קורסי הדרכה, סרטוני וידאו וערכות לימוד של Outlook 2013

רמת מתחילים

הוספת אנשי קשר ושימוש בהם

ארגן את האנשים שאתה מכיר ועקוב אחריהם באמצעות אנשי הקשר של Outlook, הפועלים כמו פנקס כתובות אישי.

צפה באינטרנט (באנגלית)

יסודות לוח השנה

צפה בסרטוני הווידאו הבאים כדי להכיר את לוח השנה ב- Outlook 2013. באפשרותך לשמור על הדברים פשוטים, או להשתמש ב- Outlook כדי לנהל פגישות ולוחות זמנים מורכבים.

צפה באינטרנט

יסודות הדואר האלקטרוני

עבור קורס זה כדי ללמוד את יסודות הדואר האלקטרוני ב- Outlook: שליחה, מחיקה, העברה לנמענים ושליחת תשובה לאנשים אחרים, ולמד כיצד לעבוד בצורה מאורגנת בעזרת כמה עצות פשוטות.

צפה באינטרנט (באנגלית)

גופנים, היפר-קישורים ובדיקת איות

שנה גופנים עבור הודעות דואר אלקטרוני שאתה שולח, מעביר או משיב להן. הוסף היפר-קישורים והתאם הגדרות עבור בודקי האיות והדקדוק ותיקון אוטומטי.

צפה באינטרנט (באנגלית)

אחזור והחלפה של הודעות שנשלחו

אתה שולח הודעת דואר אלקטרוני ולאחר מכן מתחיל להתחרט. ב- Outlook 2013, באפשרותך לאחזר או להחליף דואר אלקטרוני ששלחת. לחלופין, באפשרותך לשלוח מחדש דואר אלקטרוני כדי לנסות לתקן את הנזק. כך זה פועל:

צפה באינטרנט (באנגלית)

שליחת תשובות אוטומטיות כאשר אתה נמצא מחוץ למשרד

הגדר תשובות אוטומטיות, קבע טווח זמן, השתמש בכללים כדי לנהל את תיבת הדואר הנכנס שלך כאשר אתה נמצא מחוץ למשרד וצור הודעות שונות של 'מחוץ למשרד' עבור קבוצות שונות, עם או ללא חשבון Microsoft Exchange.

צפה באינטרנט (באנגלית)

שליחה ופתיחה של קבצים מצורפים

באפשרותך להשתמש בקבצים מצורפים כדי לכלול קובץ אחד או יותר בכל דואר אלקטרוני שאתה יוצר. פתח או שמור קבצים מצורפים באמצעות התוכנית המשויכת לסוג הקובץ המצורף.

צפה באינטרנט (באנגלית)

הפרטים המלאים אודות השימוש בעותק מוסתר

אם ברצונך להסתיר את השמות ואת הכתובות של נמענים בדואר אלקטרוני, באפשרותך להשתמש ב- Bcc, שפירושו "עותק מוסתר". הפתרון פועל כך:

צפה באינטרנט

שימוש בחיפוש מיידי לאיתור פריטי לוח שנה

השתמש בחיפוש מיידי כדי לאתר במהירות פריטים בלוח השנה של Outlook, ולמד אודות טווח ודרכים נוספות למקד את החיפוש.

צפה באינטרנט (באנגלית)

שימוש בחיפוש מיידי לאיתור אנשי קשר

השתמש בחיפוש מיידי כדי לאתר במהירות אנשים ברשימות אנשי הקשר האישיות שלך, ולמד אודות טווח ודרכים נוספות למקד את החיפוש.

צפה באינטרנט (באנגלית)

שימוש בחיפוש מיידי לאיתור הודעות וטקסט

השתמש בחיפוש מיידי כדי לאתר הודעות דואר אלקטרוני שמכילות טקסט שאתה מציין או שעומדות בקריטריונים כגון שולח, נמען או מועד שליחה.

צפה באינטרנט (באנגלית)

סמינר מקוון: שימוש ב- Outlook Web App

Outlook Web App ‏(OWA) מספק גישה מאובטחת לדואר האלקטרוני, לוח השנה, אנשי הקשר, המשימות ורשימת הכתובות הכללית שלך דרך האינטרנט. עבור לקוחות Office 365 Business, זוהי דרך נהדרת לעבוד עם מכשירים אחרים, כגון iPad ו- iPhone.

