קביעת תצורה של הגדרות ביקורת עבור אוסף אתרים

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

ביקורת מאפשרת למנהלי מערכת לבצע יומן מהימן של מה קורה עם תוכן חשוב באוסף אתרים. מנהלי מערכת יכולים לאחזר את ההיסטוריה השלמה של הפעולות שבוצעו על-ידי משתמש מסוים ללא שינוי ולאחזר יכולים גם את ההיסטוריה השלמה של פעולות המתבצעות במהלך טווח תאריכים מסוים. לדעת מי ביצעה what with שבו מידע חיוני להצגת דרישות עסקיים רבים כגון תאימות לתקנות וניהול רשומות.

מנהלי אתרים יכולים להשתמש ביקורת כדי לעקוב אחר מסמכים ופריטים השימוש לכל אורך אוסף אתרים. כל האירועים שאתה בוחר ביקורת נלכדות בדוחות ביקורת המבוססים על Microsoft Office Excel וזמינים מהדף ' דוחות ביקורת '. באפשרותך גם ליצור דוח מותאם אישית הכולל מספר אירועים אלה בטווח תאריכים שצוין, בתוך אזור ספציפי של אוסף האתרים, או מסונן למשתמש בודד.

יומן הביקורת לוכד את המידע הבא עבור האירועים שנבחרו לצורך ביקורת.

  • שם הפריט ואת מיקום

  • האתר שבו קרה האירוע

  • סוג פריט (לדוגמה, רשימה או מסמך)

  • מזהה המשתמש המשויך לאירוע

  • אירוע תאריך ושעה

  • הפעולה שבוצעה בפריט

למרות אין דרך לשינוי אירועים לאחר ההתחברות, מנהלי אתרים יכול למחוק פריטים מדוח יומן הביקורת.

הערות: 

  • מדיניות ניהול מידע יכולות לכלול גם ביקורת אירוע.

  • ביקורת מספקת מידע על מועד שינוי של פריט, אבל לא את הפרטים לגבי הפריטים שהשתנו. לכן לא צריך להחשיב אותה כניהול גירסאות של מסמך או ככלי גיבוי.

קביעת תצורה של הגדרות ביקורת עבור אוסף אתרים

  1. בדף הבית של אוסף האתרים, לחץ על פעולות אתר, הצבע על הגדרות האתר ולאחר מכן לחץ על שינוי כל הגדרות האתר.

  2. בדף הגדרות האתר, במקטע ניהול אוסף אתרים, לחץ על הגדרות ביקורת אוסף אתרים.

  3. בחר את האירועים שברצונך ליצור יומן ביקורת עבור ולאחר מכן לחץ על אישור.

    בעת בחירת אירוע ייבדקו, אותו תתבצע ביקורת עבור כל פריט באוסף האתרים בכל פעם שמתרחש האירוע. דבר זה עלול לגרום שעלולים להיות מספר גדול של אירועי ביקורת, במיוחד כאשר ההגדרה עבור הצגת מאפייני פריט או פריטים זמינה.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×