קבלת נתונים מ- Analysis Services

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

Analysis Services מספק נתונים ממדיים המותאמים היטב לחשיפת נתונים בטבלאות PivotTable ובדוחות Power View. באפשרותך לקבל נתונים של Analysis Services מהמקורות הבאים:

  • קוביות OLAP בשרת רב-ממדי של Analysis Services.

  • מודלים טבלאיים בשרת טבלאי של Analysis Services.

  • חוברות עבודה של excel ב- SharePoint 2010 ואילך, אם חוברת העבודה מכילה מודל נתונים.

באפשרותך לנתח נתונים ממקור נתונים חיצוני של Analysis Services באמצעות חיבור מקוון. בעת הגדרת ציר של דוח, פריסה וסינון שלו, Excel מבצע שאילתות ב- Analysis Services עבור הנתונים שביקשת. ניתוח נתונים באופן זה דורש חיבור מקוון למקור הנתונים.

גישה אחרת היא לעבוד באופן לא מקוון. באפשרותך לעבוד באופן לא מקוון על-ידי ייבוא נתונים לחוברת העבודה שלך כך שהן הנתונים והן הפריטים החזותיים בדוח יהיו עצמאיים ויתניידו באופן מלא בקובץ יחיד. אם אתה בכל זאת מייבא נתונים, עליך לדעת שפעולה זו כוללת דרישות חדשות, לרבות התוספת Power Pivot, ידע מסוים ב- MDX ומספיק שטח דיסק כדי לאחסן חוברות עבודה גדולות יותר. מאמר זה מסביר כיצד לייבא נתונים ממקורות נתונים שונים של Analysis Services.

חוברות עבודה של Excel שאתה שומר ב- SharePoint או Office 365 כפופים גודל הקובץ המרבי. באמצעות אשף ייבוא טבלה בתוספת Power Pivot, באפשרותך לייבא טבלאות, עמודות ושורות כדי להקטין את הגודל הכולל של קובץ סלקטיבית. אם חוברת העבודה גדול מדי להצגה ב- Excel Online, באפשרותך לפתוח אותו ב- Excel במקום זאת.

Office 365 אוסר על רענון נתונים מול מקורות נתונים חיצוניים, לרבות פתרונות של Analysis Services הפועלים בשרתים ברשת. אם הדרישות שלך כוללות נתונים הניתנים לרענון, בחר ב- SharePoint או השתמש בשיתוף קובץ ברשת במקום זאת.

במאמר זה

דרישות מוקדמות

התחברות לקוביה, למודל טבלאי או Power Pivot למודל נתונים של

ייבוא נתונים מקוביה

ייבוא נתונים ממודל טבלאי

ייבוא נתונים ממודל נתונים של חוברת עבודה ב- SharePoint

רענון נתונים ממסד נתונים חיצוני של Analysis Services

דרישות מוקדמות

קוביות של analysis Services חייב להיות מגירסה SQL Server 2005 ואילך.

מסדי נתונים מודל טבלאי של analysis Services הם רק ב- SQL Server 2012 או מאוחר יותר.

עליך לדעת כיצד להתחבר למסד נתונים של Analysis Services. פנה למנהל מסד הנתונים של Analysis Services כדי לקבוע את שמות השרת ומסד הנתונים, ובדוק באילו אישורים יש להשתמש.

כדי לייבא נתונים למודל נתונים, דרושה לך התוספת Power Pivot שמגיעה עם Office Professional Plus. ייתכן גם שיהיה עליך לדעת כיצד לכתוב שאילתת MDX המאחזרת את הנתונים שברצונך להשתמש בהם. חלופות לכתיבה של שאילתת MDX כוללות שימוש בבונה שאילתות כדי לבחור אילו מדידים, תכונות ממד והירארכיות ברצונך לנתח.

כדי להתחבר ל- PivotTable או ל- PivotChart בצורה אינטראקטיבית באמצעות Excel, לא נדרשת מומחיות בנושא MDX. Excel מתחבר לקוביית OLAP שלמה או למודל טבלאי.

הקבצים יהיו גדולים יותר ממה שאתה רגיל אליו. לצורך השוואה - חוברת עבודה שעושה שימוש בחיבור נתונים יכולה בקלות להגיע ל- 100 קילו-בתים, בעוד אותה חוברת עבודה עם נתונים מיובאים עשויה להיות גדולה פי עשר. אם שטח הדיסק בעייתי, יהיה עליך לפנות מקום עבור הקבצים הגדולים יותר.

