קווים מנחים עבור ארגון ועיצוב של נתונים בגליון עבודה

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

Microsoft Office Excel מכיל מספר תכונות המקלות לנהל ולנתח את הנתונים. כדי להפיק את המרב מתכונות אלה, חשוב ארגון וקביעת עיצוב נתונים גליון עבודה בהתאם לקווים המנחים הבאים.

במאמר זה

קווים מנחים של הארגון נתונים

קווים מנחים של עיצוב נתונים

קווים מנחים של הארגון נתונים

העברת פריטים דומים באותה עמודה    עצב את הנתונים כך כל השורות מכילות פריטים דומים באותה עמודה.

להשאיר טווח נתונים נפרד    השאר לפחות ריק עמודה אחת ושורה ריקה אחת בין טווח נתונים קשורים ונתונים אחרים בגליון העבודה. Excel יכול ולאחר מכן נוסף בקלות לזהות ובחר את הטווח בעת מיון, סינון או הוספת סכומי ביניים אוטומטיים.

מיקום נתונים קריטיים מעל או מתחת לטווח    הימנע הצבת נתונים קריטיים משמאל או מימין הטווח מאחר הנתונים ייתכן יוסתרו בעת סינון הטווח.

הימנע משימוש שורות ריקות ועמודות בטווח    הימנע העברת שורות ריקות ועמודות בתוך טווח נתונים. בצע פעולה זו כדי להבטיח שכל Excel באפשרותך בקלות רבה יותר לזהות בחירת טווח נתונים קשורים.

הצגת כל השורות והעמודות בטווח    ודא כי כל שורות או עמודות מוסתרות מוצגות לפני ביצוע שינויים שבוצעו בטווח נתונים. כאשר שורות ועמודות בטווח אינן מוצגות, ניתן למחוק נתונים בטעות. לקבלת מידע נוסף, ראה הסתר או הצג עמודות ושורות.

לראש הדף

קווים מנחים של עיצוב נתונים

השתמש בתוויות העמודה לזיהוי נתונים    יצירת תוויות עמודה בשורה הראשונה של טווח הנתונים על-ידי החלת תבנית שונה לנתונים. Excel יכול להשתמש תוויות אלה כדי ליצור דוחות וכדי למצוא וסידור של נתונים. השתמש של גופן, יישור, תבנית, תבנית, גבול או סגנון אותיות רישיות תוויות עמודה שונה מתבנית להקצות הנתונים בטווח. עצב את התאים כטקסט לפני שתקליד את תוויות העמודה. לקבלת מידע נוסף, ראה דרכים עיצוב גליון עבודה.

השתמש גבולות תאים כדי להבחין בין נתונים    כאשר ברצונך להפריד את התוויות מהנתונים, השתמש גבולות תא — לא בשורות ריקות או בקווים — כדי להוסיף קווים מתחת לתוויות. לקבלת מידע נוסף, ראה גבולות החל או הסרה של תאים בגליון עבודה.

הימנע רווחים מובילים או נגררים כדי להימנע משגיאות    הימנע הוספת רווחים בהתחלה או בסוף תא כדי להסיט פנימה נתונים. רווחים מיותרים אלה יכולים להשפיע על מיון, חיפוש, ותבנית שחל על תא. במקום להקליד רווחים כדי להסיט פנימה נתונים, באפשרותך להשתמש בפקודה הגדל כניסה בתוך התא. לקבלת מידע נוסף, ראה מקם מחדש הנתונים בתא.

הרחב תבניות נתונים ונוסחאות    בעת הוספת שורות נתונים חדשות לסוף טווח נתונים, Excel מרחיב נוסחאות ומאפייני עיצוב עקביים. שלושה מתוך חמשת התאים הקודמים חייבים להשתמש באותה התבנית עבור תבנית זו כדי הניתנים להרחבה. כל הנוסחאות הקודמות להיות עקבית עבור נוסחה הניתנים להרחבה. לקבלת מידע נוסף, ראה מילוי נתונים אוטומטי בתאי גליון עבודה.

השתמש תבנית טבלה של Excel כדי לעבוד עם נתונים קשורים    באפשרותך להפעיל טווח תאים סמוכים בגליון העבודה שלך לתוך טבלת Excel. ניתן לטפל נתונים המוגדר על-ידי הטבלה ללא תלות בנתונים שמחוץ ובאפשרותך להשתמש בתכונות מסוימים של טבלה במהירות למיין, לסנן, לסכם או לחשב את הנתונים בטבלה. באפשרותך גם להשתמש תכונת הטבלה כדי compartmentalize קבוצות של נתונים קשורים על-ידי ארגון הנתונים בטבלאות מרובות בגליון עבודה בודד. לקבלת מידע נוסף, ראה מבט כולל על טבלאות Excel.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×