צפה באופן מקוון (באנגלית)

רמה בינונית

הוספת חגים ללוח השנה

הוסף חגים עבור המדינה שברצונך להציג בלוח השנה של Outlook.

צפה באינטרנט (באנגלית)

שליטה בדואר זבל

הודעות זבל, הידועות גם כדואר זבל (spam) הן מטרד בתיבת הדואר הנכנס שלך. כדי לשמור את תיבת הדואר הנכנס נקיה יותר, באפשרותך להפעיל את 'מסנן דואר הזבל', המזהה הודעות דואר אלקטרוני שסביר להניח כי הן הודעות זבל, ומעביר אותן לתיקיית 'דואר הזבל' שלך. לשליחה אוטומטית של הודעות דואר אלקטרוני עתידיות מכתובת דואר אלקטרוני מסוימת לתיקיה 'דואר זבל', הוסף את כתובת הדואר האלקטרוני ל'רשימת השולחים החסומים'. לחלופין, כדי למנוע סימון של הודעות דואר אלקטרוני עתידיות כדואר זבל, הוסף את הכתובת ל'רשימת השולחים הבטוחים'.

צפה באינטרנט (באנגלית)

יצירה או מחיקה של תיקיית חיפוש

צור תיקיות חיפוש כדי לאתר הודעות דואר אלקטרוני בתיקיות מרובות, בהתבסס על התוכן שלהן או על מאפיין משמעותי אחר (כגון השולח), או מחק תיקיות חיפוש.

צפה באינטרנט (באנגלית)

קיבוץ והצגה של דואר אלקטרוני בתיבת הדואר הנכנס

אם אתה משתמש בדואר אלקטרוני לעתים תכופות, אתה יודע כמה חשובה רשימת ההודעות. כדי לעזור לך לנהל את הדואר האלקטרוני, Outlook כולל כלים ואפשרויות שניתן להשתמש בהם כדי ליצור את תצוגת הרשימה האולטימטיבית שלך. עבור קורס זה כדי ללמוד כיצד לקבץ ולהציג דואר אלקטרוני בתיבת הדואר הנכנס שלך, להציג דואר אלקטרוני כשיחות וליצור תצוגה מותאמת אישית.

צפה באינטרנט (באנגלית)

ייבוא וייצוא של פריטי vCard לאנשי הקשר של Outlook

כאשר מישהו שולח לך אנשי קשר מסוג vCard (כרטיסי ביקור וירטואליים שרוב תוכניות הדואר האלקטרוני מזהות), כך תוכל לשמור אותם ברשימת אנשי הקשר של Outlook.

צפה באינטרנט (באנגלית)

ביצוע המעבר ל- Outlook 2013

צפה בסרטוני הווידאו הבאים כדי לבצע את המעבר ל- Outlook 2013. התחל בעבודה עם הגירסה החדשה כדי לראות כיצד לבצע משימות יומיומיות.

צפה באינטרנט

Outlook מקל עליך את העבודה

כל הודעה שאתה מקבל גוזלת ממך זמן. אבל יש לך אפשרות לקבוע סדר עדיפויות להודעות הנכנסות, להתמקד בהודעות החשובות ולתייק או למחוק את ההודעות האחרות. למד קורס זה כדי לגלות כיצד להשתמש בדגלי המשך טיפול להבלטת דואר אלקטרוני שברצונך לטפל בו מאוחר יותר. לחלופין, כצעד נוסף, תוכל להעביר פריט המסומן בדגל לתיקיה, כך שניתן יהיה למצוא אותו ביתר קלות. בנוסף, Outlook מכיל כלים המקלים עליך בביצוע משימות חוזרות. לבסוף, תלמד כיצד להשתמש בפעילויות, פגישות ואירועים ב- Outlook לניהול הזמן שלך.