ניתן לפרסם חוברות עבודה Power Pivot המשמש אותך כמקורות נתונים ל- SharePoint 2010 ואילך. אתר SharePoint חייב לפעול במחשב אחר מזה שבו אתה משתמש כדי ליצור דוח. דרושות לך הרשאות תצוגה באתר SharePoint לדוח כנגד חוברות עבודה ב- SharePoint.

התחברות לקוביה, למודל טבלאי או למודל נתונים של Power Pivot

הדרך הקלה ביותר לנתח נתונים בקוביה או מודל של Analysis Services היא להגדיר חיבור למסד נתונים חיצוני. ה- PivotTable או הדוח יהיו בעלי חיבור חי למקור הנתונים. בכל פעם שאתה גורר שדה אל האזור 'ערכים', 'שורות', 'עמודות' או 'מסנן' של רשימת שדות, Excel בונה שאילתה ושולח אותה ל- Analysis Services.

העובדה שהנתונים שאתה מנתח הם בעלי חיבור חי טומנת בחובה יתרונות. באפשרותך לבצע ניתוח חופשי. הוסף שדה כלשהו ל- PivotTable או לדוח ו- Analysis Services יחזיר את הנתונים שביקשת. רשימת שדות המחוברת ל- Analysis Services כוללת את כל האובייקטים בקוביה או במודל, כך שאין צורך לכתוב MDX כדי לקבל את הנתונים הרצויים.

החסרונות כוללים תלות בחיבור לשרת. אם השרת קורס, או אם ברצונך לעבוד באופן לא מקוון, אינטראקציית הנתונים נפסקת במלואה.

לראש הדף

ייבוא נתונים מקוביה

ניתן להעתיק את כל הנתונים הכלולים במסד נתונים של SQL Server Analysis Services למודל נתונים ב- Excel. באפשרותך לחלץ ממד שלם או חלק ממנו, או לקבל פריסות וצבירות מהקוביה, כגון סכום מכירות, חודש אחר חודש, עבור השנה הנוכחית.

ההליך הבא מדגים כיצד להשתמש בתוספת וב- MDX כדי לקבל ערכת משנה של נתונים מקוביה מסורתית במופע של Analysis Service. MDX תמיד נמצא בשימוש בעת בניית שאילתה באמצעות התוספת Power Pivot.

הליך זה משתמש במסד הנתונים לדוגמה Adventure Works DW Multidimensional 2012 כדי להסביר כיצד לייבא ערכת משנה של קוביה. אם יש לך גישה לשרת Analysis Services שכולל את מסד הנתונים לדוגמה Adventure Works DW Multidimensional 2012, תוכל לבצע שלבים אלה כדי ללמוד כיצד לייבא נתונים מ- Analysis Services.

  1. בחלון Power Pivot, לחץ על קבלת נתונים חיצוניים > מתוך מסד נתונים > מתוך Analysis Services או Power Pivot.

  2. תחת התחבר ל- Microsoft SQL Server Analysis Services, ב- שם שרת או קובץ, הקלד את שם המחשב שבו פועל Analysis Services.

  3. לחץ על החץ למטה משמאל לרשימה שם מסד נתונים, ובחר מסד נתונים של Analysis Services מתוך הרשימה. לדוגמה, אם יש לך גישה למסד הנתונים לדוגמה Adventure Works DW Multidimensional 2012, בחר Adventure Works DW Multidimensional 2012.

  4. לחץ על בדוק חיבור כדי לוודא ששרת Analysis Services זמין.

  5. לחץ על הבא.

  6. בדף ציון שאילתת MDX, לחץ על עיצוב כדי לפתוח את בונה השאילתות של MDX.

    בשלב זה, עליך לגרור לאזור עיצוב השאילתה הגדול את כל המדידים, תכונות הממדים, ההירארכיות והאיברים המחושבים שברצונך לייבא.

    בחר מדיד אחד לפחות וממד אחד או יותר.

