קבלת נתונים באמצעות התוספת Power Pivot

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

במקרים רבים, ייבוא נתונים יחסיים באמצעות התוספת Power Pivot היא מהירה ויעילה יותר מביצוע ייבוא פשוט ב- Excel.

באופן כללי, קל זה:

  1. פנה למנהל מסד נתונים כדי לקבל פרטי חיבור מסד נתונים וכדי לאמת שיש לך הרשאה לגשת לנתונים.

  2. אם הנתונים יחסיים או ממדיים, לאחר מכן — מתוך בתוך Power Pivot — לחץ על בית > קבל נתונים חיצוניים > ממסד נתונים.

באופן אופציונלי, באפשרותך לייבא ממקורות נתונים אחרים:

  • לחץ על בית > משירות נתונים אם הנתונים הוא Microsoft Azure Marketplace או נתונים של OData מהזנת.

  • לחץ על בית > קבל נתונים חיצוניים > ממקורות אחרים כדי לבחור מתוך הרשימה המלאה של מקורות נתונים.

בדף בחר כיצד לייבא את הנתונים, בחר אם לקבל את כל הנתונים במקור הנתונים או כדי לסנן את הנתונים. בחר טבלאות ותצוגות מתוך רשימה, או לכתוב שאילתה המציין אילו נתונים לייבוא.

היתרונות של פעולת ייבוא Power Pivot כוללים את היכולת:

  • לסנן נתונים מיותרים כדי לייבא ערכת משנה בלבד.

  • לשנות שם של טבלאות ועמודות בעת ייבוא נתונים.

  • הדבק שאילתה שהוגדרה מראש כדי לבחור את הנתונים שהיא מחזירה.

  • ספקי OLE DB יכולים לפעמים להציע ביצועים מהירים יותר לנתונים בקנה מידה גדול. בעת בחירה בין ספקים שונים עבור אותו מקור נתונים, מומלץ לנסות תחילה את ספק ה- OLE DB.

  • ייבוא טבלאות ממסדי נתונים יחסיים חוסך חלק מהשלבים מאחר בקשרי גומלין מסוג מפתח זר שבמהלך הייבוא נעשה כדי ליצור קשרי גומלין בין גליונות עבודה בחלון Power Pivot.

  • ייבוא טבלאות מרובות ולאחר מכן מחיקת הטבלאות שאינך זקוק להן, עשוי לחסוך כמה שלבים. אם אתה מייבא טבלאות אחת בכל פעם, ייתכן שעדיין תצטרך ליצור קשרי גומלין בין הטבלאות באופן ידני.

  • עמודות המכילות נתונים דומים במקורות נתונים שונים הן הבסיס ליצירת קשרי גומלין בחלון Power Pivot . בעת שימוש במקורות נתונים הטרוגניים, בחר טבלאות בעלות עמודות שניתן למפותן לטבלאות במקורות נתונים אחרים, שמכילות נתונים זהים או דומים.

  • כדי לתמוך ברענון נתונים עבור חוברת עבודה שאתה מפרסם ב- SharePoint, בחר מקורות נתונים הנגישים באותה מידה הן לתחנות עבודה והן לשרתים. לאחר פרסום חוברת העבודה, תוכל להגדיר לוח זמנים לרענון נתונים כדי לעדכן מידע בחוברת העבודה באופן אוטומטי. השימוש במקורות נתונים הזמינים בשרתי רשת הופך את רענון הנתונים לאפשרי.

ב- Excel, לחץ על נתונים > חיבורים > רענן הכל כדי להתחבר מחדש למסד נתונים ולרענן את הנתונים בחוברת העבודה שלך.

רענון לעדכן תאים בודדים וכן להוסיף שורות שלא ניתן לעדכן במסד הנתונים החיצוני מאז הפעם האחרונה הייבוא. רק שורות ועמודות חדשות קיים ירענן. אם עליך להוסיף עמודה חדשה למודל, יהיה עליך לייבא אותו באמצעות בשלבים שסופקו לעיל.

רענון חזרה פשוט באותה שאילתה משמש לייבוא הנתונים. אם מקור הנתונים לא נמצא באותו מיקום, או אם להסיר או לשנות את שמה של טבלאות או עמודות, הרענון ייכשל. כמובן, באפשרותך לשמור עדיין נתונים שייבאת בעבר. כדי להציג את השאילתה ששימשה במהלך רענון נתונים, לחץ על Power Pivot > ניהול כדי לפתוח את חלון Power Pivot. לחץ על עיצוב > מאפייני טבלה כדי להציג את השאילתה.

בדרך כלל, הרשאות נחוצים לרענן את הנתונים. אם אתה משתף את חוברת העבודה עם אנשים אחרים המעוניינים גם כדי לרענן את הנתונים, הם ידרשו ההרשאות לפחות לקריאה בלבד במסד הנתונים.

פעולת השירות שלפיו אתה משתף את חוברת העבודה שלך תקבע אם עלולה להתרחש רענון נתונים. עבור Office 365, לא ניתן לרענן נתונים בחוברת עבודה שנשמרה ב- Office 365. ב- SharePoint Server 2013, באפשרותך לתזמן רענון נתונים השיתופי בשרת, אך צריך זה Power Pivot עבור SharePoint 2013 הותקן והוגדר בסביבת SharePoint שלך. פנה למנהל SharePoint שלך כדי לראות אם רענון נתונים מתוזמן זמין.

באפשרותך לייבא נתונים מאחד מקורות נתונים רבים, בהינתן המפורטים בטבלה הבאה.

