קבלת דיווח כאשר חברי הצוות שלך לעדכן את הקובץ משותף

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

אם אתה משתף מסמך עם אנשים אחרים להציג ולערוך, ייתכן כדאי לך לדעת כאשר הם הנקיטה באמצעי פעולה כלשהי בקובץ. אינך מעוניין שללא הרף להכניס את הקובץ ב- hopes שמת לב את השינויים.

קיימים שלושה סוגים שונים של הודעות, שבאפשרותך לבחור לקבל, בוא נבחן כל רגע:

  • יישום בתוכל לקבל הודעות בצד ימין בתוך Word, PowerPoint או Excel, כאשר אנשים ששיתפת עם הקובץ שלך לבצע שינויים, שינויי העריכה, הערות, וכן הלאה.

  • מרכז ההודעות - בעת ההפעלה שותפים לעבודה שלך לערוך את הקובץ, באפשרותך לקבל הודעה במרכז הפעולה של Windows 10 או במרכז ההודעות של המכשיר הנייד שלך.

  • דואר אלקטרוני -, באפשרותך לבחור לקבל דיווח בדואר אלקטרוני בעת שינוי או הערה בוצע לקובץ.

כיצד זה פועל

בוא נבחן כיצד באפשרותך בקלות להגדיר ולהשתמש הודעות אלה.

היישום ב להיתקל עבור הודעות מראה לך אילו קבצים השתנו ועל -ידי מי. חוויית המדויק יכול להשתנות מעט על-ידי היישום וגם את הפלטפורמה.

החלונית ' פעילות '

Office 2016 מכיל את הרעיון של חלונית פעילות עבור מסמכים המאוחסנים ב- OneDrive או ב- SharePoint. החלונית ' פעילות ' מציג כאשר הקובץ שלך נשמר, ועל -ידי מי. כדי לפתוח אותו פשוט לחץ על לחצן פעילות לעבר בפינה השמאלית העליונה של המסך.

לחץ על לחצן ' פעילות ' בחלק העליון השמאלי של המסך כדי לקבל את החלונית ' פעילות ', שבו תוכל לראות או לפתוח גירסאות קודמות של המסמך.
תכונה זו זמינה רק למנויי Office 365 שהצטרפו לתוכנית Office Insider. אם אתה מנוי של Office 365, ודא שברשותך הגירסה העדכנית ביותר של Office.

אם אתה משתף חבילת שקופיות ב- PowerPoint 2016 אנשים אחרים לבצע שינויים בקובץ שתקבל הודעה עם כרזה קטן שמאפשר לך לדעת מי ביצע שינויים במצגת שלך בזמן שהיית לא נמצא/ת.

PowerPoint 2016 מראה לך מי ביצע שינויים לקובץ משותף בזמן שהיית לא נמצא/ת

אם הקובץ שלך מאוחסן ב- OneDrive, תקבל התראות במרכז הפעולה של Windows 10, או מרכז ההודעות iOS או Android, כאשר אנשים מתחיל לבצע שינויים בקובץ שלך.

Windows 10

קבלת הודעות ב- Windows 10 מרכז הפעולות בעת עריכת העמיתים שלך קבצים משותפים

Android

קבלת הודעות במרכז ההודעות Android בעת עריכת colleages הקבצים המשותפים שלך

כדי להפוך אותו לזמין שיש ברשותך את היישום OneDrive מותקן ועליך להיות מחוברים. היישום OneDrive מותקן כברירת מחדל ב- Windows 10 ובהנחה כי נכנסת ל- Windows באמצעות חשבון Microsoft שלך, כפי פועלות רוב האנשים, אינך צריך לנקוט צעדים נוספים כדי לקבל הודעות אלה.

גירסאות קודמות של Windows, ראה: יישום שולחן העבודה של OneDrive עבור Windows

אם עליך להתקין את היישום OneDrive iOS או Android במכשיר שלך באפשרותך להוריד אותו, ללא תשלום, מ- app store.

הפעלה או ביטול של הודעות עבור כל הקבצים

כדי לבטל את התראות עבור כל הקבצים, עליך לעבור לקובץ ההגדרות עבור יישום OneDrive שלך.

