קבלת תזכורות בדואר אלקטרוני לגבי עבודתך ב- Project Web App

קבלת תזכורות בדואר אלקטרוני לגבי עבודתך ב- Project Web App

הודעות דואר אלקטרוני ב- Project Web App יכולות לעזור לך להישאר מעל מה שמגיע, כאשר הדברים מתקיימים, ומה נמצא בצלחת שלך. הודעות מסוימות מוגדרות על-ידי המנהל שלך, והודעות אחרות זמינות להגדרתך לעצמך:

הגדרת ההודעות האישיות שלך

באמצעות Project Web App, באפשרותך להחליט אילו הודעות אתה זקוק להן באמת. כדי לבחור אילו הודעות רצויות, לחץ על הגדרות הגדרות (סמל גלגל שיניים) > PWA הגדרות > ניהול ההתראות והתזכורות שלי.

הערה: אינך רואה אפשרות זו? מנהל המערכת צריך להפעיל הודעות ב-Project Web App לפני שתוכל לנהל את האנשים שProject Web App שולח.

זו העיסקה...

בחר באפשרות זו!

לוח שנה

אני רק רוצה לדעת אם אני מתגעגע למועד היעד.   

אני מעוניין לדעת מתי:

  • איחור של משימה שאליה אני מוקצה. תחת משימות, בחר שלח לי תזכורת כאשר המשימות שלי מועברות למועד היעד.

  • איחור של דוח מצב. תחת דוחות מצב, בחר שלח לי תזכורת כאשר דוחות המצב שלי מוזמנים למועד היעד.

עם שתי תזכורות אלה, באפשרותך לבחור להמתין מעט לפני שProject Web App ישלח לך דואר אלקטרוני, ותוכל גם לבחור להמשיך לקבל תזכורות במרווחי זמן קבועים עד לסיום הפעילות או לשלוח את דוח המצב.

לוח שנה

אני רוצה להזהיר אותך כאשר הפגישה תגיע בקרוב.   

אני מעוניין לדעת מתי:

  • משימה שאני מוקצה אליה מתחילה בקרוב. תחת משימות, בחר שלח לי תזכורת לפני שהפעילויות שלי יתחילו.

  • משימה אמורה להיוולד בקרוב. תחת משימות, בחר שלח לי תזכורת לפני שהמשימות שלי מתקיימות.

  • דוח מצב אמור להיוולד בקרוב. תחת דוחות מצב, בחר שלח לי תזכורת לפני שמגיעות דוחות המצב שלי.

עם כל אחת מתזכורות הללו, באפשרותך לבחור את מועד הזמן שבו ברצונך לקבל את הודעת הדואר האלקטרוני.

לוח שנה

אני זקוק לתזכורות קבועות כדי להשאיר אותי במעקב.   

אני מעוניין לדעת מתי:

  • משימה שהוקצתה לי אינה מתבצעת עדיין. תחת משימות, בחר שלח לי תזכורת לגבי הפעילויות שלא הושלמו.

  • דוח מצב אינו נשלח עדיין. תחת דוחות מצב, בחר שלח לי תזכורת עד שדוחות המצב שלי הוגשו או שמועד היעד שלו התקבל.

כאשר אתה מעוניין בפרטים מסוג זה, עליך לתכנן באופן מעשי את התדירות שבה אתה מעוניין בדואר אלקטרוני.

לדוגמה, ייתכן שתרצה:

  • מראש של שבוע אחד בתאריכי התחלה של פעילות.

  • תזכורות של תאריך יעד של משימה בכל יום אחר, החל שבוע לפני שהמשימה מגיעה ליעד.

  • הודעות שטרם הועברו כל יום, החל מ-3 ימים לאחר הפירעון של הפעילות.

  • תזכורות בכל שבוע של כל הפעילויות שאינן מלאות.

Project Web App מנסה לשלב הודעות בהודעת דואר אלקטרוני אחת, כך שתיבת הדואר הנכנס שלך לא תהיה מוצפת בתזכורות, אך ייתכן שתקבל משהו בכל יום, בהתאם למספר הפעילויות שיש לך בצלחת. במיוחד מאחר שמנהל הפרוייקט או מנהל המשאבים עשויים לכלול גם כמה תזכורות שביקשו Project Web App לשלוח. המשך זמן מה באמת לחשוב על ההודעות המועילות לך ביותר, ואם אתה מגלה שאתה מקבל יותר מדי דואר מProject Web App, באפשרותך לכוונן אותה מאוחר יותר.

לוח שנה

ייתכן שתרצה כמה תזכורות אחרות.   

אני מעוניין לדעת מתי:

  • אני מוקצה לפעילות. תחת משימות, בחר אני מקבל הקצאת משימה חדשה בפרוייקטים שלי.

  • משימה שאני מוקצה אליה משתנה. תחת משימות, בחר באפשרות פעילויות הפרוייקט שלי משתנה.