Power Pivot ב- Microsoft Excel 2013 אינו מתקין את ספקי עבור כל מקור נתונים. בזמן ספקי מסוימים ייתכן שכבר קיימים במחשב שלך, ייתכן שתצטרך להוריד ולהתקין את ספק הדרוש לך.

באפשרותך גם ליצור קישור לטבלאות Excel והעתקה ולהדביק נתונים מתוך יישומים כגון Excel ו- Word המשתמשים בתבנית HTML לא עבור הלוח. לקבלת מידע נוסף, ראה הוספת נתונים על-ידי שימוש טבלאות מקושרות של Excel ו- ' העתק ' הדבקת נתונים ל- Power Pivot.

חשוב על הפרטים הבאים ביחס ספקי נתונים:

  • באפשרותך גם להשתמש ספק OLE DB עבור ODBC.

  • במקרים מסוימים, באמצעות את ספק Msdaora OLE העלול לגרום לשגיאות חיבור — במיוחד עם גירסאות חדשות יותר של Oracle. אם אתה נתקל בשגיאות, אנו ממליצים להשתמש אחד מספקי אחרים המפורטים עבור Oracle.

מקור

גירסאות

סוג הקובץ

ספקי

מסדי נתונים של Access

Microsoft Access 2003 ואילך.

‎.accdb או ‎.mdb

ספק ACE 14 OLE DB

מסדי נתונים יחסיים של SQL Server

Microsoft SQL Server 2005 ואילך; מסד נתוני SQL של Microsoft Azure

(לא רלוונטי)

ספק OLE DB עבור SQL Server

SQL Server Native Client OLE DB Provider

ספק OLE DB של SQL Server Native 10.0 Client

ספק נתונים של ‎.NET Framework עבור SQL Client

SQL Server Parallel Data Warehouse (PDW)‎

SQL Server 2008 ואילך

(לא רלוונטי)

ספק OLE DB עבור SQL Server PDW

מסדי נתונים יחסיים של Oracle

Oracle 9i, 10g, 11g.

(לא רלוונטי)

Oracle OLE DB Provider

‎.NET Framework Data Provider עבור Oracle Client

‎.NET Framework Data Provider עבור SQL Server

MSDAORA OLE DB (ספק 2)

OraOLEDB

MSDASQL

מסדי נתונים יחסיים של Teradata

Teradata V2R6, V12

(לא רלוונטי)

ספק OLE DB של TDOLEDB

‎.Net Data Provider עבור Teradata

מסדי נתונים יחסיים של Informix

(לא רלוונטי)

ספק OLE DB של Informix

מסדי נתונים יחסיים של IBM DB2

8.1

(לא רלוונטי)

DB2OLEDB

מסדי נתונים יחסיים של Sybase

(לא רלוונטי)

ספק OLE DB של Sybase

מסדי נתונים יחסיים אחרים

(לא רלוונטי)

(לא רלוונטי)

ספק OLE DB או מנהל התקן ODBC

קבצי טקסט
התחבר לקובץ שטוח

(לא רלוונטי)

‎.txt,‏ ‎.tab,‏ ‎.csv

ספק ACE 14 OLE DB עבור Microsoft Access

קבצי Microsoft Excel

Excel 97-2003 או גירסה מתקדמת יותר

‎.xlsx,‏ ‎.xlsm,‏ ‎.xlsb,‏ ‎.xltx,‏ ‎.xltm

ספק ACE 14 OLE DB

חוברת העבודה Power Pivot
ייבוא נתונים מ- Analysis Services או Power Pivot

Microsoft SQL Server 2008 R2 או גירסה מתקדמת יותר

‎.xlsx,‏ ‎.xlsm,‏ ‎.xlsb,‏ ‎.xltx,‏ ‎.xltm

ASOLEDB 10.5

(נמצא בשימוש רק בחוברות עבודה של Power Pivot המתפרסמות בחוות SharePoint שבהן מותקן ‎Power Pivotfor SharePoint)

קוביה של analysis Services
ייבוא נתונים מ- Analysis Services או Power Pivot

Microsoft SQL Server 2005 ואילך

(לא רלוונטי)

ASOLEDB 10

הזנות נתונים
ייבוא נתונים מהזנת נתונים

(משמש לייבוא נתונים מתוך דוחות Reporting Services, מסמכים של שירות Atom ולוחות והזנת נתונים יחידה)

תבנית Atom 1.0

כל מסד נתונים או מסמך שנחשף כ- Windows Communication Foundation (WCF) Data Service (בעבר נקרא ADO.NET Data Services).

‎.atomsvc עבור מסמך שירות שמגדיר הזנה אחת או יותר

‎.atom עבור מסמך הזנת אינטרנט של Atom

Microsoft Data Feed Provider עבור Power Pivot

ספק נתונים של הזנות נתונים של ‎.NET Framework עבור Power Pivot

דוחות reporting Services
ייבוא נתונים מדוח Reporting Services

Microsoft SQL Server 2005 ואילך

‎.rdl

קבצי Office Database Connection

‎.odc

מסמכים שרת שפורסמו — כגון מסדי נתונים של Access שכבר פורסמו ב- SharePoint — אין אפשרות לייבא.

זקוק לעזרה נוספת?

ניתן לשאול תמיד מומחה ב- Excel Tech Community, לקבל תמיכה בקהילת Answers או להציע תכונה חדשה או שיפור ב- Excel User Voice.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×