קביעת פגישה עם אנשים אחרים

קביעת פגישה עם אנשים אחרים

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

באפשרותך לשלוח בקשה לפגישה לאדם אחד או יותר. רצועות outlook מי מאשר את הבקשה, שומרת לעצמה זמן בלוח השנה עבור הפגישה. בעת יצירת בקשה לפגישה, באפשרותך להוסיף קבצים מצורפים, להגדיר מיקום ולאחר שימוש במסייע התזמון כדי לבחור את המועד הטוב ביותר עבור הפגישה שלך.

קביעת מועד לפגישה

  1. יצירת בקשה לפגישה באחת מהדרכים הבאות:

    • מתיבת הדואר הנכנס, בחר פריטים חדשים > פגישה או השתמש בקיצור המקשים Ctrl + Shift + Q.

      כדי לקבוע פגישה, בכרטיסיה 'בית', בקבוצה 'חדש', בחר פריטים חדשים' ולאחר מכן בחר 'פגישה'.

    • מלוח השנה, בחר פגישה חדשה או השתמש בקיצור המקשים Ctrl + Shift + Q.

      הפקודה 'פגישה חדשה' ברצועת הכלים

    • מתוך הודעת דואר אלקטרוני בתיבת הדואר הנכנס, בחר את לחצן השב עם פגישה.

  2. הוסף משתתפים באחת משתי דרכים:

    • הוסף המשתתפים לשורה של הבקשה לפגישה ולחץ לשלב 4.

    • אם אתה משתמש של Office 365 או חשבון Exchange, שימוש מסייע התזמון כדי לראות לוחות זמנים של המשתתף.

  3. ב- מסייע התזמון, לחץ על התיבה תחת שמך והקלד השם של משתתף או כתובת הדואר האלקטרוני או לחץ על לחצן הוספת משתתפים כדי להציג את פנקס הכתובות שלך.

    לחץ על הסמל ליד שם המשתתף במסייע התזמון כדי לסמן של משתתף ספציפי של משתתף נדרש,משתתף אופציונלי או משאבים.

    באפשרותך לסמן משתתפים נדרש או אופציונלי.
  4. הוסף נושא הפגישה, שעת ההתחלה ואת שעת הסיום, ומיקום.

    ב- Outlook 2016 תוכל להתחיל להקליד השם של מיקום, כגון קפה הארבעה או 23 חדר ישיבות, ו- Outlook יחפש התאמות מיקום. בחר אחת מההצעות כדי לבחור מיקום זה, או להמשיך להקליד להזין במיקום אחר.

    עצה: אם אתה משתמש בחשבון דואר אלקטרוני של חשבון Microsoft Exchange או Office 365, לחץ על מסייע התזמון ולאחר מכן לחץ על מאתר החדרים כדי בדיקת זמינות ושיריון חדרי. לקבלת מידע נוסף, ראה שימוש מסייע התזמון מאתר החדרים עבור פגישות ב- Outlook.

  5. כדי לצרף קובץ לבקשה לפגישה, בתפריט הוספה , בחר צרף קובץולאחר מכן בחר את הקובץ שברצונך להוסיף.

  6. אם אינך מעוניין להפוך פגישה חוזרת, לחץ על שלח. אחרת, ראה להפוך פגישה לפגישה חוזרת.

  1. לחץ על פגישה > מופע חוזר.

    הפקודה 'מופע חוזר' ברצועת הכלים

    הערה: השתמש בקיצור המקשים Ctrl+G כדי לתזמן את הפגישה לחזרה על בסיס קבוע.

  2. בחר את האפשרויות עבור תבנית המופע החוזר הרצויה ולאחר מכן לחץ על אישור.

    הערה: בעת הוספת תבנית מופע חוזר לבקשת פגישה, הכרטיסיה פגישה משתנה לסדרת פגישות.

  3. כדי לשלוח את הבקשה לפגישה, לחץ על שלח.

הוספת אדם כלשהו פגישה קיימת

באפשרותך להוסיף משתתף אחר לפגישה קיימת.

אם אתה בעל הפגישה:

  1. לחץ פעמיים כדי לפתוח את הפגישה ולאחר מכן השתמש השורה כדי או את מסייע התזמון כדי להוסיף אדם אחד או יותר לפגישה.

  2. לחץ על שלח ולאחר מכן בחר אחת מהפעולות הבאות:

    • שלח עדכונים רק למשתתפים כדי שנוספו או נמחקו.

    • שלח עדכונים לכל המשתתפים.

אם אינך הבעלים של פגישה

  1. פתח את הבקשה לפגישה. בקבוצה הגב ברצועת הכלים, בחר להגיב, לאחר מכן קדימה. להוסיף נמען אחד או יותר הבקשה לפגישה.

  2. לחץ על שלח. הבעלים הפגישה יקבלו הודעה שיש להעביר את הבקשה לפגישה לאדם אחר. לקבלת מידע נוסף, ראה העברת פגישה.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×