קביעת תצורה של ניהול רשומות במקום

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

באפשרותך להשתמש בתכונות של ניהול רשומות בכל מסמך ובכל אתר. היכולת לנהל רשומות בכל אתר מעניקה למנהלי רשומות שליטה רבה יותר על אופן הטיפול ברשומות עסקיות ומשפטיות בעלות ערך לטווח ארוך. ניהול רשומות "במקום" גם מאפשר לרשומות אלה להיות חלק מסביבת עבודה שיתופית, בכך שהן מתקיימות לצד מסמכים אחרים שאתה עובד עליהם.

בהתאם למבנה הארגוני של פתרון ניהול הרשומות שלך, באפשרותך להפעיל ניהול רשומות במקום ברמת אוסף האתרים ולהמשיך ולבטל הצהרה ידנית על רשומות ברמת הרשימה או הספריה. עם זאת, ברירת המחדל עבור רשימות וספריות היא הפעלת הצהרה ידנית על רשומות כאשר התכונה מופעלת ברמת אוסף האתרים.

בנושא זה

קביעת תצורה של ניהול רשומות במקום עבור אוסף אתרים

קביעת תצורה של ניהול רשומות במקום עבור רשימה או ספריה

קביעת תצורה של ניהול רשומות במקום עבור אוסף אתרים

אם פתרון ניהול הרשומות שלך ברמת הרשימה או הספריה, ראה קביעת התצורה של ניהול רשומות במקום עבור רשימה או ספריה. אם פתרון ניהול הרשומות שלך מתפרס על אתרים מרובים, באפשרותך להגדיר הגדרות ניהול הרשומות בדרכים הבאות:

  • ציין את סוגי ההגבלות שיש להחיל על מסמך כשהוא מוצהר כרשומה.

  • ציין אם כל הרשימות או כל הספריות באתר מאפשרות הצהרה ידנית על רשומות.

  • ציין מי יכול להצהיר באופן ידני על מסמכים כרשומות ולבטל הצהרה זו.

קביעת תצורה ניהול רשומות במקום עבור אוסף אתרים

הערה: עליך להפעיל תחילה במקום תכונת ניהול הרשומות ברמת אוסף האתרים לפני שתוכל להמשיך בתהליך זה.

  1. נווט לאתר ברמה העליונה.

  2. תפריט ' פעולות אתר ' פעולות אתר , לחץ על הגדרות האתר

  3. תחת ניהול אוסף אתרים, לחץ על הגדרות הצהרת רשומות.

  4. בדף 'הגדרות הצהרת רשומות', במקטע הגבלות רשומה, בחר באפשרות שמציינת את סוג ההגבלות שיחולו על פריט כשהוא מוצהר כרשומה. הגדרה זו אינה משפיעה על פריטים שכבר הוצהרו כרשומות.

  5. אין הגבלות נוספות   הגבלה זו שימושית אם ברצונך שלרשומות תהיה מדיניות שמירה נפרדת מזו של פריטים שאינם רשומות, אך אינך מעוניין לחסום מחיקה או עריכה של הרשומות.

  6. חסום מחיקה   זוהי הגבלת ברירת המחדל עבור מרכז הרשומות.

  7. חסום עריכה ומחיקה    הגבלה זו שימושית אם ברצונך לנעול מסמך לחלוטין כך שלא תהיה אפשרות לערוך או למחוק אותו. סמל "מנעול" משויך למסמך כדי לציין באופן חזותי שהפריט נעול.

הגבלות רשומה

  1. במקטע זמינות הצהרה על רשומות, בחר באפשרות המציין ובין אם לאו פריטים יכולים באופן ידני יוצהרו כרשומות ברשימות ובספריות כברירת מחדל. אם האפשרות אינה זמינה בכל המיקומים כברירת מחדלבאפשרות, פריטים ניתן להצהיר על רשומות רק באמצעות מדיניות או זרימת עבודה.

