קבלת מידע נוסף אודות יחידות משאבים

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

לעתים נדרש משאב אחד כדי להשלים משימה, אך במקרים אחרים אתה זקוק לעוד. לפעמים משאב יכול לעבוד רק במשרה חלקית. כדי להתחשב בהבדלים אלה, Microsoft Project משתמש ב- יחידות כדי לחשב את כמות הזמן המדויקת שבה ניתן לעבוד על פעילות.

במאמר זה

מהן בדיוק יחידות?

כיצד ניתן להשתמש ביחידות מרביות עבור משאבי עבודה?

כיצד ניתן להשתמש ביחידות הקצאה עבור משאבי עבודה?

כיצד ניתן להשתמש ביחידות מרביות עבור משאבי חומרים?

כיצד ניתן להשתמש ביחידות הקצאה עבור משאבי חומרים?

מהן יחידות מרב?

כיצד יחידות הקצאה ולוחות תאריכים משפיעים על לוח הזמנים?

מהן בדיוק יחידות?

היחידות מציינות את האחוז של זמן משאב העבודה המוקצה לפעילות. קיימים שני סוגים של יחידות ב-Project: יחידות מרביות ו- יחידות הקצאה.

  • יחידות מרביות     כאשר ברצונך לציין כמה זמן משאב עבודה זמין לעבודה על כל הפעילויות בפרוייקט, עליך לציין יחידות מרביות ב- תצוגת משאבים. סכום זה משמש כדי לחשב את משך הזמן שבו משאב עבודה יכול להשקיע בכל הקצאה של פעילות.

  • יחידות הקצאה     כאשר ברצונך לציין את מספר הזמן של משאב העבודה המוקדש לפעילות ספציפית, הזן יחידות הקצאה. בנוסף, אתה מציין יחידות הקצאה עבור משאבי חומרים כדי לציין את כמות החומרים שנמצאים בשימוש עבור ההקצאה.

הערה: משאבי עלויות, כגון כרטיסי טיסה או לינה, אינם משתמשים ביחידות מכיוון שאינם תלויים בכך, תלוי בכמות העבודה שבוצעה.

לראש הדף

כיצד ניתן להשתמש ביחידות מרביות עבור משאבי עבודה?

השתמש ב-Max. השדה ' יחידות ' בתצוגת משאבים כדי לציין אם משאב העבודה הוא משרה מלאה או משרה חלקית בפרוייקט זה, או אם הכפולות של משאב זה מאוחדות לאחד. לדוגמה:

100% מקסימום. יחידות משאבים

אם ברצונך לציין שכל הזמן של אדם מוקדש לפרוייקט שלך, הקלד 100% ב -Max. יחידות בתצוגה ' גליון משאבים '. אם האדם עובד בימים של 8 שעות, הוא יהיה בהקצאת יתר אם שילוב כלשהו של הקצאות עולה על 8 שעות (100%) של יום העבודה הזמין.

75% מקסימום. יחידות משאבים

אם ברצונך לציין שרק חלק מזמנו של אדם מוקדש לפרוייקט שלך, הקלד מספר קטן מ-100% ב -Max. יחידות בתצוגה ' גליון משאבים '. אם האדם עובד בימים של 8 שעות, והוא כולל 75% מזמנו המוקדש לפרוייקט שלך, היא או היא תהיה בהקצאת יתר אם שילוב כלשהו של הקצאות שווה ל-6 שעות (75%) של יום העבודה הזמין.

300% מקסימום. יחידות משאבים

אם ברצונך לציין שקבוצת משאבים, כגון שלושה נגרים, תעבוד על הפרוייקט במשרה מלאה, הקלד 300% ב -Max. יחידות בתצוגה ' גליון משאבים '.

אחוז זה (ערך היחידות) מבוסס על הזמינות המוצגת ב- לוח תאריכים של משאב. כברירת מחדל, לוח התאריכים של המשאב הוא לוח השנה הסטנדרטי של הפרוייקט, המציין שבוע עבודה של 40 שעות. אך אם הקצית לוח תאריכים בסיסי אחר למשאב או התאמת אישית את לוח התאריכים של המשאב, הערך המרבי של היחידות מבוסס על לוח שנה זה במקום זאת. על-ידי שימוש באחוזים עבור יחידות במקום ערך שעה, חישובי פרוייקט ופעילויות נותרים מדויקים, גם אם לוח השנה משתנה.

