קביעת פגישה עם אנשים אחרים

קביעת פגישה עם אנשים אחרים

באפשרותך לשלוח בקשה לפגישה לאדם אחד או יותר. מסלולי Outlook שמקבל את הבקשה ושומר את הזמן בלוח השנה שלך עבור הפגישה. בעת יצירת בקשה לפגישה, באפשרותך להוסיף קבצים מצורפים, להגדיר מיקום ולהשתמש ב'מסייע התזמון' כדי לבחור את המועד הטוב ביותר עבור הפגישה שלך.

קביעת מועד לפגישה

  1. צור בקשה לפגישה באחת מהדרכים הבאות:

    • מתיבת הדואר הנכנס, בחר פריטים חדשים > פגישה או השתמש בקיצור המקשים Ctrl + Shift + Q.

      כדי לקבוע פגישה, בכרטיסיה 'בית', בקבוצה 'חדש', בחר פריטים חדשים' ולאחר מכן בחר 'פגישה'.

    • מלוח השנה, בחר פגישה חדשה או השתמש בקיצור המקשים Ctrl + Shift + Q.

      הפקודה 'פגישה חדשה' ברצועת הכלים

    • מתוך הודעת דואר אלקטרוני בתיבת הדואר הנכנס, בחר את לחצן השב עם פגישה .

      מתוך הודעת דואר אלקטרוני, בחר השב עם פגישה.
  2. הוסף משתתפים באחת משתי דרכים:

    • הוסף את המשתתפים שלך לשורה אל של הבקשה לפגישה ודלג לשלב 4.

    • אם אתה משתמש ב-Office 365 או בחשבון Exchange, השתמש במסייע התזמון כדי לראות לוחות זמנים של משתתפים.

  3. במסייע התזמון, לחץ על התיבה תחת שמך והקלד שם או כתובת דואר אלקטרוני של משתתף או לחץ על לחצן הוסף משתתפים כדי להציג את פנקס הכתובות שלך.

    לחץ על הסמל לצד שם המשתתף במסייע התזמון כדי לסמן משתתף ספציפי כמשתתף נדרש ,משתתף אופציונליאו משאב. כאשר אתה מתחיל להקליד שם של משתתף, Outlook יספק לך הצעות בהתבסס על האנשים שפגשת איתם או שקיבלת אליהם דואר אלקטרוני לאחרונה. בחר שם מתוך הרשימה כדי להוסיף משתתף.

    באפשרותך לסמן משתתפים כנדרשים או אופציונליים.
  4. הוסף נושא פגישה, שעת התחלה ושעת סיום ומיקום.

    ב-Outlook 2016 ו-Outlook עבור Office 365, באפשרותך להתחיל להקליד שם של מיקום, לדוגמה, חנות קפה רביעית או חדר ישיבות 23ו-Outlook יחפש התאמות מיקום. בחר אחת מההצעות כדי לבחור מיקום זה, או המשך להקליד כדי להזין מיקום אחר.

    עצה: אם אתה משתמש בחשבון Microsoft Exchange או בחשבון דואר אלקטרוני של Office 365, לחץ על מסייע התזמון ולאחר מכן לחץ על מאתר החדרים כדי לבדוק את הזמינות ואת חדרי המילואים. לקבלת מידע נוסף, ראה שימוש במסייע התזמון ובמאתר החדרים עבור פגישות ב-Outlook.

  5. כדי לצרף קובץ לבקשה לפגישה, בתפריט הוספה , בחר צרף קובץולאחר מכן בחר את הקובץ שברצונך להוסיף.

  6. אם אינך מעוניין להפוך פגישה זו לפגישה חוזרת, לחץ על שלח. אחרת, ראה הפיכת פגישה לפגישה חוזרת.

