קודי שדה: השדה Ask

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

קוד השדה Ask גורם Word לבקש ממך להזין מידע, היא מקצה מכן משתנה בעל שם, הנקרא סימניה.

קוד שדה מורה ל- Word מה להוסיף למסמך או לספק במסמך לאחר קביעת הערך של קוד השדה, למשל התאריך הנוכחי או מספר העמודים. בדרך כלל, הערך המתקבל פשוט מוצג כחלק מהמסמך. באפשרותך לעבור בין הצגת התוצאה או הצגת קוד השדה על-ידי הקשה על Alt+F9 ב- Windows או על fn+Option+F9 ב- Mac.

באפשרותך להשתמש בשדה Ask במסמך או כחלק ממיזוג דואר. Word מבקש ממך תגובה בכל פעם שתעדכן את השדה Ask , או בעת ביצוע שלבי הרשומות במיזוג דואר. כדי להציג את התגובה בתוכן של המסמך, עליך להוסיף שדה Ref לאחר השדה Ask .

עצה: דרך אחת לעדכון שדה היא לבחור אותו ולאחר מכן, ב- Windows, להקיש F9 או, ב- Mac, להקיש Shift+Option+ COMMAND +U‎.

בנושא זה:

תחביר

בעת הצגת קוד השדה Ask במסמך שלך, התחביר נראה כך:

‎‎{ ASK Bookmark"Prompt" ‎[Optional switches ]‎ }‎‎

הוראות

סימניה

שם הסימניה שהוקצה לתגובה לבקשת המידע, לדוגמה, ClientName.

"Prompt"

טקסט הנחיה המוצג בתיבת דו-שיח — לדוגמה, "הזן את שם הלקוח".

בוררים אופציונליים

‎\d "Default "‎

מציין תגובת ברירת מחדל אם אינך מקליד תגובה בתיבת הדו-שיח של ההנחיה. לדוגמה, השדה

{ ASK מקליד "הזן את ראשי התיבות של typist:" \d "tds" } מקצה "tds" לסימניה Typist אם אינך מזין תגובה.

אם לא תציין תגובת ברירת מחדל, Word ישתמש בתגובה האחרונה שהוזנה. כדי לציין ערך ריק כברירת המחדל, הקלד מירכאות ריקות לאחר הבורר. לדוגמה, הקלד ‎‎\d "" ‎.

‎‎\o‎

בעת שימוש במסמך ראשי של מיזוג דואר, ההנחיה מוצגת פעם אחת בלבד, ולא בכל פעם שאתה ממזג רשומת נתונים חדשה. אותה תגובה מתווספת בכל מסמך שנוצר כתוצאה ממיזוג.

דוגמה

הדוגמה הבאה מתארת טופס דוח מבקש החודש של הדוח ולאחר מכן מציג באופן אוטומטי את התשובה במקומות שונים בדוח.

השדה ASK בפעולה
  1. שדה Ask עם הסימניה דוח חודשי והבקשה הוא איזה חודש דוח זה? נוספה ליד תחילת המסמך.

  2. שם החודש מופיע מספר פעמים במסמך. שדה Ref המציין את הסימניה נוספה בכל אחד מהמקומות האלה.

  3. אם אתה מבצע מיזוג דואר או מעדכן את השדה, Word מציג את הבקשה שצוין בקוד השדה ומקבל הזנה של טקסט. בדוגמה זו, המשתמש הקליד אוגוסט בתגובה לבקשת המידע.

  4. כל שדה Ref מעודכן בתוכן הסימניה : בדוגמה זו, אוגוסט.

לראש הדף

השתמש בשדה Ask במסמך

כדי להשתמש בשדה Ask במסמך, בצע את הפעולות הבאות:

  1. בכרטיסיה הוספה, בקבוצה טקסט, לחץ על חלקים מהירים ולאחר מכן לחץ על שדה.

  2. ברשימה שמות שדות, בחר באפשרות Ask.

  3. בתיבה ‏Prompt‎‎, הקלד את השאלה שאתה מעוניין לקבל עליה תשובה.

  4. בתיבה שם סימניה, הקלד שם עבור הסימניה שתאחסן את התגובה לבקשת המידע.

  5. אם ברצונך להשתמש בתגובה מוגדרת מראש, בחר בתיבת הסימון תגובת ברירת מחדל לבקשת אישור והקלד את הטקסט.

  6. אם ברצונך להחיל את אותה התגובה על כל הרשומות במיזוג דואר, בחר בתיבת הסימון בקש אישור לפני מיזוג טקסט סימניה. אם לא תעשה זאת, Word יציג בקשה לתגובה עבור כל רשומה.

  7. לחץ על אישור.

לראש הדף

השתמש בשדה Ask במיזוג דואר

כדי להשתמש בשדה Ask כחלק ממיזוג דואר, בצע את הפעולות הבאות בעת הגדרת מיזוג הדואר:

  1. בכרטיסיה דברי דואר, בקבוצה כתוב והוסף שדות, לחץ על כללי ולאחר מכן לחץ על שאל.

  2. בתיבה סימניה, הקלד שם עבור הסימניה שתאחסן את תגובתך לבקשת המידע.

  3. בתיבה ‏Prompt‎‎, הקלד את השאלה שאתה מעוניין לקבל עליה תשובה.

  4. אם ברצונך לקבל תגובה מוגדרת מראש, הקלד את התגובה בתיבה ברירת מחדל של טקסט סימניה.

  5. אם ברצונך שאותה תגובה תחול על כל הרשומות במיזוג, בחר בתיבת הסימון שאל פעם אחת. אחרת, Word יציג בקשה לתגובה עבור כל רשומה.

לראש הדף

הוספת שדה Ref להצגת הערך שנשמר על-ידי בשדה Ask

כדי להוסיף שדה ‏Ref להצגת תוכן של סימניה, בצע את הפעולות הבאות:

  1. מקם את נקודת הכניסה במסמך לאחר השדה ASK.

  2. בכרטיסיה הוספה, בקבוצה טקסט, לחץ על חלקים מהירים ולאחר מכן לחץ על שדה.

  3. ברשימה שמות שדות, בחר Ref.

  4. בתיבה שם סימניה, בחר את שם הסימניה המוגדר בשדה ASK.

  5. לחץ על אישור.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×