רישום מידע ביומן

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

יומן רושם באופן אוטומטי פעולות בהן בחרת הקשורות לאנשי קשר ספציפיים ומציב את הפעולות בתצוגת ציר זמן. באפשרותך להשתמש ביומן כדי לעקוב אחר פריטים Microsoft Outlook, כגון הודעות דואר אלקטרוני או פגישות. היא גם, באפשרותך לעקוב אחר קבצים אחרים של Microsoft Office, כגון מסמכי Word או חוברות עבודה של Excel.

היומן שומר רשומת של כל אינטראקציה שברצונך לזכור — אפילו משהו לא הממוקם במחשב שלך, כגון שיחת טלפון או מכתב נייר בדואר או קיבלת.

עצה: כדי לגשת במהירות ליומן, באפשרותך להוסיף את לחצן התצוגה יומן אל חלונית הניווט. בחלק התחתון של חלונית הניווט, לחץ על הגדרת לחצנים תמונת לחצן , ולאחר מכן לחץ על הוסף או הסר לחצנים ולאחר מכן לחץ על יומן.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

רישום פריטים וקבצים ביומן

להקליט את התאריך והשעה שבהם עבדת עם איש קשר

שנה את שעות ההתחלה והסיום של ערכי יומן

ביטול או ריקון יומן

לראש הדף

רישום פריטים וקבצים ביומן

רישום פריטים וקבצים באופן אוטומטי

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

  2. לחץ על אפשרויות.

  3. לחץ על פתקים ויומן.

  4. לחץ על אפשרויות יומן.

  5. ברשימה רשום באופן אוטומטי פריטים אלה, בחר בתיבות הסימון עבור הפריטים שברצונך שיירשמו באופן אוטומטי ביומן.

  6. ברשימה עבור אנשי קשר אלה, בחר בתיבות הסימון עבור אנשי הקשר שאת הפריטים שלהם ברצונך לרשום באופן אוטומטי.

  7. בתיבה בנוסף רשום קבצים מ, בחר בתיבות הסימון שליד התוכניות שמהן ברצונך לרשום קבצים באופן אוטומטי ביומן.

רישום פריט של Outlook באופן ידני

  1. ממודול כלשהו ב- Outlook, בכרטיסיה בית, בקבוצה חדש, לחץ על פריטים חדשים, הצבע על אחרים ולאחר מכן לחץ על ערך ביומן.

  2. בתיבה נושא, הקלד תיאור.

  3. בתיבה סוג ערך, לחץ על הסוג של ערך ביומן שאתה רושם.

  4. בחר אפשרויות רצויות אחרות.

רישום קובץ מחוץ ל- Outlook באופן ידני

  1. אתר את הקובץ שברצונך לרשום. באפשרותך להשתמש ב- Outlook, בסייר Windows או בשולחן העבודה.

  2. גרור את הפריטים אל היומן.

  3. בחר באפשרויות הרצויות לך עבור ערך ביומן.

לראש הדף

רשום את התאריך והשעה שבהם עבדת עם איש קשר.

  1. פתח את איש הקשר.

  2. בכרטיסיה איש קשר, בקבוצה Communicate, לחץ על עוד ולאחר מכן לחץ על ערך ביומן.

  3. התאריך והשעה הנוכחיים יופיעו בכותרת הפריט של היומן. כדי לשנות את התאריך או את השעה, לחץ על החץ שמצורף לכל תיבה ולאחר מכן לחץ על הבחירה הרצויה.

  4. כדי לתעד את שעת ההתחלה ואת שעת הסיום המדויקות, בכרטיסיה ערך יומן, בקבוצה שעון עצר, לחץ על התחל שעון עצר.

    פריט היומן רושם את התאריך ואת משך הזמן של העבודה שלך עם איש הקשר. לחץ על השהה שעון עצר כדי לעצור את השעון.

  5. לחץ על שמור וסגור בכרטיסיה פעולות כדי לרשום את המידע בתוך היומן שלך.

לראש הדף

שינוי שעת ההתחלה ושעת הסיום של ערכי יומן

שינוי שעת ההתחלה ואת שעת הסיום באופן אוטומטי עבור כל הערכים

  1. ביומן, בתצוגת ציר הזמן, בכרטיסיה תצוגה, בקבוצה תצוגה נוכחית, לחץ על הגדרות תצוגה ולאחר מכן לחץ על עמודות.

  2. בתיבת בחר שדות זמינים מתוך, לחץ על קבוצת השדות הרצויה. קבוצה זו תהיה בדרך כלל שדות נפוצים או כל שדות היומן.

  3. בתיבה שדות תאריך/שעה זמינים, לחץ על השדה שמכיל את השעה שבה ברצונך להשתמש כשעת התחלה עבור הפריט ולאחר מכן לחץ על התחל.

  4. בתיבה שדות תאריך/שעה זמינים, לחץ על השדה שמכיל את השעה שבה ברצונך להשתמש כשעת סיום עבור הפריט ולאחר מכן לחץ על סיום.

עצה: תצוגת ציר הזמן מראה מתי כל פריט ומסמך נוצרו, נשמרו, נשלחו, התקבלו, נפתחו והשתנו. כאשר תשנה את שדות הזמן המשמשים להצגת פריטים בציר הזמן, המיקום ומשך הפריטים עשוי להשתנות על ציר הזמן.

שינוי שעת ההתחלה ואת שעת הסיום עבור ערך ביומן באופן ידני

  1. פתח את ערך היומן.

  2. הזן שעת התחלה ושעת סיום חדשות. כדי לשנות את שעת הסיום, שנה את המספר בתיבה משך זמן.

הערה: שינוי השעות המשויכות לערך יומן לא יגרום לשינוי את שעת ההתחלה של הפריט, המסמך או איש הקשר שאליהם הוא מתייחס.

לראש הדף

ביטול או ניקוי של היומן

ביטול היומן

כדי לבטל את היומן, עליך לנקות תיבות סימון מרובות בתיבת הדו-שיח אפשרויות יומן. אין אפשרות בודדת מבטלת יומן.

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

  2. לחץ על אפשרויות.

  3. לחץ על פתקים ויומן.

  4. לחץ על אפשרויות יומן.

  5. ברשימה רשום באופן אוטומטי פריטים אלה, נקה את כל תיבות הסימון,

  6. בתיבה בנוסף רשום קבצים מ, נקה את כל תיבות הסימון.

הערה: אין צורך לנקות את תיבות הסימון תחת עבור אנשי קשר אלה.

ניקוי היומן

ניקוי היומן כרוך במחיקת ערכים.

  1. ביומן, בכרטיסיה בית, בקבוצה תצוגה נוכחית, לחץ על רשימת ערכים. תצוגת טבלה של כל ערכי היומן תופיע.

  2. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי לבחור ערך בודד     לחץ על הערך הרצוי.

    • כדי לבחור בערכים מרובים     החזק לחוץ את מקש CTRL ולאחר מכן לחץ על הערכים הרצויים. אם ברצונך לבחור בקבוצת ערכים סמוכים, לחץ על הערך הראשון, החזק לחוץ את מקש SHIFT ולאחר מכן לחץ על הערך האחרון.

    • כדי לבחור את כל הערכים בתיקיה     לחץ על ערך כלשהו ולאחר מכן הקש CTRL+A.

  3. בכרטיסיה בית, לחץ על מחק, או הקש DELETE.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×