה באופן ידני

שימוש במאקרו כדי requery נתונים

שימוש בקוד requery נתונים

רענון נתונים

  • בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי לרענן את הרשומות בתצוגת גליון נתונים או טופס, בכרטיסיה בית, בקבוצה רשומות, לחץ על רענן הכל ולאחר מכן לחץ על רענן.

    • כדי לרענן את הרשומות בתצוגת PivotTable או PivotChart, בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה נתונים, לחץ על רענן ציר.

לראש הדף

הגדרת מרווח הזמן לרענון

באפשרותך להגדיר את מרווח הזמן שבו Access מרענן את הנתונים. כברירת מחדל, Access מרענן את הנתונים כל 60 שניות.

  1. לחץ על לחצן Office. Outspace מופיעה.

  2. בחלונית הימנית של Outspace, לחץ על אפשרויות.

  3. בחלונית הימנית של תיבת הדו-שיח אפשרויות Access, לחץ על מתקדם.

  4. בחלונית השמאלית, תחת מתקדם, לציין ערך עבור מרווח זמן לרענון (שניות).

לראש הדף

הפעלה מחדש של שאילתה על נתונים באופן ידני

  • הקש SHIFT+F9.

לראש הדף

שימוש במאקרו כדי requery נתונים

אם ברצונך שהנתונים להיות שולחים שאילתה חדשה באופן אוטומטי כאשר מתרחש אירוע, באפשרותך ליצור מאקרו ולצרף אותו לאירוע. לדוגמה, נניח שברצונך לבצע הפעלה מחדש של שאילתה על נתונים בטופס בכל פעם הטופס מקבל את מוקד. היתה יצירת מאקרו ולצרף אותו לאירוע בעת קבלת מוקד של הטופס, באמצעות ההליך הבא:

  1. בכרטיסיה יצירה, בקבוצה אחר, לחץ על מאקרו. אם פקודה זו אינה זמינה, לחץ על החץ שמתחת ללחצן מודול או מודול מחלקה ולאחר מכן לחץ על מאקרו.

  2. לחץ על החץ בתיבה לצד סימן החיבור הירוק (+) ולאחר מכן לחץ על הפעלה מחדש של שאילתה.

  3. שמור את המאקרו, תוך שימוש בשם הפעלה מחדש של שאילתה, ולאחר מכן סגור את בונה המאקרו.

  4. פתח את הטופס הרצוי ב- תצוגת עיצוב. אם גליון המאפיינים אינו מוצג, הקש F4 כדי להציגו.

  5. ודא כי הטופס עצמו נבחרה. לאחר מכן, בגליון המאפיינים, לחץ על הכרטיסיה אירוע.

  6. בכרטיסיה אירוע, לחץ על החץ במאפיין בעת קבלת מוקד ולאחר מכן לחץ על שם המאקרו — Requery.

  7. שמור את הטופס.

לראש הדף

שימוש בקוד requery נתונים

באפשרותך גם להשתמש קוד כדי requery נתונים באופן אוטומטי. נניח שברצונך לבצע הפעלה מחדש של שאילתה על נתונים בטופס בכל פעם הטופס מקבל את המוקד. באפשרותך ליצור מודול ולאחר צרף אותו להודעת האירוע בעת קבלת מוקד של הטופס, באמצעות ההליך הבא:

  1. פתח את הטופס הרצוי בתצוגת עיצוב. אם גליון המאפיינים אינו מוצג, הקש F4 כדי להציגו.

  2. ודא כי הטופס עצמו נבחרה. לאחר מכן, בגליון המאפיינים, לחץ על הכרטיסיה אירוע.

  3. בכרטיסיה אירוע, במאפיין בעת קבלת מוקד, לחץ על לחצן בנה לחצן 'בונה' .

  4. בתיבת הדו-שיח בחירת בונה, לחץ על בונה קוד.

    מודול חדש נפתח בעורך Visual Basic.

  5. הקלד Me.Requeryולאחר מכן סגור את עורך Visual Basic.

  6. שמור את הטופס.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×