רענון חיבור נתונים חיצוני ב- Excel 2016 עבור Windows

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

באפשרותך לחבר את חוברת העבודה של Excel למקור נתונים חיצוני, כגון מסד נתונים של SQL Server, קוביית OLAP או אפילו חוברת עבודה אחרת של Excel. חיבור זה יכול להופיע בחוברת העבודה כטבלה, כדוח PivotTable או כ- PivotChart.

באפשרותך לשמור את נתוני חוברת העבודה שלך במצב עדכני על-ידי "רענון" הקישור למקור שלהם. בכל פעם שתרענן את החיבור, תראה את הנתונים העדכניים ביותר, כולל כל מה שנוסף כחדש וכל מה שנמחק.

לראש הדף

רענון נתונים מתוך Microsoft Query, אשף חיבורי הנתונים או שאילתת אינטרנט

  1. לחץ על תא כלשהו בטבלה או בטווח המכילים את הקישור לנתונים החיצוניים.

  2. בכרטיסיה נתונים, בקבוצה חיבורים, לחץ על רענן הכל.

    רענון חיבור נתונים

  3. כדי לעדכן רק את הנתונים שנבחרו, לחץ על רענן.

    ניתן גם ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תא בטווח או בטבלה ולאחר מכן ללחוץ על רענן.

  4. כדי לעדכן את כל חיבורי הנתונים בחוברת העבודה, לחץ על רענן הכל.

    הערה: אם יותר מחוברת עבודה אחת פתוחה, עליך לחזור על הפעולה בכל חוברת עבודה.

לראש הדף

רענון נתונים מקובץ טקסט מיובא

  1. לחץ על תא כלשהו בטבלה או בטווח המכילים את הקישור לקובץ הטקסט המיובא.

  2. בכרטיסיה נתונים, בקבוצה חיבורים, לחץ על רענן הכל.

    רענון חיבור נתונים

  3. כדי לעדכן רק את הנתונים שנבחרו, לחץ על רענן.

  4. כדי לעדכן את כל חיבורי הנתונים בחוברת העבודה, לחץ על רענן הכל.

    ניתן גם ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תא בטווח או בטבלה ולאחר מכן ללחוץ על רענן.

  5. בתיבת הדו-שיח ייבוא קובץ טקסט, אתר את קובץ הטקסט ולאחר מכן לחץ על יבא.

לראש הדף

רענון של נתוני Power Pivot

  1. בכרטיסיה נתונים, בקבוצה חיבורים, לחץ על חיבורים.

    חיבורי נתונים

  2. בתיבת הדו-שיח חיבורי חוברת עבודה, בחר את החיבור עבור נתוני Power Pivot ולאחר מכן לחץ על רענן.

לראש הדף

רענון קובץ קוביה לא מקוון

רענון קובץ קוביה לא מקוון, שיוצר את הקובץ מחדש באמצעות הנתונים המעודכנים ביותר מקוביית השרת, עשוי לצרוך זמן רב ולדרוש שטח דיסק זמני רב. התחל את התהליך בזמן שבו אינך זקוק לגישה מיידית לקבצים אחרים ב- Excel וודא שיש שטח דיסק מספיק לשמירה חוזרת של הקובץ.

  1. לחץ על ה- PivotTable המחובר לקובץ הקוביה הלא מקוון.

  2. בכרטיסיה נתונים, בקבוצה חיבורים, לחץ על רענן הכל ולאחר מכן לחץ על רענן.

    רענון חיבור נתונים

לראש הדף

רענון נתונים בקובץ XML מיובא

  1. בגליון העבודה, לחץ על תא ממופה כדי לבחור את מפת ה- XML שברצונך לרענן.

  2. אם הכרטיסיה מפתחים אינה זמינה, בצע את הפעולות הבאות כדי להציגה:

    1. לחץ על הכרטיסיה קובץ, לחץ על אפשרויות ולאחר מכן לחץ על התאמה אישית של רצועת הכלים.

    2. תחת כרטיסיות ראשיות, בחר בתיבת הסימון מפתחים ולאחר מכן לחץ על אישור.

  3. בכרטיסיה מפתחים, בקבוצה XML, לחץ על רענן נתונים.

    רענון נתוני XML

לראש הדף

רענון אוטומטי של נתונים בעת פתיחת חוברת עבודה

באפשרותך לרענן טווח נתונים חיצוניים באופן אוטומטי בעת פתיחת חוברת העבודה. באפשרותך לשמור את חוברת העבודה מבלי לשמור את הנתונים החיצוניים, כדי לכווץ את גודל הקובץ.

  1. לחץ על תא בטווח הנתונים החיצוני.

  2. בכרטיסיה נתונים, בקבוצה חיבורים, לחץ על רענן הכל ולאחר מכן לחץ על מאפייני חיבור.

    מאפייני חיבור

  1. לחץ על הכרטיסיה שימוש.

  2. תחת בקרת רענון, בחר בתיבת הסימון רענן נתונים בעת פתיחת הקובץ.

  3. אם ברצונך לשמור את חוברת העבודה עם הגדרת השאילתה, אך בלי הנתונים החיצוניים, בחר בתיבת הסימון הסר נתונים מטווח הנתונים החיצוניים לפני שמירת חוברת העבודה.

