קבלת מידע על קבוצות Office 365

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

האחרון המעודכן 15 בפברואר, 2019

קבוצות Office 365 הוא שירות הפועל עם כלי Office 365 שתשתמש כבר כך תוכל לשתף פעולה עם חברי הצוות שלך בעת כתיבת מסמכים, יצירת גליונות אלקטרוניים, עובד על תוכניות פרוייקט, תזמון פגישות או שליחת דואר אלקטרוני.

מאמר זה יעזור מציגים לך מהן קבוצות, והם מספקים קישורים שימושיים מסוימים לשלבים הבאים.

לקבלת חדשות וסרטוני העדכני ביותר אודות קבוצות של Office 365, ראה Office בלוגים

עצה: אם אתה מחפש מידע אודות השימוש בקבוצות אנשי קשר של Outlook לשלוח דואר אלקטרוני לתיבת רשימה של אנשים - כגון קבוצה של חברים - ראה יצירת קבוצת אנשי קשר או רשימת תפוצה ב- Outlook עבור PC.

מהן קבוצות של Office 365?

קבוצות ב- Office 365 מאפשרות לך לבחור ערכה של אנשים שעמם ברצונך לשתף פעולה עם וכדי להגדיר בקלות אוסף של משאבים עבור אנשים אלה לשיתוף. משאבים כגון משותפת הדואר הנכנס של Outlook, לוח השנה המשותף או ספריית מסמכים עבור שיתוף פעולה בקבצים.

אין לך לחשוש הקצאת הרשאות באופן ידני כל המשאבים אלה מכיוון הוספת חברים לקבוצה באופן אוטומטי נותן לו את ההרשאות הדרושות לכלים הקבוצה שלך מספקת. בנוסף, קבוצות הן שחדשים ומשופרים להתנסות מה השתמשנו לשימוש רשימות תפוצה או תיבות דואר משותפות לעשות.

עצה: לקבלת מידע אודות שדרוג שלך תפוצה מסורתית פירוט קבוצות של Office 365 , עיין במאמר זה.

המשאבים ספציפי, המסופקות מעט תלוי החוויה קבוצות לצוות ירצה. לחוץ בעודך שוקל באפשרויות חשוב לזכור כי אחד גודל לעתים נדירות אחיד. ייתכן שתעדיף לצוותים שונים דרכים שונות לעבודה ומכילה Office 365 בכלים כדי לאפשר שיתוף פעולה בטופס כל מעדיף לצוותים שלך.

באפשרותך ליצור קבוצות של Office 365 מתוך מגוון של כלים כולל Outlook, Outlook באינטרנט, Outlook Mobile, SharePoint, תכנון, צוותים ועוד. באיזה כלי שאתה בוחר כדי להתחיל מתלוי מעט על איזה סוג של קבוצה שאתה עובד עם. לדוגמה; ב- Microsoft אנו נוטים התחל מ- Outlook כאשר אנו שאתה יוצר קבוצה המאורגנת סביב דואר אלקטרוני ולוח שנה. אם הקבוצה לתקשורת רחב החברה שאנו נוטה Yammer יתחיל. עבור שיתוף פעולה מבוסס צ'אט אנו להתחיל שלנו קבוצה מ- Microsoft צוותים.

בעת יצירת קבוצה שיהיה עליך להחליט אם אתה רוצה שהיא תהיה כותרת לקבוצה פרטית או קבוצה ציבורית. תוכן בקבוצה ציבורית ניתנים להצגה על-ידי כל אחד בארגון שלך, ואת כל אחד בארגון שלך יש אפשרות להצטרף לקבוצה. ניתן לראות תוכן בקבוצה פרטית רק על-ידי חברי הקבוצה ויש לך משתמשים המעוניינים להצטרף כחבר לקבוצה פרטית לאישור על-ידי בעלים של קבוצה.

הערה: בשלב זה, קבוצות שנוצרו מ- Outlook באינטרנט הם פרטיים כברירת מחדל.

הקבוצות הציבוריות ואינו קבוצות פרטית שניתן לראות או לגשת אליהן על-ידי אנשים מחוץ לארגון שלך, אלא אם כן עבור האנשים שהוזמנת באופן ספציפי בתור אורחים.

לקבלת מידע נוסף אודות שינוי הקבוצות שלך מציבורי פרטית (או להיפך) ראה להפוך Office 365 קבוצות ציבורי או פרטי.

בעלים, חברים ואורחים

בעלי הקבוצה הן מנחי דיון של הקבוצה. הם באפשרותך להוסיף או להסיר חברים ולאחר יש הרשאות ייחודיות, כגון היכולת למחוק שיחות מתוך תיבת הדואר הנכנס משותפת או לשנות הגדרות שונות אודות הקבוצה. בעלי הקבוצה באפשרותך לשנות את שם הקבוצה, עדכן את התיאור או התמונה ועוד. אם אתה מתמצא ב- SharePoint תפקידי מכן בעלים של קבוצה הוא מנהל. אוסף אתרים

חברי הקבוצה הם קבועים המשתמשים בארגון שלך השתמש בקבוצה כדי לשתף פעולה. הם יכולים לגשת הכל בקבוצה, אך אין באפשרותך לשנות הגדרות קבוצה. בעולם SharePoint הם חברים באתר. לקבלת מידע אודות הוספה או הסרה של חברים בקבוצה, ראה הוספה והסרה של חברי הקבוצה ב- Outlook.

