קבלת גישה לגבה הנתונים של משתמש לשעבר

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

12 בינואר, 2018

כאשר עובד עוזב את הארגון שלך, ודאי תרצה לגשת לנתונים שלהם - כלומר הודעות דואר אלקטרוני ומסמכים שלהם - אחת לסקור אותה, לגבות או להעביר הבעלות עובד חדש.

אם רק תסיר רשיון של משתמש אך לא תמחק את החשבון, התוכן ב- OneDrive של המשתמש ימשיך להיות נגיש עבורך גם לאחר 30 יום.

לפני מחיקת תיק הלקוח, עליך להעביר את התוכן של OneDrive שלהם במיקום אחר לך לגשת בקלות. אם כבר מחקת את החשבון שלהם, יש לך 30 יום כדי לשחזר אותו. בשלב זה, הנתונים יהיו זמינות עבורך גם לאחר 30 יום. עם זאת, אם אין לך לשחזר את החשבון, לאחר 30 יום התוכן OneDrive נמחק לצמיתות.

כדי לשמור את התוכן, להלן מה לעשות:

חלק 1 – קבלת גישה למסמכים OneDrive for Business של העובד לשעבר

  1. היכנס ל- Office 365 באמצעות חשבון בעבודה או בבית ספר השייך לך.

  2. עבור אל מרכז הניהול של Office 365.

  3. עבור אל משתמשים פעילים ובחר את המשתמש.

  4. הרחב את הגדרות OneDrive בחלונית פרטי המשתמש ולאחר מכן לחץ על גישה לקבצים.

  5. העתק את הקבצים משלך OneDrive for Business או למיקום משותף.

    קיימות כמה דרכים להעתקת קבצים ב- Office 365. ראה וידאו: הגדרת מסמך אחסון ושיתוף ב- Office 365. לחלופין, כדי לסנכרן את הקבצים שלך ולאחר מכן להעלות קבצים אלה שלך OneDrive for Business או אתר הצוות שלך, ראה סינכרון קבצים עם לקוח הסינכרון OneDrive החדש ב- Windows.

חלק 2 - קבלת גישה לפרטי Outlook של העובד לשעבר

כדי לשמור את הודעות הדואר האלקטרוני, לוח השנה, המשימות ואנשי הקשר של העובד לשעבר, עליך לייצא את המידע לקובץ נתונים של Outlook‏ (‎.pst).

  1. הוסף הדואר האלקטרוני של העובד לשעבר שלך Outlook (אם לאפס את הסיסמה של המשתמש, באפשרותך להגדיר אותו למשהו ידוע לך רק.)

  2. ב- Outlook, בחר קובץ.

    כך נראית רצועת הכלים ב- Outlook 2016.

  3. בחר פתח ויצא ‏> יבא/יצא.

    הפקודה 'יבא/יצא' בתצוגת Backstage

  4. לחץ על ייצוא לקובץ ולאחר מכן לחץ על הבא.

    האפשרות 'ייצוא לקובץ' באשף הייבוא והייצוא

  5. לחץ על קובץ נתונים של Outlook ‏(‎.pst) ולאחר מכן לחץ על הבא.

  6. בחר את החשבון שברצונך לייצא על-ידי לחיצה על השם או על כתובת הדואר האלקטרוני, כגון תיבת דואר – Navah Koren או navah@contoso.com. אם ברצונך לייצא את כל נתוני החשבון, כולל דואר, לוח שנה, אנשי קשר, משימות ופתקים, ודא שתיבת הסימון כלול תיקיות משנה נבחרה.

    הערה: באפשרותך לייצא חשבון אחד בכל פעם. אם ברצונך לייצא חשבונות מרובים, לאחר ייצוא חשבון אחד, חזור על שלבים אלה.

    תיבת הדו-שיח 'ייצוא קובץ נתונים של Outlook' שבה נבחרה התיקיה העליונה ותיבת הסימון 'כלול תיקיות משנה' מסומנת

  7. לחץ על הבא.

