קבלת רשומות עסקיות לתוך Business Contact Manager

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

הנתונים העסקיים שלך היא אחת הנכסים העסקיים שלך החשובות ביותר ואחד קשה להחלפת. Business Contact Manager for Outlook הופך אותו קל ונוח להזין באופן ידני או נתונים עסקיים ייבוא מתוכניות אחרות.

ייתכן שתקבל את הנתונים העסקיים שלך לתוך Business Contact Manager for Outlook בכמה דרכים:

  • הקלד את הנתונים לתוך הטפסים. אתה או אנשי המכירות שלך לעשות זאת בעת פגישה חדשה איש קשר עסקי או הפניה, או יצירה של חדש חשבון.

  • העברה או העתקה של אנשי הקשר של Outlook לתוך Business Contact Manager for Outlook. באפשרותך גם ליצור איש קשר עסקי מתוך הודעת דואר אלקטרוני של Outlook.

  • ייבוא נתונים מקובץ, Outlook, או תוכנית אחרת. לקבלת מידע כיצד לייבא נתונים ל- Business Contact Manager for Outlook, ראה ייבוא הנתונים לתוך Business Contact Manager.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

באופן ידני הזנת נתונים טפסי Business Contact Manager

העברה או העתקה של אנשי קשר של Outlook ל- Business Contact Manager

באופן ידני הזנת נתונים טפסי Business Contact Manager

  1. בחלונית הניווט, לחץ על Business Contact Manager.

  2. ברצועת הכלים, בכרטיסיה בית, בקבוצה חדש, לחץ על הטופס הרצוי, או לקבלת אפשרויות נוספות, לחץ על פריטים חדשים ולאחר מכן לחץ על טופס.

  3. הקלד מידע לטופס.

  4. לחץ על שמור וסגור.

עצה: אם ברצונך להוסיף רשומות נוספות מאותו סוג, לאחר השלמת הטופס, לחץ על שמור & חדש כדי לשמור את הרשומה הנוכחית ולפתוח טופס חדש.

לראש הדף

יצירת איש קשר עסקי או את רשומת ההפניה מהודעת דואר אלקטרוני

  1. בחלונית הניווט, לחץ על תיבת דואר נכנס.

  2. לחץ פעמיים על הודעה כדי לפתוח אותו ולאחר מכן, בקבוצה Business, לחץ על יצירת רשומה.

  3. לחץ על סוג הרשומה שברצונך ליצור, איש קשר עסקי, החשבון או סוג רשומה מותאם אישית.

  4. טופס הרשומה ייפתח. מלא את הטופס ולאחר מכן לחץ על שמור וסגור &.

לראש הדף

העברה או העתקה של אנשי קשר של Outlook ל- Business Contact Manager

אם אתה משתמש ב- Outlook כדי לאחסן אנשי קשר עסקיים והן אישי, שתוכל להזיז או להעתיק את אנשי הקשר עסקי לתוך Business Contact Manager for Outlook בתור Accounts או Business Contacts.

בסעיף זה

להעביר אנשי קשר של Outlook אל תיקיה של Business Contact Manager

העברת איש קשר של Outlook פתוח

העתקת באיש קשר פתוח של Outlook

להעביר אנשי קשר של Outlook אל תיקיה של Business Contact Manager

באפשרותך להעביר איש קשר של Outlook אל התיקיה Accounts או Business Contacts.

ייתכן שתרצה להעביר אנשי קשר עבור שחברות לך להתמודד עם לתיקיה חשבונות והעברת אנשי קשר עבור האנשים שברצונך וסך לתיקיה אנשי קשר עסקיים.

  1. בחלונית הניווט, לחץ על אנשי קשר.

  2. לחץ על אנשי קשר אחת או יותר שברצונך להעביר לתיקיות Business Contact Manager for Outlook.

    כיצד ניתן לבחור יותר מרשומה אחת?

    כדי לבחור רשומות הסמוכות זו לזו, הקש על מקש Shift ולאחר מכן לחץ על הרשומה הראשונה ועל הרשומה האחרונה בקבוצה שברצונך להוסיף. כדי לבחור רשומות שאינן סמוכות, הקש על מקש Ctrl ולאחר מכן לחץ על הרשומות הבודדות. כדי לבחור את כל הרשומות, לחץ על רשומה אחת ולאחר מכן הקש Ctrl+A.

  3. ברצועת הכלים, בקבוצה Business, לחץ על יצירת רשומה ולאחר מכן לחץ על אחד מהלחצנים הבאים:

    • העתק אל Business Contact Manager העתק את המידע רשומה בתצוגה Business Contact Manager for Outlook והשאר את הרשומה המקורית ללא שינוי.

    • העבר אל Business Contact Manager כדי ליצור רשומה מתוך המידע ברשומות Business Contact Manager for Outlook ולאחר מכן מחק את הרשומה ב- Outlook.

  4. ברשימה, לחץ על סוג הרשומה שברצונך ליצור, איש קשר עסקי, החשבון או סוג רשומה מותאם אישית.

  5. הרשומות שאתה יוצר מופיעים בסדר אלפביתי לפי שם המופיע בשדה תייק בתור.

לראש הדף

העברת איש קשר של Outlook פתוח

כאשר אתה מזיז רשומה לתוך Business Contact Manager for Outlook לך ליצור רשומה חדשה עסקיים עבור איש הקשר ומחיקה הרשומה הקיימת ב- Outlook.

  1. בחלונית הניווט, לחץ על אנשי קשר.

  2. לחץ פעמיים על איש הקשר שברצונך להעביר אל Business Contact Manager for Outlook.

  3. ברצועת הכלים, בקבוצה Business, לחץ על צור רשומה ולאחר מכן לחץ על העבר אל Business Contact Manager.

  4. ברשימה, לחץ על סוג הרשומה שברצונך ליצור, איש קשר עסקי, החשבון או סוג רשומה מותאם אישית.

  5. הרשומה נמחקת מ- Outlook, ומופיע Business Contact Manager for Outlook, בסדר אלפביתי לפי שם המופיע בשדה תייק בתור.

לראש הדף

העתקת באיש קשר פתוח של Outlook

בעת העתקת רשומה לתוך Business Contact Manager for Outlook באמצעות לחצן צור רשומה, צור רשומת עסקי חדשה עבור איש הקשר ולאחר לשמור את פרטי איש הקשר ללא שינוי ב- Outlook.

  1. בחלונית הניווט, לחץ על אנשי קשר.

  2. לחץ פעמיים על איש הקשר שברצונך להעתיק Business Contact Manager for Outlook.

  3. ברצועת הכלים, בקבוצה Business, לחץ על צור רשומה ולאחר מכן לחץ על העתק אל Business Contact Manager.

  4. ברשימה, לחץ על סוג הרשומה שברצונך ליצור, איש קשר עסקי, החשבון או סוג רשומה מותאם אישית.

  5. הרשומה נוצרת Business Contact Manager for Outlook, בסדר אלפביתי לפי שם המופיע בשדה תייק בתור.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×