השתמש ב-Outlook Mobile יחד עם Outlook for PC לקבלת תכונות נוספות. אם אתה משתמש ב-Outlook עבור iOS, המכשיר הנייד שלך יכול להזכיר לך מתי עליך לעזוב כדי להעביר אותו לפעילויות שלך בזמן.

הפעלת זמן לעזוב

  1. מ-Outlook עבור iOS, בחר הגדרות _GT_ זמן לעזוב.

  2. בחר חשבון נתמך ולאחר מכן השתמש במחוון כדי לאפשר זמן לעזוב.

הערה: הזמן לעזוב עדיין אינו זמין עבור Outlook עבור Android. רק Office 365, Outlook.com וחשבונות Gmail מסוימים נתמכים.

מניעת העברת פגישה למשתתפים

אם אתה משתמש ב-Office 365, בעת יצירת בקשה לפגישה, באפשרותך למנוע ממשתתפי הפגישה להעביר את הבקשה לפגישה לאנשים אחרים. אפשרות חדשה זו זמינה ללקוחות ערוץ חודשי לאחר השדרוג לגירסה 1808.

  • לפני שליחת הבקשה לפגישה, בחר אפשרויות תגובה > אפשר העברה כדי להחליף את היכולת של המשתתפים להעביר בקשה לפגישה.

ראה מנע העברה של פגישה לקבלת מידע נוסף.

  1. לחץ על פגישה > מופע חוזר.

    הפקודה 'מופע חוזר' ברצועת הכלים

    הערה: השתמש בקיצור המקשים Ctrl+G כדי לתזמן את הפגישה לחזרה על בסיס קבוע.

  2. בחר את האפשרויות עבור תבנית המופע החוזר הרצויה ולאחר מכן לחץ על אישור.

    הערה: בעת הוספת תבנית מופע חוזר לבקשת פגישה, הכרטיסיה פגישה משתנה לסדרת פגישות.

  3. כדי לשלוח את הבקשה לפגישה, לחץ על שלח.

הוספת אדם לפגישה קיימת

באפשרותך להוסיף משתתף נוסף לפגישה קיימת.

אם אתה הבעלים של הפגישה:

  1. לחץ פעמיים כדי לפתוח את הפגישה ולאחר מכן השתמש במסייע ' אל ' או במסייע התזמון כדי להוסיף אדם אחד או יותר לפגישה.

  2. לחץ על שלח ולאחר מכן בחר אחת מהאפשרויות הבאות:

    • שלח עדכונים רק למשתתפים שנוספו או נמחקו.

    • שלח עדכונים לכל המשתתפים.

אם אינך הבעלים של הפגישה

  1. פתח את הבקשה לפגישה. בקבוצה תגובה ברצועת הכלים, בחר השבולאחר מכן העבר. הוסף נמען אחד או יותר לבקשת הפגישה.

  2. לחץ על שלח. בעלי הפגישה יקבל הודעה שהעברת את הבקשה לפגישה לאדם אחר. לקבלת מידע נוסף, ראה העברת פגישה.

סיום פגישות מוקדם

אם אתה משתמש ב-Outlook עבור Office 365, באפשרותך לבקש מ-Outlook לסיים את הפגישות שלך כמה דקות מוקדם יותר. אפשרות זו יכולה לעזור לך לבנות זמן נסיעה בין פגישות. באפשרותך לבחור משך זמן שונה עבור פגישות תחת שעה ופגישות במשך שעה אחת.

  1. בחר ' אפשרויותקובץ ' > > לוח שנה ' > לוח שנה '

  2. סמן את תיבת הסימון סיים פעילויות ופגישות מוקדם .

    תיבת הדו-שיח 'אפשרויות לוח שנה' שבה תיבת הסימון 'סיים פעילויות ופגישות מוקדם' נבחרה
  3. השתמש ברשימה הנפתחת כדי לבחור את מספר הדקות עבור פגישות במשך פחות משעה ושעה אחת או יותר, ולאחר מכן לחץ על אישור.

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×