קביעת תצורה של הגדרות ביקורת עבור אוסף אתרים

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

באפשרותך להשתמש בתכונה ביקורת של Microsoft SharePoint Server 2010 כדי לעקוב אחר אילו משתמשים ביצעו אילו פעולות על אתרים, סוגי תוכן, רשימות, ספריות, פריטי רשימה, קבצי ספריה של אוספי אתרים. לדעת מי ביצעה what with שבו מידע חיוני לקבלת דרישות עסקיים רבים, כגון תאימות לתקנות וניהול רשומות.

בתור מנהל אוסף אתרים, באפשרותך לאחזר את היסטוריית הפעולות שביצע משתמש מסוים וכן לאחזר את היסטוריית הפעולות שבוצעו בטווח תאריכים מסוים. לדוגמה, תוכל לקבוע אילו משתמשים ערכו מסמך ספציפי ומתי הם עשו זאת.

להלן קביעת התצורה של הגדרות ביקורת. באפשרותך לנהל את גודל יומן הביקורת במקטע חיתוך יומן ביקורת ולציין אילו אירועים לביקורת במקטעים מסמכים ופריטים ו רשימות, ספריות ואתרים.

הדף 'קביעת תצורה של הגדרות ביקורת'

האירועים שאתה בוחר ביקורת נלכדות דוחות ביקורת מבוססים על Microsoft Excel 2010 אשר עומדים לרשותך הדף דוחות ביקורת. באפשרותך גם ליצור דוח מותאם אישית הכולל מספר אירועים אלה בטווח תאריכים שצוין, בתוך אזור ספציפי של אוסף האתרים, או מסונן למשתמש בודד. לא ניתן לשנות אירועים לאחר ההתחברות, אך מנהלי אוסף אתרים יכולים למחוק פריטים מתוך יומן הביקורת ואינו קביעת התצורה של חיתוך אוטומטית לשימור נתוני יומן ביקורת.

ביקורת של מידע אודות אירועים

יומן הביקורת לוכד את המידע הבא עבור האירועים שנבחרו לצורך ביקורת.

  • האתר שבו קרה האירוע

  • המזהה, הסוג, השם והמיקום של הפריט

  • מזהה המשתמש המשויך לאירוע

  • הסוג, התאריך, השעה והמקור של האירוע

  • הפעולה שבוצעה בפריט

להלן דוגמה לנתונים בדוח יומן ביקורת של מחיקה. באמצעות דוח זה, באפשרותך לקבוע מי מחק ושחזר נתונים ברחבי אוסף האתרים. באפשרותך להשתמש בתכונות של Excel‏ לצורך סינון, מיון וניתוח של הנתונים.

נתוני דוח ביקורת של מחיקה

הערה: ביקורת מספקת מידע אודות כאשר פריט משתנה, אך לא את הפרטים של מה השתנה. לכן, הוא לא להתייחס ניהול גירסאות מסמכים או כלי גיבוי.

חיתוך יומני הביקורת

כאשר תבחר אירוע לביקורת עבור אוסף אתרים, כגון מחיקה ושחזור, תתבצע ביקורת עבור כל פריט באוסף האתרים בכל פעם שהאירוע יתרחש. הביקורת עשויה להפיק מספר רב של אירועי ביקורת, ובכך להביא ליצירת יומן ביקורת גדול. כתוצאה מכך, הכונן הקשיח יכול להתמלא, ומצב זה עלול לפגוע בביצועים ובהיבטים אחרים של אוסף אתרים.

חשוב: כדי למנוע מיומן הביקורת למלא את הכונן הקשיח עם פגיעה אפשרית בביצועי אוסף האתרים, מומלץ להפוך את חיתוך יומן הביקורת לזמין עבור אוספי אתרים הדורשים ביקורת נרחבת.

כדי לנהל את גודלו של יומן הביקורת, באפשרותך לקבוע את תצורתו כך שיחתוך אוטומטית את נתוני יומן הביקורת הנוכחיים ויאחסן אותם באופן אופציונלי בארכיון ספריית מסמכים לפני חיתוכם. תצורת לוח הזמנים עבור חיתוך יומן הביקורת נקבעת על-ידי מנהל השרת בניהול המרכזי. ברירת המחדל היא סוף החודש.