    אם יש לך משפט MDX קיים שברצונך להשתמש בו, הדבק את המשפט לתיבת הטקסט ולחץ על בצע אימות כדי לוודא שהמשפט יפעל. לקבלת מידע נוסף על אופן השימוש במעצב, ראה Analysis Services MDX Query Designer ‏‏(Power Pivot)‏.

    לצורך הדגמת הליך זה, באמצעות הקוביה לדוגמה Adventure Works, בצע את הפעולות הבאות:

    1. בחלונית מטה-נתונים, הרחב את מדידים ולאחר מכן הרחב את Sales Summary.

    2. גרור את Average Sales Amount לחלונית העיצוב הגדולה.

    3. בחלונית מטה-נתונים, הרחב את הממד Product.

    4. גרור את Product Categories מימין Average Sales Amount באזור העיצוב הגדול.

    5. בחלונית מטה-נתונים, הרחב את הממד Date ולאחר מכן הרחב את לוח השנה.

    6. גרור calendar Year לצד הימני של Category באזור העיצוב הגדול.

    7. באופן אופציונלי, הוסף מסנן כדי לייבא ערכת משנה של הנתונים. בחלונית בחלק העליון השמאלי של המעצב, עבור ממד, גרור תאריך בשדה ממד. הירארכיה, בחר calendar Year; עבור אופרטור, בחר לא שווה; עבור ביטוי מסנן, לחץ על החץ למטה ובחר CY 2009 ו- CY 2010.

      פעולה זו תיצור מסנן בקוביה, כך שהערכים של שנת 2009 לא ייכללו.

  7. לחץ על אישור וסקור את שאילתת ה- MDX שנוצרה על-ידי מעצב השאילתות.

  8. הקלד שם ידידותי עבור ערכת הנתונים. שם זה ישמש כשם הטבלה במודל הנתונים. אם לא תקצה שם חדש, תוצאות השאילתה יישמרו כברירת מחדל בטבלה חדשה שנקראת Query.

  9. לחץ על סיום.

  10. בסיום טעינת הנתונים, לחץ על סגור.

כל הנתונים שאתה מייבא ממסד נתונים של קוביה משוטחים. במודל שלך, הנתונים מוצגים כטבלה יחידה המכילה את כל העמודות שציינת בשאילתה. אם הגדרת שאילתה שמאחזרת מדידים במקביל לממדים מרובים, יתבצע ייבוא של הנתונים עם כל ממד בעמודה נפרדת.

לאחר שתייבא את הנתונים למודל הנתונים, מומלץ לבדוק את סוג הנתונים של עמודות המכילות נתונים מספריים או פיננסיים. אם Power Pivot ייתקל בערכים ריקים בעמודה, הוא ישנה את סוג הנתונים לטקסט. באפשרותך לאמת ולשנות את סוג הנתונים על-ידי בחירת כל עמודה והצגה באפשרות סוג נתונים בקבוצה עיצוב ברצועת הכלים. ניתן להשתמש באפשרות 'סוג נתונים' כדי לתקן את סוג הנתונים אם לנתונים המספריים או הפיננסיים שלך מוקצה סוג שגוי.

כדי להשתמש בנתונים ב- PivotTable, חזור ל- Excel:

  1. לחץ על הוסף > טבלה > PivotTable.

  2. לחץ על השתמש במקורות נתונים חיצוניים ולחץ על בחר חיבורים.

  3. לחץ על טבלאות.

  4. במודל הנתונים של חוברת עבודה זו, בחר את הטבלה שזה עתה ייבאת.

לראש הדף

ייבוא נתונים ממודל טבלאי

ההליך הבא מתאר דוגמה של ייבוא נתונים באמצעות מסד הנתונים הטבלאי לדוגמה. באפשרותך להשתמש בדוגמה, Adventure Works Tabular Model SQL 2012, הפועלת בשרת טבלאי של Analysis Services, כדי לעקוב אחר ההסבר.

  1. ודא שמסד הנתונים הטבלאי מכיל לפחות מדיד אחד. הייבוא ייכשל אם חסרים מדידים במסד הנתונים. אם אתה משתמש בפתרון לדוגמה, הוא כולל מדידים.

  2. בחלון Power Pivot, לחץ על קבלת נתונים חיצוניים > מתוך מסד נתונים > מתוך Analysis Services או Power Pivot.

