קבלת נתונים באמצעות התוספת Power Pivot

במקרים רבים, ייבוא נתונים יחסיים באמצעות התוספת Power Pivot מהיר ויעיל יותר מלעשות ייבוא פשוט ב-Excel.

באופן כללי, קל לעשות זאת:

  1. בדוק עם מנהל מסד נתונים כדי לקבל מידע על חיבור מסד נתונים ולוודא שיש לך הרשאה לגשת לנתונים.

  2. אם הנתונים יחסיים או ממדיים, לאחר מכן — מתוך Power Pivot – לחץ על Home > קבל נתונים חיצוניים > ממסד נתונים.

באופן אופציונלי, באפשרותך לייבא ממקורות נתונים אחרים:

  • לחץ על Home _GT_ משירות הנתונים אם הנתונים הם מ- Microsoft Azure Marketplace או מהזנת נתונים של OData.

  • לחץ על Home _GT_ קבל נתונים חיצוניים > ממקורות אחרים כדי לבחור מתוך הרשימה המלאה של מקורות הנתונים.

בדף בחר כיצד לייבא את הנתונים , בחר אם לקחת את כל הנתונים במקור הנתונים או כדי לסנן את הנתונים. בחר באפשרות טבלאות ותצוגות מתוך רשימה, או כתוב שאילתה המציינת אילו נתונים לייבא.

היתרונות של ייבוא Power Pivot כוללים את היכולת לבצע את הפעולות הבאות:

  • סנן נתונים שאינם נחוצים כדי לייבא רק קבוצת משנה.

  • שינוי שם של טבלאות ועמודות בעת ייבוא נתונים.

  • הדבק שאילתה מוגדרת מראש כדי לבחור את הנתונים שהיא מחזירה.

  • ספקי OLE DB יכולים לעתים להציע ביצועים מהירים יותר עבור נתונים בקנה מידה גדול. בעת בחירה בין ספקים שונים עבור אותו מקור נתונים, עליך לנסות תחילה את ספק OLE DB.

  • ייבוא טבלאות ממסדי נתונים יחסיים חוסך לך שלבים מכיוון שנעשה שימוש בקשרי גומלין של מפתח זר במהלך הייבוא כדי ליצור קשרי גומלין בין גליונות עבודה בחלון Power Pivot.

  • ייבוא טבלאות מרובות ולאחר מכן מחיקת השלבים שאינם נחוצים, עשויים לחסוך לך שלבים. אם אתה מייבא טבלאות בזו אחר זו, ייתכן שעדיין תצטרך ליצור קשרי גומלין בין הטבלאות באופן ידני.

  • עמודות המכילות נתונים דומים במקורות נתונים שונים הם הבסיס ליצירת קשרי גומלין בחלון Power Pivot. בעת שימוש במקורות נתונים הטרוגנית, בחר טבלאות הכוללות עמודות שניתן למפות לטבלאות במקורות נתונים אחרים המכילים נתונים זהים או דומים.

  • כדי לתמוך ברענון נתונים עבור חוברת עבודה שאתה מפרסם ב-SharePoint, בחר מקורות נתונים הנגישים באופן שווה הן לתחנות עבודה והן לשרתים. לאחר פרסום חוברת העבודה, באפשרותך להגדיר לוח זמנים לרענון נתונים כדי לעדכן מידע בחוברת העבודה באופן אוטומטי. שימוש במקורות נתונים הזמינים בשרתי רשת הופך את רענון הנתונים לאפשרי.

ב-Excel, לחץ על > DataConnections > רענן הכל כדי להתחבר מחדש למסד נתונים ולרענן את הנתונים בחוברת העבודה שלך.

רענון יעדכן תאים בודדים ויוסיף שורות שעודכנו במסד הנתונים החיצוני מאז הייבוא האחרון. רק שורות חדשות וטורים קיימים ירעננו. אם עליך להוסיף עמודה חדשה למודל, יהיה עליך לייבא אותה באמצעות השלבים המפורטים לעיל.

רענון פשוט חוזר על אותה שאילתה המשמשת לייבוא הנתונים. אם מקור הנתונים אינו נמצא עוד באותו מיקום, או אם האפשרות טבלאות או עמודות מוסרת או שמה משתנה, הרענון ייכשל. כמובן, אתה עדיין שומר את הנתונים שייבאת בעבר. כדי להציג את השאילתה הנמצאת בשימוש במהלך רענון נתונים, לחץ על Power Pivot > ניהול כדי לפתוח את חלון Power Pivot. לחץ על עיצוב > של מאפייני טבלה כדי להציג את השאילתה.

בדרך כלל, יש צורך בהרשאות כדי לרענן את הנתונים. אם אתה משתף את חוברת העבודה עם אנשים אחרים שרוצים גם לרענן את הנתונים, הם ידרשו לפחות הרשאות קריאה בלבד במסד הנתונים.

השיטה שבאמצעותה אתה משתף את חוברת העבודה תקבע אם ניתן להתבצע רענון נתונים. עבור Office 365, אין באפשרותך לרענן נתונים בחוברת עבודה שנשמרה ב-Office 365. ב-SharePoint Server 2013, באפשרותך לתזמן רענון נתונים ללא השגחה בשרת, אך יש צורך שPower Pivot עבור SharePoint 2013 הותקן והוגדר בסביבת sharepoint שלך. פנה למנהל SharePoint כדי לבדוק אם קיימת רענון נתונים מתוזמן זמין.

