קובץ Excel נעול לעריכה על-ידי משתמש אחר

אתה מנסה לפתוח קובץ Excel ואתה מקבל: "הקובץ נמצא בשימוש: הקובץ נעול לעריכה על-ידי משתמש אחר". לעתים הקובץ אכן נעול על-ידי משתמש אחר ולעתים ה"משתמש האחר" הוא למעשה אתה. אם נעלת את הקובץ בעצמך, ייתכן שהסיבה לכך היא שהקובץ פתוח במכשיר אחר, או שהמופע הקודם של הקובץ לא נסגר כהלכה.

ודא שהקובץ סגור בכל המכשירים. אם השגיאה ממשיכה להופיע, המתן מספר דקות כדי שהשרת ישחרר את הנעילה בקובץ. (לפעמים השרת "חושב" שהקובץ שלך פתוח, ונדרש לו זמן כדי להבין מה באמת קורה.)

אם המשתמש האחר אינו אתה, ניתן להמתין עד שהאדם האחר יסיים את הפעולה ויסגור את הקובץ. אפשר גם לבחור להציג אותו כשהוא מוגדר לקריאה בלבד. לחלופין, אפשר לבקש מאותו אדם לסגור את הקובץ, להכניס אותו, או להעניק לך הרשאות עריכה.

אם אתה רוצה לעבוד על הקובץ בו-זמנית עם אנשים אחרים, ודא שכולם משתמשים בגירסת Excel שתומכת בעריכה משותפת. כאשר אתם עורכים במשותף, יותר מאדם אחד יכול לפתוח את הקובץ ואתם יכולים לראות במהירות - תוך שניות - את השינויים שכל אחד מכם מבצע.

גירסאות Excel התומכות בעריכה משותפת:

  • Excel עבור Office 365*

  • Excel עבור Office 365 עבור Mac*

  • Excel Online

  • Excel עבור Android

  • Excel עבור iOS

  • Excel Mobile

* כדי להשתמש בתכונה 'עריכה משותפת' בגירסה זו, הגירסה העדכנית ביותר של Excel חייבת להיות מותקנת ועליך להיכנס ל- Office עם חשבון של מנוי Office 365. שים לב aאם יש לך חשבון בעבודה או בבית ספר, ייתכן שאין לך עדיין גירסה של Office התומכת בעריכה משותפת. ייתכן שהסיבה לכך היא שמנהל המערכת שלך לא סיפק את הגירסה העדכנית ביותר להתקנה.

אם אדם אחד בלבד משתמש בגירסה של Excel שאינה תומכת בעריכה משותפת, כל השאר יקבלו שגיאת "המסמך נעול", גם אם הם משתמשים בגירסה של Excel שכן תומכת בעריכה משותפת.

אם אנשים אינם בטוחים איזו גירסה של האפליקציה נמצאת ברשותם, עודד את כולם להשתמש ב- Excel Online כדי לבצע עריכה משותפת בדפדפן אינטרנט.

אם ברצונך להימנע מהשגיאה על-ידי עריכה משותפת עם אנשים אחרים, מקם את הקובץ ב- OneDrive, ב- OneDrive for Business או ב- SharePoint. אם הקובץ נשמר במיקום אחר שאינו תומך בעריכה משותפת, אנשים יקבלו את השגיאה "נעול". המיקומים הבאים אינם תומכים בעריכה משותפת:

  • נתיבי שרת כגון ‎\\server\folder ו- smb://server/folder

  • מיקומים בענן כגון DropBox‏, Box ו- Google Drive

  • תיקיות מקומיות במחשב Windows או Mac

  • ספריות באתרי SharePoint מקומיים. אם יש לך אתר מקומי ו-Excel עבור Office 365, נסה להשתמש ב-Excel Online לעריכה משותפת במקום זאת.

עבור Windows: אם אתה מנסה לבצע עריכהמשותפת, בדוק את שם הקובץ של הקובץ ולאחר מכן ודא שהוא נמצא בתבנית. xlsx,. xlsm או. xlsb. אם הקובץ נמצא בתבנית אחרת, עבור אל קובץ _GT_ שמירה בשם _GT_ עיון > שמור כסוג ובחר את התבנית. xlsx,. xlsm או. xlsb.

עבור Mac: אם אתה מנסה לבצע עריכהמשותפת, בדוק את שם הקובץ של הקובץ ולאחר מכן ודא שהוא נמצא בתבנית. xlsx,. xlsm או. xlsb. אם הקובץ נמצא בתבנית אחרת, עבור אל קובץ _GT_ Save As... ובחר את התבנית. xlsx,. xlsm או. xlsb.

אם אתה משתמש בלקוח הסינכרון של OneDrive עבור Windows, ודא שאתה משתמש בגירסה העדכנית ביותר. כמו כן, ודא שלקוח הסינכרון אינו מושהה.

אם אתה מנסה לבצע עריכה משותפת, השגיאה "נעול" עלולה להתרחש אם הקובץ משתמש בתכונה שאינה נתמכת על-ידי עריכה משותפת. בקש מהאדם שהקובץ פתוח אצלו לבצע אחת או יותר מהפעולות הבאות. הדבר הראשון שניתן לנסות הוא לבטל את התכונה 'חוברת עבודה משותפת'. כמו כן, אם אתה פותח תמונה מ- SharePoint, פתח את חוברת העבודה עצמה במקום זאת. אם שני פתרונות אלה אינם פועלים, נסה לבצע אחת או יותר מהפעולות הבאות.

Windows:

  • אם הדבר אפשרי, הסר את הצפנת הסיסמה או הגישה המוגבלת מהקובץ. עבור אל קובץ > מידע > הגן על חוברת העבודה והסר את כל הסיסמאות או הגדרות הגישה המוגבלת.

  • בטל את ההגדרה רענן נתונים בעת פתיחת הקובץ בכל הטבלאות וטבלאות PivotTable בקובץ. בחר את הטבלה או את ה- PivotTable ולאחר מכן עבור אל כלי טבלאות - עיצוב > רענן > מאפייני חיבור. לאחר מכן, בטל את סימון האפשרות רענן נתונים בעת פתיחת הקובץ.

  • בטל הפעלת תוספת שגורמת לנעילה. בחר קובץ > אפשרויות > תוספות > תוספות של Excel > ביצוע ולאחר מכן נקה את תיבת הסימון עבור התוספת.

Mac:

  • אם הדבר אפשרי, הסר את הצפנת הסיסמה מהקובץ. לשם כך, עבור אל הכרטיסיה סקירה. אם האפשרות הגנת חוברת עבודה מסומנת, לחץ עליה כדי לבטל את ההגנה. הזן את הסיסמה אם אתה מתבקש לעשות זאת.

  • אם הדבר אפשרי, הסר גישה מוגבלת. עבור אל קובץ > הגבל הרשאות > ללא הגבלות.

  • בטל את ההגדרה רענן נתונים בעת פתיחת הקובץ בכל הטבלאות הרגילות וטבלאות ה- PivotTable בקובץ. בחר את הטבלה או את ה- PivotTable ולאחר מכן עבור אל הכרטיסיה טבלה > רענן > מאפייני חיבור. בטל את סימון האפשרות רענן נתונים בעת פתיחת הקובץ.

  • בטל הפעלת תוספת שגורמת לנעילה. בחר כלים > תוספות של Excel ולאחר מכן נקה את תיבת הסימון עבור התוספת.

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×