  3. תחת התחבר ל- Microsoft SQL Server Analysis Services, ב- שם שרת או קובץ, הקלד את שם המחשב שבו פועל Analysis Services.

  4. לחץ על החץ למטה משמאל לרשימה שם מסד נתונים ובחר מסד נתונים של Analysis Services מהרשימה. לדוגמה, אם יש לך גישה למסד הנתונים לדוגמה AW Internet Sales Tabular Model, עליך לבחור ב- Adventure Works Tabular Model SQL 2012

  5. לחץ על בדוק חיבור כדי לוודא ששרת Analysis Services זמין.

  6. לחץ על הבא.

  7. בדף ציון שאילתת MDX, לחץ על עיצוב כדי לפתוח את בונה השאילתות של MDX.

    בשלב זה, עליך לגרור לאזור עיצוב השאילתה הגדול את כל המדידים, העמודות וההירארכיות שברצונך לייבא.

    אם יש לך משפט MDX קיים שברצונך להשתמש בו, הדבק את המשפט לתיבת הטקסט ולחץ על בצע אימות כדי לוודא שהמשפט יפעל. לקבלת מידע נוסף על המעצב, ראה Analysis Services MDX Query Designer ‏‏(Power Pivot)‏.

    לצורך ביצוע הליך זה באמצעות המודל לדוגמה, בצע את הפעולות הבאות:

    1. בחלונית מטה-נתונים, הרחב את מדידים ולאחר מכן הרחב את Sales Summary.

    2. גרור את Internet Total Sales לחלונית העיצוב הגדולה.

    3. הרחב את הטבלה Product.

    4. גלול לחלק התחתון של רשימת וגרור קטגוריה מימין Internet Total Sales באזור העיצוב הגדול. זהו הירארכיה, כך שהוא תחזיר את כל השדות בהירארכיה.

    5. הרחב את הטבלה Date.

    6. גרור את Calendar Year מימין Category באזור העיצוב הגדול.

    7. הרחב את Sales Territory.

    8. גרור את Sales Territory Region לאזור המסנן בחלק העליון של המעצב. בביטוי מסנן, בחר באפשרות Australia.

      שאילתת MDX למסד הנתונים הטבלאי לדוגמה

  8. לחץ על אישור וסקור את שאילתת ה- MDX שנוצרה על-ידי מעצב השאילתות.

  9. הקלד שם ידידותי עבור ערכת הנתונים. שם זה ישמש כשם הטבלה במודל הנתונים. אם לא תקצה שם חדש, תוצאות השאילתה יישמרו כברירת מחדל בטבלה חדשה שנקראת Query.

  10. לחץ על סיום.

  11. בסיום טעינת הנתונים, לחץ על סגור.

לאחר שתייבא את הנתונים למודל הנתונים, מומלץ לבדוק את סוג הנתונים של עמודות המכילות נתונים מספריים או פיננסיים. אם Power Pivot ייתקל בערכים ריקים בעמודה, הוא ישנה את סוג הנתונים לטקסט. באפשרותך לאמת ולשנות את סוג הנתונים על-ידי בחירת כל עמודה והצגה באפשרות סוג נתונים בקבוצה עיצוב ברצועת הכלים. ניתן להשתמש באפשרות 'סוג נתונים' כדי לתקן את סוג הנתונים אם לנתונים המספריים או הפיננסיים שלך מוקצה סוג שגוי.

כדי להשתמש בנתונים ב- PivotTable, חזור ל- Excel:

  1. לחץ על הוסף > טבלה > PivotTable.

  2. לחץ על השתמש במקורות נתונים חיצוניים ולחץ על בחר חיבורים.

  3. לחץ על טבלאות.

  4. במודל הנתונים של חוברת עבודה זו, בחר את הטבלה שזה עתה ייבאת.

לראש הדף

ייבוא נתונים ממודל נתונים של חוברת עבודה ב- SharePoint

SharePoint ייתכן שיהיה עליך תוכנה נוספת כדי לטעון את הנתונים. אם אתה משתמש ב- SharePoint 2010, דרושה לך Power Pivot עבור SharePoint 2010. לעומת זאת, SharePoint 2013 ואילך, כולל יכולת מוכללים עבור טעינת וביצוע שאילתות מודל נתונים. אם אתה משתמש ב- SharePoint, בקש ממנהל SharePoint אם Excel Services זמין ומוגדר עבור עבודה של BI.

