קישור פרוייקטים כדי ליצור פרוייקט אב

קישור פרוייקטים כדי ליצור פרוייקט אב

מנוי Office 365, Project Professional 2019, Project Professional 2016, Office 2013, Office 2010

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

כדי לסייע בשמירה על פרוייקט גדול יותר, באפשרותך לקשר כמה קבצי פרוייקט ליצירת פרוייקט אב/תת פרוייקט (המכונה גם יחסי תלות חיצוניים). לדוגמה, פרוייקט אב בנייה עשוי לכלול קבצי תת-פרוייקט עבור עבודות אינסטלציה, חשמל ונגרות.

קישור קבצי פרוייקט

  1. צור קבצי פרוייקט נפרדים עבור כל תת פרוייקט, לאחר מכן פתח או צור את הפרוייקט שברצונך להפוך לפרוייקט האב.

  2. בפרוייקט האב, לחץ על הצגתרשים גנטשל >.

  3. בשדה שם פעילות , לחץ על השורה שמתחתיה ברצונך להוסיף את תת הפרוייקט. באפשרותך להוסיף תת פרוייקט בכל מקום ברשימת הפעילויות של פרוייקט האב.

  4. לחץ על Project _GT_ תת פרוייקט.

    הכרטיסיה 'פרוייקט' ברצועת הכלים, מציגה את הפקודה 'הוסף תת פרוייקט'.

  5. בתיבה הוספת פרוייקט , בחר את תת הפרוייקט שברצונך להוסיף.

    • כדי להוסיף תת-פרוייקטים מרובים, החזק את מקש Ctrl לחוץ ולחץ על תת הפרוייקטים בסדר שבו ברצונך להוסיף אותם.

    • ברוב המקרים, מומלץ להשאיר את התיבה קישור לפרוייקט מסומנת, כך שהשינויים בתת הפרוייקט משתקפים בפרוייקט האב, ולהיפך. אך אם ברצונך רק להעתיק את תת הפרוייקט לפרוייקט האב מבלי שהקבצים מקושרים באופן דינאמי, בטל את הסימון בתיבה.

  6. לחץ על הוסף, או כדי להוסיף פרוייקט בתבנית לקריאה בלבד, לחץ על החץ בלחצן הוסף ולאחר מכן לחץ על הוסף לקריאה בלבד. הוספת פרוייקט לקריאה בלבד יוצרת קישור בין שני הפרוייקטים, אך מונעת ממך לעדכן את תת הפרוייקט מתוך פרוייקט האב. עם זאת, אם תעדכן את קובץ תת הפרוייקט ישירות, השינויים שביצעו ישתקפו בפרוייקט האב. האפשרות ' הוסף לקריאה בלבד ' זמינה רק כאשר התיבה קישור ל- project מסומנת.

הימנעות משמות משאבים כפולים בפרוייקטים מקושרים

אם אתה מקשר פרוייקטים הכוללים משאבים בעלי אותו שם, תיצור שמות משאבים כפולים, שעשויים להיות מבלבלים. כדי למנוע זאת, בטל את הסימון בתיבה קישור לפרוייקט בתיבת הדו הוספת פרוייקט . ביצוע פעולה זו יבטיח שמידע המשאבים בפרוייקט האב (כגון תעריפי תשלום, לוחות תאריכים של משאבים) יתקבל כהוקרה על מידע משאבי תת הפרוייקט.

הערה: בעת עדכון תת-פרוייקט שאינו מקושר מתוך פרוייקט האב, קובץ תת הפרוייקט המקורי לא יציג שינוי זה.

ארגון משני תת-פרוייקטים בפרוייקט האב

אם הוספת תת-פרוייקט ל- פרוייקט אב וברצונך לסדר מחדש את רשימת הפעילויות, באפשרותך להעביר את הפרוייקט שנוסף למעלה או למטה ברשימת הפעילויות.

  1. בחר הצגתרשים גנטשל >.

  2. בחר את מספר מזהה של פעילות ערסל המייצג את הפרוייקט שנוסף שברצונך להעביר.

  3. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר גזור כדי להסיר את הפרוייקט שנוסף.

    הערה: על-ידי גזירה והדבקה של הפעילות, עליך לשנות את מזהה ייחודי של הפעילות (שונה מ- מזהה פעילות הממוקם בעמודה הימנית הרחוקה של טבלת ההזנה) כאשר היא מודבקת בחזרה לרשימת המשימות במיקום אחר. כדי להעביר את המשימה מבלי לשנות את המזהה הייחודי, באפשרותך לגרור את הפעילות למיקום החדש ברשימת הפעילויות. כדי לגרור את הפעילות, הצב את המצביע מעל מזהה הפעילות בשדה המזהה. כאשר הוא משתנה לתוך חץ בעל ארבעה ראשים, גרור את הפעילות למיקומה החדש. המידע יוסר רק מתוכנית הפרוייקט, ולא יימחק, עד שתדביק אותו בחזרה.

  4. בחר את מספר המזהה של הפעילות שמתחת למקום שבו ברצונך שהפרוייקט יופיע ברשימת הפעילויות.