צפה באינטרנט (באנגלית)

יצירת קשר באמצעות קבוצות אנשי קשר (רשימות תפוצה)

אם אתה שולח לעתים קרובות דואר אלקטרוני לאותה קבוצה של אנשים, באפשרותך לחסוך זמן על-ידי שימוש ברשימת תפוצה, הנקראת קבוצת אנשי קשר ב- Outlook. במקום להקליד את הכתובות של כולם בכל פעם שאתה שולח דואר אלקטרוני לקבוצה, פשוט הקלד את שם קבוצת אנשי הקשר. כך תוכל ליצור קבוצת אנשי קשר.

צפה באינטרנט (באנגלית)

שליחה או מחיקה של דואר אלקטרוני שתקוע בתיבת הדואר היוצא

שלח דואר שתקוע בתיבת הדואר היוצא או מחק אותו. הגורם הנפוץ לדואר תקוע הוא קובץ מצורף גדול. עבור קורס זה כדי ללמוד כיצד לשלוח או למחוק דואר תקוע.

צפה באינטרנט (באנגלית)

מעבר לרמה מתקדמת יותר בלוחות שנה

פעילות אינה חייבת בהכרח להיות פעילות; היא עשויה להיות כל בלוק של זמן שעליך לזכור. ופגישה עשויה להיות כל בלוק של זמן הכרוך בתיאום קבוצת אנשים. עבור קורס זה כדי ללמוד כיצד לעבור לרמה מתקדמת יותר בלוחות השנה של Outlook, על-ידי התייחסות אליהם באופן קונספטואלי.

צפה באינטרנט (באנגלית)

תבניות ונייר מכתבים

אם תשלח הודעות דואר אלקטרוני כמעט זהות שוב ושוב, כגון הודעות דואר אלקטרוני לאימות מצב, תחסוך זמן על-ידי שימוש בתבנית דואר אלקטרוני. הדבר נכון גם לגבי פגישות. אם אתה יודע שאתה עומד לנהל פגישות מרובות, אך אינך יודע בדיוק מתי, צור הזמנה לפגישה המכילה את המידע הנחוץ - המוזמנים, הנושא, המיקום וטקסט בסיסי כלשהו - לאחר מכן שמור אותו כתבנית. עליך לפעול לפי אותו תהליך כאשר אתה מעוניין בתבנית של משימה או של איש קשר. לבסוף, נראה לך כיצד נייר מכתבים מעניק לדואר האלקטרוני שלך מראה עקבי עם רקעים, תבניות ועיצובים צבעוניים.

צפה באינטרנט (באנגלית)

מעקב אחר דואר אלקטרוני באמצעות אישורי קריאה

ב- Outlook 2013, באפשרותך לבקש אישורי מסירה וקריאה בעת שליחת הודעה. מדוע? כדי לוודא שהנמענים מקבלים את ההודעה ופותחים אותה, במקרה שאינך בטוח לגבי כתובת הדואר האלקטרוני או אם הנמענים בודקים את הדואר האלקטרוני שלהם, או אם ברצונך לדעת שההודעה הגיעה. כך או כך, קל מאוד להוסיף בקשה.

צפה באינטרנט (באנגלית)

שימוש בלחצני הצבעה כדי ליצור תשאולים או להגיב להם

לחצני הצבעה הם דרך נהדרת להציג שאלות לאנשים, בייחוד כאשר מדובר בקבוצות גדולות. נדרש חשבון Microsoft Exchange Server כדי לשלוח לחצני הצבעה ולהגיב להם. אם אינך בטוח אם יש לך חשבון Exchange Server, עיין בקישור מהו חשבון Microsoft Exchange Server?

צפה באינטרנט

סמינר מקוון: עצות עבור חיפוש ב- Outlook

מהי הדרך הטובה ביותר לחפש ב- Outlook? האם אתה פשוט מקליד מילה ומקיש Enter? זוהי אכן פעולה יעילה. אך בסרטון וידאו זה, אנו מתארים כיצד לצמצם במהירות את החיפוש בעזרת כלי חיפוש, כיצד לצמצם אותו באמצעות תחביר חיפוש, כיצד לחפש קבצים מצורפים ועוד.

צפה באופן מקוון (באנגלית)

סמינר מקוון: 5 דרכים פשוטות לניקוי Outlook

ב- 15 דקות, נציג בפניך 5 דרכים פשוטות לניקוי תיבת הדואר הנכנס ותיקיות ב- Outlook, כך שתוכל לקרוא ולכתוב דואר אלקטרוני עם פחות עומס.

