קביעת תצורת Web Part של פעולות קשורות באתר Duet

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

באפשרותך להוסיף רכיבי Web Part לדף 'פרטי משימה' המסייעים למקבלי ההחלטות במשימה לבקש ולקבל דוחות המספקים מידע קשור. רכיבי Web Part אלו יכולים לחסוך למשתמשים זמן רב ויקר ערך על-ידי איחוד המידע העדכני ביותר יחד עם המשימה עצמה.

  • פעולות משימה של זרימת עבודה Web Part זה מספק קישורים לדפי הגדרות הדוח עבור דוחות המספקים מידע קשור. משתמשים יכולים להתאים אישית את הפרמטרים של הדוח ולאחר מכן הפעל את הדוח הרצוי.

  • דוחות קשורים Web Part זה מפרט את הדוחות שהמשתמש יכול לפתוח באופן מיידי. בנוסף, אם המשתמש יופעל דוח מתוך פעולות משימה של זרימת עבודה, Duet מספק דוח זה לרשימת דוחות קשורות ברגע הדוח זמין.

Duet Enterprise מעדכן באופן דינאמי את הפעולות ואת הדוחות המוצגים על-ידי רכיבי Web Part אלו, כדי שלמקבלי ההחלטות במשימה תמיד יהיה את המידע העדכני ביותר.

כדי לקבוע את תצורת ה- Web Part, עליך להפעיל את תכונות הדיווח של Duet Enterprise באתר זרימת העבודה ולאחר מכן לערוך את דף פרטי המשימה ב- SharePoint Designer כדי להוסיף את רכיבי ה- Web Part. בדרך כלל, מעצבים מוסיפים רכיבי Web Part אלו לדף פרטי המשימה, אך באפשרותך גם להוסיף את ה- Web Part לדף שבאתר זרימת העבודה.

במאמר זה

מבוא

שלב 1: הפעלת תכונות דיווח על אתר משימות זרימת העבודה

שלב 2: פתיחת הדף פרטי משימה ב- SharePoint Designer

שלב 3: הוספת רכיבי web Part של נתונים עסקיים לטופס פרטי משימה

שלב 4: הוספת דוחות קשורות כ- Web Part

הוספת ספריית הדוחות כ- Web Part

הוספת המנתב זרימת עבודה של SAP

הוספת Web Part של מסנן

מבוא

בדף פרטי משימה, Web Part של פעולות משימת זרימת עבודה ו- Web Part של דוחות קשורים פועלים יחד כדי לספק מידע עבור מקבל החלטות של המשימה. מקבל ההחלטות יכול להפעיל דוח ולאחר מכן לפתוח את הדוח בלי הצורך לנווט לאתרים שונים. בנוסף, רכיבי Web Part אלו מציגים אך ורק אפשרויות של דוחות הקשורים למשימה הנוכחית, ו- Duet מוודא שהדוחות משקפים את המידע העדכני ביותר. מקבל ההחלטות של המשימה יכול לפתוח כל דוח המופיע ברשימה פשוט על-ידי לחיצה על שם הדוח.

לפני שתוכל להוסיף ולקבוע את התצורה של רכיבי ה- Web Part 'פעולות משימת זרימת עבודה' ו'דוחות קשורים', מנהל חווה חייב לייבא את מודל הקישוריות לנתונים העסקיים (BDC) המתאים. מודל זה מכיל את המפרטים עבור הפעולות שמציג רכיב ה- Web Part. בנוסף, המנהל חייב לקבוע תצורה של ניתוב דוחות כדי שהדוחות יימסרו למיקום הנכון.

במידה שאינך בטוח אם שלב זה הושלם, בדוק זאת עם מנהל זרימת העבודה של ה- SAP.

שלב 1: הפעלת תכונות דיווח באתר משימת זרימת העבודה

חשוב: עליך להיות מנהל אוסף אתרים באתר המכיל את תבנית זרימת עבודה של SAP כדי לבצע את השלבים בהליך זה.

כדי לקבוע תצורה של Web Part של 'דוחות קשורים' באתר זרימת עבודה, תחילה עליך להפעיל תכונות דיווח ספציפיות עבור אתר זרימת העבודה. הדבר מאפשר ל- Duet להציג רשימת דוחות (מספריית דוחות האתר) ולהציג רשימה של קישורים להגדרות דוחות. משתמשים יכולים להשתמש בהגדרות דוחות כדי להציג ולערוך מאפייני דוח, וכדי להפעיל דוחות.