    הערה: אם אתה מוסיף או מדביק פרוייקט מתחת לפרוייקט נוסף שנוסף בו מוצג רק פעילות ערסל של פרוייקט, הפרוייקט שאתה מוסיף או מדביק נוסף באותה רמה שבה הפרוייקט שנוסף מעליו. עם זאת, אם אתה מוסיף או מדביק מתחת לפרוייקט שנוסף המציג את כל הפעילויות שלו, הפרוייקט שאתה מוסיף או מדביק הופך לתת פרוייקט של הפרוייקט שנוסף מעליו.

  5. לחץ על הדבק כדי להדביק את הפרוייקט מעל השורה שנבחרה.

הוראות אלה ספציפיות ל- Microsoft Project 2007.

מתי כדאי להשתמש בקישורים חוצי פרוייקט, במקום ביחסי תלות בין פרוייקטים?

אם הפרוייקט שלך כולל משימה ספציפית התלויה בפעילות ספציפית בפרוייקט אחר, השתמש בקישורים בין פרוייקטים כדי לקשור את תאריכי הפעילות זו לזו. בדרך זו, אם המשימה שאתה תלוי בה מתבצעת באמצעות תגיות, התאריכים החדשים משתקפים במשימה שלך. אם הפרוייקט שלך תלוי בהיבט מסוים של פרוייקט אחר, והתלות אינה קשורה בהכרח לפעילות ספציפית, השתמש ביחסי תלות בין פרוייקטים כדי לזהות בדיוק מה כל פרוייקט מביא לקשר הגומלין.

  1. פתח את שני הפרוייקטים: הפרוייקט שמכיל את המשימה שאליה ברצונך לקשר והפרוייקט שמכיל את המשימה שממנה ברצונך לקשר.

    בתפריט חלון של אחד הפרוייקטים, לחץ על סדר הכל.

  2. לחץ על הפעילות שעבורה ברצונך ליצור תלות לפעילות קדם חיצונית.

  3. לחץ על מידע אודות פעילות תמונת לחצן ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה פעילויות קדם .

  4. בעמודה ID , הקלד את שם הפרוייקט ואת מספר מזהה הפעילות של פעילות הקדם החיצונית, כשהם מופרדים באמצעות קו נטוי הפוך. לדוגמה, הקלד Project1\1 עבור מזהה פעילות 1 בקובץ בשם Project1.

כברירת מחדל, אתה מקבל הודעה אם הנתונים בפרוייקט מקושר באופן חיצוני השתנו. פעילויות הקדם והפעילויות העוקבות החיצוניות וההשפעות ללוח הזמנים שלך מוצגות בעת פתיחת פרוייקט עם קישורים חיצוניים, ובאפשרותך לבחור לקבל את כל השינויים או את כל השינויים.

  • יש לשמור את שני הפרוייקטים לפני שתוכל לקשר לפעילות חיצונית.

  • בעת קישור פעילויות בפרוייקטים שונים המאוחסנים ב-Microsoft Office Project Server, מזהה הפעילות של פעילות הקדם חייב להיות מעוצב כראוי. בתיבת הדו מידע אודות פעילות , בכרטיסיה פעילויות קדם , בעמודה מזהה, מזהה הפעילות חייב להיות מעוצב כפי שמוצג בדוגמה הבאה: <> \ project1 \ 42. בדוגמה זו, project1 הוא שם הפרוייקט המכיל את פעילות הקדם, ו-42 הוא מזהה הפעילות של פעילות הקדם.

  • משימות מקושרות חיצוניות מופיעות במעומעם ברשימת הפעילויות. לחיצה כפולה על פעילות עם פעילות עוקבת חיצונית או של פעילות קדם חיצונית פותחת את הפרוייקט המכיל את הפעילות החיצונית, אם הפרוייקט זמין.

קישרתי פעילויות בין פרוייקטים, אך הנתונים אינם תואמים.

בעת שימוש באפשרות ' הדבק קישור ' בתיבת הדו ' הדבקה מיוחדת ' (תפריטעריכה ) כדי לחבר פעילויות, Project משתמש בקישור והטבעה של אובייקטים (OLE) כדי ליצור את החיבור. רק השדות שבחרת מקושרים. עם זאת, ייתכן שלפעילות יש שדות מידע רבים יותר המשויכים אליה המשפיעים על האופן שבו הפעילות מתוזמנת, ושדות אלה עשויים להיות מוסתרים אם יש לך תצוגת מסך מפוצל.

אם עליך ליצור תלות בין פעילויות בפרוייקטים שונים, צור יחסי תלות חיצוניים (במקום להדביק קישור) כדי לשמור על לוח זמנים מדויק.

בעת שימוש באפשרות ' הדבק קישור ', בחר שדות בודדים במקום שורות שלמות, וקשר מידע מסוים בלבד כפי שנדרש כדי למנוע מידע מתנגש בלוח הזמנים.

מידע נוסף

תוכניות בתוך תוכניות: פרוייקטי אב ותת -פרוייקטים

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×