צפה באופן מקוון (באנגלית)

סמינר מקוון: 8 תכונות נהדרות שחוסכות זמן ב- Outlook

הידעת באפשרותך לגרור דואר אלקטרוני ללוח השנה כדי לקבוע פעילות? או שבאפשרותך להתעלם מהודעות דואר אלקטרוני טורדניות? תדע כל זאת אם תצפה בסמינר מקוון זה בן 15 דקות על Office.

צפה באופן מקוון (באנגלית)

מתקדם

אחסון תיבת הדואר שלך בארכיון או גיבויה

באפשרותך לגבות את תיבת הדואר שלך על-ידי כך שתייצא אותה לקובץ במחשב שלך. לאחר מכן תוכל לשחזר נתונים על-ידי ייבואם מהקובץ בחזרה לתיבת הדואר. Outlook כולל כלי בשם 'אשף ייבוא/ייצוא' המאפשר לך לעשות זאת, וקורס זה מסביר כיצד להשתמש בו. כמו כן, תלמד כיצד להסיר מעת לעת פריטים ישנים מתיבת הדואר שלך על-ידי הגדרת ארכיון אוטומטי או אחסון בארכיון באופן ידני, וכיצד להפעיל את כלי התיקון של תיבת הדואר הנכנס אם משהו משתבש בקובץ או אם מתקבלת שגיאה המציינת שישנו קובץ פגום.

צפה באינטרנט (באנגלית)

יצירה של תיקיות אישיות והשימוש בהן (קבצי נתונים של Outlook)

אם ברצונך להשתמש בתיקיות לניהול הדואר האלקטרוני שלך, כדאי לך להכיר את התיקיות האישיות. 'תיקיות רגילות' ו'תיקיות אישיות' פועלות בערך באותו אופן. מה שהופך אותן למאוד שונות זו ההתרחשות מאחורי הקלעים. עבור קורס קצר זה כדי לקבל מידע נוסף, וללמוד גם על אחסון בארכיון ועל ייבוא וייצוא של דואר אלקטרוני לחשבון אחר.

צפה באינטרנט (באנגלית)

הגנה על תיבת הדואר שלך באמצעות סיסמה

באמצעות Outlook ו- Windows, אנשים מרובים יכולים להגן על הדואר האלקטרוני שלהם במחשב משותף אחד. תחילה, ישנו שיתוף בעבודה ובבית. בתרחיש זה, אנשים יכולים להגן על הדואר האלקטרוני שלהם באמצעות חשבונות המשתמשים שלהם ב- Windows, המוגנים באמצעות סיסמה. התרחיש השני הוא שיתוף מחשב ציבורי, שבו הדרך הטובה ביותר להגן על הדואר האלקטרוני שלך היא באמצעות Outlook Web App או יישום דואר אלקטרוני אחר המבוסס על דפדפן.

צפה באינטרנט (באנגלית)

שיתוף או פרסום של לוח השנה שלך ב- Office 365 Business

אם ברשותך Office 365 Business, באפשרותך לשתף או לפרסם את לוח השנה שלך כך שאנשים אחרים יוכלו להציג את הפעילויות והפגישות שלך.

צפה באינטרנט (באנגלית)

שימוש בכללים לניהול הדואר האלקטרוני שלך

שמור על ארגון ב- Outlook 2013 על-ידי יצירת כללים הפועלים באופן אוטומטי על הודעה שמגיעה או נשלחת אשר עומדת בתנאים שציינת.

צפה באינטרנט (באנגלית)

סמינר מקוון: אחסון פריטים בארכיון ב- Outlook

באפשרותך לחשוב על אחסון בארכיון כעל דרך לנקות את תיבת הדואר הנכנס (במיוחד אם אתה נתקל במגבלות) או כגיבוי. נציג בפניך את המידע שעליך לדעת לגבי אחסון בארכיון אוטומטי ואחסון בארכיון מקוון ב- Outlook.

צפה באופן מקוון (באנגלית)

עיין בקורסי הדרכה עבור שאר תוכניות Office 2013.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×