  8. לחץ על עיון כדי לבחור היכן לשמור את קובץ נתונים של Outlook‏ (‎.pst)‏. הקלד שם קובץולאחר מכן לחץ על אישור כדי להמשיך.

    הערה: אם השתמשת בייצוא בעבר, יופיעו מיקום התיקיה ושם הקובץ הקודמים. הקלד שם קובץ אחר לפני שתלחץ על אישור.

  9. אם אתה מייצא קיים קובץ נתונים של Outlook‏ (‎.pst)‏, תחת אפשרויות, ציין מה צריך לעשות בעת ייצוא פריטים שכבר קיימים בקובץ.

  10. לחץ על סיום.

Outlook מתחיל את הייצוא באופן מיידי, אלא חדשה קובץ נתונים של Outlook‏ (‎.pst)‏ נוצרת או נעשה שימוש בקובץ המוגן באמצעות סיסמה.

  1. אם אתה יוצר תוכן של קובץ נתונים של Outlook‏ (‎.pst)‏, סיסמת אופציונלי יכולה לסייע להגן על הקובץ. כאשר מופיעה תיבת הדו-שיח יצירת קובץ נתונים של Outlook, הקלד את הסיסמה בתיבות סיסמהואשר סיסמה ולאחר מכן לחץ על אישור. בתיבת הדו-שיח סיסמת קובץ נתונים של Outlook, הקלד את הסיסמהולאחר מכן לחץ על אישור.

  2. אם אתה מייצא לקובץ קיים קובץ נתונים של Outlook‏ (‎.pst)‏ המוגן באמצעות סיסמה, בתיבת הדו-שיח סיסמת קובץ נתונים של Outlook, הקלד את הסיסמהולאחר מכן לחץ על אישור.

עיין ייצוא או גיבוי דואר אלקטרוני, אנשי קשר ולוח שנה לקובץ. pst של Outlook לקבלת השלבים עבור Outlook 2010.

חלק 3 - הענקת גישה של הדואר האלקטרוני של העובד לשעבר למשתמש אחר

כדי להעניק גישה הודעות הדואר האלקטרוני, לוח שנה, משימות ואנשי קשר של העובד לשעבר לעובד אחר, לייבא את המידע לתיבת הדואר הנכנס של Outlook של העובד אחר.

  1. ב- Outlook, בחר קובץ > פתח ויצא > יבא/יצא.

    פעולה זו מפעילה את אשף הייבוא והייצוא.

  2. בחר ייבוא מתוך תוכנית או קובץ אחרים ולאחר מכן לחץ על הבא.

    אשף הייבוא והייצוא

  3. בחר קובץ נתונים של Outlook ‏(‎.pst)‏ ולחץ על הבא.

  4. אתר את קובץ ה- ‎ .pstשברצונך לייבא.

  5. תחת אפשרויות, בחר כיצד ברצונך לטפל בכפילויות.

  6. לחץ על הבא.

  7. אם הוקצתה סיסמה לקובץ הנתונים של Outlook ‏(‎.pst), הזן את הסיסמה ולחץ על אישור.

  8. הגדר את האפשרויות עבור ייבוא פריטים. בדרך כלל אין צורך לשנות את הגדרות ברירת המחדל.

  9. לחץ על סיום.

עצה    אם ברצונך לייבא או לשחזר רק פריטים אחדים מקובץ קובץ נתונים של Outlook‏ (‎.pst)‏, באפשרותך לפתוח את קובץ הנתונים של Outlook, ולאחר מכן, ב- חלונית ניווט, לחץ על ולגרור את הפריטים מתיקיות קובץ הנתונים של Outlook אל תיקיות Outlook הקיימות.

עיין ייבוא דואר אלקטרוני, אנשי קשר ולוח שנה מקובץ. pst של Outlook לקבלת השלבים עבור Outlook 2010.

נושאים קשורים

הסרת עובד לשעבר מ- Office 365

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×