קבלת הודעה על שינויים ברשימות ב-SharePoint

קבלת הודעה על שינויים ברשימות ב-SharePoint

כדי להישאר מעודכן כאשר SharePoint רשימות או פריטי רשימה משתנים, באפשרותך ליצור התראות. באפשרותך להגדיר התראות עבור סוגים שונים של מידע, כך שתוכל ללמוד על השינויים שאתה הכי מעוניין בהם. לדוגמה, באפשרותך להגדיר התראה בSharePoint כך שתקבל הודעות לגבי שינויים באירוע בלוח שנה או בפעילות ברשימת משימות. באפשרותך גם להגדיר את שיטת המסירה כך שהתראות יופיעו כהודעות בתיבת הדואר האלקטרוני שלך או כהודעות טקסט בטלפון הנייד שלך, אם האתר שלך מוגדר בצורה זו. אם יש לך הרשאה לניהול התראות, באפשרותך גם ליצור התראה עבור אדם אחר על-ידי הקלדת המידע שלו בתיבה משתמשים .

יצירת התראה עבור רשימה או פריט רשימה

הערה: האם המסך שלך נראה שונה מהדוגמאות שלהלן? ייתכן שמנהל המערכת שלך מגדיר חוויה קלאסית ברשימה, או שאתה משתמש בגירסה קודמת. אם כן, ראה יצירת התראה או הרשמה כמנוי להזנת rss. אם אתה בעלים של רשימה, בעלים של אתר או מנהל מערכת, ראה החלפת חוויית ברירת המחדל עבור רשימות או ספריות מסמכים מחדש או קלאסי עבור השלבים להגדרת חוויית ברירת המחדל.

  1. במפעיל היישומים סמל מפעיל היישומים של Office 365 , לחץ על SharePoint, אתר ועבור אל האתר ולאחר מכן פתח את הרשימה. אם אינך מוצא את הרשימה, לחץ על הגדרות סמל 'הגדרות' , לחץ על תוכן אתרולאחר מכן פתח את הרשימה.

  2. כדי ליצור התראה עבור פריט רשימה בודד, בחר את הפריט. אחרת, ההתראה שאתה יוצר היא עבור הרשימה כולה.

  3. בסרגל הפקודות, לחץ על . .., ולאחר מכן לחץ על שלח לי התראה כדי להציג את תיבת הדו הודע לי כאשר פריטים משתנים .

    הפקודה ' שלח לי התראה '

    אם ... אינו גלוי, ודא שאינך עורך רשימה או שבחרת פריט אחד או יותר. בנוסף, ייתכן שאין לך הרשאה. במקרה זה, פנה למנהל הOffice 365 או למנהל הSharePoint או לבעלים של האתר או הרשימה.

  4. במקטע כותרת התראה , שנה את הכותרת עבור ההתראה, אם תרצה. הכותרת מופיעה בשורת הנושא של הודעת הדואר האלקטרוני המתריעה ומשמשת גם לניהול התראות.

  5. אם המקטע שלח התראות ל זמין, הזן את שמות המשתמשים או כתובות הדואר האלקטרוני של האנשים שאליהם ברצונך לשלוח התראות.

  6. במקטע שיטת מסירה , בחר את שיטת המסירה הרצויה עבור ההתראות.

    הערה:  כדי לשלוח התראה כהודעת טקסט, עליך להזין את מספר הטלפון שלך בתיבה. אם האפשרותהודעת טקסט (SMS) מופיעה באפור, ייתכן שהאתר אינו מוגדר להודעות דואר אלקטרוני יוצאות והתראות SMS. פנה למנהל המערכת או למנהל הSharePoint של Office 365.

  7. אם המקטע סוג שינוי זמין, בחר את סוגי השינויים שברצונך לקבל עליהם התראה. לדוגמה, באפשרותך לקבל התראות על כל השינויים ברשימה או בפריט רשימה, או רק כאשר פריטים נמחקים.

  8. במקטע שלח התראות עבור שינויים אלה , ציין אם ברצונך לקבל התראה עבור כל סוגי השינויים, או עבור שינויים ספציפיים, כגון כאשר כל דבר משתנה או רק כאשר מישהו משנה רשימה או פריט רשימה שיצרת או שינית לאחרונה.

  9. במקטע מתי לשלוח התראות , בחר את התדירות שבה ברצונך לקבל את ההתראות, כגון באופן מיידי או בסיכום יומי או שבועי, ובאיזה יום או שעה.

    הערה:  לקבלת התראות למכשירים ניידים, שלח הודעה באופן מיידי היא האפשרות היחידה.

  10. לחץ על אישור.

הערה: בהתאם לאופן שבו הוגדרו האתר והשרתים שלך, האדם שיצרת התראה עבורו עשוי לקבל הודעת דואר אלקטרוני המאשרת שיצרת התראה. הודעת הדואר האלקטרוני של ההתראה עשויה לספק קישורים לרשימה, הגדרות התראה, שם האדם שיצר את ההתראה, תצוגה ניידת ומידע ופקודות אחרים.

ספק לנו משוב

עדכון 9 באוקטובר 2018

האם מאמר זה היה שימושי? אם כן, ספר לנו על כך בחלק התחתון של דף זה. אם הוא לא היה שימושי, ספר לנו מה היה מבלבל או חסר. אנו נשתמש במשוב שלך כדי לבדוק שוב את העובדות, להוסיף מידע ולעדכן מאמר זה.

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×