קישור קובץ לרשומה של Business Contact Manager

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

ניתן לקשר סוגי קבצים שונים לחשבון Business Contact Manager for Outlook, איש קשר עסקי, הפניה, הזדמנות או רשומות של פרוייקטים עסקיים, כולל קבצי Microsoft Excel, ‏PowerPoint, ‏Publisher‏, Word וקבצי תמונה.

קישורים לקבצים אלה מוצגים לאחר מכן בהיסטוריית התקשורת של הרשומה ב- Business Contact Manager for Outlook.

מאמר זה מתאר את אופן הביצוע של הפעולות הבאות:

קישור קובץ לרשומה של Business Contact Manager מ- Excel, ‏PowerPoint, ‏Publisher או Word

  1. ב- Excel, ‏PowerPoint, ‏Publisher או Word, לחץ על הכרטיסיה קובץ ולאחר מכן לחץ על Business Contact Manager.

    עצה: אם Business Contact Manager אינו מופיע, הוא אינו מותקן.

  2. לחץ על קשר לרשומה.

  3. בתיבת הדו-שיח קישור לרשומה של Business Contact Manager ברשימה תיקיה, בחר את סוג הרשומה שאליו ברצונך לקשר את הקובץ.

  4. לחץ על רשומה אחת או יותר שברצונך לקשר.

    כיצד ניתן לבחור יותר מרשומה אחת?

    כדי לבחור רשומות הסמוכות זו לזו, הקש על מקש Shift ולאחר מכן לחץ על הרשומה הראשונה ועל הרשומה האחרונה בקבוצה שברצונך להוסיף. כדי לבחור רשומות שאינן סמוכות, הקש על מקש Ctrl ולאחר מכן לחץ על הרשומות הבודדות. כדי לבחור את כל הרשומות, לחץ על רשומה אחת ולאחר מכן הקש Ctrl+A.

כעת הקובץ מקושר לרשומה והוא מופיע ברשימה של פריטי היסטוריית התקשורת של הרשומה ובתיקיה היסטוריית תקשורת.

לראש הדף

פתרון בעיות של קישור קובץ מ- Excel, ‏PowerPoint, ‏Publisher או Word לרשומה של Business Contact Manager

דרושה לך חיבור פעיל כדי מסד נתונים של Business Contact Manager לקישור קבצים רשומות של Business Contact Manager. אם אין לך חיבור פעיל, עשוי להיות מוצג של הודעה שלפיה אין אפשרות לקשר לרשומה.

מצב זה עשוי לנבוע מכמה סיבות:

  • Outlook אינה תוכנית הדואר האלקטרוני המהווה ברירת מחדל. ניתן להשתמש Business Contact Manager for Outlook רק עם Outlook.

    הגדרת Outlook כתוכנית הדואר האלקטרוני המהווה ברירת מחדל   

    1. לחץ על הכרטיסיה קובץ ולאחר מכן לחץ על אפשרויות.

    2. בכרטיסיה 'כללי', בחר את תיבת הסימון הגדר את Outlook כברירת המחדל לדואר אלקטרוני, אנשי קשר ולוח שנה.

  • יש לך שתי גירסאות של Outlook מותקן במחשב.

    הגדרת הגירסה של Outlook התואמת לגירסה של Business Contact Manager כתוכנית הדואר האלקטרוני המהווה ברירת מחדל   

    1. בגירסה הרצויה של Outlook, לחץ על הכרטיסיה קובץ ולאחר מכן לחץ על אפשרויות.

    2. בכרטיסיה כללי, בחר את תיבת הסימון הגדר את Outlook כברירת המחדל לדואר אלקטרוני, אנשי קשר ולוח שנה.

      הערה:  כאשר יש לך שתי גירסאות מותקנות של Outlook, הגירסה המופעלת תשייך את כל הקישורים שתיצור עם האובייקטים של Business Contact Manager בגירסה התואמת של Business Contact Manager. כדי להימנע מיצירת קישורים לרשומות במסד הנתונים הלא נכון בשוגג, הקפד להשתמש באותה גירסה של Outlook באופן עקבי.

