קיבוץ ושיתוף של מסמכים ב- Office Delve

ב- Delve, באפשרותך להשתמש בלוחות כדי לקבץ ולשתף מסמכים קשורים. לדוגמה, באפשרותך ליצור לוח כדי לאסוף את כל מסמכי הפרוייקטים של הצוות שלך. לוחות מקלים עליך לאסוף ולגלות תוכן וכן לשתף אותו עם אחרים.

ניתן גם לעקוב אחר מסמכים ב- Delve על-ידי הוספתם למועדפים שלך. אם אתה מוצא מסמך שברצונך לשמור למועד מאוחר יותר, לחץ על סמל הסימניה בפינה הימנית התחתונה כדי להוסיף אותו לרשימת המועדפים שלך.

באפשרותך גם לשתף ולהעניק למשתמשים אחרים גישה למסמכים בודדים מתוך Delve.

יצירת לוח והוספת מסמכים

לוחות פתוחים לכל אחד בארגון, ותוכל לראות לוחות, להוסיף או להסיר מהם מסמכים באמצעות Delve. אם לוח כולל מסמכים שאין לך גישה אליהם, מסמכים אלה לא יופיעו עבורך. אם תיצור לוח ותוסיף מסמכים שרק לך או למספר קטן של אנשים יש גישה אליהם, אף אחד אחר לא יראה את המסמכים, אך הם עשויים לראות את שם הלוח.

  1. בכרטיס שברצונך להוסיף ללוח, לחץ על סמל הלוח בפינה הימנית התחתונה.

    לחץ על הסמל כדי להוסיף את המסמך ללוח או לראות לאילו לוחות נוסף המסמך

  2. בתיבת הדו-שיח שנפתחת, בתיבה הוסף ללוח, הזן את שם הלוח. כאשר תתחיל להקליד, תראה שמות של לוחות קיימים.

    • כדי ליצור לוח חדש ולהוסיף את הכרטיס, הקלד שם לוח שאינו קיים כבר.

    • כדי להוסיף את הכרטיס ללוח קיים, הזן שם לוח זה או בחר בו.

בעת הוספת מסמכים ללוח, המסמכים יופיעו עבור אנשים אחרים תוך כמה דקות. וכמובן, הם מופיעים רק עבור האנשים שיש להם גישה למסמכים.

הערה: לא ניתן להוסיף את כל סוגי התוכן ללוחות. אם סמל הלוח אינו זמין בכרטיס, לא תוכל להוסיף סוג תוכן זה ללוח.

הוספת לוח למועדפים שלך

ניתן לעקוב אחר לוחות על-ידי הוספתם לרשימת המועדפים שלך.

  • לחץ על הוסף למועדפים בחלק העליון של הלוח.

    הוסף את הלוח למועדפים שלך

בעת יצירת לוח או הוספת תוכן חדש ללוח, הלוח נוסף באופן אוטומטי לרשימת המועדפים שלך.

מעבר אל לוח

כל אחת מהפעולות הבאות תעביר אותך אל לוח:

  • לחץ על מועדפים בחלונית הימנית.

    לחץ על 'מועדפים' בחלונית הימנית
  • לחץ על סמל הלוח סמל 'לוח' בכרטיס תוכן ב- Delve בפינה הימנית התחתונה בכרטיס תוכן. בתיבת הדו-שיח שנפתחת, בחר את שם הלוח.

    לחץ על שם לוח כדי לעבור ללוח
  • לחץ על שם ברשימה לוחות בחלונית הימנית.

    לחץ על שם לוח כדי לעבור ללוח
  • התחל להקליד בתיבה חיפוש כדי למצוא לוחות. לאחר מכן, לחץ על שם הלוח.

    התחל להקליד כדי לחפש לוח

שיתוף לוח עם אחרים

  • כדי לשלוח קישור ללוח בדואר אלקטרוני, לחץ על שלח קישור בחלק העליון של הלוח.

