קביעת תצורה של חיבור נתונים משני לשימוש לא מקוון

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

אם אתה מעצב תבנית טופס אשר משתמשים עשויים למלא במחשב שבו אין כעת קישוריות רשת או מקור הנתונים החיצוני עבור הטופס אינו זמין, באפשרותך להגדיר תבנית הטופס כך הטפסים המבוססים על תבנית טופס זו תאחסן במטמון נתונים חיבור נתונים משני בכל פעם הטופס ישתמש בחיבור נתונים זה.

הערה: אין באפשרותך להגדיר חיבור הנתונים הראשי של תבנית הטופס כדי לאחסן במטמון נתונים ממקור נתונים חיצוני. חיבור הנתונים הראשי בטופס יכול לקבל את נתונים רק אם הטופס מחובר לרשת.

במאמר זה

מבט כולל

שיקולי תאימות

קביעת תצורה של חיבור הנתונים לשימוש לא מקוון

שינוי אופן הפעולה הלא מקוון של תבנית הטופס

מבט כולל

טופס המבוסס על תבנית טופס עשוי להכיל חיבורי נתונים משניים המקבלים נתונים ממקורות נתונים חיצוניים משתמש צריך מלא ושלח את הטופס. כדי לאפשר למשתמשים למלא את הטפסים המבוססים על תבנית טופס זו כאשר המחשבים שלהם אינם מחוברים לרשת או כאשר הטופס אין אפשרות להתחבר למקור נתונים חיצוני, באפשרותך לקבוע את התצורה של תבנית הטופס כדי לאפשר לטפסים לאחסן במטמון את הנתונים ב- wheneve במחשבים של המשתמשים הם שהטופס ישתמש בחיבור הנתונים המשני. כאשר הנתונים מתוך חיבור נתונים משני מאוחסן במטמון, המשתמש מקבל גישה לנתונים גם אם המחשב שלהם אינו מחובר לרשת או מקור הנתונים החיצוני אינה זמינה.

הערת אבטחה: לפני שתגדיר את תבנית הטופס כדי לאפשר לטפסים לאחסן במטמון את הנתונים מכל חיבור נתונים משני, שקול מה עלול לקרות לנתונים אם המחשב יאבד או גניבה. אם אתה משתמש בחיבור נתונים משני כדי לקבל נתונים רגישים, ייתכן שתרצה לא להפעיל תכונה זו כדי להגן על הנתונים במקרה שהמחשב יאבד או גניבה. אם הטופס הוא אחזור נתונים רגישים, ייתכן שתרצה קביעת תצורה של חיבור הנתונים המשני כדי לקבל נתונים רק אם המחשב מחובר לרשת.

אם תקבע את תצורת תבנית הטופס שלך כדי לאפשר לטפסים כדי לאחסן במטמון נתונים מתוך חיבור נתונים משני, Microsoft Office InfoPath מאחסן נתונים מאוחסנים במטמון במחשב של המשתמש כאשר הטופס משתמש בחיבור נתונים משני כלשהו. אם יש לך חיבור נתונים משני אחד נוסף בתבנית הטופס שלך, עליך להגדיר את תבנית הטופס כדי לאחסן במטמון נתונים מכל חיבורי הנתונים. אין באפשרותך להגדיר את תבנית הטופס כדי לאחסן במטמון נתונים מחיבורי נתונים משניים מסוימים בלבד.

כברירת מחדל, InfoPath קובע את תצורת תבנית הטופס כך טפסים שלו מטמון נתונים אלה לזמן בלתי מוגבל. באפשרותך להגדיר את תבנית הטופס כך שתהיה טפסים שלו גישה לנתונים מאוחסנים במטמון אלה עבור מספר ימים שצוין בלבד. אם תקבע את תצורת תבנית הטופס כך יאחסנו נתונים מאוחסנים במטמון עבור מספר ימי עבודה שצוין, InfoPath ימנע מהטופס ישתמשו בנתונים במטמון לאחר מספר הימים יחלוף. הנתונים במטמון נותרים במחשב המשתמש עד ש- InfoPath יחליף את הנתונים הישנים במטמון בנתונים החדשים או שהמשתמש יסיר את הטופס מהמחשב שלו באמצעות תיבת הדו-שיח תחילת העבודה. תיבת הדו-שיח תחילת העבודה מופיעה בעת הפעלת InfoPath.

הערת אבטחה: הנתונים במטמון מאוחסנים בקובץ כטקסט רגיל שניתן לקרוא בעורך טקסט, כגון פנקס הרשימות. אם אתה משתמש בחיבור נתונים משני כדי לקבל נתונים רגישים, ייתכן שתרצה קביעת תצורה של חיבור הנתונים המשני כדי לקבל נתונים רק אם המחשב מחובר לרשת.

כברירת מחדל, InfoPath מאפשר למשתמשים למלא טפסים גם אם הטופס אין אפשרות לאחזר נתונים מחיבורי נתונים משניים שלו. עם זאת, באפשרותך להגדיר את תבנית הטופס שלך כדי למנוע ממשתמשים למלא טפסים אם הם אינם מחוברים לרשת. לדוגמה, אם יש לך חיבור נתונים משני אשר מקבל נתונים רק כאשר המשתמש פותח לראשונה את הטופס, וכי חיבור נתונים משני אינה זמינה כאשר המשתמש פותח את הטופס, באפשרותך להגדיר את תבנית הטופס כדי להציג הודעת אזהרה ולאחר מכן סגור InfoPath.