Windows

באמצעות לחצן העכבר הימני על סמל OneDrive (נראה ענן לבן) במגש המערכת של שורת המשימות ולאחר מכן בחר הגדרות. בכרטיסיה הגדרות תמצא תיבת סימון כדי להפעיל או לבטל הודעות.

להפיכת הודעות כל עבור OneDrive משותפת קבצים המגיעות אל ההגדרות של יישום OneDrive שלך ולבטל אותן.

Android

כדי לבטל את ההתראות במכשיר Android שלך, הפעל את היישום OneDrive, הקש על התפריט בפינה הימנית העליונה והקש על לחצן מידע (נראה "i" בעיגול) בחלק העליון השמאלי של תיבת הדו-שיח שמופיעה. המסך המופיע יספק לך מידע אודות אותו חשבון ואפשרויות עבור הפעלה, או לבטל הודעות עבור פעילויות שונים, כגון כאשר מישהו משתף קובץ איתך, או בעת עריכת קובץ ששיתפת איתם.

המגיעות אל ההגדרות של OneDrive for Android כדי לקבוע את הגדרות הדיווחים.

iOS

כדי להפעיל או לבטל הודעות ב- iOS, בצע את הפעולות הבאות:

  1. פתח את יישום Office כגון Word או Excel

  2. הקש על לחצן הפרופיל שלך. זהו זה לצד הימני העליון כוללים את ראשי התיבות שלך אותו

  3. בחלק התחתון של תיבת הדו-שיח שמופיעה, בחר דחיפת הודעות

הקש על לחצן הפרופיל כדי לקבוע את התצורה של דחיפת הודעות עבור מסמכים משותפים

בתיבת דו-שיח זו ניתן להפעיל או לבטל דחיפת הודעות עבור יישום זה בשלמותו, או להפעיל או לבטל בודדים סוגים של הודעות כגון הכרזות מוצר או כאשר מישהו @Mentions לך. שים לב כי הגדרות אלה הודעה בודדים של היישום. לכן באפשרותך לבחור לאפשר הודעות עבור Word, לדוגמה, אך לא עבור Excel. כמו כן, פירוש הדבר כי אם ברצונך לקבל הודעות ב- Word, Excel ו- PowerPoint יהיה עליך להפוך אותן לזמינות בכל אחד מהם בנפרד.

הפעלה או ביטול של הודעות עבור קובץ יחיד

כדי לבטל הודעות אלה, פתח את דפדפן האינטרנט ונווט אל https://onedrive.live.com. עבור ספריית המסמכים ואתר את הקובץ שברצונך לבטל הודעות עבור. בחר אותו, ולאחר מכן לחץ על לחצן מידע לעבר בפינה השמאלית העליונה של המסך (או לחץ פעמיים על הקובץ ולאחר מכן בחר פרטי). הבא לשם הקובץ בפינה השמאלית העליונה של לוח פרטי תראה סמל הודעות, אשר נראים כך פעמון. לחץ על סמל זה כדי לבטל הודעות של אותו קובץ.

OneDrive ישלח שלך בדואר אלקטרוני הודעות כאשר אנשים מבצעים שינויים הקבצים המשותפים שלך כברירת מחדל. אם ברצונך לבטל אשר עבור אל https://onedrive.live.com/options/NotificationOptions

לקבלת מידע אודות קבלת התראה בדואר אלקטרוני נשלח בדואר אלקטרוני על מסמכים המאוחסנים ב- SharePoint, ראה יצירת התראה כדי לקבל הודעה כאשר משתנה קובץ או תיקיה ב- SharePoint.

אנחנו מקשיבים לך!

מאמר זה עודכן לאחרונה על-ידי אורי על התשיעי באוקטובר, 2017 כתוצאה ההערות שלך. אם אתה נמצא שימושיים במיוחד אם לא, נא השתמש בפקדים משוב להלן כדי לספר לנו כיצד אנו יכולים להקל טובה יותר.

נושאים קשורים

שתף פעולה בעבודה על מסמכי Word עם עריכה משותפת בזמן אמת
פעילות קובץ בספריית מסמכים
לעבוד יחד על מצגות PowerPoint

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×