קבלת דואר אלקטרוני תזכורות לגבי העבודה שלך ב- Project Web App

קבלת דואר אלקטרוני תזכורות לגבי העבודה שלך ב- Project Web App

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

הודעות דואר אלקטרוני ב- Project Web App יכול לסייע לך לקבל מידע עדכני מה צפוי כאשר מתרחש דברים וכן מהו במחשב שלך. כמה הודעות מוגדרים על-ידי המנהל שלך והודעות אחרים זמינים עבורך להגדיר לעצמך:

הגדרת הודעות האישי שלך

עם Project Web App, באפשרותך להחליט אילו הודעות אתה באמת זקוק. כדי לבחור אילו הודעות הרצויות, לחץ על הגדרות הגדרות (סמל גלגל שיניים) > הגדרות PWA > ניהול ההתראות שלי ותזכורות.

הערה: אינך רואה אפשרות זו? שליחת לצרכיך מנהל מערכת כדי להפעיל הודעות לפני תוכל לנהל את הגבולות Project Web App.

הנה העסקה...

בחר באפשרות זו!

לוח שנה

ברצוני לדעת אם מחמיץ תאריך יעד.   

ברצוני לדעת מתי:

  • פעילות אני להקצאה היא שתאריך היעד שלהן חלף. תחת פעילויות, בחר באפשרות שלח לי תזכורת כאשר הפעילויות שלי שתאריך היעד שלהן חלף.

  • דוח מצב הוא שתאריך היעד שלהן חלף. תחת דוחות מצב, בחר באפשרות שלח לי תזכורת כאשר דוחות המצב שלי שתאריך היעד שלהן חלף.

עם שתי תזכורות אלה, באפשרותך לבחור המתן מעט לפני Project Web App שולח לך דואר אלקטרוני, ומאפשר לך לבחור גם לשמור לקבל תזכורות במרווחי זמן קבועים עד השלמת המשימה או שליחת דוח המצב.

לוח שנה

אני מעוניין עדכון כאשר תאריך הוא בקרוב.   

ברצוני לדעת מתי:

  • להתחלת פעילות אני להקצאה בקרוב. תחת פעילויות, בחר שלח לי תזכורת לפני הפעילויות שלי מתחיל.

  • פעילות היא יעד בקרוב. תחת פעילויות, בחר באפשרות שלח לי תזכורת לפני הפעילויות שלי מתרחש.

  • דוח מצב הגיע בקרוב. תחת דוחות מצב, בחר באפשרות שלח לי תזכורת לפני דוחות המצב שלי מתרחש.

עם כל אחד תזכורות אלה, באפשרותך לבחור כמה זמן מראש אתה מעוניין לקבל הודעת דיווח בדואר אלקטרוני.

לוח שנה

אני זקוק תזכורות קבוע השאר אותי בכיוון הנכון.   

ברצוני לדעת מתי:

  • אני להקצאה של משימת בוצע עדיין אינה. תחת פעילויות, בחר באפשרות שלח לי תזכורת אודות הפעילויות שלי שלא הושלמו.

  • דוח מצב אינו נשלח עדיין. תחת דוחות מצב, בחר באפשרות שלח לי תזכורת עד דוחות המצב שלי נשלחו או יחלוף.

כאשר ברצונך הפירוט מסוג זה, עליך לתכנן באמת החוצה באיזו תדירות ברצונך שבאפשרותך דואר אלקטרוני.

לדוגמה, כדאי לך:

  • עדכון שבוע אחד על תאריכי התחלה של פעילות.

  • תזכורות תאריך היעד של המשימה מדי יום אחרים, החל שבוע לפני שהפעילות הפירעון.

  • הודעות שתאריך היעד שלהן חלף מדי יום, החל 3 ימים לאחר הפעילות הפירעון.

  • תזכורות בכל שבוע של כל המשימות שלא הושלמו.

נסה Project Web App לשלב הודעות לתוך דואר אלקטרוני יחיד, כך באמת לא תהיה מוצפת תזכורות הדואר הנכנס שלך, אך ייתכן שתתקבל משהו מדי יום, בהתאם כמה פעילויות יש לך במחשב שלך. במיוחד כיוון למנהל הפרוייקט או מנהל משאבים עשויות לכלול גם כמה תזכורות שביקשו Project Web App כדי לשלוח, וכן. חקור באמת לחשוב אילו הודעות יהיה השימושי ביותר עבורך ולאחר אם תגלה כי אתה מקבל דואר גדול מדי רק מתוך Project Web App, באפשרותך לכוונן אותו במועד מאוחר יותר.

לוח שנה

קיימות כמה תזכורות אחרות שכדאי לך.   

ברצוני לדעת מתי:

  • אוכל לקבל שהוקצה לפעילות. תחת פעילויות, בחר אני מקבל הקצאת פעילות חדשה בפרוייקטים שלי.

  • משתנה פעילות אני להקצאה. תחת פעילויות, בחר שינוי בפעילויות הפרוייקט שלי.