  • אין לך פרופיל מוגדר ב- Outlook

    יצירת פרופיל ב- Outlook   

    פרופיל זה אמור להיות אותו הפרופיל שבו אתה משתמש עבור Business Contact Manager for Outlook.

    1. בצע אחת מהפעולות הבאות:

      • ב'לוח הבקרה' בתצוגה 'קטגוריה'     לחץ על חשבונות משתמשים, ולאחר מכן לחץ על דואר.

      • ב'לוח הבקרה' בתצוגה 'קלאסית'     לחץ פעמיים על דואר.

        הערה: ‏סמל דואר לא יופיע אלא אם התקנת את Outlook והפעלת את התוכנית פעם אחת לפחות.

        ‏תיבת הדו-שיח התקנת דואר נפתחת.

    2. לחץ על הצג פרופילים.

    3. לחץ על הוסף.

    4. הקלד שם עבור הפרופיל ולאחר מכן לחץ על אישור.

    5. הוסף חשבון דואר אלקטרוני שבו תשתמש בפרופיל שלך על-ידי ביצוע ההוראות על המסך.

  • אשף האתחול עבור Business Contact Manager for Outlook בוטל לפני השלמתו

    השלמת אשף האתחול של Business Contact Manager   

    בצע אחת מהפעולות הבאות כדי להפעיל את האשף:

    1. פתח את Outlook והאשף יופעל באופן אוטומטי.

    2. אם האשף הופסק לפני שהושלם, הפעל אותו מחדש.

      • ב- Outlook, לחץ על הכרטיסיה קובץ.

      • לחץ על הכרטיסיה Business Contact Manager ולאחר מכן לחץ על הפוך לזמין.

        אשף האתחול יתחיל.

  • Business Contact Manager for Outlook אינו זמין

    הפעלה מחדש של Business Contact Manager for Outlook   

    לעתים רחוקות, אתה עשוי לגלות שהתיקיות, האפשרויות והפקודות של Business Contact Manager for Outlook חסרות בחלונית הניווט, בתצוגת Backstage ובכרטיסיות של רצועת הכלים. במקרה זה, עליך להפוך את Business Contact Manager for Outlook לזמין מחדש.

    1. הפעל את Outlook ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה קובץ.

    2. בחלונית הניווט, לחץ על אפשרויות

    3. בחלון אפשרויות Outlook, לחץ על תוספות.

    4. במידת הצורך, בתיבה ניהול (בסמוך לחלק התחתון של החלון), לחץ על תוספות COM.

    5. לחץ על בצע.

    6. בתיבת הדו-שיח תוספות COM, בחר את תיבות הסימון הבאות:

      • Business Contact Manager for Outlook

      • Business Contact Manager Loader for Outlook

לראש הדף

קישור קובץ לרשומה של Business Contact Manager מתוך Business Contact Manager for Outlook

  1. בחלונית הניווט, תחת Business Contact Manager, לחץ על אחת מהתיקיות הבאות כדי להציג את סביבת העבודה:

  2. לחץ על הכרטיסיה שמכילה את הרשומה שברצונך לקשר.

  3. לחץ פעמיים על הרשומה כדי לפתוח אותה.

  4. ברצועת הכלים, בקבוצה Show, לחץ על History.

  5. ברצועת הכלים, במקטע הוסף פריט היסטוריה, לחץ על יותר ולאחר מכן לחץ על קובץ.

  6. הקלד את שם הקובץ שברצונך לקשר לרשומה, או אתר אותו ולאחר מכן לחץ על פתח.

כעת הקובץ מקושר לרשומה והוא מופיע ברשימה של פריטי היסטוריית התקשורת של הרשומה ובתיקיה היסטוריית תקשורת.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×