קבלת דיווח על שינויים רשימה ב- SharePoint Online

קבלת דיווח על שינויים רשימה ב- SharePoint Online

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

כדי לקבל עדכונים כאשר SharePoint פירוט או שינוי של פריטי רשימה, באפשרותך ליצור התראות. באפשרותך להגדיר התראות עבור סוגים שונים של מידע, כך תוכל ללמוד אודות השינויים שהמעניינים אותך ביותר. לדוגמה, באפשרותך להגדיר התראה ב- SharePoint כך שתקבל הודעות על שינויים אירוע לוח שנה או משימה ברשימה משימות. אתה יכול גם להגדיר את שיטת המסירה כך שיופיעו התראות כהודעות בתיבת הדואר הנכנס שלך או כהודעות טקסט בטלפון הנייד שלך, אם האתר שלך מוגדר כך. אם ברשותך הרשאה לניהול התראות, באפשרותך גם ליצור התראה עבור אדם אחר על-ידי הקלדת המידע שלו בתיבה משתמשים.

יצירת התראה עבור רשימה או פריט רשימה

הערה: המסך נראה שונה הדוגמאות כאן? מנהל המערכת שלך עשויה להיות חוויית קלאסית להגדיר ברשימה, או אתה משתמש בגירסה קודמת. אם כן, ראה יצירת התראה או הרשמה כמנוי להזנת RSS. אם אתה בעלים של רשימה, בעל האתר או מנהל מערכת, ראה את מעבר חוויית ברירת המחדל עבור רשימות או ספריות מסמכים חדשים או קלאסית השלבים כדי להגדיר את חוויית ברירת המחדל.

  1. ב- מפעיל היישומים סמל מפעיל היישומים של Office 365 , לחץ על SharePoint, אתר ועבור אל האתר ולאחר מכן פתח את הרשימה. אם אינך מצליח למצוא את הרשימה, לחץ על הגדרות סמל 'הגדרות' , לחץ על תוכן אתר ולאחר מכן פתח את הרשימה.

  2. כדי ליצור התראה עבור פריט רשימה אחד, בחר את הפריט. אחרת, ההתראה שאתה יוצר היא עבור הרשימה כולה.

  3. בסרגל הפקודות, לחץ עלולאחר מכן לחץ על שלח לי התראה כדי להציג את תיבת הדו-שיח שלח לי התראה כאשר פריטים משתנים.

    שלח לי התראה פקודה

    אם אינה גלויה, ודא שאינך עורך רשימה או לא נבחרו פריט אחד או יותר. כמו כן, שאין לך הרשאה. במקרה זה, פנה למנהל המערכת Office 365 או SharePoint או בעלי האתר או הרשימה.

  4. במקטע כותרת התראה, שנה את הכותרת עבור ההתראה לפי רצונך. הכותרת מופיעה בשורת הנושא של הודעת הדואר האלקטרוני התראה ומשמש גם לניהול התראות.

  5. אם המקטע שלח התראות אל זמין, הזן את שמות המשתמשים או כתובות הדואר האלקטרוני של אנשים שאליהם אתה מעוניין לשלוח התראות.

  6. במקטע שיטת מסירה, בחר את שיטת המסירה הרצויה לך עבור ההתראות.

    הערה: כדי לשלוח התראה כהודעת טקסט, עליך להזין את מספר הטלפון שלך בתיבה. אם הודעת טקסט (SMS) אפשרויות מופיעות באפור, ייתכן האתר לא מוגדר עבור דואר אלקטרוני יוצא והתראות SMS. פנה אל Office 365 או ניהול SharePoint.

  7. אם המקטע סוג השינויים זמין, בחר את סוגי השינויים שברצונך לקבל עליהם התראה. לדוגמה, באפשרותך לקבל התראות אודות כל השינויים לרשימה או פריט רשימה, או רק כאשר פריטים נמחקים.

  8. במקטע שלח התראות עבור שינויים אלה, ציין אם ברצונך לקבל התראה עבור כל סוגי השינויים, או עבור שינויים ספציפיים, כגון בעת שינוי כלשהו או רק כאשר מישהו משתנה רשימה או פריט רשימה שיצרת או השתנה לאחרונה.

  9. במקטע מתי לשלוח התראות, בחר את התדירות שבה ברצונך לקבל את ההתראות, כגון באופן מיידי או בסיכום יומי או שבועי, ובאילו ימים או שעות.

    הערה:  עבור התראות למכשיר נייד, שלח הודעה מיד היא האפשרות היחידה.

  10. לחץ על אישור.

הערה: בהתאם כיצד אתר ושרתי שלך מוגדרים, האדם שיצרת התראה עבור עלול לקבל הודעת דואר אלקטרוני שמאשר שיצרת התראה. הודעת הדואר האלקטרוני התראה ייתכן מספקים קישורים הרשימה, הגדרות התראה, את שם האדם שיצר את ההתראה, תצוגה ניידת, ומידע אחר ופקודות.

ספק לנו משוב

המעודכן 9 באוקטובר 2018

האם מאמר זה היה שימושי? אם כן, ספר לנו על כך בתחתית הדף. אם הוא לא היה שימושי, ספר לנו מה היה מבלבל או חסר. אנו נשתמש במשוב שלך כדי לבדוק שוב את העובדות, להוסיף מידע ולעדכן מאמר זה.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×