קבלת מידע אודות הודעות מוצפנות ב-Outlook.com

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

אם יש לך מנוי של Office 365 Home או Office 365 Personal, Outlook.com מכיל כעת תכונות הצפנה המאפשרים לך לשתף את המידע הסודי והאישי שלך תוך הבטחה שהודעת הדואר האלקטרוני שלך נשארת מוצפנת ואינה עוזבת את Office 365. אפשרות זו שימושית כאשר אינך נותן אמון בספק הדואר האלקטרוני של הנמען להיות מאובטח.

אפשרויות ההצפנה זמינות ברצועת הכלים כאשר אתה מחבר הודעה.

רצועת הכלים של Outlook.com עם לחצן ' הצפן ' מסומן

אילו אפשרויות הצפנה זמינות?

כמשתמש Outlook.com עם מנוי Office 365 Home או Office 365 Personal, תוכל לראות את הפרטים הבאים:

  • הצפן: ההודעה נשארת מוצפנת ואינה עוזבת את Office 365. נמענים עם Outlook.com וחשבונות Office 365 יכולים להוריד קבצים מצורפים ללא הצפנה מ- Outlook.com, אפליקציית Outlook למכשירים ניידים או אפליקציית הדואר ב-Windows 10. אם אתה משתמש בלקוח דואר אלקטרוני אחר או בחשבונות דואר אלקטרוני אחרים, באפשרותך להשתמש בקוד סיסמה זמני כדי להוריד את הקבצים המצורפים מפורטל הצפנת ההודעות של Office 365.

  • הצפן ומנע העברה: ההודעה נשארת מוצפנת בתוך Office 365 ולא ניתן להעתיק אותה או להעביר אותה. קבצים מצורפים של Microsoft Office כגון Word, Excel או PowerPoint נשארים מוצפנים גם לאחר הורדתו. ניתן להוריד קבצים מצורפים אחרים, כגון קבצי PDF או קבצי תמונה ללא הצפנה.

כיצד ניתן לשלוח הודעת דואר אלקטרוני מוצפנת?

כדי לשלוח הודעה עם הצפנה, בחר אחת משתי האפשרויות הזמינות תחת לחצן הצפן: הצפן או הצפן ולמנוע העברה.

חלונית הקריאה של Outlook עם אפשרויות הצפנה מסומנות

כיצד ניתן לקרוא הודעת דואר אלקטרוני מוצפנת? (אני משתמש ב- Outlook.com או ב-Office 365)

אם אתה משתמש ב- Outlook.com או ב- Office 365 ואתה משתמש באתר האינטרנט של Outlook.com, באפליקציית Outlook למכשירים ניידים או באפליקציה ' דואר ' ב-Windows 10, באפשרותך לקרוא ולהשיב להודעות מוצפנות באותו אופן שבו אתה משתמש עם הודעות לא מוצפנות.

אם אתה משתמש ב-outlook עבור Windows, ב-outlook עבור Mac או ביישום דואר אלקטרוני של ספק חיצוני, תקבל הודעת דואר אלקטרוני עם הוראות לקריאת ההודעה המוצפנת. באפשרותך לקבל גישה באמצעות חשבון Microsoft שלך או חשבון Office 365 שלך.

כיצד ניתן לקרוא הודעת דואר אלקטרוני מוצפנת? (איני משתמש ב- Outlook.com או ב-Office 365)

תקבל הודעת דואר אלקטרוני עם הוראות כיצד לקרוא את ההודעה המוצפנת. אם ההודעה המוצפנת נשלחה לחשבון דואר של google או yahoo, באפשרותך לבצע אימות באמצעות חשבון google או yahoo שלך או באמצעות קוד סיסמה זמני. אם ההודעה נשלחה לחשבון אחר (Comcast או AOL, לדוגמה), באפשרותך להשתמש בקוד סיסמה זמני. קוד הסיסמה הזמני יישלח אליך בדואר אלקטרוני.

הודעה שהתקבלה כאשר אתה מנסה לפתוח הודעה מוצפנת

האם גם קבצים מצורפים מוצפנים?

כל הקבצים המצורפים מוצפנים. נמענים הניגשים לדואר האלקטרוני המוצפן דרך פורטל הצפנת הודעות Office יכולים להציג קבצים מצורפים בדפדפן.

קבצים מצורפים פועלים באופן שונה לאחר שההורדה מתבצעת בהתאם לאפשרות ההצפנה הנמצאת בשימוש:

  • אם תבחר באפשרות הצפנה , הנמענים עם חשבונות Outlook.com ו- Office 365 יוכלו להוריד קבצים מצורפים ללא הצפנה מ- Outlook.com, אפליקציית Outlook למכשירים ניידים או אפליקציית הדואר ב-Windows 10. חשבונות דואר אלקטרוני אחרים באמצעות לקוח דואר אלקטרוני אחר יכולים להשתמש בקוד סיסמה זמני כדי להוריד את הקבצים המצורפים מפורטל הצפנת ההודעות של Office 365.

  • אם תבחר באפשרות הצפן ולמנוע העברה , קיימות שתי אפשרויות:

    • קבצים מצורפים של Microsoft Office כגון Word, Excel או PowerPoint נשארים מוצפנים גם לאחר הורדתו. משמעות הדבר היא שאם הנמען מוריד את הקובץ המצורף ושולח אותו לאדם אחר, האדם שאליו העביר אותו לא יוכל לפתוח את הקובץ המצורף מכיוון שאין לו הרשאה לפתוח אותו.

      שים לב שאם הנמען של הקובץ משתמש בחשבון Outlook.com, הם יכולים לפתוח קבצים מצורפים מוצפנים של office ביישומי office עבור Windows. אם הנמען של הקובץ משתמש בחשבון של office 365, הם יכולים לפתוח את הקובץ באפליקציות office בכל הפלטפורמות.

    • ניתן להוריד את כל הקבצים המצורפים האחרים, כגון קבצי PDF או קבצי תמונה, ללא הצפנה.

כיצד זה שונה מרמת ההצפנה הנוכחית ב- Outlook.com ?

בשלב זה, Outlook.com משתמש באבטחת שכבת התעבורה של אופורטוניסטים (TLS) כדי להצפין את החיבור לספק הדואר האלקטרוני של הנמען. עם זאת, באמצעות TLS, ייתכן שההודעה לא תישאר מוצפנת לאחר שההודעה תגיע לספק הדואר האלקטרוני של הנמען. במילים אחרות, האפשרות TLS מצפינה את החיבור, לא את ההודעה.

בנוסף, הצפנת TLS לא סיפקה את היכולת למנוע העברה.

הודעות מוצפנות עם Office 365 נשארים מוצפנים ונשארות בשירות Office 365. פעולה זו עוזרת לאבטח את הדואר האלקטרוני שלך כאשר הוא מתקבל.

למידע נוסף

הגנה מתקדמת של Office 365

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×