כדי להפוך תכונות דיווח לזמינות באתר משימת זרימת העבודה:

  1. דרך דף הבית של אוסף האתרים של Duet Enterprise, נווט אל אתר הבסיס של זרימת העבודה.

  2. ברצועת הכלים, בחר באפשרות פעולות אתר ולאחר מכן בחר בהגדרות האתר.

  3. בדף הגדרות האתר, בקבוצה פעולות אתר, לחץ על ניהול תכונות אתר כדי לפתוח את דף ההפעלה של תכונות.

  4. בדף תכונות, אתר את דיווח Duet Enterprise ולאחר מכן לחץ על הפעל.

לראש הדף

שלב 2: פתיחת דף פרטי המשימה ב- SharePoint Designer

כדי לשנות את דף פרטי המשימה, עליך לפתוח את אתר זרימת העבודה ב- Microsoft SharePoint Designer 2010 ולאחר מכן לפתוח את דף פרטי המשימה בעורך זרימת העבודה. בעורך זרימת העבודה, באפשרותך להוסיף את רכיבי העיצוב הדרושים ולאחר מכן לקבוע את תצורתם.

כדי לפתוח דף פרטי משימה לעריכה:

  1. בתפריט התחלה של Windows, פתח את SharePoint Designer 2010 ולאחר מכן לחץ על פתח אתר.

  2. בתיבה כתובת URL של אתר שבתיבת הדו-שיח פתיחת אתר, הזן את כתובת ה- URL של משימת זרימת העבודה שאיתה ברצונך לעבוד. פעולה זו פותחת את הדף 'פרטי אתר' של אתר זרימת העבודה.

  3. בחלונית הניווט, לחץ על דפי אתר כדי לפתוח רשימה של דפי הכוללת זרימת העבודה.

  4. ברשימת הדפים, לחץ על שם הקובץ של דף פרטי המשימה, כגון WrkTaskIP.aspx, כדי לפתוח את דף ההגדרות של קובץ זה.

  5. ברצועת הכלים, בקבוצה עריכה, לחץ על החץ לצד עריכת קובץ ולאחר מכן בחר ערוך קובץ במצב מתקדם. פעולה זו פותחת את הטופס של דף פרטי המשימה.

  6. באזור PlaceHolderMain ‎(‎Custom‎)‎‎‏‏‏‏, החלט היכן תרצה למקם את ה- Web Part 'דוחות קשורים'. לדוגמה, באפשרותך להוסיף את ה- Web Part באחד מהתאים הקיימים שבמציין המיקום. לחלופין, ייתכן שתחליט להוסיף שורה או עמודה נוספת לטופס עבור ה- Web Part.

לראש הדף

שלב 3: הוספת רכיבי Web Part של נתונים עסקיים לטופס פרטי המשימה

חשוב: עליך להיות בעלים של אתר כדי לבצע את השלבים בהליך זה.

ה-Web Part של דוחות קשורות הוא למעשה שני Web Part מחוברים. שני החלקים להלן פעולות נתונים עסקיים Web Part שמציג מידע של Web Part של בונה פריט נתונים עסקיים אשר אוספת ומגדיר את המידע עבור התצוגה.

כדי להוסיף את רכיבי ה- Web Part של הנתונים העסקיים:

  1. לחץ בתא הטופס במקום שבו ברצונך להוסיף את רכיבי ה- Web Part.

  2. ברצועת הכלים, לחץ על הכרטיסיה הוספה.

  3. ברצועת הכלים, בקבוצה רכיבי Web Part, לחץ על החץ לצד ה-web Part ולאחר מכן בחר פעולות נתונים עסקיים.

  4. לחץ לחיצה ימנית במקום ה-Web Part של פעולות נתונים עסקיים, ולאחר מכן בחר מאפייני Web Part כדי לפתוח את פעולות נתונים עסקייםחלון.

  5. בחלון פעולות מידע עסקי, בתיבת הטקסט סוג, הזן משימת זרימת עבודה.

  6. ברצועת הכלים, בקבוצה רכיבי Web Part, לחץ על החץ לצד ה-web Part ולאחר מכן בחר בונה פריט נתונים עסקיים.

  7. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני בתוך ה- Web Part ‏בונה פריט נתונים עסקיים ולאחר מכן בחר הוסף חיבור כדי לפתוח את אשף חיבור Web Part.

  8. באשף, לחץ על הבא כדי לאשר את הפעולה שלח פריט נבחר אל.

  9. בחר התחבר ל- Web Part בדף זה ולאחר מכן לחץ על הבא.

  10. ב- Web Part המשמש כיעדברשימה הנפתחת, בחר פעולות משימה של זרימת עבודה.