  1. בחלון Power Pivot, לחץ על קבלת נתונים חיצוניים > מתוך מסד נתונים > מתוך Analysis Services או Power Pivot.

  2. תחת ‏‫התחבר ל- Microsoft SQL Server Analysis Services, הקלד שם תיאורי עבור החיבור בתיבה שם חיבור ידידותי. שימוש בשמות תיאוריים עבור החיבור עשוי לסייע לך לזכור כיצד נעשה שימוש בחיבור.

  3. תחת שם שרת או קובץ, הקלד את כתובת ה- URL של קובץ ה- ‎.xlsx שפורסם. לדוגמה, http://Contoso-srv/Shared Documents/ContosoSales.xlsx.

    הערה: אין באפשרותך להשתמש בחוברת עבודה מקומית של Excel כמקור נתונים; חוברת העבודה חייבת להתפרסם באתר SharePoint.

  4. לחץ על בדוק חיבור כדי לוודא שחוברת העבודה זמינה ב- SharePoint.

  5. לחץ על הבא.

  6. לחץ על עיצוב.

  7. בנה את השאילתה על-ידי גרירת מדידים, תכונות ממדים או הירארכיות לאזור העיצוב הגדול. לבחירתך, תוכל להשתמש בחלונית המסנן בפינה השמאלית העליונה כדי לבחור ערכת משנה של נתונים לייבוא.

  8. לחץ על אישור.

  9. לחץ על בצע אימות.

  10. לחץ על סיום.

נתוני Power Pivot מועתקים למודל הנתונים ומאוחסנים בתבנית דחוסה. לאחר ייבוא הנתונים, החיבור לחוברת העבודה נסגר. כדי לבצע שאילתה חוזרת על הנתונים המקוריים, באפשרותך לרענן את חוברת העבודה ב- Excel.

לראש הדף

רענון נתונים ממסד נתונים חיצוני של Analysis Services

ב- Excel, לחץ על נתונים > חיבורים > רענן הכל כדי להתחבר מחדש למסד נתונים של Analysis Services ולרענן את הנתונים בחוברת העבודה שלך.

הרענון יעדכן תאים בודדים ויוסיף שורות שנכנסו למסד הנתונים החיצוני מאז הייבוא האחרון. הרענון יתבצע רק בשורות ובעמודות קיימות; אם ברצונך להוסיף עמודה חדשה למודל, יהיה עליך לייבא אותו באמצעות השלבים שתוארו קודם לכן במאמר זה.

רענון מפעיל מחדש את השאילתה המשמשת לייבוא הנתונים. אם מקור הנתונים אינו נמצא עוד באותו מיקום, או אם מתבצעת הסרה או שינוי שם של טבלאות או עמודות, הרענון ייכשל, אך עדיין יהיו ברשותך הנתונים שייבאת בעבר. כדי להציג את השאילתה ששימשה במהלך רענון נתונים, לחץ על Power Pivot > ניהול כדי לפתוח את חלון Power Pivot. לחץ על עיצוב > מאפייני טבלה כדי להציג את השאילתה.

Analysis Services משתמש בחשבון המשתמש של Windows שלך כדי לקרוא נתונים ממסדי הנתונים שלו. לפני שתוכל לייבא נתונים, עליך לקבל ממנהל מסד נתונים הרשאות קריאה במסד הנתונים עבור חשבון המשתמש של Windows שברשותך. אותן הרשאות משמשות גם כדי לרענן נתונים. אם אנשים אחרים מעוניינים לרענן את הנתונים, הם גם צריכים הרשאות קריאה במסד הנתונים.

זכור כי כיצד לשתף את חוברת העבודה שלך תקבע אם עלולה להתרחש רענון נתונים. ב- Office 365, לא ניתן לרענן נתונים בחוברת עבודה שנשמרה ב- Office 365. ב- SharePoint Server 2013 ואילך, באפשרותך לתזמן רענון נתונים השיתופי בשרת, אך פעולה זו דורשת זה Power Pivot עבור SharePoint מותקן ושתצורתו נקבעה בסביבת SharePoint שלך. פנה למנהל SharePoint כדי לברר אם רענון נתונים מתוזמן תהיה זמינה.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×