אורחים הם כמו חברי הקבוצה, אך הם נמצאים מחוץ לארגון שלך. כברירת מחדל, המשתמשים שלך יכולים הזמנת אורחים להצטרף לקבוצה שלך ולאחר מכן באפשרותך לקבוע הגדרה זו. לקבלת מידע נוסף, ראה גישה אורח בקבוצות של Office 365.

בחר את הסוג של קבוצות שבה ברצונך להשתמש:

אם אתה מעדיף את מצב משותף תיבת דואר נכנס של שיתוף פעולה, החוויה קבוצות ב- Outlook הוא עבורך. על-ידי יצירת קבוצה ב- Outlook תקבל:

אין צורך ליצור באופן ידני את כל אחד משאבים אלה; יצירה אוטומטית של קבוצת יוצר אותם עבורך ומקצה ההרשאות הדרושות עבור חברי הקבוצה שלך כדי שהם יוכלו להתחיל להשתמש בהם באופן מיידי.

באפשרותך לגשת אל משאבים אלה דרך מוכרים Microsoft Outlook 2016 לקוח שולחן העבודה, באמצעות Outlook באינטרנט, באמצעות Outlook 2016 for Mac (משותפת הדואר הנכנס בלבד) או באמצעות Outlook למכשירים ניידים. תוכל למצוא את קבוצות של Office 365 בחלונית הניווט מצד ימין ב- Outlook בשולחן העבודה או באינטרנט.

תוכל למצוא את הקבוצות בחלונית הניווט שמאלה ב- Outlook או ב- Outlook באינטרנט

עם כרטיס הריחוף קבוצות של Office 365 חדש, יש לך גישה מהירה למשאבי קבוצתיות משותפות. פשוט רחף מעל שם קבוצה ב- Outlook באינטרנט או ב- SharePoint.

תמונה של כרטיס הריחוף קבוצות של Office 365 חדש

החלק החדשה ביותר של הסיפור שיתוף פעולה שלנו היא צוותים Microsoft. צוותים Microsoft הוא הלולאה פנימי עבור הצוות שלך – מבוססת-צ'אט מתמיד, סביבת עבודה שבה להנחות את שיחות רשמית, בזמן אמת, סביב נושאים ממוקד מאוד או קבוצות משנה ספציפית בתוך הקבוצה.

Yammer מקרב את החוויה החברתית של הארגון שלך שיתוף פעולה. הוא עוזר לך ולהפוך חיבורים חדשים גילויים ברחבי הארגון שלך. הוא יכול לסייע לך לקיים תקשורת ולשתף לדון ברעיונות בחברה כולה או בין האזורים הריבית נפוצות.

על-ידי יצירת חשבון Office 365 מחובר קבוצה ב- Yammer יוחזר הערך #:

  • קבוצת yammer – מקום משותף שיחות ולשתף מידע

  • ספריית מסמכים של SharePoint – מקום מרכזי עבור הקבוצה לאחסן ולשתף קבצים

  • לשתף מחברת OneNote – לאיסוף רעיונות, מחקר ופרטים

  • אתר הצוות של SharePoint – מאגר מרכזי עבור מידע, קישורים ותוכן הקשור לקבוצה שלך

  • לוח תכנון – הקצאת וניהול של פעילויות פרוייקט בין חברי הקבוצה שלך

באפשרותך לגשת כלים אלה באמצעות Yammer בדפדפן שלך או להשתמש ביישום Yammer ב- iOS שלך, התקן Android או ב- Windows Phone.

לאחר שקבוצה מסיימת את מטרתה המיועדת, באפשרותך למחוק אותה כדי לפנות משאבי מערכת וכדי להסיר את הקבוצה מפירוט או מהצגה. עיין: מחיקת קבוצה. אם אינך מעוניין צריך לזכור למחוק קבוצות מיושנות שמנהל המערכת שלך יכול להגדיר מדיניות תפוגה שתגרום לכשל קבוצות הישן תפוגה או יוסרו באופן אוטומטי לאחר פרק זמן שצוין. ראה: מדיניות תפוגה של Office 365 הקבוצה.

הערה: התוכן בכרטיסיה זו מיועדת למנהלי מערכת.

קיימים שלושה דגמים ראשי של הקצאת משאבים ב- Office 365 קבוצות: פתיחה, IT על-ידי מדריכים או מבוקרת. לכל יש יתרונות משלה.