ברשימה הנפתחת פעולת יעד, בחר קבל פריט מאת ולאחר מכן לחץ על הבא.

  1. לחץ על סיום כדי להשלים את החיבור.

שים לב ש- Duet Enterprise משנה באופן אוטומטי את הכותרת של ה- Web Part לפעולות משימת זרימת עבודה.

לראש הדף

שלב 4: הוספת דוחות קשורים כ- Web Part

באתר משימת זרימת עבודה, Web Part של דוחות קשורים מציג אך ורק את הדוחות הקשורים למשימה הנוכחית. השלב הראשון בקביעת התצורה של Web Part זה הוא להוסיף ספריית דוחות כ- Web Part. כעת, עליך להוסיף Web Part שישיג את המידע ההקשרי הנכון (מזהה הקשר) עבור משימת זרימת העבודה. לבסוף, עליך להוסיף מסנן Web Part ש- Duet Enterprise יכול להשתמש בו כדי לבחור בדוחות המתאימים לתצוגה ולקבוע את תצורתו.

הוספת ספריית הדוחות כ- Web Part

  1. לחץ בתא של הטופס פרטי משימה במקום שבו ברצונך להוסיף את רשימת הדוחות כ- Web Part.

  2. ברצועת הכלים, לחץ על הכרטיסיה הוספה.

  3. בקבוצה תצוגות נתונים וטפסים, לחץ על החץ לצד תצוגת נתונים ולאחר מכן בחר דוחות.

הוספת מנתב זרימות עבודה של SAP

כדי לסנן את רשימת הדוחות הזמינים ולבחור אך ורק בדוחות הקשורים למשימה, Duet משתמש במזהה ההקשר עבור המשימה. ה- Web Part של מנתב זרימות עבודה של SAP, שהוא Web Part נסתר, מספק ערך זה עבור ה- Web Part של הדוחות.

  1. ברצועת הכלים, לחץ על הכרטיסיה הוספה.

  2. בקבוצה רכיבי Web Part, לחץ על החץ לצד רכיבי Web Part. גלול מטה אל הקבוצה Duet Enterprise, ולאחר מכן בחר Web Part המנתב זרימת עבודה של SAP.

הוספת Web Part של מסנן

  1. בקבוצה רכיבי Web Part, לחץ על החץ לצד רכיבי Web Part. גלול מטה לקבוצה מסננים ובחר מסנן של מחרוזת שאילתה (כתובת URL)‏.

    חשוב: עליך להוסיף Web Part זה אזור ה-Web Part. במידת הצורך, הוסף אזור Web Part לדף לפני הוספת ה-Web Part.

  2. בגוף הטופס של פרטי המשימה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על ה- Web Part ‏מסנן של מחרוזת שאילתה (כתובת URL)‏ ולאחר מכן בחר מאפייני Web Part.

  3. בחלון מסנן מחרוזת שאילתה (כתובת URL), בתיבה שם פרמטר של מחרוזת שאילתה, הזןIwWfTaskID. פרמטר זה מספק מידע המזהה אודות זרימת העבודה של SAP.

  4. בגוף הטופס פרטי משימה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על ה- Web Part ‏מסנן של מחרוזת שאילתה (כתובת URL)‏‏ ולאחר מכן בחר הוסף חיבור.

  5. באשף חיבורי Web Part, בצע שלבים אלו:

    1. ברשימה הנפתחת בחר את הפעולה ב- Web Part המקור כדי להשתמש בה עבור חיבור זה, בחר שלח ערכי מסנן אל. לאחר מכן, לחץ על הבא כדי להמשיך לעמוד הבא של האשף.

    2. לחץ על הבא כדי לאשר את התחבר ל- Web Part בדף זה. לאחר מכן, עבור לעמוד הבא של האשף.

    3. לחץ על הבא כדי לקבל דוחותWeb Part המשמש כיעד, וקבל ערכי מסנן מ בשם פעולת יעד. לאחר מכן, לעבור לעמוד הבא של האשף.

    4. בחר שהשיטהמתוך עמודות מסנן מחרוזת שאילתה (כתובת URL) ולאחר מכן בחר מזהה הקשר מעמודות בדוחות. לחץ על הבא כדי לעבור אל הדף האחרון של האשף.

  6. לחץ על סיום.

עבור כל המשימות העתידיות בזרימת עבודה זו, דף פרטי המשימה יציג שני רכיבי Web Part נוספים: 'פעולות משימת זרימת עבודה' ו'דוחות קשורים'.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×