באפשרותך לייבא נתונים מאחד ממקורות הנתונים הרבים הניתנים בטבלה שלהלן.

Power Pivot ב- Microsoft Excel 2013 אינו מתקין את הספקים עבור כל מקור נתונים. בעוד שספקים מסוימים עשויים להיות קיימים כבר במחשב שלך, ייתכן שתצטרך להוריד ולהתקין את הספק הדרוש לך.

באפשרותך גם לקשר לטבלאות ב-Excel ולהעתיק ולהדביק נתונים מיישומים כגון Excel ו-Word המשתמשים בתבנית HTML עבור הלוח. לקבלת מידע נוסף, ראה הוספת נתונים באמצעות טבלאות מקושרות של Excelוהעתקה והדבקה של נתונים ב-Power Pivot.

שקול את הפרטים הבאים ביחס לספקי הנתונים:

  • באפשרותך גם להשתמש בספק OLE DB עבור ODBC.

  • במקרים מסוימים, שימוש בספק OLE DB של MSDAORA יכול לגרום לשגיאות חיבור – במיוחד עם גירסאות חדשות יותר של Oracle. אם אתה נתקל בשגיאות כלשהן, מומלץ להשתמש באחד מהספקים האחרים המפורטים עבור Oracle.

מקור

גירסאות

סוג הקובץ

ספקי

מסדי נתונים של Access

Microsoft Access 2003 ואילך.

. accdb או. mdb

ספק של ACE 14 OLE DB

מסדי נתונים יחסיים של SQL Server

Microsoft SQL Server 2005 ואילך; מסד נתוני SQL של Microsoft תכלת

(לא רלוונטי)

ספק OLE DB עבור SQL Server

ספק OLE DB של לקוח מקורי של SQL Server

ספק OLE DB של SQL Server Native 10.0 Client

ספק נתונים של ‎.NET Framework עבור SQL Client

מחסן נתונים מקבילי של SQL Server (PDW)

SQL Server 2008 ואילך

(לא רלוונטי)

ספק OLE DB עבור SQL Server PDW

מסדי נתונים יחסיים של Oracle

אורקל 9i, 10g, 11g.

(לא רלוונטי)

ספק OLE DB של Oracle

ספק נתונים של .NET Framework עבור Oracle Client

ספק הנתונים ‎.NET Framework עבור SQL Server

MSDAORA OLE DB (ספק 2)

OraOLEDB

MSDASQL

מסדי נתונים יחסיים של Teradata

Teradata V2R6, רובוטית v12

(לא רלוונטי)

ספק OLE DB של TDOLEDB

ספק נתונים של .net עבור Teradata

מסדי נתונים יחסיים של Informix

(לא רלוונטי)

ספק OLE DB של Informix

מסדי נתונים יחסיים של IBM DB2

8.1

(לא רלוונטי)

DB2OLEDB

מסדי נתונים יחסיים של Sybase

(לא רלוונטי)

ספק OLE DB של Sybase

מסדי נתונים יחסיים אחרים

(לא רלוונטי)

(לא רלוונטי)

ספק OLE DB או מנהל התקן ODBC

קבצי
טקסטמתחברים לקובץ שטוח

(לא רלוונטי)

. txt,. tab,. csv

ספק ACE 14 OLE DB עבור Microsoft Access

קבצי Microsoft Excel

Excel 97-2003 ואילך

. xlsx,. xlsm,. xlsb,. xltx,. xltm

ספק של ACE 14 OLE DB

חוברת עבודה
של Power Pivot ייבוא נתונים מ-Analysis Services או מ-Power Pivot

Microsoft SQL Server 2008 R2 ואילך

xlsx,. xlsm,. xlsb,. xltx,. xltm

ASOLEDB 10.5

(משמש רק עם חוברות עבודה של Power Pivot המפורסמות לחוות sharepoint שבהן מותקן Power Pivot עבור sharepoint)

קוביית
שירותי ניתוחייבוא נתונים מ-Analysis services או Power Pivot

Microsoft SQL Server 2005 ואילך

(לא רלוונטי)

ASOLEDB 10


הזנות נתונים מייבאות נתונים מהזנת נתונים

(משמש כדי לייבא נתונים מדוחות שירותי דיווח, מסמכי שירות של Atom והזנת נתונים יחידה)

תבנית Atom 1.0

כל מסד נתונים או מסמך הנחשף כשירות נתונים של קרן תקשורת של Windows (WCF) (לשעבר ADO.NET Data Services).

. atomsvc עבור מסמך שירות המגדיר הזנה אחת או יותר

. atom עבור מסמך של הזנת אינטרנט אטומית

ספק הזנת הנתונים של Microsoft עבור Power Pivot

ספק נתונים של הזנת נתונים של .NET framework עבור Power Pivot

דוחות
של שירותי דיווחמייבאים נתונים מדוח של שירותי דיווח

Microsoft SQL Server 2005 ואילך

. rdl

קבצי חיבור מסד נתונים של Office

. odc

מסמכי שרת שפורסמו — כגון מסדי נתונים של Access שכבר פורסמו ב-SharePoint – אינם ניתנים לייבוא.

זקוק לעזרה נוספת?

ניתן לשאול תמיד מומחה ב- Excel Tech Community, לקבל תמיכה בקהילת Answers או להציע תכונה חדשה או שיפור ב- Excel User Voice.

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×