קודי שדה: השדה MergeRec

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

במסמך ממוזג, השדה MergeRec מציג את המיקום הסודר של רשומת נתונים הנוכחית. המספר משקף כל פעולת מיון או סינון שהחלת על מקור נתונים לפני המיזוג. באפשרותך להשתמש בשדה MergeRec כדי למספר כל מסמך ממוזג במיזוג דואר, לפי הסדר שבו מיינת את מקור הנתונים.

לדוגמה, אם מסד נתוני כוח אדם מכיל 2,000 רשומות, הערכים של שדות MergeRec יהיו בטווח של 1 עד 2,000. עם זאת, כדי לשלוח מכתב אחיד לעובדים שהגיעו לוותק של חמש שנים בארגון שלך, תצטרך לסנן את מקור הנתונים כדי לקבל טווח קטן בהרבה של רשומות, כגון 500.

אם השתמשת במסד הנתונים כולו בעת המיזוג, הערך MergeRec במכתב של עובד מסוים יכול להיות 1,000. עם זאת, לאחר החלת המסנן, ערך ה- MergeRec של עובד זה לא יעלה על 500.

הערך של השדה MergeRec עבור רשומת נתונים מושפע גם מסדר המיון של מקור הנתונים. לדוגמה, אם תמיין את רשימת הדיוור שלך לפי סדר אלף-ביתי בסדר עולה, שם שמתחיל בא' יהיה בעל מספר MergeRec נמוך. אולם, אם תמיין את אותה הרשימה לפי סדר אלף-ביתי בסדר יורד, לאותו השם יהיה מספר MergeRec גבוה יותר.

תחביר

בעת הצגת השדה MergeRec במסמך, התחביר נראה כך:

‎{ MERGEREC }‎

הערה:  קוד שדה מורה לשדה מה להציג. תוצאות השדה הן מה שמוצג במסמך לאחר הערכת קוד השדה. כדי להחליף בין הצגת קוד השדה לבין התוצאות של קוד השדה, הקש ALT+F9.‏

הוראות

באפשרותך להשתמש בשדה MergeRec במסמך או כחלק ממיזוג דואר.

כדי להשתמש בשדה MergeRec במסמך, בצע את הפעולות הבאות:

  1. בכרטיסיה הוספה, בקבוצה טקסט, לחץ על חלקים מהירים ולאחר מכן לחץ על שדה.

  2. ברשימה שמות שדות, בחר MergeRec.

  3. לחץ על אישור.

כדי להשתמש בשדה MERGEREC כחלק ממיזוג דואר, בעת הגדרת מיזוג הדואר, בצע את הפעולות הבאות:

  • בכרטיסיה דברי דואר, בקבוצה כתוב והוסף שדות, לחץ על כללי ולאחר מכן לחץ על מיזוג רשומת #.

דוגמה

בדוגמה הבאה נעשה שימוש בשדה MergeRec לצד שדה Printdate לשם יצירת מספרי חשבוניות ייחודיים. בעת מיזוג המסמך הראשי עם מקור הנתונים, המספר המתקבל מהשדה MergeRec מצורף למספרים המייצגים את התאריך והשעה שבהם מודפסות החשבוניות.

מספר חשבונית: ‏‏‎‎{ PRINTDATE \@ "MMddyyyyHHmm" }{ MERGEREC }‎‎‏

עבור החשבונית השנים-עשר, שהודפסה בשעה 9:46 בתאריך 13 בפברואר 2007, המסמך נראה כך:

מספר חשבונית: 02132007094612

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×