    הקלד את כתובת הדואר האלקטרוני, שנה את ההודעה (אם תרצה) ושלח.

הערה: בעת שיתוף לוח, האנשים שעמם אתה משתף אותו יראו רק את המסמכים שיש להם גישה אליהם.

הסרת מסמך מלוח

  • לחץ על סמל הלוח בפינה הימנית התחתונה של כרטיס תוכן. בתיבת הדו-שיח שנפתחת, לחץ על X של הלוח שברצונך להסיר ממנו את המסמך.

    לחץ על x כדי להסיר את המסמך מלוח

מעקב אחר המסמכים המועדפים שלך

  • כדי להוסיף מסמך למועדפים שלך, לחץ על סמל הסימניה בפינה הימנית התחתונה של הכרטיס.

    הוסף למועדפים על-ידי לחיצה על הסמל בפינה השמאלית התחתונה
  • כדי לחזור למסמכים המועדפים שלך, לחץ על מועדפים בחלונית הימנית.

    לחץ על 'מועדפים' בחלונית הימנית
  • כדי להסיר מסמך מתוך הדף מועדפים, לחץ שוב על סמל הסימניה בכרטיס.

רק אתה יכול לראות אילו מסמכים הוספת למועדפים.

הערה: עדיין לא ניתן להוסיף את כל סוגי המסמכים למועדפים. אם אינך רואה את סמל הסימניה בכרטיס, לא תוכל להוסיף סוג זה של מסמך למועדפים.

שיתוף מסמך עם אנשים אחרים בדואר אלקטרוני

  • כדי לשלוח קישור למסמך באמצעות דואר אלקטרוני, לחץ על שלוש הנקודות בפינה השמאלית התחתונה של כרטיס התוכן ולאחר מכן שלח קישור.

    לחץ כדי לשלוח קישור בדואר אלקטרוני

    הקלד את כתובת הדואר האלקטרוני, שנה את ההודעה (אם תרצה) ושלח.

אינך משנה את האנשים שיש להם גישה למסמך, אלא פשוט שולח קישור אליו.

מתן גישה למסמך לאנשים אחרים

  • כדי לשתף מסמך עם אנשים אחרים מתוך Delve, לחץ על שלוש הנקודות בפינה השמאלית התחתונה של כרטיס התוכן, לחץ על מי יכול לראות זאת? ולאחר מכן לחץ על הזמן אנשים.

    ראה עם מי מסמך משותף או שנה זאת

ראה אחסון המסמכים שלך במקום שבו Delve יכול לגשת אליהם כדי לקבלת מידע נוסף על אחסון המסמכים שלך ושיתוף שלהם עם אנשים אחרים.

עבודה עם אנשים אחרים על מסמכים ב- Delve

כאשר אתה פותח מסמכים ב- Office Online, העמיתים שלך יכולים לפתוח אותם בו-זמנית. המשמעות היא שלא תצטרך להמתין עד שמישהו יסיים להוסיף מידע למסמך כדי שתוכל להזין את המידע שלך.

כאשר תראו את העדכונים זה של זה, תוכלו לדון בנושא ולשתף רעיונות. כך ניתן ליצור מסמך שהוא תוצר של עבודת צוות אמיתית.

עבודה משותפת על מסמכים באמצעות Yammer

באפשרותך לפרסם מסמכים ל- Yammer מתוך Delve. באפשרותך גם לשוחח על המסמך ב- Yammer, או להציג שיחות קיימות.

  • כדי לפרסם מסמך ב- Yammer, לחץ על שלוש הנקודות בפינה השמאלית התחתונה של כרטיס התוכן ולאחר מכן לחץ על שוחח על כך ב- Yammer.

    לחץ כדי לפתוח את Yammer

גם העמיתים שלך יכולים לצפות בשיחות Yammer הן מ- Delve והן מ- Yammer.

למידע נוסף

מהו Delve?

האם המסמכים שלי בטוחים ב- Delve?

אחסון המסמכים שלך במקום שבו Delve יכול לגשת אליהם

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×