  • שלי מנהל פרוייקט מבקש דוח מצב. תחת דוחות מצב, בחר אני מקבל בקשה חדשה לדוח מצב.

  • נפוצות Project Online לעשות משהו נכשלת. תחת כשלי משימות בתור, בחר כל אחת המשימות שלי בתור נכשלת.

הערה: מה לגבי גליונות זמנים? תזכורות אודות גליונות זמנים מוגדרות על-ידי המנהל שלך עבור קבוצת משאבים או צוות הפרוייקט שלך.

מנהלים: הגדרת הודעות אודות הצוות שלך

מנהלי פרוייקט, מנהלי משאבים מנהלי תיקים יש ערכה נוספת של הודעות אישיות זמין בהם כדי להשאיר אותן מעל מה קורה בתוך הצוותים שלהם. אם אתה מנהל, באפשרותך לבחור אילו הודעות ברצונך לקבל על-ידי לחיצה על הגדרות הגדרות (סמל גלגל שיניים) > הגדרות PWA > התראות ותזכורות ניהול של המשאבים שלי.

הערה: אינך רואה אפשרות זו? שליחת לצרכיך מנהל מערכת כדי להפעיל הודעות לפני תוכל לנהל את הגבולות Project Web App.

ברצוני לדעת מתי:

  • מישהו מוסיף פעילות חדשה או הקצאה. תחת שלי פעילויות חברי הצוות, בחר באפשרות שלח פעילויות חדשות והקצאות.

  • מישהו מעניק כמשימה כדי או מקבלת פעילות מתוך, מישהו אחר. תחת My פעילויות חברי הצוות, בחר הקצאה מחדש של פעילויות.

  • מישהו משנה משימה. תחת My פעילויות חברי הצוות, בחר באפשרות עדכן משימות.

  • מישהו שולח דוח מצב. תחת דוחות מצב של המשאבים שלי, בחר שלח דוח מצב.

מנהלים: הגדרת תזכורות עבור הצוות שלך

מנהל הפרוייקט, מנהל משאבים או מנהל תיקים, באפשרותך להחליט אילו הודעות לצרכיך צוות. כדי לבחור אילו הודעות ברצונך Project Web App לשלוח לחברי הצוות שלך, לחץ על הגדרות הגדרות (סמל גלגל שיניים) > הגדרות PWA > התראות ותזכורות ניהול של המשאבים שלי.

הערה: אינך רואה אפשרות זו? שליחת לצרכיך מנהל מערכת כדי להפעיל הודעות לפני תוכל לנהל את הגבולות Project Web App.

הנה העסקה...

בחר באפשרות זו!

לוח שנה

אני מעוניין רק להזכיר הצוות שלי אם הם מפספס תאריך יעד.   

אני רוצה להזכיר בעצמי ו/או הצוות שלי כאשר:

  • פעילות היא שתאריך היעד שלהן חלף. תחת My פעילויות חברי הצוות, בחר באפשרות שלח תזכורת כאשר המשימות חברי הצוות שלי שתאריך היעד שלהן חלף.

  • דוח מצב הוא שתאריך היעד שלהן חלף. תחת דוחות מצב של המשאבים שלי, בחר באפשרות שלח תזכורת כאשר דוחות מצב של המשאבים שלי שתאריך היעד שלהן חלף.

עם שתי תזכורות אלה, באפשרותך לבחור המתן מעט לפני Project Web App שולחת את הודעת הדואר האלקטרוני, באפשרותך גם לשמור תזכורות השולח במרווחי זמן קבועים עד השלמת המשימה או דוח המצב נשלח.

לוח שנה

אני רוצה להעניק עדכון הצוות שלי כאשר תאריך הוא בקרוב.   

אני רוצה להזכיר בעצמי ו/או הצוות שלי כאשר:

  • פעילות היא יעד בקרוב. תחת My פעילויות חברי הצוות, בחר באפשרות שלח תזכורת לפני תאריך היעד פעילויות חברי הצוות שלי.

  • דוח מצב הגיע בקרוב. תחת דוחות מצב של המשאבים שלי, בחר באפשרות שלח תזכורת לפני דוחות המצב של המשאבים שלי היעד.

עם כל אחד תזכורות אלה, באפשרותך לבחור כמה זמן מראש אתה מעוניין לקבל הודעת דיווח בדואר אלקטרוני.

לוח שנה

אני זקוק לסייע לצוות שלי חברים זכור למלא גליונות זמנים.   

אני רוצה להזכיר בעצמי ו/או הצוות שלי כאשר:

  • אף אחד דיווח עבודה על משימה בביצוע. תחת My פעילויות חברי הצוות, בחר באפשרות שלח תזכורת כאשר הפך התקדמות פעילות חברי הצוות שלי, אך ללא עבודה בפועל.

עם תזכורת זו, באפשרותך לבחור המתן זמן מה לפני Project Web App שולח הודעת דואר אלקטרוני.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×