    האפשרויות במקטע זה מאפשרות לך להגדיר עבור אוסף האתרים כולו אם הלחצנים הצהר על רשומה ובטל הצהרה על רשומה מופיעים או לא מופיעים ברצועת הכלים. אם הלחצנים מופיעים ברצועת הכלים, משתמשים בעלי ההרשאות המתאימות יכולים להצהיר על מסמך כרשומה. לכל רשימה או ספריה יש דף 'הגדרות הצהרת רשומות' משלה, שמאפשר לה "להתנתק" מהגדרת אוסף האתרים כדי להציג או להסתיר את לחצני הצהרת הרשומות ברצועת הכלים. אם הגדרות הצהרת רשומות אינן נקבעות ברמת הרשימה או הספריה, הן ישתמשו בהגדרת אוסף האתרים כברירת מחדל.

    זמינות הצהרה על רשומות

  2. במקטע תפקידי הצהרה, ציין את סוגי המשתמשים שיכולים להצהיר או לבטל הצהרה על פריטים כרשומות.

  3. כל המשתתפים והמנהלים של רשימות    כל משתמש בעל הרשאות 'עריכת פריטים' עבור רשימה יכול להצהיר ולבטל הצהרה על פריטים כרשומות.

  4. רק מנהלי רשימות    רק משתמשים בעלי הרשאות 'ניהול רשימה' עבור רשימה יכולים להצהיר ולבטל הצהרה על פריטים כרשומות.

  5. רק פעולות מדיניות    רק פעולות מדיניות או קוד מותאם אישית שפועלים כחשבון המערכת יכולים להצהיר ולבטל הצהרה על פריטים כרשומות.

    תפקידי הצהרה

  6. לחץ על אישור.

לראש הדף

קביעת תצורה של ניהול רשומות במקום עבור רשימה או ספריה

באפשרותך לקבוע תצורה של הגדרות ניהול רשומות כדי לאפשר או למנוע את יצירת הרשומות בתוך רשימות או ספריות ספציפיות באתר. באפשרותך גם לקבוע תצורה של רשימות וספריות כך שכל הפריטים שנוספים אליהן יוצהרו באופן אוטומטי כרשומות.

C קביעת במקום ניהול עבור רשומות רשימה או ספריה

  1. עבור אל הרשימה או אל הספריה שברצונך לקבוע את תצורתה עבור ניהול רשומות.

  2. עבור ספריות, תחת כלי ספריה, לחץ על הכרטיסיה ספריה. עבור רשימות, תחת כלי רשימה, לחץ על הכרטיסיה רשימה.

  3. ברצועת הכלים של הספריה, לחץ על הגדרות ספריה. עבור רשימות, לחץ על הגדרות רשימה.

    הערה: אם אינך רואה את לחצן רצועת הכלים שהוזכר בהליך זה, ייתכן שעליך לכוונן את רזולוציית המסך או את גודל החלון של הדפדפן כדי להרחיב את כל לחצני רצועת הכלים הזמינים. באפשרותך גם ללחוץ על לחצן הקבוצה כדי להרחיב את בחירת הלחצנים של קבוצה זו.

  4. בדף 'הגדרות רשימה', לחץ על הגדרות הצהרת רשומות.

    דף הגדרות הצהרת רשומות של ספריה

  5. במקטע זמינות הצהרה על רשומות באופן ידני, בצע אחת מהפעולות הבאות:

  6. בחר אם ברצונך להשתמש בהגדרת ברירת המחדל של אוסף האתרים

  7. אפשר הצהרה ידנית על רשומות עבור רשימה או ספריה זו

  8. אל תאפשר אף פעם הצהרה ידנית על רשומות עבור רשימה או ספריה זו.

  9. במקטע הצהרה אוטומטית, בחר אם ברצונך שפריטים שנוספים לרשימה או לספריה זו יוצהרו באופן אוטומטי כרשומות.

  10. לחץ על אישור.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×