לראש הדף

כיצד ניתן להשתמש ביחידות הקצאה עבור משאבי עבודה?

באפשרותך לציין את רמת המאמץ עבור משאב עבודה על מטלה ספציפית בשני מקומות:

  • בכרטיסיה משאב , לחץ על הקצה משאבים. הזן מידע בשדה ' יחידות '.

  • בכרטיסיה פעילות , לחץ על מידע ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה משאבים. הזן את המידע בשדה ' יחידות '.

יחידות הקצאה מציינות כמה מהזמן הזמין של המשאב, בהתאם ללוח התאריכים של המשאב, משמשים לעבודה על פעילות מסוימת. לדוגמה:

  • ציין 100% אם המשאב עובד במשרה מלאה במטלה. זוהי ברירת המחדל עבור כל ההקצאות.

  • ציין 50% אם המשאב מעביר חצי מהזמן הזמין במטלה זו. גם אם המשאב הוא משאב במשרה מלאה, ייתכן שחלק מההקצאות ידרשו רק מאמץ במשרה חלקית, תוך השארת הזמן הנותר זמין עבור מטלה אחרת.

  • ציין 300% אם שלושה משאבים שווי ערך במשרה מלאה עובדים על מטלה זו. באפשרותך לציין את 250% אם שני משאבים במשרה מלאה ומשאב אחד בחצי שעה עובדים על מטלה זו.

אחוז זה (ערך היחידות) מבוסס על הזמינות המוצגת בלוח התאריכים של המשאב. כברירת מחדל, זהו לוח השנה הסטנדרטי של הפרוייקט, המציין שבוע עבודה של 40 שעות. אך אם תקצה לוח שנה בסיסי אחר למשאב או תתאים אישית את לוח התאריכים של המשאב, הערך של יחידות ההקצאה מבוסס על לוח שנה זה במקום זאת.

לראש הדף

כיצד ניתן להשתמש ביחידות מרביות עבור משאבי חומרים?

ה-Max. השדה ' יחידות ' אינו זמין עבור משאבי חומרים מאחר שמשאבי חומרים אינם משויכים ללוחות שנה או אינדיקציות אחרות לזמינות. כמות החומרים הנמצאת בשימוש תלויה במטלה הספציפית שהחומר מוקצה אליו ומוגדר עם יחידות ההקצאה.

לראש הדף

כיצד ניתן להשתמש ביחידות הקצאה עבור משאבי חומרים?

עבור משאבי חומרים, השדה units (או יחידות הקצאה) מציין את קצב צריכת החומרים, כלומר, מספר או שיעור של יחידות החומר המשמשות את ההקצאה. קיימים שני סוגים של יחידות הקצאה חומרים: קבוע ומשתנה.

  • צריכת חומרים קבועה מציינת כי ללא קשר למשך הפעילות, כמות החומרים שבשימוש זהה.

  • צריכת חומרים משתנה מציינת כי כאשר משך הפעילות משתנה, כמות החומרים שבשימוש משתנה באופן פרופורציונלי. הצריכה המשתנה מצוינת עם תווית זמן שנוספה לתווית ' חומרים ' בשדה ' יחידות הקצאה '. בעוד שצריכה קבועה של פלדה עשויה לכלול ערך של יחידות הקצאה בטון, צריכה משתנה עשויה לכלול ערך של יחידות הקצאה בטון/יום או טונות/d. תוויות זמן וקיצורים מצוינים בדיוק כמו משכי זמן אחרים: בדקות, בשעות, בימים, בשבועות או בחודשים.

לדוגמה, אם הערך של יחידות ההקצאה עבור פלדה הוא 80 טון בפעילות בת יומיים, הצריכה הכוללת (או ערך החומר לעבודה) עבור פלדה היא 80 טון. עם זאת, אם הערך של יחידות ההקצאה עבור פלדה הוא 80 טון/יום על פעילות בת יומיים, הצריכה הכוללת היא 160 טון.

