קישור פרוייקטים כדי ליצור פרוייקט אב

קישור פרוייקטים כדי ליצור פרוייקט אב

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

כדי לעזור לשמור על פרוייקט גדול מאורגנת יותר, באפשרותך לקשר מספר קבצי פרוייקט יחד כדי ליצור פרוייקט אב / תת פרוייקט סידור (יחסי תלות חיצוניים נקרא גם). לדוגמה, פרוייקט אב בנייה יצטרכו קבצים תת פרוייקט עבור צנרת, חשמל, ולעבוד נגרות.

קישור קבצי פרוייקט

  1. צור קבצי פרוייקט נפרדים עבור כל תת פרוייקט, ולאחר מכן פתח או צור את הפרוייקט שברצונך שישמש כפרוייקט האב.

  2. בפרוייקט האב, לחץ על תצוגה >‏ תרשים גנט.

  3. בשדה שם פעילות, לחץ על השורה שתחתיה ברצונך להוסיף את תת הפרוייקט. באפשרותך להוסיף תת פרוייקט בכל מקום ברשימת הפעילויות של פרוייקט האב.

  4. לחץ על פרוייקט > תת פרוייקט.

    הכרטיסיה 'פרוייקט' ברצועת הכלים, מציגה את הפקודה 'הוסף תת פרוייקט'.

  5. בתיבה הוספת פרוייקט, לחץ על תת הפרוייקט שברצונך להוסיף.

    • כדי להוסיף תת פרוייקטים מרובים, החזק את מקש Ctrl ולחץ על תתי הפרוייקטים לפי הסדר שבו ברצונך להוסיף אותם.

    • ברוב המקרים, מומלץ להשאיר את תיבת הסימון קשר לפרוייקט מסומנת, כדי שהשינויים בתת הפרוייקט יבואו לידי ביטוי בפרוייקט האב, ולהיפך. עם זאת, אם אתה פשוט מעוניין להעתיק את תת הפרוייקט לתוך פרוייקט האב מבלי לקשר את הקבצים באופן דינאמי, בטל את הסימון בתיבת הסימון.

  6. לחץ על הוסף, או כדי להוסיף פרוייקט בתבנית לקריאה בלבד, לחץ על החץ שעל לחצן הוסף ולאחר מכן לחץ על הוסף לקריאה בלבד. הוספת פרוייקט לקריאה בלבד יוצרת קישור בין שני הפרוייקטים, אך מונעת ממך לעדכן את תת הפרוייקט מתוך פרוייקט האב. עם זאת, אם תעדכן את קובץ תת הפרוייקט ישירות, השינויים יבואו לידי ביטוי בפרוייקט האב. האפשרות הוסף לקריאה בלבד זמינה רק כאשר תיבת הסימון קשר לפרוייקט מסומנת.

מניעת שמות כפולים של משאבים בפרוייקטים מקושרים

אם אתה מקשר פרוייקטים בעלי משאבים בעלי אותו שם, תיצור שמות כפולים של משאבים, שעשוי להיות מבלבל. כדי למנוע בעיה זו, בטל את הסימון בתיבת הקישור לפרוייקט בתיבת הדו-שיח הוספת פרוייקט . פעולה זו יבטיח כי תהיה תקפה את המידע אודות המשאבים בפרוייקט האב (כגון תעריפי שכר, לוחות תאריכים של משאבים) מעל המידע משאב תת פרוייקט.

הערה: בעת עדכון תת-פרוייקט שהקישור שלו בוטל מתוך פרוייקט האב, קובץ תת הפרוייקט המקורי לא יציג שינוי זה.

הוראות אלה ספציפיות ל- Microsoft Project 2007.

מתי כדאי להשתמש קישורים בין פרוייקטים, במקום יחסי תלות בין פרוייקטים?