קביעת התצורה של חיתוך יומן ביקורת

  1. בכרטיסיה תפריט ' פעולות אתר ' תפריט 'פעולות אתר' , לחץ על הגדרות האתר.

  2. אם אינך נמצא בבסיס של אוסף האתרים שלך, תחת ניהול אוסף אתרים, לחץ על עבור להגדרות אתר ברמה העליונה.

    הערה:  המקטע 'ניהול אוסף אתרים' לא יהיה זמין אם לא קיבלת את ההרשאות הדרושות.

  3. בדף 'הגדרות האתר', תחת ניהול אוסף אתרים, לחץ על הגדרות ביקורת אוסף אתרים.

  4. בדף 'קביעת תצורה של הגדרות ביקורת', במקטע חיתוך יומן ביקורת, הגדר את האפשרות האם לחתוך באופן אוטומטי את יומן הביקורת עבור אתר זה? ככן.

  5. באופן אופציונלי, ציין את מספר הימים לשימור נתוני יומן ביקורת.

    הערה: אנו ממליצים לך לא להגדיר אפשרות זו אלא אם כן הצרכים העסקיים נקבע אחרת. אם אפשרות זו אינה מוגדרת היא תשתמש ההגדרה חווה, שהוא סוף החודש כברירת מחדל. צורך עסקי ייתכן שהארגון שלך הגדיר דרישה כדי לשמר את יומן הביקורת בתבנית שאינה להשיג לפרק זמן שונות. התבנית achieved אינה דוח יומן הביקורת.

  6. באופן אופציונלי, ציין את ספריית המסמכים שבה יישמרו דוחות יומן הביקורת לפני חיתוך יומן הביקורת. הגדר אפשרות זו אם דרושה לך גישה אל נתוני יומן הביקורת, באמצעות דוחות יומן הביקורת, לאחר חיתוך יומן הביקורת.

לראש הדף

קביעת התצורה של אירועים לביקורת

  1. בכרטיסיה תפריט ' פעולות אתר ' תפריט 'פעולות אתר' , לחץ על הגדרות האתר.

  2. אם אינך נמצא בבסיס של אוסף האתרים שלך, תחת ניהול אוסף אתרים, לחץ על עבור להגדרות אתר ברמה העליונה.

    הערה:  המקטע 'ניהול אוסף אתרים' לא יהיה זמין אם לא קיבלת את ההרשאות הדרושות.

  3. בדף 'הגדרות האתר', תחת ניהול אוסף אתרים, לחץ על הגדרות ביקורת אוסף אתרים.

  4. בדף 'קביעת תצורה של הגדרות ביקורת', במקטעים מסמכים ופריטים ורשימות, ספריות ואתרים, בחר את האירועים שברצונך לבצע עבורם ביקורת ולאחר מכן לחץ על אישור.

בחירת האירועים לביקורת תלויה בצרכי הביקורת שלך. לדוגמה, תאימות לתקנות כרוכה בדרך כלל בדרישות ספציפיות אשר קובעות אילו אירועים צריכים לעבור ביקורת. מומלץ לבצע ביקורת רק עבור האירועים הנדרשים כדי לענות על צרכיך. ביקורת נוספת שאינה נחוצה עלולה להשפיע על הביצועים של אוסף האתרים ועל היבטים אחרים שלו.

חשוב: 

  • אם אתה משתמש SharePoint Online עבור Microsoft Office 365 לארגונים, ביקורת עבור פתיחה או הורדה מסמכים, הצגת פריטים ברשימות, או הצגת מאפייני פריט אינה זמינה בשל סוגיות אחסון וביצועים.

  • אנו ממליצים רק לבחור פתיחה או הורדה מסמכים, הצגת פריטים ברשימות, או הצגת מאפייני פריט עבור אתרי SharePoint Server 2010 בעת הצורך מוחלט. אפשרות זו סביר להפיק מספר גדול של אירועים יהיה העלול לפגוע באיכות ביצועי והיבטים אחרים של אוסף האתרים.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×