הערה: בעוד שניתן לבטא יחידות הקצאה של משאבי עבודה כאחוזים או כמספרים עשרוניים, התעריפים של צריכת משאבי חומרים מבוטאים תמיד כמספרים עשרוניים.

לראש הדף

מהן יחידות מרב?

מרב יחידות הם הרמה הגבוהה ביותר שבה משאב מתוזמן עבור כל הפעילויות המוקצות במהלך פרק זמן נתון. כגון יחידות מרביות, מרב היחידות מבוטא כאחוזים או כמספרים עשרוניים עבור משאבי עבודה. עבור משאבי חומרים, מרב היחידות מבוטא כעשרוני יחד עם תווית החומרים (לדוגמה, 40 טון/שבוע).

סקירת יחידות המרב יכולה לסייע לך לקבוע אם משאב עבודה הוא הקצאת חסר או הקצאת יתר במהלך פרק זמן מסוים.

עבור משאבי חומרים, באפשרותך להשוות את יחידות השיא (שיעור הצריכה הגדול ביותר הדרוש במהלך פרק זמן מסוים) בשיעור שבו הספק יכול לספק את החומר.

הוסף את השדה ' מרב ' לחלק הטבלה של התצוגה ' שימוש במשאבים ' כדי לראות את סך כל יחידות השיא עבור המשאב עבור כל הפעילויות שהוקצו. הוסף את השדה ' מרב יחידות ' לחלק גליון הזמנים של התצוגה ' שימוש במשאבים ' כדי לראות את מרב היחידות של ציר הזמן שנבחר. באפשרותך גם לראות את מרב היחידות בתצוגה ' גרף משאבים '.

לראש הדף

כיצד יחידות הקצאה ולוחות תאריכים משפיעים על לוח הזמנים?

עבור משאבי חומרים, יחידות הקצאה משתנה עשויות להשפיע על לוח הזמנים. צריכת חומרים משתנה מציינת כי כאשר משך הפעילות משתנה, כמות החומרים שבשימוש משתנה באופן פרופורציונלי. באופן דומה, אם מוקצים רק משאבי חומרים משתנים לפעילות, ואם אתה משנה כמות, משך הפעילות יכול להשתנות בהתאם. הצריכה המשתנה מצוינת עם תווית זמן שנוספה לתווית ' חומרים ' בשדה ' יחידות הקצאה '. כאשר צריכה קבועה של פלדה עשויה לכלול ערך של יחידות הקצאה בטון, צריכה משתנה עשויה לכלול ערך של יחידות הקצאה כטון/יום או טונות/יח.

עבור משאבי עבודה, לוחות זמנים של פעילויות יכולים גם להרחיב או להתכווץ בהתבסס על לוחות התאריכים של זמן העבודה של משאבי העבודה שהוקצו. השתמש בלוח התאריכים של הפרוייקט כדי להגדיר את הזמנים והימים הרגילים לעבודה ולזמנים שאינם זמני עבודה עבור כל המשאבים בפרוייקט. השתמש בלוח תאריכים של משאב כדי להגדיר חריגים לזמני עבודה (כגון ימי חופשה או חופשות) עבור משאבים בודדים. כדי לגשת ללוחות התאריכים של הפרוייקט והמשאבים, לחץ על שנה זמן עבודה בתפריט כלים ולאחר מכן בחר את לוח השנה המתאים מהרשימה עבור לוח השנה .

לוחות תאריכים של משאבים ויחידות הקצאה מקיימים אינטראקציה כדי לקבוע תזמון הקצאה. לדוגמה, אם לוח התאריכים של המשאב של בטי מוגדר ל-8 שעות של זמן עבודה בימי חמישי, והיא מתוזמנת ב-100% בפעילות ליום חמישי, פעולה זו משווה ל-8 שעות. עם זאת, אם לוח התאריכים של המשאב של בטי מוגדר ל-4 שעות ביום שישי, והיא מתוזמנת ב-100% בפעילות ליום שישי, היא מתוזמנת לפעול במשך 4 שעות.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×