מודל

יתרונות

פתח (ברירת מחדל)

משתמשים יכולים ליצור קבוצות משלהם לפי הצורך ללא צורך להמתין או לטרוח, IT

IT על-ידי מדריכים

למשתמשים לבקש קבוצה מ- IT. IT תוכל להנחות אותם בבחירת את כלי שיתוף פעולה הטוב ביותר לצרכים שלהם

מבוקרת

קיבוץ יצירת מוגבלת אנשים ספציפיים, צוותים או שירותים (ראה: שליטה מי יוכל ליצור קבוצות של Office 365)

אם ברצונך כדי לקבוע כיצד קבוצות של Office 365 שלך הן בעלות שם שבאפשרותך להשתמש מתן שמות מדיניות כדי לכפות שמות קבוצות לעמוד אל מסוימים בתקני כולל קידומת או סיומות וכן חסימת שמות בעייתי. לקבלת מידע נוסף, ראה מדיניות מתן שמות של Office 365 קבוצות .

כל קבוצה כוללת אחד לפחות הבעלים באפשרותך להוסיף או להסיר חברים ובצע כמה curation בסיסיות של הקבוצה ואת התוכן שלה. בדרך כלל הבעלים עושה זאת ב- Outlook. ראה: הוספה והסרה של חברי הקבוצה ב- Outlook. אם הבעלים של קבוצה (או בעלים) עוזב את הארגון מסיבה כלשהי, שמנהל המערכת יכול להקצות בעלים חדש לקבוצה. ראה הקצאת בעלים חדש לקבוצה היתום.

בנוסף, אם יש לך הרשאות מנהל Exchange Online באפשרותך לנהל הקבוצות שלך ממרכז הניהול של Office 365 (ראה ניהול חברות בקבוצה במרכז הניהול של Office 365) או מ- PowerShell (ראה ניהול Office 365 קבוצות עם PowerShell .

ייתכן שיגיע של המועד שבו ברצונך למחוק קבוצה לדייר שלך. לקבלת מידע אודות אופן מחיקת קבוצה ראה: מחיקת קבוצה. אם קבוצה היא בטעות שנמחקו מנהלי מערכת יכולים שחזור קבוצה זו עבור עד 30 יום, ראה: שחזור קבוצה שנמחקו של Office 365.

אם אתה מעדיף דרך אוטומטית יותר לנהל את מחזור החיים של קבוצות של Office 365 שלך באפשרותך להשתמש מדיניות תפוגה יפוג קבוצות במרווחי זמן מסוימים. הבעלים של הקבוצה יקבלו אלקטרוני 30, 15 ו- 1 עד ליום אחד לפני התפוגה הקבוצה המאפשר אותם בקלות לחדש את הקבוצה אם הוא עדיין נחוץ. ראה: מדיניות תפוגה של Office 365 הקבוצה.

מגבלות של קבוצה

לכל היותר...

ערך

בעלים לכל קבוצה

100

קבוצות שמשתמש יכול ליצור

250

קבוצות שמנהל יכול ליצור

עד מגבלת דיירים ברירת המחדל של 500 K

מספר חברים

למעלה מ- 1,000, עם זאת 1,000 רק באפשרותך לגשת את קבוצתיות בו-זמנית.

משתמשים ייתכן שתבחין עיכובים בעת גישה את לוח השנה ואנשי שיחות של קבוצות גדולות מאוד ב- Outlook

מספר הקבוצות משתמש יכול להיות חבר

1,000

אחסון קבצים

1 טרה-בית + 10 GB לכל משתמש הרשום כמנוי + כל שטח אחסון נוסף שנרכש. באפשרותך לרכוש כמות בלתי מוגבלת של שטח אחסון נוסף.

גודל תיבת הדואר של הקבוצה

50 ג'יגה-בתים

המספר המרבי של ברירת המחדל של קבוצות ארגון Office 365 שעשויים לכלול נמצא כעת 500,000.

אם אתה מתכנן למשתמש התכונה "Writeback הקבוצה" מכלי להתחבר Azure Active Directory, האורך המרבי הוא תווים 448 הקשורות לתכונה "תיאור".

לקבלת מידע נוסף אודות אחסון SharePoint Online, ראה מגבלות המקוונת של SharePoint ו- SharePoint Online גבולות ומגבלות התוכנה.

ניהול קבוצות של Office 365 שלך יעילה יותר כאשר אתה ניתנות להפעלה מידע אודות השימוש בקבוצות. מרכז הניהול של Office 365 כולל כלי דיווח שמאפשרים לך לראות דברים כגון אחסון בשימוש, כמה קבוצות הפעיל יש לך וגם גם כיצד המשתמשים שלך שמשתמשות הקבוצות. ראה: דוחות במרכז הניהול של Office 365 לקבלת מידע נוסף.

קבוצות של office 365 מספק לך מספר כלים עבור תאימות, הגנה על מידעגילוי אלקטרוני גם.

למידע נוסף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×