אם הפרוייקט שלך כולל פעילות מסוימת אשר תלויה פעילות מסוימת בפרוייקט אחר, השתמש בקישורים בין פרוייקטים כדי קשור את תאריכי הפעילות אחד לשני. באופן זה, אם הפעילות בה אתה תלוי תעודות, התאריכים החדשים ישתקפו בפעילות החדשה שלך. אם הפרוייקט הוא תלוי בהיבט כלשהו של פרוייקט אחר, התלות אינה קשורה בהכרח לפעילות ספציפית, השתמש יחסי תלות בין פרוייקטים כדי לזהות בדיוק מה מביא כל פרוייקט בקשר הגומלין.

  1. פתח את שני הפרוייקטים: הפרוייקט המכיל את הפעילות שברצונך לקשר והפרוייקט המכיל את הפעילות שברצונך לקשר.

    בתפריט חלון של אחד הפרוייקטים, לחץ על סדר הכל.

  2. לחץ על הפעילות שעבורה ברצונך ליצור יחס תלות לפעילות קדם חיצונית.

  3. לחץ על מידע אודות פעילות תמונת לחצן ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה פעילויות קדם.

  4. בעמודה מזהה, הקלד את הפרוייקט שם ואת מספר מזהה הפעילות של פעילות הקדם החיצונית, כשהם מופרדים באמצעות קו נטוי הפוך. לדוגמה, הקלד פרוייקט1 \ 1 עבור מזהה פעילות 1 בקובץ בשם פרוייקט1.

כברירת מחדל, תקבל הודעה אם הנתונים בפרוייקט המקושר באופן חיצוני השתנו. פעילויות קדם חיצוניות את ואת פעילויות עוקבות והן את ההשלכות ללוח הזמנים שלך מוצגים כאשר תפתח פרוייקט עם קישורים חיצוניים, באפשרותך לבחור לקבל את השינויים או לכולן.

  • יש לשמור שני הפרוייקטים כדי שתוכל לקשר לפעילות חיצונית.

  • בעת קישור פעילויות בפרוייקטים שונים המאוחסנים ב- Microsoft Office Project Server, יש לעצב קוד הפעילות של פעילות הקדם כראוי. בתיבת הדו-שיח מידע אודות פעילות, בכרטיסיה פעילויות קדם, בעמודה מזהה, יש לעצב את מזהה פעילות כפי שמוצג בדוגמה הבאה: <> \project1\42. בדוגמה זו, פרוייקט1 הוא השם של הפרוייקט המכיל את פעילות הקדם ו- 42 הוא קוד הפעילות של פעילות הקדם.

  • פעילויות מקושרות באופן חיצוני מוצגות במעומעם ברשימת הפעילויות. לחיצה כפולה על פעילות עם פעילות עוקבת חיצונית או קדם חיצונית פותחת את הפרוייקט המכיל את הפעילות החיצונית, אם הפרוייקט זמין.

קישרתי בין הפעילויות בין פרוייקטים, אך הנתונים אינם תואמים.

בעת שימוש באפשרות הדבק קישור בתיבת הדו-שיח הדבקה מיוחדת (תפריטעריכה ) כדי לקשר פעילויות, Project משתמש אובייקט קישור והטבעה של אובייקטים (OLE) כדי ליצור את החיבור. רק את השדות שבחרת מקושרים. עם זאת, ייתכן שלפעילות יש שדות נוספים של מידע המשויך אליה המשפיעות על האופן שבו הפעילות מתוזמנת ולאחר ייתכן מוסתרים שדות אלה אם ברשותך תצוגת מסך מפוצל.

אם עליך ליצור קשר בין פעילויות בפרוייקטים שונים, צור קשרים חיצוניים (במקום להדביק קישור) כדי לשמור על לוח זמנים מדויק.

כאשר אתה משתמש באפשרות הדבק קישור, בחר בשדות מסוימים במקום שורות שלמות, אך קישור בלבד המידע הנדרש כדי להימנע ממידע מתנגש של לוחות זמנים.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×