כדי לקבוע את התצורה של תבנית הטופס כדי לאחסן במטמון את הנתונים מכל חיבור נתונים משני, באפשרותך להשתמש באשף חיבורי הנתונים בעת יצירת חיבור הנתונים או באפשרותך לקבוע את התצורה של תבנית הטופס באמצעות תיבת הדו-שיח חיבורי נתונים, שניתן לגשת על-ידי לחיצה על חיבורי נתונים בתפריט ' כלים '. כברירת מחדל, InfoPath קובע את תצורת תבנית הטופס כך משתמשים יכולים למלא טפסים המבוססים על תבנית טופס זו בלי נתונים כלשהם בחיבור הנתונים המשני ולאחסן נתונים מתוך חיבור נתונים ללא הגבלה. באפשרותך לשנות את ברירת המחדל באמצעות תיבת הדו-שיח ' אפשרויות טופס '.

לראש הדף

שיקולי תאימות

אמנם באפשרותך לקבוע את התצורה של תבנית טופס תואמת-דפדפן כדי לאפשר לטפסים לאחסן במטמון את הנתונים ממקור נתונים משני, רק טפסים שמולאו ב- InfoPath יכולים לאחסן במטמון את הנתונים. טפסים שמולאו בדפדפן אינטרנט לא לאחסן במטמון נתונים מתוך חיבור נתונים משני.

לראש הדף

קביעת תצורה של חיבור הנתונים לשימוש לא מקוון

אם כבר הגדרת תבנית הטופס שלך כדי לאחסן במטמון נתונים מתוך חיבור נתונים משני, באפשרותך לדלג על הליך זה ולשנות פשוט התנהגות ברירת המחדל לא מקוון של הטפסים המבוססים על תבנית הטופס שלך.

הערת אבטחה: לפני שתגדיר את תבנית הטופס כדי לאפשר לטפסים לאחסן במטמון את הנתונים מכל חיבור נתונים משני, שקול מה עלול לקרות לנתונים אם המחשב יאבד או גניבה. אם אתה משתמש בחיבור נתונים משני כדי לקבל נתונים רגישים, ייתכן שתרצה לא להפעיל תכונה זו כדי להגן על הנתונים במקרה שהמחשב יאבד או גניבה. אם הטופס הוא אחזור נתונים רגישים, ייתכן שתרצה קביעת תצורה של חיבור הנתונים המשני כדי לקבל נתונים רק אם המחשב מחובר לרשת.

  1. בתפריט כלים, לחץ על חיבורי נתונים.

  2. ברשימה חיבורי נתונים עבור תבנית הטופס, לחץ על חיבור הנתונים המשני שברצונך לקבוע את התצורה לשימוש במצב לא מקוון ולאחר מכן לחץ על שנה.

  3. באשף חיבורי הנתונים, לחץ על הבא עד שתראה דף עם תיבת הסימון אחסן עותק של הנתונים בתבנית הטופס.

  4. בחר בתיבת הסימון אחסן עותק של הנתונים בתבנית הטופס.

  5. לחץ על הבא עד שהאשף ייסגר.

  6. חזור על שלבים 2 עד 5 עבור כל חיבור נתונים משני שברצונך להגדיר לשימוש במצב לא מקוון.

לראש הדף

שינוי אופן הפעולה הלא מקוון של תבנית הטופס

כברירת מחדל, InfoPath מאפשר למשתמשים למלא את הטפסים המבוססים על תבנית הטופס שלך, גם אם הנתונים מתוך חיבור נתונים משני אינה זמינה. InfoPath גם הופך את הנתונים במטמון זמינים ללא הגבלה. באפשרותך להגדיר את תבנית הטופס שלך כדי לאפשר למשתמשים למלא טפסים רק אם נתונים וחומרי בחיבור הנתונים המשני. באפשרותך גם להגדיר מגבלה על משך הזמן הנתונים במטמון אמור להיות זמין.

  1. בתפריט כלים, לחץ על ' אפשרויות טופס '.

  2. ברשימה קטגוריה, בתיבת הדו-שיח אפשרויות טופס, לחץ על לא מקוון.

  3. כדי לאפשר למשתמשים למלא את הטפסים המבוססים על תבנית טופס זו רק אם הנתונים מתוך חיבור נתונים הם זמינים, נקה את תיבת הסימון אפשר למשתמשים למלא טופס זה אם נתונים אינם זמינים. אם תיבת סימון זו אינה מסומנת חיבור הנתונים מוגדר לקבל נתונים כאשר המשתמש יוצר טופס המבוסס על תבנית טופס זו, המשתמש יראה הודעת אזהרה. לאחר שהמשתמש לוחץ על אישור, InfoPath נסגר.

  4. כדי להפוך את הנתונים מכל חיבור נתונים משני לזמינים עבור מספר ימי עבודה שצוין, בחר בתיבת הסימון אחסן נתונים המוחזרים משאילתות כך ניתן להשתמש במצב לא מקוון, לחץ על שאילתות מאוחסנות פגות לאחר מספר ימים זה ולאחר מכן לחץ מספר הימים.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×