  • מנהל הפרוייקט שלי מבקש דוח מצב. תחת דוחות מצב, בחר אני מקבל בקשה חדשה של דוח מצב.

  • משהו ששאלתי את Project Online לעשות נכשל. תחת כשלים במשימת תורים, בחר כל אחת ממשימות התור שלי נכשלת.

הערה: מה לגבי גליונות זמנים? תזכורות לגבי גליונות זמנים מוגדרים על-ידי המנהל שלך עבור קבוצת משאבים או עבור צוות הפרוייקט שלך.

מנהלים: הגדרת הודעות אודות הצוות שלך

מנהלי פרוייקטים, מנהלי משאבים ומנהלי תיקים כוללים קבוצה נוספת של הודעות אישיות הזמינות עבורם, כדי לשמור אותם למעלה על מה שקורה בתוך הצוותים שלהם. אם אתה מנהל, באפשרותך לבחור אילו הודעות ברצונך לקבל על-ידי לחיצה על הגדרות הגדרות (סמל גלגל שיניים) _GT_ PWA Settings > ניהול ההתראות והתזכורות של המשאבים שלי.

הערה: אינך רואה אפשרות זו? מנהל המערכת צריך להפעיל הודעות ב-Project Web App לפני שתוכל לנהל את האנשים שProject Web App שולח.

אני מעוניין לדעת מתי:

  • מישהו מוסיף פעילות או הקצאה חדשות. תחת המשימות של חברי הצוות, בחר שלח משימות ומטלות חדשות.

  • מישהו מעניק משימה למשימה, או לוקח אליה משימה, מישהו אחר. תחת המשימות של חברי הצוות, בחר הקצה מחדש פעילויות.

  • מישהו משנה פעילות. תחת המשימות של חברי הצוות שלי, בחר עדכן פעילויות.

  • מישהו שולח דוח מצב. תחת דוחות המצב של המשאבים שלי, בחר שלח דוח מצב.

מנהלים: הגדרת תזכורות עבור הצוות שלך

כמנהל פרוייקט, מנהל משאבים או מנהל תיקים, באפשרותך להחליט אילו הודעות דרושות הצוות שלך. כדי לבחור אילו הודעות ברצונך לשלוח Project Web App לחברי הצוות שלך, לחץ על הגדרות הגדרות (סמל גלגל שיניים) _GT_ PWA Settings > ניהול ההתראות והתזכורות של המשאבים שלי.

הערה: אינך רואה אפשרות זו? מנהל המערכת צריך להפעיל הודעות ב-Project Web App לפני שתוכל לנהל את האנשים שProject Web App שולח.

זו העיסקה...

בחר באפשרות זו!

לוח שנה

אני רק רוצה להזכיר לצוות שלי אם הם יפספסו דדליין.   

אני רוצה להזכיר לעצמי ו/או לצוות שלי כאשר:

  • איחור של פעילות. תחת המשימות של חברי הצוות שלי, בחר שלח תזכורת כאשר המשימות של חברי הצוות שלי מועברות.

  • איחור של דוח מצב. תחת דוחות המצב של המשאבים שלי, בחר שלח תזכורת כאשר דוחות המצב של המשאבים שלי מוזמנים למועד היעד.

עם שתי תזכורות אלה, באפשרותך לבחור להמתין מעט לפני שProject Web App שולח את הדואר האלקטרוני, ובאפשרותך גם לבחור להמשיך לשלוח תזכורות במרווחי זמן קבועים עד לסיום הפעילות או לשלוח את דוח המצב.

לוח שנה

אני רוצה להזהיר את הצוות שלי כאשר הפגישה תגיע בקרוב.   

אני רוצה להזכיר לעצמי ו/או לצוות שלי כאשר:

  • משימה אמורה להיוולד בקרוב. תחת המשימות של חברי הצוות שלי, בחר שלח תזכורת לפני שהמשימות של חברי הצוות שלי ייוולדו.

  • דוח מצב אמור להיוולד בקרוב. תחת דוחות המצב של המשאבים שלי, בחר שלח תזכורת לפני שדוחות המצב של המשאבים שלי מגיעים.

עם כל אחת מתזכורות הללו, באפשרותך לבחור את מועד הזמן שבו ברצונך לקבל את הודעת הדואר האלקטרוני.

לוח שנה

אני צריך לעזור לחברי הצוות שלי לזכור למלא גליונות זמנים.   

אני רוצה להזכיר לעצמי ו/או לצוות שלי כאשר:

  • אף אחד לא דיווח על עבודה על משימה מתבצעת. תחת המשימות של חברי הצוות, בחר שלח תזכורת כאשר הפעילות של חברי הצוות שלי מתבצעת, אך אין לה עבודה בפועל.

באמצעות תזכורת זו, באפשרותך לבחור להמתין מעט לפני שProject Web App ישלח את הודעת הדואר האלקטרוני.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×