לראש הדף

רענון נתונים אוטומטי במרווחי זמן קבועים

  1. לחץ על תא בטווח הנתונים החיצוניים.

  2. בכרטיסיה נתונים, בקבוצה חיבורים, לחץ על רענן הכל ולאחר מכן לחץ על מאפייני חיבור.

    מאפייני חיבור

  3. לחץ על הכרטיסיה שימוש.

  4. בחר בתיבת הסימון רענן כל ולאחר מכן הזן את מספר הדקות בין כל פעולת רענון.

לראש הדף

דרישת סיסמה לרענון טווח נתונים חיצוניים

סיסמאות מאוחסנות אינן מוצפנות, ולכן אינן מומלצות. אם מקור הנתונים שלך דורש סיסמה כדי להתחבר אליו, באפשרותך לדרוש שהמשתמשים יזינו את הסיסמה לפני שיוכלו לרענן את טווח הנתונים החיצוניים. ההליך הבא אינו חל על נתונים שאוחזרו מקובץ טקסט (‎.txt) או משאילתת אינטרנט (‎.iqy).

השתמש סיסמאות חזקות המשלבות אותיות רישיות ואותיות קטנות, מספרים וסימנים. סיסמאות חלשים אין לערבב בין גירסאות של רכיבים אלה. לדוגמה, סיסמה חזקה: Y6dh! et5. סיסמה חלשה: House27. סיסמאות אמור להיות באורך תווים 8 או יותר. מעבר צירוף מילים המשתמשת תו 14 או יותר הוא טוב יותר.

חיוני לזכור את הסיסמה. אם תשכח את הסיסמה שלך, Microsoft לא תוכל לאחזר אותה. שמור את הסיסמאות שאתה רושם במקום בטוח, הרחק מהמידע המוגן באמצעות סיסמאות אלה.

  1. לחץ על תא בטווח הנתונים החיצוני.

  2. בכרטיסיה נתונים, בקבוצה חיבורים, לחץ על רענן הכל ולאחר מכן לחץ על מאפייני חיבור.

    מאפייני חיבור

  3. לחץ על הכרטיסיה הגדרה ולאחר מכן נקה את תיבת הסימון שמור סיסמה.

הערה: ‏Excel מבקש ממך את הסיסמה רק בפעם הראשונה שבה מבוצע רענון של טווח הנתונים החיצוניים בכל הפעלה של Excel. בפעם הבאה שתפעיל את Excel, תתבקש להזין שוב את הסיסמה אם תפתח את חוברת העבודה המכילה את השאילתה ותנסה לבצע פעולת רענון.

לראש הדף

הפעלת שאילתה ברקע או בזמן המתנה

עבור ערכות נתונים גדולות מאוד, שקול להפעיל רענון ברקע. פעולה זו מחזירה לך את השליטה ב- Excel במקום שתצטרך להמתין מספר דקות או יותר עד לסיום הרענון.

  1. לחץ על תא בטווח הנתונים החיצוני.

  2. בכרטיסיה נתונים, בקבוצה חיבורים, לחץ על רענן הכל ולאחר מכן לחץ על מאפייני חיבור.

    מאפייני חיבור

    הערה: לא ניתן להפעיל שאילתת OLAP ברקע.

    הערה: לא ניתן להפעיל שאילתה עבור סוגי חיבור המאחזרים נתונים עבור מודל הנתונים.

  3. לחץ על הכרטיסיה שימוש.

  4. בחר בתיבת הסימון הפוך רענון רקע לזמין כדי להפעיל את השאילתה ברקע. נקה תיבת סימון זו כדי להפעיל את השאילתה בזמן המתנה.

    בזמן שאתה מקליט מאקרו המכיל שאילתה, Excel אינו מפעיל את השאילתה ברקע. כדי לשנות את המאקרו המוקלט כך שהשאילתה תפעל ברקע, ערוך את המאקרו בעורך Visual Basic. שנה את שיטת הרענון של אובייקט ‏QueryTable מ- ‏‏BackgroundQuery := False‏ ל- ‏BackgroundQuery := True‏.

לראש הדף

ביטול או בדיקת מצב הרענון

אם חוברת העבודה שלך מחוברת למקור נתונים גדול, הרענון עלול להימשך מעט יותר זמן מהצפוי. כדי לבדוק את הרענון או לבטל אותו, בצע אחת מהפעולות הבאות:

  • בדיקת מצב שאילתה    הודעה מופיעה בשורת המצב של Excel כדי לציין שהשאילתה פועלת. לחץ פעמיים על ההודעה כדי לבדוק את מצב השאילתה.

  • עצירת רענון רקע    כדי לעצור שאילתה הפועלת ברקע, לחץ פעמיים על הודעת מצב השאילתה בשורת המצב כדי להציג את תיבת הדו-שיח מצב רענון נתונים חיצוניים, ולאחר מכן לחץ על הפסק רענון.

  • עצירת שאילתה    כדי לעצור פעולת שאילתה כאשר רענון הרקע מבוטל, הקש על מקש Esc.

לראש הדף

תוכן קשור

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×