קבלת מידע אודות הודעות מוגנות ב-Office 365

כחלק ממאמצי ההגנה על הודעות, Microsoft הפתחת את פתרונות הצפנת הדואר האלקטרוני שלנו כדי לספק חוויית שולח מאוחדת בין אם אתה שולח הודעה מוגנת בתוך הארגון שלך או מחוץ לארגון שלך.

כיצד פועלת הודעות מוצפנות?

בעבר, אם ברצונך לשלוח הודעה מוצפנת לאדם מחוץ לארגון שלך, עליך להתקין את התוספת ' הצפנת הודעות Office ' כדי להצפין את הודעות הדואר האלקטרוני שלך. השלבים המשמשים להצפנת דואר אלקטרוני היו שונים מאוד מהשלבים ששימשו להגבלת הרשאות באמצעות IRM.

עם העדכונים האחרונים לOffice 365, אנו מספקים כעת למשתמשים את אותה חוויה המאבטחת הודעות בתוך הארגון ומחוצה לו. בקצרה, השולח אינו צריך לדאוג לגבי בחירת שיטת ההצפנה הנכונה עבור כל נמען. 

הנמענים יראו גם שיפורים. ללא קשר לספק הדואר האלקטרוני או ליישום הדואר האלקטרוני של הנמען, הם יוכלו לקרוא את ההודעה המוצפנת. אם הנמענים משתמשים ב-Outlook, החוויה חלקה. הם יקבלו את ההודעה, תראה שהיא מוצפנת, ותוכל לפתוח ולקרוא את ההודעה. אם הם אינם יכולים להשתמש ב-Outlook, הם יקבלו קישור לתצוגת אינטרנט בזמן מוגבל שיאפשרו לו לקרוא את ההודעה. אין תוכנה להתקנה. פשוט פתח את הקישור ' תצוגת אינטרנט ' כדי לראות את ההודעה המוצפנת. 

לקבלת מידע נוסף, ראה הגדרת יכולות הצפנת הודעות חדשות של Office 365 המוכללות בחלק העליון של הגנה על מידע תכלת.

הודעות מוצפנות בפעולה

בדוגמה זו, שרה שולחת הודעה מוצפנת לדמיאן. שרה משתמשת בOffice 365 ו-Outlook, בעוד שדמיאן משתמש ב-Gmail. 

שלב 1: שרה כולל הודעת דואר אלקטרוני לדארן, בחירת ההרשאה> options , בחירת רמת ההרשאה המתאימה ולאחר מכן שליחת ההודעה. 

שלב 2: דארן מקבל את ההודעה ב-Gmail. הוא לוחץ על הקישור המוגבל של האינטרנט, מתחבר ל-Google ומספק את הסכמתו עבור Gmail כדי לגשת לקישור.

שלב 3: דארן צופה בהודעה מהקישור של תצוגת האינטרנט. 

לקבלת מידע נוסף, ראה שליחה, הצגה ומענה להודעות מוגנותוכיצד ניתן לפתוח הודעה מוגנת?.

עצה: כאשר נמען מציג הודעה מוצפנת באינטרנט, המדיניות הספציפית, לדוגמה, אל תעביר, מסומנת, וכל פעולה מוגבלת אינה זמינה באופן אוטומטי. 

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×